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1、廈門大唐房地產集團有限公司辦公場所行為規范第一章 總則 第一條 為進一步加強辦公場所管理，優化辦公環境，提高工作效率，展示公司良好形象，對原相關制度進行補充、完善，特制定本規范。第二條 本規范適用于全體員工。第三條 本規范所稱“辦公場所”，包括辦公區間（開放式辦公區、獨立辦公室、會議室、洽談室、多功能廳及其他）和功能區間（包括前廳、洗手間、茶水間、休息室、走廊及其他）。第四條 行政部負責辦公場所的綜合管理工作，各部門負責本部門所在辦公區域的內務管理工作。第二章 辦公場所秩序第五條 辦公秩序 1、自我約束，共同維護良好的辦公秩序。上班時間內，不做與工作無關的事，不影響他人辦公，不得隨意串門，不得2、在辦公場所內大聲喧嘩，不得擅自播放音樂、視頻。進入獨立辦公房間，應先敲門經允許后方可進入。2、保持辦公場所的整體布局，未經許可不得隨意增加、減少或搬動公用設備、設施和物品。個人辦公區域的裝飾，應以與公司整體辦公環境協調為宜，避免過于夸張或個性化的裝飾。3、嚴禁帶無關人員進入辦公區內聊天、辦私事。第六條 辦公設備、設施1、使用辦公設備應按照相關使用說明進行操作。專用設備由專人負責管理：（1）網絡、電腦、復印機、打印機、視屏、通訊等設備的維護、保養由運營管理部負責。（2）空調、監控、水電設施維護、保養由行政部負責。辦公區域的空調運行模式轉換由專業人員調整，其他人員請勿隨意調整。2、使用多功能廳、帶3、視頻音響設備的會議室，須事先向行政部提出申請，由行政部統籌安排。使用者應正確使用專用設備。3、公司電話主要作為對外聯系工作、開展業務之用，盡量少打或不打私人電話，嚴禁“煲電話粥”。4、使用電腦及網絡時，應嚴格遵守公司相關規定。5、未經允許，不得使用自帶的各種電器。第七條 環境衛生1、辦公桌面及文件柜等各種設施擺放應整齊、規范、美觀大方。公共場所禁止堆放茶杯、煙灰缸、書籍、衣物、餐具等物品。2、離開辦公室（桌）前應將文件夾放入文件架內或文件柜內，辦公椅放在辦公桌旁的恰當位置。3、禁止在辦公區域、會議室等辦公場所內吸煙，如確需吸煙的，請自覺到吸煙區（每層電梯旁公共場所）內吸煙。禁止隨地吐痰和扔垃圾4、煙頭、倒廢茶水渣等，或將垃圾、煙頭等物品丟棄在公司大門外、窗外，不得將煙頭丟棄于盆栽中。4、愛護綠色植物，未經許可不得隨意搬動公司內的盆栽。同時應積極配合公司聘請的專業綠化公司做好綠色植物的養護及管理工作。如有需要，可自帶綠色植物，但高度應以不超過屏風為宜，且須自行管理和養護。5、嚴禁在公司內的墻面上亂寫、亂貼。6、報紙、刊物看完后應及時放回報架或原處，不得隨意亂扔亂放。雨具應放在雨傘架上，不得帶入辦公場所，不準隨便亂撐。7、如需在辦公區域用餐，可到四樓“職工之家”用餐。用餐后須保持桌面衛生,并將殘羹剩飯等垃圾投入用餐區內的垃圾桶中或樓梯間的垃圾桶內，嚴禁將殘羹剩飯、茶水等投放在辦公區域紙簍5、內。嚴禁將水煮魚、酸菜魚等刺鼻性食物帶入辦公區域內食用。8、水果、零食請放置在抽屜內，杜絕滋生四害。9、保持衛生間區域的環境整潔。使用衛生間后需及時沖洗，做到手紙入簍，便池內嚴禁丟棄紙和雜物，以免造成管道堵塞。第八條 安全保衛1、安全保衛工作由行政部負責、統一領導、布置，全體員工要服從領導，協助做好安全管理，自覺維護辦公室安全。2、現金和貴重物品應妥善保管，注意做好防盜、防詐騙、防治安全隱患工作，發現安全隱患時，應及時報告行政部。3、正確使用用電設備，注意用電安全。4、下班后，單獨來訪的外來人員一律不得進入辦公區域。5、下班、節假日期間，各部門應做到“三好一無”，即物品整理好、電源關閉好、門窗6、鎖好，無事故隱患。6、嚴禁在辦公場所堆放易燃、易爆物品。消防設施和消防器材實行定點存放。行政部應定期檢查滅火器材是否有效，并組織各部門及其員工熟悉、掌握消防設施和消防器材的擺設位置和使用方法。7、嚴格實行門禁管理。各樓層玻璃門均為密碼門，員工憑指紋進出，配有密碼的員工，禁止將密碼告訴他人，出入各樓層大門時應隨手關門。第九條 節能降耗1、員工對節能降耗工作負有義不容辭的責任，應牢固樹立“節能降耗，從我做起”的理念，把節能降耗貫穿于各項實際業務工作中，率先垂范、厲行節約，杜絕浪費，減少消耗，切實做到節約一度電、一滴水、一張紙、一支筆。2、提倡無紙化辦公，除特殊要求外，應盡量使用電子郵件代替各類紙類7、辦公，減少紙質文件。辦公打印文稿或核對稿用紙應盡量做到雙面用紙或廢紙再利用。3、愛惜使用各種辦公用品，做到能用則用，不隨意更換。例如筆記本、信箋等，不得使用一部分就隨意丟棄；水筆用完，只要其外殼完好，只需更換筆芯仍可繼續使用。4、養成良好習慣，做到人走機停，人走電斷，節約用電，避免浪費。5、夏季空調開啟不得低于26C，冬季空調開啟不得高于19C。無人時不開空調，人少時也盡量不開或少開空調，開啟空調時應關閉門窗。6、節約用水。做到用后立即關閉水龍頭，杜絕跑冒滴漏和“長流水”。7、節約生活用紙。員工應本著“滴水是金，片紙是銀”的原則，切實做到用多少、撕多少。第三章 附 則第十條 全體員工請自覺遵守辦公場所行為規范，共同創造舒適、整潔、安全、方便、文明的辦公環境。第十一條 行政部定期或不定期對辦公環境進行檢查，對違反規定的行為進行拍照并OA公示，對屢教不改者進行通報批評，對表現好的員工進行通報表揚。第十二條 本規范由集團行政部負責解釋。第十三條 本規范自發布之日起執行。 廈門大唐房地產集團有限公司二一三年九月二十二日