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1、崗崗 位位 說說 明明 書書 部門：部門： 辦公室辦公室 崗位名稱：行政檔案崗位名稱：行政檔案 職責(zé)描述：職責(zé)描述： 1. 領(lǐng)導(dǎo)工作日程安排領(lǐng)導(dǎo)工作日程安排 1.1. 每周與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商，合理安排重大事項(xiàng)，報(bào)告本部門負(fù)責(zé)人，及時(shí)協(xié)調(diào)，為領(lǐng)導(dǎo)做出一周 工作的日程表。 1.2. 根據(jù)需要隨時(shí)及時(shí)調(diào)整日程安排，并將變動(dòng)提前通知有關(guān)部門。 1.3. 按照領(lǐng)導(dǎo)工作日程表，提前協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，并及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)，保證各 項(xiàng)工作正常進(jìn)行。 2. 公文的收發(fā)、處理、傳遞、督辦公文的收發(fā)、處理、傳遞、督辦 2.1. 部門報(bào)送文，審查內(nèi)容、格式、程序是否符合規(guī)定，合格的盡可能提出擬辦意見后報(bào)送 領(lǐng)導(dǎo)，不合格2、的退回報(bào)送部門；對(duì)有時(shí)間限定的公文，及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)，按時(shí)批閱處理。 2.2. 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批閱后的文件應(yīng)進(jìn)行歸類、登記，之后轉(zhuǎn)有關(guān)部門，并按領(lǐng)導(dǎo)批示要求進(jìn)行督辦， 重要文件和批示應(yīng)及時(shí)通知部門負(fù)責(zé)人。督辦結(jié)果及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。 2.3. 對(duì)收到的文件及時(shí)篩選、登記、分類、編號(hào)、擬辦、呈送，保證送到領(lǐng)導(dǎo)手里文件的質(zhì) 量，保證領(lǐng)導(dǎo)首先處理重要的公文。 3. 生活服務(wù)工作生活服務(wù)工作 3.1. 協(xié)助總經(jīng)理、辦公室主任做好領(lǐng)導(dǎo)外出前的準(zhǔn)備工作，如生活安排、電話聯(lián)系、接送安 排、借款、贈(zèng)送禮品、車旅費(fèi)的報(bào)銷等。 3.2. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔工作。 3.3. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔工作。 3.4. 做好經(jīng)理3、辦公室、會(huì)議室的下班整理工作，檢查基本設(shè)施完好后方可離開。 3.5. 管理領(lǐng)導(dǎo)工作必須的物資器材和財(cái)務(wù)開支。 4. 公共關(guān)系工作公共關(guān)系工作 4.1. 根據(jù)工作需要，協(xié)助經(jīng)理對(duì)領(lǐng)導(dǎo)出訪及接待來訪活動(dòng)進(jìn)行安排，并列入領(lǐng)導(dǎo)工作日程。 4.2. 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)工作需要，協(xié)助經(jīng)理安排人員陪同領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行接待工作和出訪工作，參加有關(guān)社 會(huì)公關(guān)活動(dòng)，做好有關(guān)事務(wù)的協(xié)調(diào)工作。 4.3. 對(duì)日程安排之外的來訪，根據(jù)重要程度做出合理安排。重要來訪通知領(lǐng)導(dǎo)后做出安排， 不重要的來訪原則上不能影響領(lǐng)導(dǎo)工作安排，可與對(duì)方協(xié)商另行安排時(shí)間。 4.4. 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)工作需要，合理安排時(shí)間，對(duì)影響領(lǐng)導(dǎo)工作的，以靈活的方式予以調(diào)整。 4.4、5. 做好各種禮尚往來工作，維護(hù)公司形象和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人形象。 5. 文件和資料管理文件和資料管理 5.1. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理工作檔案的整理和裝訂。 5.2. 對(duì)有關(guān)公司經(jīng)營(yíng)管理的資料和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、保存。 5.3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室會(huì)務(wù)及會(huì)議記錄的整理和歸檔工作。 5.4. 負(fù)責(zé)相關(guān)文件和資料的收集、分類、整理、立卷、歸檔、清繳和銷毀。 6. 檔案的管理檔案的管理 7. 統(tǒng)計(jì)報(bào)表統(tǒng)計(jì)報(bào)表 8. 圖書管理圖書管理 8.1. 負(fù)責(zé)辦理借閱圖書的登記、監(jiān)督。 8.2. 負(fù)責(zé)對(duì)圖書進(jìn)行合理保存和養(yǎng)護(hù)。 8.3. 負(fù)責(zé)對(duì)圖書進(jìn)行分類、編號(hào)、歸檔保存。 9. 其他工作其他工作 9.1. 負(fù)責(zé)及時(shí)下發(fā)會(huì)議通知5、，分發(fā)信函。 9.2. 保管和按規(guī)定使用公司公章及領(lǐng)導(dǎo)印章，開具介紹信、證明信等。 9.3. 負(fù)責(zé)報(bào)刊、雜志的訂閱和經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的工具書的購(gòu)買。 9.4. 負(fù)責(zé)電話記錄、接轉(zhuǎn)，并及時(shí)按規(guī)定傳達(dá)電話內(nèi)容。 9.5. 負(fù)責(zé)接待用品的購(gòu)買、保管及發(fā)放工作。 9.6. 對(duì)前臺(tái)接待、打字復(fù)印進(jìn)行管理和考核。 9.7. 負(fù)責(zé)對(duì)小車隊(duì)進(jìn)行管理，確保領(lǐng)導(dǎo)用車。 技能要求：技能要求： 1. 知識(shí)面廣，思維敏捷，有較強(qiáng)的適應(yīng)能力、應(yīng)變能力、調(diào)查分析能力、協(xié)調(diào)能力，并 具有獨(dú)立解決問題的能力； 2. 有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和總結(jié)歸納能力，并熟悉企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和綜合業(yè)務(wù)工作，能熟 練操作微機(jī)； 3. 品行端正，好學(xué)上進(jìn)，誠(chéng)實(shí)正直，認(rèn)真細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，保密意識(shí)強(qiáng)； 4.4. 身體健康，能承擔(dān)較繁重的工作。 學(xué)歷要求：學(xué)歷要求：大學(xué)專科及以上學(xué)歷 培訓(xùn)要培訓(xùn)要求：求： 1公共關(guān)系學(xué)。 2檔案管理培訓(xùn)。 3商務(wù)禮儀。 4會(huì)務(wù)管理。