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1、1 XX 物業(yè)管理制度表格 目錄 住宅小區(qū)物業(yè)管理常用表格范本 1業(yè)主檔案表范本 2業(yè)主裝修申請表范本 3臨時動火作業(yè)申請表范本 4裝修施工人員臨時出入許可證范本 5室內(nèi)裝修檢查表范本 6室內(nèi)裝修違規(guī)記錄表范本 7業(yè)主特約服務(wù)流水登記薄范本 8業(yè)主委托出售登記表范本 9業(yè)主委托出租登記表范本 10業(yè)主委托出租鑰匙移交登記表范本 11租賃來電來訪記錄表范本 12文化活動記錄表范本 13刊物來稿記錄表范本 14管理部門值班安排表范本 15巡樓記錄表范本 16投訴處理表范本 17業(yè)主月度投訴處理清單范本 18月度回訪清單范本 19掛號郵件收發(fā)登記表范本 20掛號郵件退件登記表范本 21催款通知單范本2、 22最后催款通知單范本 23每月應(yīng)收管理費(fèi)明細(xì)表范本 24管理費(fèi)欠費(fèi)兩個月業(yè)主明細(xì)表范本 25每月應(yīng)收電費(fèi)明細(xì)表范本 26每月應(yīng)收水費(fèi)明細(xì)表范本 27公共設(shè)施維修費(fèi)用月度統(tǒng)計表范本 28停車票使用情況月統(tǒng)計表范本 29停車場收費(fèi)每月匯總表范本 30車輛加油月記錄表范本 31保安交接班記錄表范本 2 32保安部重大事件總結(jié)報告范本 33停車場收費(fèi)崗交接班記錄表范本 34停車場車輛狀況登記表范本 35車輛收費(fèi)登記表范本 36車位月保統(tǒng)計表范本 37樓層清潔每日檢查表范本 38地面清潔每日檢查表范本 39綠化苗木清單范本 40盆景清單范本 41綠化養(yǎng)護(hù)記錄表范本 42綠化噴藥記錄表范本 43綠化工3、具使用登記表范本 44撤出花木處理記錄表范本 45綠化工程施工日記錄表范本 46員工上崗證登記表范本 47員工入職登記表范本 48員工培訓(xùn)記錄表范本 49員工離職歸還物品清單范本 50員工請假單范本 51員工考勤匯總表范本 52員工月度獎勵登記表范本 53員工月度處罰登記表范本 54員工住宿花名冊范本 55員工宿舍公物丟失或損壞登記表范本 56員工出車登記表范本 57復(fù)印登記表范本 58文件歸檔目錄范本 59外來文件清單范本 60檔案銷毀登記表范本 61設(shè)備總清單范本 62設(shè)備臺賬范本 63設(shè)備大修年度計劃表范本 64消防栓檢查表范本 65工具年度采購計劃表范本 66工具領(lǐng)用登記表范本 67報4、廢工具登記表范本 68業(yè)主空調(diào)安裝統(tǒng)計表范本 69立管檢查表范本 目錄 3 70滅火器配置統(tǒng)計表范本 71消防巡查異常情況記錄表范本 72消防隱患整改月度匯總表范本 73樓層電房設(shè)備檢查表范本 4 1業(yè)主檔案表范本 序號檔 案 編 號業(yè) 主 房 號業(yè) 主 姓 名入 住 時 間檔 案 頁 數(shù)備注 審核：制表： XX 物業(yè)住宅小區(qū)常用表格 5 2業(yè)主裝修申請表范本 業(yè) 主 姓 名聯(lián)系人聯(lián) 系 電 話 非辦公時間聯(lián)系人聯(lián)系電話 施工單位名稱施工人數(shù) 施工單位地址聯(lián)系電話 施工負(fù)責(zé)人身份證號碼聯(lián)系電話 施工防火負(fù)責(zé)人身份證號碼聯(lián)系電話 施工名稱由年月日起至年月日 施工申請表 裝修平面布置圖份小區(qū)裝修保5、證書 裝修立面效果圖份防火責(zé)任人任命書 電氣平面圖份臨時用水 /用電申請表 電氣系統(tǒng)圖份領(lǐng)事動火申請表 給排水設(shè)計圖份租用消防器材申請表 天花板平面圖份 空調(diào)安裝圖份 申請人簽名（蓋章） 日期：年月日 物管中心意見 日期：年月日 以下由物管中心填寫 裝修批 準(zhǔn)日期 隱蔽工程驗收 申請日期 竣工驗收 申請日期 經(jīng)辦人經(jīng)辦人經(jīng)辦人 違章通知 發(fā)出日期 整改完成日期 經(jīng)辦人 6 3臨時動火作業(yè)申請表范本 序號：年月日 動 火 單 位動 火 地 址動火負(fù)責(zé)人 動 火 原 因動 火 時 間聯(lián) 系 電 話 動火作業(yè)安全措施 動火單位意見 工程部意見 保安部意見 備注 4裝修施工人員臨時出入許可證范本 裝 6、修 房 號 裝修公司名稱 裝 修 期 限 辦 證 日 期 辦證人資料 序號姓名性別身份證號碼出入證編號 1 2 3 4 5 6 7 相片粘貼欄 （1）（2）（3）（4） （5）（6）（7） 填表人電話 領(lǐng)證人簽收電話 物業(yè)管理公司經(jīng)辦人： XX 物業(yè)住宅小區(qū)常用表格 7 5室內(nèi)裝修檢查表范本 序號施 工 日 期 檢查 記錄 檢查 日期 第一次第二次第三次 時間異常情況簽名時間異常情況簽名時間異常情況簽名 6室內(nèi)裝修違規(guī)記錄表范本 年月日 序號裝修公司名稱 裝修負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話 用戶負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話 序號發(fā)現(xiàn)違規(guī)畫違規(guī)金額 /元 1 施工人員出入小區(qū)不佩帶出入證 2 施工現(xiàn)場未配備應(yīng)有消防器材 3 7、使用化學(xué)藥水氣味影響周圍用戶 4 裝修粉層影響周圍用戶 5 不按規(guī)定清運(yùn)淤泥 6 在現(xiàn)場抽煙 7 違規(guī)使用電梯 8 裝修噪聲影響周圍用戶 9 在洗手間亂倒污染物 10 現(xiàn)場未封閉空調(diào) 11 開門施工影響周圍用戶 12 盜用電力 13 損壞小區(qū)設(shè)施 14 盜用小區(qū)物品 15 超越物業(yè)管理公司批準(zhǔn)之權(quán)限裝修 裝修公司簽認(rèn)：物業(yè)管理公司簽名： 8 7業(yè)主特約服務(wù)流水登記薄范本 年月日 日期 服務(wù) 內(nèi)容 具體 內(nèi)容 開始 日期 結(jié)束 時間 服務(wù) 費(fèi)用 業(yè)主 姓名 房號 服務(wù)人 員簽名 8業(yè)主委托出售登記表范本 委托時間： 序號戶型 建筑面積 /m2（出錯）使用面積 /m2（出錯） 有無產(chǎn)權(quán)證竣工時間 8、房屋質(zhì)量 裝修情況 家具售價 業(yè)主姓名聯(lián)系電話 XX 物業(yè)住宅小區(qū)常用表格 9 9業(yè)主委托出租登記表范本 委托時間： 序號戶型 建筑面積 /m2（出錯）使用面積 /m2（出錯） 家具情況有無電話 裝修情況 月租金 /元最短租期 業(yè)主姓名聯(lián)系電話 業(yè)主確認(rèn)：填表： 10業(yè)主委托出租鑰匙移交登記表范本 月份： 業(yè)主 房號 委托出租協(xié) 議書編號 移交鑰匙 數(shù)量 經(jīng)營部接 收日期 經(jīng)辦人 簽名 業(yè)主取 回日期 業(yè)主 簽名 備注 10 11租賃來電來訪記錄表范本 時間 來電來訪 人單位 來電來訪 人姓名 聯(lián) 系 方 式客 人 要 求跟蹤人跟 蹤 結(jié) 果 12文化活動記錄表范本 年月日 活 動 名 稱活 9、動 時 間 活動地點(diǎn)活動組織人 活動預(yù)算 /元實(shí)際投入資金 /元 具體活動安排 活動總結(jié) 簽名 XX 物業(yè)住宅小區(qū)常用表格 11 13刊物來稿記錄表范本 月份： 來稿 日期 稿件 名稱 體裁 字?jǐn)?shù) / 千字 作者 姓名 通信地 址/電話 采用 情況 處理 結(jié)果 審稿人備注 審核：制表： 14管理部門值班安排表范本 月份： 星期日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人 一 二 三 四 五 六 日 12 15巡樓記錄表范本 年月日 樓層時間異常狀況記錄處 理 措 施備注 主管：巡樓員： 16投訴處理表范本 公 司 名 稱房號 投訴人姓名聯(lián)系電話 投訴時間處理起止時間 投訴內(nèi)容 投訴人簽名年月日 處10、理措施 物業(yè)管理公司經(jīng)辦人 處理結(jié)果 物業(yè)管理公司經(jīng)辦人 投訴人回饋意見 投訴人簽名 備注 XX 物業(yè)住宅小區(qū)常用表格 13 17業(yè)主月度投訴處理清單范本 年月日 序號 投訴 記錄表 編號 投訴 日期 業(yè)主 房號 投訴人 投訴 事項 管理 部記 錄人 處理部門處理人 處理 日期 處理 結(jié)果 審核：制表： 18月度回訪清單范本 月份：年月日 序號 回訪表 格編號 回訪 日期 業(yè)主 房號 業(yè)主 姓名 回訪 事項 回訪人 回訪 結(jié)果 備注 審核：制表： 14 19掛號郵件收發(fā)登記表范本 日期郵 件 類 型郵 件 編 號寄出地收 件 房 號 收件人 簽名 派信人 簽名 20掛號郵件退件登記表范本 日期11、 郵件 類型 郵件 編號 寄出地 收件 房號 退件 原因 收件人 簽認(rèn) 派件人 簽名 郵遞員 簽收 XX 物業(yè)住宅小區(qū)常用表格 15 21催款通知單范本 室： 據(jù)業(yè)主公約，用戶應(yīng)于每月日前繳清管理費(fèi)及其他費(fèi)用。我公司至今仍未收到貴用戶到期應(yīng) 交費(fèi)用共計人民幣元（詳見下表） ，敬請貴用戶收到本通知后兩日內(nèi)繳清欠款。 房號欠費(fèi)月份欠管理費(fèi) /元欠電費(fèi) /元欠水費(fèi) /元欠維修費(fèi) /元欠其他費(fèi) /元合計 總計 我公司開戶銀行：賬號： 簽發(fā)人： 物業(yè)管理公司簽章： 22最后催款通知單范本 室： 我公司曾于年月日給貴用戶發(fā)出催繳到期應(yīng)交管理費(fèi)及其他費(fèi)用的通知，但至今 仍未收到貴用戶的欠款。為此，現(xiàn)給貴用戶12、發(fā)出最后催款通知，望能在年月日前收到貴 用戶欠款（詳見下表） ，否則，物業(yè)管理公司將按業(yè)主公約規(guī)定，于年月日時 對貴用戶暫停各項服務(wù)，并保留通過法律途徑追繳的權(quán)利。 房號欠費(fèi)月份 欠管理 費(fèi)/元 欠電費(fèi) /元欠水費(fèi) /元欠維修費(fèi) /元 欠其他 費(fèi)/元 滯納金合計 我公司開戶銀行：賬號： 簽發(fā)人： 物業(yè)管理公司簽章： 16 23每月應(yīng)收管理費(fèi)明細(xì)表范本 年月日 房號業(yè) 主 名 稱面積/m2 單價 /元月管理費(fèi) /元備注 審核：制表 ： 24管理費(fèi)欠費(fèi)兩個月業(yè)主明細(xì)表范本 年月日 業(yè)主 編碼 房號 業(yè)主 姓名 欠交 月份 欠費(fèi) 金額 聯(lián)系人 聯(lián)系 電話 備注 審核：制表： XX 物業(yè)住宅小區(qū)常用表13、格 17 25每月應(yīng)收電費(fèi)明細(xì)表范本 年月日 房號業(yè) 主 名 稱 上月累計 /kwh 本月累計 /kwh 本月用電 /kw h 本月電 費(fèi)/元 抄表 日期 備注 審核：制表： 26每月應(yīng)收水費(fèi)明細(xì)表范本 年月日 序號業(yè)主名稱上月累計/ t 本月累計/ t 本月用水/ t 本月水費(fèi)/ 元抄表日期備注 審核：制表： 18 27公共設(shè)施維修費(fèi)用月度統(tǒng)計表范本 。 月份：年月日 序號維 修 時 間維 修 單 號維 修 內(nèi) 容維修費(fèi)用 /元備注 維修費(fèi)用合計元 審核：制表： 28停車票使用情況月統(tǒng)計表范本 日期 本 日 領(lǐng) 用本 日 使 用本 日 結(jié) 余 金額號碼早班中班晚班金額號碼 1 2 3 4 514、 6 7 8 審核：制表： XX 物業(yè)住宅小區(qū)常用表格 19 29停車場收費(fèi)每月匯總表范本 日 期 本 日 小 計早班中班晚班 收 入 金 額 現(xiàn) 金 特 種 票 值 班 員 收 入 金 額 現(xiàn) 金 特 種 票 值 班 員 收 入 金 額 現(xiàn) 金 特 種 票 值 班 員 收 入 金 額 現(xiàn) 金 特 種 票 1 2 3 4 5 6 7 8 本 月 小 計 審核：制表： 30車輛加油月記錄表范本 車輛號碼：月份： 日期時間 加油 地點(diǎn) 油類 加油數(shù) 量/L 單價 / 元 金額 /元經(jīng)辦人備注 20 31保安交接班記錄表范本 崗位年月日 交 接 時 間 交班人 接班人 上一班次運(yùn)行記錄 交辦事項 處理情況 主管閱示 32保安部重大事件總結(jié)報告范本 年月日 呈報對象 報告人 主題 事件發(fā)生經(jīng)過簽名 主要原因分析簽名 處理措施簽名 處理結(jié)果簽名 預(yù)防措施簽名 領(lǐng)導(dǎo)批示簽名