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1、 工程管理制度匯編工程供應商考察及技術標評定辦法一、施工單位的入圍考察1. 項目部專業經理、工程師主持編制招標公告，需包含本項目的基本介紹、招標對象的要求等基本要素。招標公告在與擬投標單位初次接觸時發放給對方。招標公告編制前，需通過公司管理會議或項目例會向各協作部門、公司領導進行通報， 取得對投標單位要求的一致意見。2. 在招標公告規定的截止日期前，收集完所有的投標意向及企業資質等材料后，根據公司的供應商管理入圍辦法，通知所有投標單位進行入庫初審并安排進行考察。（之前已經入庫并考察過的單位原則上不再安排考察）3. 項目考察重點為1) 重點考察項目的質量管理情況，是否有樣板領路制度、是否有明顯質2、量缺陷。 對于施工縫、預留鋼筋、已完工成品是否有保護措施。2) 重點考察項目的安全文明狀況，防護措施是否正規、是否使用簡易防護以節約成本。場地內是否整潔、是否有常態化的清理機制。工地圍墻外是否存在管理痕跡、對周邊建筑是否有防護意識。是否有必要的警示標志，工地門崗是否形同虛設。3) 重點考察項目的進度情況，詢問計劃竣工時間及實際開工時間，初步分析實現的可能性以判斷施工單位的進度管理情況。4) 重點考察項目部辦公室及分包商辦公室，對于總包單位，了解其對于分包的技術管理意識，是否有分包辦公室等。施工單位辦公室的整潔程度、有序程度也可從側面體現出管理水平。5) 重點考察施工單位的內業資料。往來函件是否3、有序管理、臺賬是否清晰。如有可能應一并了解大致的發文情況，包括業主、監理來函、監理通知單數量等。6) 側面了解該項目的索賠狀況，施工單位是否有重大索賠，原因何在？4. 項目部考察中必須進行必要的記錄及拍照，考察完成后單獨編制考察報告，寫明考察時間、地點、參與的人員，并結合考察內容形成考察報告。考察報告紙質文件須由本部門參加考察人員簽字后交項目秘書存檔，電子版同時交項目秘書編號后存檔，以便于今后項目參考。二、技術標文件編制1. 項目部專業經理及工程師主持技術標文件的編制工作，以公司現有版本為底稿進行完善。技術標文件編制中應重點關注本項目特點，將施工中可能出現的問題進行陳述并要求投標單位申報方案。4、其余需關注要點包括工期節點、質量標準、驗收要求、各種檢驗檢測費用、周邊影響的消除、民擾因素、場地及臨時設施使用限制、文明施工標準等。技術標文件編制初稿完成后需首先由項目經理組織各專業工程師進行會審，逐一研討技術標條款并對重要內容進行標記并補充各專業分工界面及配合要求等條款，以形成項目部底稿。2. 技術標與招標文件的整合。項目部底稿完成后，由項目部主管經理/工程師向成本部（造價顧問）、法律部、設計部等公司內相關部門進行交底，交底重點為：需在商務清單內羅列的技術措施、工作內容等以確保投標單位進行報價；合同執行中可能存在爭議、索賠的關鍵點；可能存在的法律風險等。交底完成后，主管工程師負責將各部門補充5、意見整合進技術標文件中，并就該部分內容向項目經理進行匯報。三、發標及技術標澄清1. 工程施工類合同原則上安排3輪技術澄清，目的及流程為：1) 迫使潛在的掛靠類投標單位退出投標，避免合同執行中的風險。2) 將技術標中各項要求向投標單位反復明確，確保對方進行充分報價，規避索賠風險。3) 在澄清過程中發現原技術標文件中未考慮到的內容，及時進行完善。4) 對項目管理團隊舉行面試會。面試會由項目部主持，需要求對方項目經理、生產經理、技術負責人、投標代表人及主要公司負責人到會。面試會過程宜進行攝像、錄音進行存檔。（按會議管理辦法進行）5) 技術標澄清是技術標評定的前提，過程中盡可能使所有投標單位的技術水準6、接近，并淘汰明顯不符合項目技術要求的投標單位。6) 技術標澄清的要點為：將技術標招標文件中的關鍵內容提取后，要求對方再次確認。7) 項目部主管經理/工程師應確保過程中產生的文件完整、有效，并將所有投標單位的過程文件完整存放（包括過程中棄標、技術標評定不合格、未中標及最終中標單位的文件均必須完整保存備查）。2. 評標過程可視情況邀請顧問、監理等單位進行參與，以便后期管理過程中縮短熟悉過程，并得到專業性建議。3. 所有技術標及澄清文件均需作為最終合同附件。4. 對于較重要或標的金額較大的合同，在評標完成及合同簽訂后，項目部需組織合同交底會，邀請成本、法務等相關部門對合同條款、報價清單等重要事項進行7、交底，并形成記錄。合同交底會原則上需邀請監理參加.四、材料供應商的入圍考察1. 材料供應商考察重點：1) 項目部應會同各部門共同考察，不得單獨進行考察2) 重點關注供應商生產場所管理情況，包括是否有序、對于成品是否有保護意識。3) 重點關注供應商供貨能力，對于工程進度要求是否可以滿足，以及同期是否另有大型項目需要供貨而產生沖突。4) 重點關注產品的送貨方式，如能否滿足項目指定時間到貨的要求。5) 重點關注產品是否有分拆到貨的情況，是否需要在現場組裝。以及組裝、調試及必要的配件是否已在施工合同中包含，避免產生合同不交圈的情況。6) 重點關注產品是否屬于上海市準入名錄范圍，是否存在今后檢驗檢測、驗收的風險。2. 材料供應商考察報告項目部考察中必須進行必要的記錄及拍照，考察完成后單獨編制考察報告，寫明考察時間、地點、參與的人員，并結合考察內容形成考察報告。考察報告紙質文件須由本部門參加考察人員簽字后交項目秘書存檔，電子版同時交項目秘書編號后存檔，以便于今后項目參考。