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房地產(chǎn)開發(fā)公司局域網(wǎng)使用方法(4頁)
房地產(chǎn)開發(fā)公司局域網(wǎng)使用方法(4頁).doc
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上傳人:大寶 編號:35789 2021-01-18 4頁 32KB
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1、局域網(wǎng)使用方法一服務(wù)器的使用1 各部門將本部門要共享的文件夾和文件放在【服務(wù)器(server)工作目錄】中相應(yīng)文件夾,并保存。2 各部門也可以在【服務(wù)器工作目錄】中相應(yīng)的文件夾中編輯和保存要共享的文件,如每日工作和計劃總結(jié)等。3 各部門如需要在服務(wù)器上備份重要文件或數(shù)據(jù),可以提出在服務(wù)器上建立有自己權(quán)限的文件夾。二電子郵件的使用1 地址簿:通過地址簿可以輕松輸入郵件接受者的地址,使郵件的發(fā)送更加方便,快捷。建立方法:打開Fox mail單擊“地址簿”單擊“新建卡片”在“姓名”欄中填寫公司各部門名稱在“E-mail地址”欄中填寫“部門名稱”abc按“確定”,即可建立公司各部門電子郵件地址簿。2 2、發(fā)電子郵件 發(fā)送方法:打開Fox mail單擊“地址簿”雙擊郵件接收者的名稱在出現(xiàn)的“寫郵件”窗口中寫郵件寫完郵件后單擊“發(fā)送”,即可發(fā)送郵件。3 附件:如果郵件內(nèi)容涉及文件、圖片及現(xiàn)有文件可以通過“附件”的形式予以發(fā)送。添加附件方法:打開Fox mail單擊“地址簿”雙擊郵件接收者的名稱在出現(xiàn)的“寫郵件”窗口中寫郵件單擊“附件”在“打開”窗口找到要作為附件的文件單擊“打開”,即可添加附件寫完郵件后單擊“發(fā)送”,發(fā)送有附件的郵件4、郵件收條:若想了解在發(fā)出郵件后,郵件接受者是否收到郵件,可通過設(shè)置“郵件收條”來實現(xiàn)。郵件收條設(shè)置方法:打開Fox mail單擊“選項”單擊“系統(tǒng)設(shè)置”單擊“收條”3、現(xiàn)在“對所有發(fā)送的郵件請求收條”選項按“確定”。三、局域網(wǎng)辦公化規(guī)定1、部門之間的聯(lián)系及公司的所為公告,均在服務(wù)器上發(fā)布,服務(wù)器上將設(shè)有“每日工作”、“客戶建議”、“計劃及總結(jié)”、“制度”四個文件夾?!懊咳展ぷ鳌蔽募A的主要內(nèi)容:(1)、 部門之間的聯(lián)系及需要協(xié)調(diào)的問題;(2)、 各種通知及意見;3)、 各人的每天工作安排。該文件夾一周一個文件,按月進行分類?!翱蛻艚ㄗh”文件夾:主要將客戶所反映的各種意見及建議進行存檔及跟蹤??紤]到該文件夾并不常用,當(dāng)有人填寫客戶意見及建議時應(yīng)在每日工作文件夾內(nèi)發(fā)布客戶建議主要內(nèi)容并請相關(guān)部門進行跟蹤?!坝媱澕翱偨Y(jié)”文件夾:內(nèi)是公司的每月的計劃及總結(jié)的跟蹤及落4、實。“制度”文件夾:主存放公司的各種規(guī)章制度的文件夾,內(nèi)有執(zhí)行和討論的各種制度。2、使用辦法:(1)公司班子成員及各部門負(fù)責(zé)人每天均需閱讀“每日工作”文件夾,并就該文件夾的內(nèi)容進行回復(fù)。(2)、為了更加提高效率,需解決的問題及重要的通知應(yīng)在“每日工作”上注明,同時也應(yīng)利用Fox mail向相關(guān)人員發(fā)布信息,如特別的事情應(yīng)用電話進行溝通。(3)、如果有些文件不是給全公司人員閱讀的,應(yīng)利用Fox mail向有關(guān)人員發(fā)送。(4)、為了不影響相互之間對公共文件夾的使用,如需在“每日工作”文件夾上增加內(nèi)容或回復(fù),應(yīng)在自己的電腦上書寫完成,將其粘貼到“每日工作”文件夾上。(5)、各部門需對其計劃的跟蹤應(yīng)在服務(wù)器上進行更新,同時也應(yīng)在“每日工作”文件夾上聲明其已對計劃進行跟蹤,以便公司進行監(jiān)督。此規(guī)定自公布之日起執(zhí)行4
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