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1、2 20 02 22 2X XX X 元元宇宇宙宙產(chǎn)產(chǎn)品品發(fā)發(fā)布布會會概概念念策策劃劃方方案案這是一段充滿想象的旅程帶 你 駛 向 無 盡 的時空你 的 眼 界 ， 將 被 重 塑再微小的世界也 能 抵 達(dá)再浩瀚的蒼穹也能置 身 其 中2 20 02 22 2X X X X 元元 宇宇 宙宙 大大 會會 即即 將將 開開 啟啟PART ONEPART TWOPART THREEPART FOUR空間規(guī)劃流程策劃項目管理應(yīng)急預(yù)案 入口處外場區(qū)Outfield Area入口通道迎賓通道兩側(cè)布置線性裝置藝術(shù)，賦有未來科技的律動感。 既把儀式活動和現(xiàn)場環(huán)境恰到好處地分隔，又不顯壓抑唐突。入口處外場區(qū)O2、utfield Area入口通道通道形似“xx”，通道內(nèi)可展示xx在xx廣告的數(shù)據(jù)以及差異化競爭優(yōu)勢等，以藍(lán)色調(diào)為主。外場區(qū)Outfield Area茶歇區(qū)主題定制茶歇定制xx集團(tuán)logo、產(chǎn)品等（如xx大耳朵）、以藍(lán)色調(diào)為主?；雍嫌皦ν鈭鰠^(qū)Outfield Area主題合影墻可定制本次xx集團(tuán)推介會主題、以電視界面、客廳生活等為設(shè)計元素，調(diào)性偏好玩有趣?；芋w驗區(qū)a外場區(qū)Outfield Area霧幕門頭門頭營造霧幕效果，營造水流形態(tài)、展現(xiàn)xx廣告行業(yè)勢不可擋的大環(huán)境，穿過霧幕，來到客廳，體驗到別樣的家庭氛圍感和xxxx產(chǎn)品?；芋w驗區(qū)b外場區(qū)Outfield Area未來科技感設(shè)計營造未3、來感、科技感、大屏質(zhì)感十足的互動體驗區(qū)、樹立xxxx產(chǎn)品的品質(zhì)感與權(quán)威感！主會場布置示意舞美區(qū)Stage area舞臺設(shè)計示意舞美區(qū)Stage area主舞臺盡頭設(shè)計演藝分舞臺，搭配圓形紗幕實現(xiàn)沉浸式裸眼3D效果。舞美區(qū)Stage areaPART ONEPART TWOPART THREEPART FOUR空間規(guī)劃流程策劃項目管理應(yīng)急預(yù)案 流程安排Product Positioning高層致辭STEP 1簽到外場互動體驗XX產(chǎn)品特色與優(yōu)勢以及人工智能帶來的巨大變革STEP 2情景舞臺劇XX廣告市場趨勢STEP 3STEP 10STEP 9嘉賓合影留念XX廣告投放的優(yōu)勢STEP 4STEP 84、圓桌論壇STEP 7XX廣告投放的基本數(shù)據(jù)與案例STEP 5數(shù)說XXXX如何變成市場新寵？XX在即解密元宇宙新姿視搶抓xx市場新風(fēng)口STEP 6180度拍照互動大視所趨、180度享受元宇宙產(chǎn)品帶來的生活變革18:30-19:0019:00-19:0519:05-19:1019:10-19:1519:15-19:2519:25-19:3519:35-19:4519:45-19:5019:50-20:0020:00-20:1020:10-20:1520:15嘉賓簽到+茶歇開場節(jié)目主持人開場白官方致辭TED主題分享1TED主題分享TED主題分享2項目視頻短片播放TED主題分享3簽約儀式項目啟動儀式自5、由交流時間安排 RUNDOWN互動部分簽到環(huán)節(jié)aOutfield Communication 人臉識別簽到由機器人（也可根據(jù)xx大耳朵定制機器人形象IP）引導(dǎo)嘉賓走上圓形舞臺進(jìn)行人臉識別簽到，簽到現(xiàn)場會運用科技，藍(lán)色等元素設(shè)計布置。互動部分簽到環(huán)節(jié)bOutfield Communication 微信3D簽到領(lǐng)導(dǎo)、來賓、員工在服務(wù)臺掃描企業(yè)二維碼，完成簽到；舞臺大屏幕，將來賓微信頭像進(jìn)行3D動態(tài)呈現(xiàn)，并組成企業(yè)LOGO或其他定制圖案；表達(dá)創(chuàng)新科技的理念。高層致辭 領(lǐng)導(dǎo)對活動做大致的介紹和對公司策略的總結(jié)會議部分Meeting Part情景舞臺劇 主要設(shè)置家庭客廳生活場景、講述xx終端產(chǎn)品AI產(chǎn)品6、對生活的重大影響以及帶來的生活變革以及xx廣告行業(yè)的興起，起到承上啟下的作用。家庭生活場景布置可不撤臺，打造一個不一樣的推介會舞臺形式，新鮮又有代入感。會議部分Meeting Part圓桌論壇會議部分Meeting Part互動180度環(huán)繞拍照互動會議部分Meeting Part 現(xiàn)場掃碼獲取動圖鏈接。合影留念會議部分Meeting PartPART ONEPART TWOPART THREEPART FOUR空間規(guī)劃流程策劃項目管理應(yīng)急預(yù)案 主持人推薦 專業(yè)的商業(yè)活動主持人和廣播電視主持人 專專業(yè)的禮儀服務(wù)禮儀推薦 專專業(yè)的攝影攝像，全程跟拍會場內(nèi)容及亮點。 攝影 專業(yè)的攝影攝像，全程跟拍會7、場內(nèi)容及亮點。攝像云平臺云相冊照片急速上傳云平臺專業(yè)大師修圖加logo來賓手機查看云相冊照片大師品控照片分享照片下載保存分享云攝影互動專業(yè)攝影師拍攝現(xiàn)場照片人性化的手機端界面，只需簡單4步操作即可將現(xiàn)場大片下載至手機1234團(tuán)隊-團(tuán)隊架構(gòu)項目總監(jiān) ：項目經(jīng)理 : 項目創(chuàng)意 ：邀請AV搭建物料統(tǒng)籌VIP展區(qū)人員培訓(xùn)來賓簽到酒店協(xié)調(diào)流程控制AV流程展區(qū)晚宴分會環(huán)節(jié)策劃平面設(shè)計3D設(shè)計制作物制作文案撰寫現(xiàn)場指示危機處理反饋數(shù)據(jù)籌備期執(zhí)行期名稱現(xiàn)場工作管理主控臺管理1、按照要求參加現(xiàn)場彩排，非常清楚全場流程及各環(huán)節(jié)畫面、音效、燈光的要求；2、活動期間，負(fù)責(zé)整體管控控臺區(qū)域工作，使畫面、音效、燈光完美匹8、配和切換。視頻控制1、按照要求參加現(xiàn)場彩排，清楚全場流程及各環(huán)節(jié)畫面要求；2、活動期間，負(fù)責(zé)全場視頻畫面的切換，使畫面與流程完美匹配和切換。音響控制1、按照要求參加現(xiàn)場彩排，清楚全場流程、各環(huán)節(jié)音效要求及舞臺話筒的擺放調(diào)試；2、活動期間，負(fù)責(zé)全場音效的切換和話筒的管理，使音效與流程完美匹配和切換。燈光控制1、按照要求參加現(xiàn)場彩排，清楚全場流程及各環(huán)節(jié)燈光要求；2、活動期間，負(fù)責(zé)全場燈管的組合變化，使燈光與流程完美匹配和切換?，F(xiàn)場總控1、確保從最開始了解和清楚活動各方面的需求和要求；2、帶領(lǐng)搭建團(tuán)隊提前到場完成場地搭建，點檢問題項，確保搭建無誤；3、活動期間負(fù)責(zé)對接主辦方、場地方、活動方等各方要9、求，整體把控全場工作，及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題等。團(tuán)隊-現(xiàn)場人員安排名稱現(xiàn)場工作管理搭建管理1、所有搭建項目的監(jiān)督搭建，確保在指定時間節(jié)點之前完成所有項目和檢查；2、現(xiàn)場隨時關(guān)注搭建項目的情況，及時解決突發(fā)問題。道具管理1、活動前期，清楚掌握現(xiàn)場所需物料清單，并對物料進(jìn)行打包管理；2、活動期間，負(fù)責(zé)簽到道具、儀式道具、論壇沙發(fā)、嘉賓桌卡、同聲傳譯器等一系列道具的管理、擺放、搬運等；3、后動結(jié)束后，負(fù)責(zé)道具的回收和運輸。后勤管理1、員工、嘉賓接送車輛管理，確保指定時間到達(dá)指定位置和所有人準(zhǔn)時上下車；2、茶歇用餐的對接管理，按時擺放到位，及時補充。安保管理1、配合安保部門做好安保力量的分配和指引；2、10、現(xiàn)場根據(jù)情況調(diào)動安保力量，預(yù)防突發(fā)問題發(fā)生。機動人員1、輔助道具人員完成所有道具的擺放和回收；2、在現(xiàn)場隨時待命，各崗位如有問題需要人員補充，機動人員第一時間進(jìn)行補充。團(tuán)隊-現(xiàn)場人員安排名稱現(xiàn)場工作管理主持人1、提前一周，開始熟悉會議主持串詞；2、按照要求參加現(xiàn)場彩排，對全場活動進(jìn)行串場彩排，及時糾正問題；3、會議開始前，進(jìn)行畫外音提示會議即將開始；4、做開場致辭，介紹到場來賓及活動情況；5、做好全場串詞工作，積極調(diào)動全場氣氛；6、按要求著裝，標(biāo)準(zhǔn)語言主持。禮儀1、按照要求參加現(xiàn)場彩排，清楚自身站位和工作任務(wù)；2、活動開始前，引領(lǐng)來賓到達(dá)簽到區(qū)進(jìn)行簽到，并向來賓發(fā)放嘉賓證；3、引領(lǐng)來賓入場，活11、動開始后在舞臺兩側(cè)站位，引領(lǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭；4、在儀式等環(huán)節(jié)，負(fù)責(zé)部分道具的上下場，保證環(huán)節(jié)順利進(jìn)行；5、活動結(jié)束后，引領(lǐng)來賓按照路線離場；6、按要求著裝，統(tǒng)一站姿，微笑接待，堅守崗位。攝影師攝像師1、按照要求參加現(xiàn)場彩排，清楚拍攝位置和重點環(huán)節(jié)拍攝要求；2、活動開始前拍攝空場及來賓簽到入場畫面；3、活動開始后拍攝領(lǐng)導(dǎo)畫面及各環(huán)節(jié)的不同角度照片；4、活動結(jié)束后按照要求提供所有照片；5、要求統(tǒng)一著裝，高質(zhì)量完成拍攝工作。團(tuán)隊-現(xiàn)場人員安排安排大巴車從機場等地接送嘉賓至?xí)?；大巴車張貼大會標(biāo)識。每車每人配備飲用水以及會務(wù)宣傳冊等大會宣傳印刷冊。VIP與會者安排GL8商務(wù)車高規(guī)格接送；團(tuán)隊-車輛交12、通VIP專用停車位規(guī)劃1、提前與場地方協(xié)商，提前規(guī)劃VIP停車位 2、安排停車管理員，根據(jù)實際情況做好停車接待工作VIP入場通道1、提前考察酒店停車場到VIP室及會場的通道，制定VIP通道路線圖2、針對復(fù)雜的移動路線，制定移動行走方案，通道沿途擺放指引水牌并安排工作人員。VIP室內(nèi)接待1、提前安排禮儀熟悉VIP室接待工作，明確工作細(xì)項2、根據(jù)VIP級別提前安排休息室座次表3、提前安排攝影攝像，溝通拍攝內(nèi)容4、提前安排好VIP室內(nèi)茶歇服務(wù)VIP室內(nèi)專訪安排1、針對實際的專訪需求，提前與酒店溝通VIP室的翻臺工作，保證會議最后媒體專訪有序進(jìn)行2、安排專訪環(huán)節(jié)攝影攝像工作，提前溝通所需拍攝視角內(nèi)容V13、IP接待僅供參考，以實際預(yù)訂酒店為準(zhǔn)團(tuán)隊-VIP接待VIP會場座次表1、根據(jù)VIP級別，提前安排VIP座次表2、提前獲取參會領(lǐng)導(dǎo)名單，制作參會領(lǐng)導(dǎo)桌卡3、協(xié)調(diào)酒店，提前備好相關(guān)會議用品VIP參與環(huán)節(jié)備忘錄1、提前準(zhǔn)備VIP備忘錄，放于指定位置2、提前安排工作人員對VIP參與環(huán)節(jié)一對一溝通3、會中安排工作人員及時提醒僅供參考，以實際預(yù)訂酒店為準(zhǔn)VIP參會管理方案團(tuán)隊-VIP接待管理延展設(shè)計確認(rèn)活動方案確認(rèn)物料運輸人員進(jìn)場搭建驗收、活動彩排反饋數(shù)據(jù)提交總結(jié)提交活動現(xiàn)場執(zhí)行撤場，物料交接搭建場地溝通主要環(huán)節(jié)確認(rèn)確認(rèn)費用&計劃活動細(xì)節(jié)溝通活動前8 周活動前8 周活動前 6 周活動前 5 周活動前 5 14、周活動前 4 周活動前 3 周活動前 2 周活動前 3 日活動前 2 日活動前 1 日活動后 1 日活動后 2 日活動后 1 周活動當(dāng)日設(shè)計確認(rèn)團(tuán)隊-項目進(jìn)度推薦表PART ONEPART TWOPART THREEPART FOUR空間規(guī)劃流程策劃項目管理應(yīng)急預(yù)案 v在來賓區(qū)周圍及主要通道處安排工作人員及保安，有序入場和退場，出現(xiàn)緊急情況，立即組織人員疏散。v如場內(nèi)發(fā)生混亂時由場內(nèi)的工作人員及禮儀迅速引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)到VIP休息室，確保在場領(lǐng)導(dǎo)的安全v主持人利用現(xiàn)場廣播對場內(nèi)的人員進(jìn)行引導(dǎo)和疏散v出現(xiàn)緊急情況，造成人員傷病，則立即組織車輛和人員送往醫(yī)院。JOSTLEMENT EVACUATION P15、LAN擁擠踩踏疏散預(yù)案vARRANGED AROUND THE GUEST AREA AND THE MAIN CHANNEL OF THE STAFF AND THE SECURITY AND ORDERLY ENTRY AND EXIT, EMERGENCY, IMMEDIATELY ORGANIZED THE EVACUATION.vAS QUICKLY LEAD LEADING TO THE VIP LOUNGE AT THE VENUE CONFUSION BY THE FIELD STAFF AND ETIQUETTE, TO ENSURE THE PRESENCE OF LEAD16、ERS OF SECURITYvMODERATOR USE THE LIVE BROADCAST OF THE FIELD PERSONNEL GUIDANCE AND EVACUATIONvIN AN EMERGENCY, CAUSING INJURIES, IMMEDIATELY ORGANIZED A VEHICLE AND TAKEN TO THE HOSPITAL STAFF.團(tuán)隊-應(yīng)急預(yù)案v安排備用電源發(fā)電設(shè)備v突發(fā)停電時，專人啟用備用電源設(shè)備，保證現(xiàn)場供電及照明，保證活動的順利完成。vACTIVITIES TEMPORARY RESCHEDULED, ORGANIZERS COO17、RDINATED THE ACTIVITIES OF THE FINAL DATE DETERMINED BY THE ACTIVITY.vREQUIRED BY THE PERSON OR BY TELEPHONE, NOTIFY THE INVITED LEADERS AND DIGNITARIES, AND EXPLAIN THE CAUSES AND ACTIVITIES EVENTUALLY RESCHEDULED DATE.vOTHER INVITED GUESTS CAN TELL BY THE FORM OF SMS.SUDDEN POWER HANDLING EMERGENC18、Y PLAN突發(fā)停電處理應(yīng)急預(yù)案RESCHEDULED TREATMENT PLAN臨時活動改期處理預(yù)案TEMPORARY EVENTSvARRANGE STANDBY POWER GENERATION EQUIPMENTvWHEN SUDDEN POWER FAILURE, THE PERSON TO ENABLE BACKUP POWER EQUIPMENT TO ENSURE THAT ON-SITE POWER SUPPLY AND LIGHTING, TO ENSURE THE SUCCESSFUL COMPLETION OF THE ACTIVITY.v活動臨時改期，則由活動主辦方19、協(xié)調(diào)確定活動的最終日期。v需通過專人或電話，及時通知特邀領(lǐng)導(dǎo)及貴賓，并說明改期原因和活動的最終日期。v其他邀請嘉賓可通過手機短信的形式告知。團(tuán)隊-應(yīng)急預(yù)案v為了確實做好惡劣天氣預(yù)防及應(yīng)急預(yù)案工作措施，保障活動的順利進(jìn)行，結(jié)合活動中的實際情況，v我司特制定天氣應(yīng)急預(yù)案如下：v成立天氣應(yīng)急預(yù)案工作小組：v突發(fā)情況的處置：v提前5天對天氣預(yù)報進(jìn)行跟蹤，并以工作聯(lián)系函的形式通報貴司。v如在預(yù)知活動當(dāng)天有暴雨等惡劣天氣的情況下，我司立即通報貴司，并協(xié)商是否更改活動舉辦時間，以保證活動效果。v如不做時間修改，將提供雨棚搭建措施，雨棚高度不低于6米。v如在活動當(dāng)天遇大風(fēng)、大雨等惡劣天氣，將根據(jù)天氣情況采取一20、定的應(yīng)急措施，如提示客戶、業(yè)主備雨傘、雨披等。v相關(guān)要求：v副組長要及時把握天氣情況，如有惡劣天氣預(yù)知，應(yīng)第一時間反饋活動項目經(jīng)理。v執(zhí)行團(tuán)隊相關(guān)成員注意及時對活動現(xiàn)場積水道路、濕滑路面的防滑處理措施。v相關(guān)各區(qū)域環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人在濕滑區(qū)域放置友情提示牌。WEATHER EMERGENCY PLAN天氣應(yīng)急預(yù)案vIN ORDER TO REALLY DO THE BAD WEATHER PREVENTION AND EMERGENCY MEASURES, SMOOTH SAFEGUARDS ACTIVITIES, COMBINED WITH THE ACTIVITIES OF THE ACTUAL 21、SITUATION,vOUR WEATHER EMERGENCY PLAN FORMULATED AS FOLLOWS:vWEATHER EMERGENCY PLAN SET UP WORKING GROUPS:vCONTINGENCIES DISPOSAL:vFIVE DAYS IN ADVANCE OF THE WEATHER FORECAST TRACK, AND IN THE FORM OF WORKING RELATIONSHIP BRIEFING LETTER TO YOUR COMPANY.vAS FORESEEN THE DAY UNDER HEAVY RAIN AND OTH22、ER ADVERSE WEATHER CONDITIONS, THE DIVISION I IMMEDIATELY INFORMED OF YOUR COMPANY AND NEGOTIATE WHETHER TO CHANGE THE ACTIVITIES ORGANIZED BY TIME, IN ORDER TO ENSURE ACTIVITY RESULTS.vNOT TO MODIFY AS TIME, WE WILL PROVIDE MEASURES TO BUILD CANOPY, CANOPY HEIGHT OF NOT LESS THAN SIX METERS.vAS THE23、 DAY OF THE EVENT IN CASE OF STRONG WINDS, HEAVY RAIN AND OTHER INCLEMENT WEATHER, IT WILL TAKE SOME EMERGENCY MEASURES BASED ON WEATHER CONDITIONS, SUCH AS PROMPT CUSTOMERS, OWNERS AN UMBRELLA, PONCHO AND SO ON.vREQUIREMENTS:vTO GRASP THE DEPUTY HEAD OF THE WEATHER, IF INCLEMENT WEATHER TO PREDICT,24、 SHOULD BE THE FIRST TIME FEEDBACK ACTIVITIES OF THE PROJECT MANAGER.vTEAM MEMBERS PAY ATTENTION TO TIMELY EXECUTION OF WATER-RELATED ROAD SKID SLIPPERY ROAD ACTION ON THE EVENT.vTHE RELEVANT PERSON IN CHARGE OF THE REGIONAL ASPECTS OF LICENSING IN PLACE TIPS SLIPPERY AREAS.團(tuán)隊-應(yīng)急預(yù)案v醫(yī)療預(yù)案：v現(xiàn)場設(shè)置緊急醫(yī)療箱，準(zhǔn)25、備常規(guī)藥品，如防暑降溫藥、風(fēng)油精、創(chuàng)可貼等v設(shè)定一鍵撥號，活動前了解距離現(xiàn)場最近的120急救中心，救護(hù)車響應(yīng)時間v活動前相關(guān)培訓(xùn)：v工作人員培訓(xùn)v為了保證活動成功舉辦，本公司負(fù)責(zé)活動的相關(guān)培訓(xùn)。v有關(guān)工作人員的培訓(xùn)內(nèi)容涉及：活動內(nèi)容、活動流程、現(xiàn)場配合v其他人員培訓(xùn)v其他人員的培訓(xùn)內(nèi)容包括：禮儀小姐、服務(wù)生、保安、攝影攝像師等培訓(xùn)。OTHER其他其他vMEDICAL PLANS:vSETTING THE SCENE EMERGENCY MEDICAL KIT, PREPARING CONVENTIONAL DRUGS, SUCH AS SUNSTROKE MEDICINE, ESSENTIAL26、 BALM, BAND-AID, ETC.vSETTING ONE-TOUCH DIALING, FROM THE SITE BEFORE THE EVENT TO UNDERSTAND THE NEAREST 120 EMERGENCY CENTER, AMBULANCE RESPONSE TIMEvTRAINING BEFORE THE EVENT:vSTAFF TRAININGvIN ORDER TO ENSURE THE SUCCESS OF EVENTS, THE COMPANY RESPONSIBLE FOR TRAINING ACTIVITIES.vTRAINING RELEVANT STAFF RELATED TO: ACTIVITIES, ACTIVITY FLOW, LIVE WITHvOTHER TRAININGvTRAINING OTHER PERSONNEL INCLUDE: HOSTESSES, WAITERS, SECURITY, CAMERAMAN TRAINING.團(tuán)隊-應(yīng)急預(yù)案T TH HI I N NK K S S