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1、印 刷 品 印 制 流 程印 刷 品 印 制 流 程 1 1 目的目的 為明確公司印刷品的分類、印制流程、操作細則及管理辦法特制 定本制度。 2 2 適用范圍適用范圍 本制度適用于陽光百貨所有印刷品的印制過程的管理。 3 3 職責職責 31 營銷部是公司印刷品的主管部門，負責公司印刷品預算、設計、 采購及領用的管理。 311 根據各部門提報的部門印刷品年度預算制定公司印刷品年度總預 算。公司印刷品印制費用均由營銷部承擔。 312 根據申請部門要求設計樣稿，保證 VI 設計內容準確。 313 負責審校樣品。 314 根據各部門申請及預算審批各部門印刷品的領用。 32 申請部門及時向營銷部提報使用2、計劃和印制要求，負責審校設計 稿。 33 信息物流中心負責印刷品的驗收及庫存管理。 4 4 工作內容工作內容 41 印刷品分類：陽光百貨的印刷品整體可分為內用品和外用品。 411 內用品即為公司管理人員內部使用的名片、各種單據、表格、信 紙、便箋等。 412 外用品即為能體現公司外部形象的，與消費者、大眾直接接觸的 物品，如各種宣傳品、包裝品、發放品等。 42 公司印刷品印制的原則是“內容準確無誤，體現陽光精神” 。 43 印制流程（參照附件： 印刷品印制流程 ） 431 印刷品申請部門填寫印刷品申請單 （可附帶文本簡單樣式）報 營銷部，同時將本次印刷費用預算報營銷部審核（流程） 。 432 3、營銷部將印刷品申請單及預算報經總經理批準，美工進行設 計（流程） 。 433 設計稿完成后營銷部轉申請部門對設計稿（附在印刷品申請單 后）進行確認（流程） 。 起草人：起草人： 審核人：審核人： 批準人：批準人： 434 營銷部聯系印刷公司并提供設計稿（流程） 。 435 印刷公司印制出樣品返回營銷部（流程） 。 436 營銷部確認樣品（附在印刷品申請單后） ，并向印刷公司訂貨 （流程） 。 437 貨到后營銷部確認質量并由信息物流中心驗收入庫（流程） 。 438 申請部門持領用單至營銷部申請領用（流程） 。 439 申請部門持經營銷部審核的領用單至信息物流中心登記領?。?程） 。 44 相4、關要求 441 印刷品申請單 最終由營銷部存檔。 442 申請部門應對營銷部的設計稿予以仔細校對，簽字確認。如因設 計稿校對失誤造成印制完畢后有內容、格式、印制數量等錯誤， 則此次印制費用及其它后果由申請部門自行承擔。 443 營銷部應根據申請的緊急程度做好設計工作，并將設計稿與樣品 仔細比對，保證其內容、格式等正確無誤，紙張、印制工藝等的 高質量。如因樣品比對失誤造成印制完畢后不符合申請要求，則 此次印制費用及其它后果由營銷部承擔。 444 營銷部應根據實際印制情況及時與印刷公司進行接洽，確保印制 效果達到申請要求，價格不高于同類印刷品市場平均價。 445 信息物流中心按要求辦理入庫手續及各5、部門的領用登記，按時盤 點庫存數量，及時將庫存預警信息及月度盤點結果通報營銷部。 營銷部應根據各部門使用申請及庫存信息及時備貨，不得因物品 短缺而耽誤正常工作。 446 各部門的后續補印及臨時增加印刷品用量，應及時向營銷部提出 申請。 447 各部門及員工如違反本規定要求，按員工獎懲條例予以處罰。 5 5 附附件件 51 印刷品印制流程 6 6 相關文件相關文件 61 員工獎懲條例 7 7 相關記錄相關記錄 71 印刷品申請單 本制度自本制度自 20032003 年年 9 9 月月 1 1 日起生效日起生效 附件:印刷品印制流程 申請 領用 樣品確認、訂貨 設計稿 送貨入庫 樣品 確認設計稿 設計稿 申請部門 營銷部 信息物 流中心 印刷廠