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建筑工程總承包公司檔案移交流程說明文件（3頁）.doc

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上傳人：大寶編號：46673 2021-01-26 2頁 70KB

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1、1 LC_GL13-A 檔案移交流程說明文件檔案移交流程說明文件序號序號操作步驟操作步驟角色角色操作崗位操作崗位負責負責部門部門步驟描述步驟描述時間時間輸入輸入文件文件輸出輸出文件文件開始 1 收集、整理并提交檔案檔案移交人員檔案移交人員檔案移交單位 1、文書檔案：公司各部門于6月底前移交上年度檔案資料。 2、會計檔案：公司機關、本部在武漢的司屬各單位機關的會計檔案由各單位會計機構保管一年后歸檔。遠離公司本部的分公司機關會計檔案由各單位會計機構保管兩年后歸檔。項目會計檔案在工程完工后，且辦理了債權及債務清算后歸檔。 2、直管項目施工檔案于項目竣工驗收2、后3個月內移交工程竣工資料和竣工圖。工程經營檔案于財務決算后三個月內移交。 3 各二級單位于六月底前移交上年度本單位所有竣工工程施工檔案及經營檔案。 4、其他各類檔案：活動結束后及時歸檔。文書檔案：6月底前會計檔案：公司機關、本部在武漢的司屬機關保管一年后；遠離本部的分公司機關保管兩年后；項目辦理了債權及債務清算后直管項目：施工檔案于竣工驗收后3個月內；經營檔案于財務決算后3個月內二級單位施工及經營檔案：歸檔資料移交清單、歸檔資料移交書 2 次年6月底前其他各類檔案：活動結束后 2 審核相關單位負責人相關單位負責人相關單位 3、文書檔案、會計檔案、其他檔案依據檔案類別由各部門負責人審核；工程施工檔案由公司技術部組織相關人員審核；經營檔案由商務合約部和市場營銷部負責人審核 1天歸檔資料移交清單、歸檔資料移交書 3 審核檔案管理負責人檔案室負責人檔案室檔案室依據各類檔案歸檔標準審核 1天歸檔資料移交清單、歸檔資料移交書 4 分類整理檔案檔案管理主管檔案管理員檔案室檔案管理員依據各類檔案進行分類整理及時 5 登記、編目、錄入管理系統檔案管理主管檔案管理員檔案室檔案管理員依據各類檔案登記、編目、并錄入管理系統及時檔案目錄 6 入庫檔案管理主管檔案管理員檔案室檔案管理員依據各類檔案進行入庫，并上架 1天結束

建筑工程總承包公司全套管理制度流程辦法文件資料合集（共317套打包）建筑工程總承包公司全套管理制度流程辦法文件資料合集（共317套打包）

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