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2016建筑建設(shè)企業(yè)各部門及崗位的職責(zé)(18頁(yè))
2016建筑建設(shè)企業(yè)各部門及崗位的職責(zé)(18頁(yè)).doc
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崗位說明書
上傳人:偷**** 編號(hào):492324 2022-07-27 17頁(yè) 49.54KB

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1、四川XX建設(shè)集團(tuán)有限公司崗位職責(zé) 編制 審核 批準(zhǔn) 編制日期:2016年7月28日目 錄第一章 董事長(zhǎng)崗位職責(zé)1第二章 總經(jīng)理崗位職責(zé)1第三章 副總經(jīng)理崗位職責(zé)2第四章 總工程師崗位職責(zé)3第五章 董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)4第六章 經(jīng)營(yíng)部崗位職責(zé)4第七章 市場(chǎng)拓展部崗位職責(zé)7第八章 工程及質(zhì)量安全管理部崗位職責(zé)7第九章 財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)10第十章 綜合辦崗位職責(zé)12第一章 董事長(zhǎng)崗位職責(zé) 董事長(zhǎng)是公司的法定代表人和重大經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)的主要決策人,其具體職責(zé)如下:1、 主持召開股東大會(huì)、董事會(huì)議,并負(fù)責(zé)上述會(huì)議的決議的貫徹落實(shí)。2、 召集和主持管理委員會(huì)會(huì)議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)方針、年度經(jīng)營(yíng)2、計(jì)劃及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng)。3、 主持財(cái)務(wù)資金的運(yùn)行、籌集、審批,審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其它重要報(bào)表,全盤控制公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)狀況。4、 決定公司高層管理人員的聘用和解職、報(bào)酬、待遇和支付方式,并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)備案;簽署批準(zhǔn)進(jìn)入公司的各級(jí)管理人員。5、 簽署對(duì)外上報(bào)、對(duì)內(nèi)印發(fā)的各種重要報(bào)表、文件、資料;簽署公司重要合同協(xié)議。6、 總結(jié)審核,組織審批公司實(shí)現(xiàn)規(guī)劃目標(biāo)業(yè)績(jī),主持公司內(nèi)外的一切重大活動(dòng)。7、 董事長(zhǎng)不能履行職責(zé)時(shí),可授權(quán)總經(jīng)理代理。第二章 總經(jīng)理崗位職責(zé) 總經(jīng)理是公司各項(xiàng)日常事務(wù)的管理者,直接對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé),其具體職責(zé)如下:1、 協(xié)助董事長(zhǎng)主持公司的全面工作;執(zhí)行公司的各項(xiàng)決議,負(fù)責(zé)處理3、公司的日常行政、人事、經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)等事務(wù)。2、 負(fù)責(zé)組織制定公司各項(xiàng)管理制度、管理辦法和各項(xiàng)工作流程,健全和完善公司各部門崗位職責(zé);強(qiáng)化企業(yè)管理,使公司各項(xiàng)工作向制度化、規(guī)范化方面完善。3、 負(fù)責(zé)確定公司部門的設(shè)置、定編、定員、定崗,報(bào)公司董事長(zhǎng)同意后實(shí)施。4、 經(jīng)公司董事長(zhǎng)授權(quán)后,對(duì)公司的人員招聘和人事安排有決定權(quán),對(duì)公司各部門負(fù)責(zé)人有任免權(quán)。5、 負(fù)責(zé)組織對(duì)公司各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行績(jī)效考核,對(duì)考核結(jié)果,提出處理意見,經(jīng)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,進(jìn)行獎(jiǎng)罰。6、 加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),負(fù)責(zé)組織、領(lǐng)導(dǎo)對(duì)全體員工的業(yè)務(wù)、技能培訓(xùn)工作,提高員工的專業(yè)素質(zhì)和工作績(jī)效。7、 負(fù)責(zé)組織制定公司的發(fā)展規(guī)劃,編報(bào)公司年度工作計(jì)4、劃和工作總結(jié),指揮、督促并檢查公司下屬各部門完成各項(xiàng)工作。8、 負(fù)責(zé)審核公司資金使用、費(fèi)用開支、財(cái)務(wù)預(yù)算方案;負(fù)責(zé)對(duì)公司各種生產(chǎn)、生活物資采購(gòu)計(jì)劃的審核,報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施。9、 負(fù)責(zé)審核公司與各分支機(jī)構(gòu)之間的重要協(xié)議,報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施。10、 了解和掌握國(guó)家對(duì)建筑業(yè)有關(guān)的新政策、新舉措和行業(yè)動(dòng)態(tài),注重科學(xué)管理,不斷提高公司的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,擴(kuò)大公司的知名度。11、 定期組織召開公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人工作例會(huì),總結(jié)研究公司現(xiàn)階段工程、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)及管理情況,積極向董事長(zhǎng)匯報(bào)工作,反饋信息;對(duì)重大問題或重要事項(xiàng)提出行之有效的方案或意見,供董事長(zhǎng)決策。12、 協(xié)調(diào)公司與各分支機(jī)構(gòu)、公司與外部5、所涉有關(guān)部門的關(guān)系,加強(qiáng)聯(lián)系與交流。13、 完成董事長(zhǎng)交辦的其它工作。第三章 副總經(jīng)理崗位職責(zé)副總經(jīng)理協(xié)助配合總經(jīng)理的日常行政、人事、經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)管理工作,直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),其主要職責(zé)如下:1、 負(fù)責(zé)對(duì)各分管部門的指揮、指導(dǎo)、監(jiān)督、管理工作,對(duì)下屬各部門執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程、工作指令進(jìn)行檢查。2、 定期向總經(jīng)理匯報(bào)各分管工作的重要事件,以便總經(jīng)理掌握公司各項(xiàng)事務(wù)的動(dòng)態(tài)。3、 參與公司重大決策的研究討論,提出對(duì)公司的改革意見,拿出具體實(shí)施方案。4、 總經(jīng)理因故不能直接處理有關(guān)事務(wù)時(shí),常務(wù)副總經(jīng)理受托代行總經(jīng)理職責(zé)。5、 完成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理交辦的其它工作。第四章 總工程師崗位職責(zé)1、 負(fù)責(zé)6、全公司的技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)工作,分管施工過程控制、質(zhì)量安全檢驗(yàn)、試驗(yàn)、科研,對(duì)重大的技術(shù)質(zhì)量問題作出決定,及時(shí)采取措施,對(duì)工程質(zhì)量負(fù)技術(shù)責(zé)任。2、 協(xié)助總經(jīng)理和分管副總組織推動(dòng)三大體系的建立、運(yùn)行、保持、認(rèn)證和每年的復(fù)審工作。3、 組織貫徹技術(shù)規(guī)程、施工規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。審定批準(zhǔn)本公司制定的重要質(zhì)量文件,包括各經(jīng)濟(jì)合同中各重大、特殊工程技術(shù)方案,重大施工組織設(shè)計(jì)、質(zhì)量計(jì)劃等,組織和領(lǐng)導(dǎo)工程質(zhì)量評(píng)定、質(zhì)量檢查工作。4、 對(duì)公司各工程項(xiàng)目給予技術(shù)指導(dǎo),如審察投標(biāo)文件的符合性、施工組織設(shè)計(jì)和投標(biāo)預(yù)算報(bào)價(jià),組織參加總公司對(duì)項(xiàng)目部的全面技術(shù)交底工作;核算竣工結(jié)算資料中竣工圖紙、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證的真實(shí)性、完整性等。7、5、 負(fù)責(zé)審定重大質(zhì)量事故和處理措施方案。對(duì)不重視質(zhì)量造成質(zhì)量問題的人員有權(quán)糾正,必要時(shí)停止其工作,并提出處理意見;對(duì)重大事故有權(quán)進(jìn)行追究和提出處理意見。6、 參與項(xiàng)目合同審查;參與公司重大決策的研究討論。7、 完成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理交辦的其它工作。第五章 董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)董事長(zhǎng)助理完成董事長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)任務(wù),對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé),其主要職責(zé)如下:1、 協(xié)助董事長(zhǎng)推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司宣傳工作。2、 協(xié)助董事長(zhǎng)安排好重要會(huì)議和日常會(huì)議的組織,并做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)。3、 每天上午詢問董事長(zhǎng)的活動(dòng)日程安排,重要活動(dòng)提前提示董事長(zhǎng);安排好董事長(zhǎng)的訂餐、訂房、訂機(jī)票等日常工作。4、 公8、司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長(zhǎng),需要負(fù)責(zé)向董事長(zhǎng)通報(bào),并轉(zhuǎn)達(dá)董事長(zhǎng)指示。5、 及時(shí)轉(zhuǎn)送董事長(zhǎng)下達(dá)給各部門的工作任務(wù),并跟蹤掌握工作進(jìn)展,以便董事長(zhǎng)隨時(shí)詢問。6、 完成董事長(zhǎng)授權(quán)交辦的其他任務(wù)。第六章 經(jīng)營(yíng)部崗位職責(zé)經(jīng)營(yíng)部的主要職責(zé)在于完善公司資質(zhì)、辦理各種備案,為公司的投標(biāo)做好服務(wù)工作,同時(shí)加強(qiáng)總公司與各分支機(jī)構(gòu)之間的溝通與聯(lián)系,其崗位職責(zé)如下:一、 部門主任1、 負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)部的日常管理工作。2、 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司有關(guān)經(jīng)營(yíng)管理方面的制度、規(guī)定,定期組織經(jīng)營(yíng)部工作例會(huì),加強(qiáng)同市場(chǎng)拓展部的聯(lián)系。 3、 根據(jù)公司的實(shí)際情況,制定總公司經(jīng)營(yíng)工作計(jì)劃,定期向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公司投標(biāo)報(bào)名情況,供領(lǐng)導(dǎo)決策之用9、。 4、 起草總公司與各分支機(jī)構(gòu)之間的合作協(xié)議,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行;密切關(guān)注各分支機(jī)構(gòu)動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。 5、 負(fù)責(zé)監(jiān)督核查總公司已投標(biāo)項(xiàng)目保證金的退還及報(bào)名費(fèi)、裝訂費(fèi)等的收繳情況。6、 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排公司在各地的備案(入庫(kù))工作;在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,組織部門人員完善公司資質(zhì)(包括資質(zhì)升級(jí))。7、 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。二、 報(bào)名專員1、 負(fù)責(zé)公司的網(wǎng)上投標(biāo)報(bào)名點(diǎn)擊,下載招標(biāo)文件、清單、圖紙等,并按要求發(fā)送給投標(biāo)文件制作人。2、 配合財(cái)務(wù)部做好項(xiàng)目保證金繳納工作,負(fù)責(zé)保證金網(wǎng)上下單。3、 負(fù)責(zé)公司報(bào)名項(xiàng)目登記,經(jīng)過與財(cái)務(wù)核對(duì)準(zhǔn)確無(wú)誤后,按月統(tǒng)計(jì)各分支機(jī)構(gòu)及總公司報(bào)名費(fèi)用10、,并協(xié)助財(cái)務(wù)部收取該費(fèi)用。4、 負(fù)責(zé)按月做公司報(bào)名及標(biāo)書制作提成表,經(jīng)與財(cái)務(wù)核對(duì)準(zhǔn)確無(wú)誤,并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核及董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,交給財(cái)務(wù)部。5、 負(fù)責(zé)管理報(bào)名CA,包括延期續(xù)費(fèi)事宜。6、 負(fù)責(zé)總公司管理的投標(biāo)報(bào)名備案平臺(tái)的信息維護(hù),包括更新、年(月)報(bào)等。7、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。三、 內(nèi)業(yè)管理員1、 負(fù)責(zé)部門內(nèi)務(wù)服務(wù),如打印機(jī)日常維護(hù)、大宗辦公設(shè)備的申購(gòu)、經(jīng)營(yíng)部來人來客的接待等。2、 負(fù)責(zé)公司證件及人員證件等投標(biāo)用的資料原件的保管、借用,并建立健全檔案,做好登記。3、 負(fù)責(zé)總公司投標(biāo)備案信息填報(bào),協(xié)助分支機(jī)構(gòu)辦理投標(biāo)備案事宜;辦理投標(biāo)(備案)用的公證。4、 負(fù)責(zé)由經(jīng)營(yíng)部保管的印章的使用管理,做11、好印章使用登記,不將印章亂用亂放。5、 負(fù)責(zé)統(tǒng)一印制并保管公司介紹信和委托書,專用于投標(biāo)報(bào)名等經(jīng)營(yíng)部日常事務(wù)。6、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。四、 資料員1、 掌握公司的最新資質(zhì)、人員、業(yè)績(jī)情況,對(duì)于報(bào)名專員分配的招標(biāo)文件中公司不滿足要求的條件,及時(shí)同業(yè)務(wù)員溝通,自主規(guī)避投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。2、 負(fù)責(zé)總公司投標(biāo)文件資信部分的制作以及投標(biāo)文件的封標(biāo),認(rèn)真仔細(xì),合理安排,杜絕因公司原因?qū)е碌膹U標(biāo)現(xiàn)象。3、 總公司投標(biāo)前,協(xié)助業(yè)務(wù)人員提供公司資質(zhì)、人員、業(yè)績(jī)情況;投標(biāo)期間,做好保密工作;中標(biāo)后,配合各部門和項(xiàng)目部提供工程所需經(jīng)營(yíng)部的資料。4、 負(fù)責(zé)收集總公司投標(biāo)項(xiàng)目的裝訂費(fèi)、開標(biāo)費(fèi)等信息,并及時(shí)登記在冊(cè)。5、 12、加強(qiáng)同業(yè)務(wù)員的合作,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可代替業(yè)務(wù)員履行開標(biāo)職責(zé)。6、 培訓(xùn)并考試公司的新進(jìn)員工,通過制作投標(biāo)文件的方式,使其不同程度地掌握公司相關(guān)的情況,以供領(lǐng)導(dǎo)決策是否留用新進(jìn)員工及留用后的定崗。7、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第七章 市場(chǎng)拓展部崗位職責(zé)市場(chǎng)拓展部的主要職責(zé)在于掌握公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的地區(qū)投標(biāo)行情,發(fā)展優(yōu)質(zhì)合作方,拓展總公司業(yè)務(wù),其崗位職責(zé)如下: 一、部門主任1、 負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)拓展部的日常管理工作。2、 組織本部門人員參加經(jīng)營(yíng)部的工作會(huì)議,加強(qiáng)同經(jīng)營(yíng)部的交流溝通。3、 掌握市場(chǎng)行業(yè)動(dòng)態(tài),定期向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,并提出應(yīng)對(duì)的方法或建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策。4、 掌握公司各項(xiàng)規(guī)章制度,尤其是關(guān)于13、投標(biāo)管理、項(xiàng)目人員和稅收管理、工程款撥付相關(guān)的規(guī)定,并組織部門人員學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)。8、 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 二、業(yè)務(wù)員1、 掌握公司的資質(zhì)、人員、業(yè)績(jī)情況,尋找公司滿足要求的優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目,發(fā)展優(yōu)質(zhì)合作方,努力完成公司下達(dá)的目標(biāo)任務(wù)。2、 負(fù)責(zé)總公司投標(biāo)保證金、項(xiàng)目履約(民工工資)保證金、工程款的轉(zhuǎn)賬申請(qǐng)。3、 掌握公司關(guān)于項(xiàng)目管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助總公司直管項(xiàng)目部按照制度同公司簽訂合同、承諾等。4、 加強(qiáng)同資料員的合作,協(xié)助資料員封標(biāo),負(fù)責(zé)開標(biāo)。5、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第八章 工程及質(zhì)量安全管理部崗位職責(zé)工程及質(zhì)量安全管理部在分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,做好公司對(duì)承建項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避工作14、,保證工程項(xiàng)目在工程質(zhì)量管理、安全管理、工程進(jìn)度管理、資料管理、項(xiàng)目資金使用管理等方面不出現(xiàn)有損公司利益和形象的問題,其崗位職責(zé)如下: 一、部門主任1、 負(fù)責(zé)工程及質(zhì)量安全管理部全面工作。2、 參與項(xiàng)目合同審查和工程項(xiàng)目所涉資金的撥付和退回的審核。3、 制定部門管理目標(biāo)和危險(xiǎn)源的識(shí)別及管理方案,以及項(xiàng)目管理檢查實(shí)用表,完善項(xiàng)目管理制度,包括公司與項(xiàng)目部之間簽訂的合同、承諾等。4、 督促指導(dǎo)部門員工按要求完成責(zé)任區(qū)工作,定期或不定期對(duì)員工責(zé)任區(qū)項(xiàng)目進(jìn)行檢查或抽查。5、 對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目、業(yè)主來函來電的問題項(xiàng)目以及員工反映不能處理或檢查發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)和應(yīng)急處理,并根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題完善相應(yīng)的管理制度15、和規(guī)程。6、 及時(shí)發(fā)布節(jié)氣預(yù)警和通知,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)完成涉及項(xiàng)目的訴訟和仲裁工作。7、 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。二、內(nèi)業(yè)管理員1、負(fù)責(zé)部門內(nèi)務(wù)服務(wù),包括工程項(xiàng)目方面來人來客接待、處理相關(guān)事務(wù)等。2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目招投標(biāo)文件、中標(biāo)書、合同、竣工資料、審計(jì)報(bào)告、民工工資及機(jī)械材料支付等所有相關(guān)資料的收集歸檔(包括:紙質(zhì)歸檔和電子歸檔)。3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目往來函件的歸檔和建檔,復(fù)印件交部門負(fù)責(zé)人處理,做好交接和結(jié)果登記,對(duì)公司內(nèi)部文件、規(guī)章制度、下發(fā)函件歸檔管理。4、整理項(xiàng)目匯總表,做好項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、建造師、工期、開竣工日期、工程款撥付等項(xiàng)目信息的登記,及時(shí)更新,為工程款撥付審核提供準(zhǔn)確依據(jù)。5、項(xiàng)目印章的收回16、后核查印章是否跟印章使用協(xié)議上印模吻合一致,辦理接收手續(xù),按要求更新印章收回登記。6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。三、項(xiàng)目管理員1、對(duì)工程項(xiàng)目的數(shù)量及時(shí)統(tǒng)計(jì)更新,跟蹤收集合同簽訂相關(guān)情況(包括勞務(wù)分包、材料采購(gòu)和機(jī)械設(shè)備租賃等),并檢查其合同的條款的合理性及執(zhí)行情況,根據(jù)工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部承包合同及工程項(xiàng)目目標(biāo)管理責(zé)任交底書檢查在建項(xiàng)目的施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全和收支情況。2、掌握施工合同條款內(nèi)容,熟悉施工圖紙和投標(biāo)計(jì)價(jià)清單,跟進(jìn)或參與圖紙會(huì)審等前期相關(guān)工作。3、了解掌握現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人與承包責(zé)任人的關(guān)系,以及各班組(包括分包方)的合作模式,與監(jiān)理、業(yè)主接洽了解相關(guān)情況及反饋信息和要求。4、以自己的專業(yè)管理能力,17、根據(jù)部門制定的工程項(xiàng)目重大危險(xiǎn)源識(shí)別和安全管理方案及工程項(xiàng)目檢查表的相關(guān)內(nèi)容,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,分析問題產(chǎn)生根源,找出解決問題的辦法。5、服從公司及部門安排對(duì)問題項(xiàng)目駐場(chǎng)督促落實(shí),根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,如實(shí)客觀地向公司提出合理可行的建議和制定相關(guān)的措施和方案,以保證項(xiàng)目能順利實(shí)施。6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 第九章 財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)財(cái)務(wù)部由公司董事長(zhǎng)直接分管,應(yīng)履行公司財(cái)務(wù)管理職責(zé),做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、分析、審計(jì)工作,有效地利用各項(xiàng)資金,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,其崗位職責(zé)如下: 一、部門主任1、 熟悉掌握國(guó)家相關(guān)政策和法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)公司財(cái)務(wù)管理制度,在董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下主持公司財(cái)務(wù)部的日常工作18、,負(fù)責(zé)擬定財(cái)務(wù)管理相關(guān)實(shí)施細(xì)則,組織財(cái)務(wù)人員完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。2、 執(zhí)行董事長(zhǎng)有關(guān)財(cái)務(wù)工作的決定,主持編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算并監(jiān)督、檢查其執(zhí)行情況;努力控制和降低經(jīng)營(yíng)成本,評(píng)價(jià)公司資金營(yíng)運(yùn)效益。3、 參與公司新項(xiàng)目、重大投資、重要經(jīng)濟(jì)合同的可行性論證工作;參與公司施工合同的審查工作。4、 編制公司財(cái)務(wù)報(bào)告,定期向董事長(zhǎng)提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告,主持公司的財(cái)產(chǎn)清查工作;負(fù)責(zé)在每季度完后20天內(nèi)向董事長(zhǎng)報(bào)告上季度收支情況財(cái)務(wù)報(bào)表,年度結(jié)束后1月內(nèi)向董事長(zhǎng)報(bào)告上年度公司收支情況財(cái)務(wù)報(bào)表。5、 審查公司各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)報(bào)告,組織力量對(duì)其進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查,對(duì)其財(cái)務(wù)人員進(jìn)行工作和業(yè)務(wù)培訓(xùn),督促其嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和公19、司財(cái)務(wù)管理制度。6、 參與起草、修訂公司財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度,指導(dǎo)公司各分支機(jī)構(gòu)建立、健全財(cái)務(wù)管理等規(guī)章制度。7、 負(fù)責(zé)管理公司行政章、法人章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等備案印章及銀行預(yù)留印鑒的使用管理,做好印章使用登記,不將印章亂用亂放;負(fù)責(zé)公司所有結(jié)算賬戶資料的管理。8、 負(fù)責(zé)審核投標(biāo)保證金的支付和退回;參與工程項(xiàng)目所涉資金的撥付和退回的審核。9、 完成董事長(zhǎng)交辦的其它工作。二、 主辦會(huì)計(jì)1、 負(fù)責(zé)公司資金收、支憑證的復(fù)核及核算(除投標(biāo)保證金外)工作;負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證編制、裝訂等財(cái)務(wù)檔案管理工作。2、 對(duì)費(fèi)用、往來資金準(zhǔn)確歸集,按時(shí)上報(bào)相關(guān)報(bào)表。3、 負(fù)責(zé)公司、分公司納稅申報(bào)資料的完善工作。4、 負(fù)20、責(zé)發(fā)票的領(lǐng)取、保管、開具、驗(yàn)核管理工作;負(fù)責(zé)成本發(fā)票的核查與認(rèn)證工作。5、 負(fù)責(zé)公司總部員工每月工資表的制表,以及核對(duì)員工提成。6、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。三、 項(xiàng)目會(huì)計(jì)1、 熟悉項(xiàng)目合同的相關(guān)內(nèi)容,了解項(xiàng)目所在地的相關(guān)稅務(wù)事宜;負(fù)責(zé)各項(xiàng)目資金的申請(qǐng)撥款核實(shí)工作,并建立撥款臺(tái)賬,計(jì)算收支等。2、 收集項(xiàng)目材料、租賃機(jī)械及工程進(jìn)度情況,配合工程部管理好項(xiàng)目。3、 辦理項(xiàng)目外經(jīng)證手續(xù),做好發(fā)放和收回工作,保管好收回的外經(jīng)證。4、 收集項(xiàng)目發(fā)生的成本發(fā)票,確保項(xiàng)目施工責(zé)任人提供的發(fā)票必須在該發(fā)票背面簽字確認(rèn)。5、 月終以表反映項(xiàng)目當(dāng)月情況,相關(guān)資料交主辦會(huì)計(jì)處理賬務(wù)。6、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。21、四、 銀行出納1、 負(fù)責(zé)保管并操作公司所有結(jié)算賬戶的復(fù)核(主管)U盾、密碼器,審核實(shí)付款信息的準(zhǔn)確性。2、 負(fù)責(zé)銀行存款帳戶的管理與核對(duì)工作;按時(shí)編制銀行旬(月)報(bào)表;3、 負(fù)責(zé)公司社保相關(guān)工作,如繳費(fèi)、入保、停保、收取代繳社保費(fèi)等,并及時(shí)提供更新數(shù)據(jù)。4、 負(fù)責(zé)四川建設(shè)網(wǎng)資金管理,以及相關(guān)的資料、日?qǐng)?bào)、旬報(bào)、月報(bào)的收集整理工作。5、 負(fù)責(zé)公司稅費(fèi)的繳納工作,以及相關(guān)資料的收集與傳遞工作。6、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。五、 現(xiàn)金出納1、 負(fù)責(zé)保管并操作總公司管理的制單U盾,確認(rèn)保證金、工程款等轉(zhuǎn)賬資金的到款信息。2、 負(fù)責(zé)公司日常收款、費(fèi)用的支付、固定費(fèi)用的繳納、公司大筆費(fèi)用的結(jié)賬及付款工作。22、3、 做好管理費(fèi)、資料費(fèi)、裝訂費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)、保證金、押金等公司規(guī)定費(fèi)用的收取工作,并做好單據(jù)的規(guī)范出具。4、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。六、 外勤出納1、 負(fù)責(zé)公司(含分公司、項(xiàng)目部)銀行開戶、銷戶、年檢事宜。2、 協(xié)助財(cái)務(wù)部主任和主辦會(huì)計(jì)工作。第十章 綜合辦崗位職責(zé)綜合辦是在職責(zé)范圍內(nèi)行使公司權(quán)力的綜合性辦事機(jī)構(gòu),參與公司的行政事務(wù),負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級(jí)的批示和公司辦公會(huì)議的決定,檢查、督促各部門執(zhí)行各項(xiàng)任務(wù)的情況,搞好服務(wù)工作,做到上情下達(dá)、下情上報(bào),處理好日常行政事務(wù)工作,其崗位職責(zé)如下: 一、部門主任1、在分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的綜合辦管理工作,對(duì)公司綜合辦工作全面負(fù)責(zé)。2、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)部門員23、工貫徹執(zhí)行公司的規(guī)章制度,組織好全公司的人員考勤工作。3、負(fù)責(zé)組織部門專責(zé)人員完成崗位職責(zé),組織起草公司的有關(guān)文件、報(bào)告、總結(jié)等文字工作;負(fù)責(zé)公司發(fā)文的校核工作。4、主管全公司文版工作、信息工作、保密工作、檔案工作、接待工作、信訪工作、會(huì)議管理、用品采購(gòu)、外事和公共關(guān)系等工作。5、負(fù)責(zé)審核各類人員證件以及人才合同的簽訂,為公司經(jīng)營(yíng)投標(biāo)服務(wù)。6、參與項(xiàng)目合同的審查、刻制印章的審批、公務(wù)派車審批。7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。 二、內(nèi)業(yè)管理員1、 受理各分支機(jī)構(gòu)及項(xiàng)目部報(bào)送公司的各種報(bào)告、報(bào)表、申請(qǐng)、總結(jié)、待簽合同等材料,以及各種外來文函,分類報(bào)送相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo),并及時(shí)將處理意見傳達(dá)相關(guān)人員(24、單位)。2、 負(fù)責(zé)公司行政文件、商務(wù)文件、各類合同、竣工業(yè)績(jī)等資料的收發(fā)、登記、傳閱、借辦、清理、清退、打印、立卷、編號(hào)、歸檔等工作。3、 負(fù)責(zé)由綜合辦保管的印章的使用管理,做好印章使用登記,不將印章亂用亂放。4、 負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的調(diào)度安排,并做好登記;管理公司的車位,做到專位專車。5、 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及本部門的考勤,并在每月底收齊全公司的考勤表,整理成匯總考勤記錄,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后交財(cái)務(wù)部。6、 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室來人來客的接待。7、 負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)服務(wù)等會(huì)務(wù)工作。8、 監(jiān)督檢查公司衛(wèi)生狀況,保持辦公場(chǎng)所的整潔;監(jiān)督檢查公司安全狀況,保證下班關(guān)燈鎖門。9、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。 三、25、辦事員1、 負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、稅務(wù)登記證、取費(fèi)證等證件的年報(bào)、年檢、延期、變更等事宜;2、 負(fù)責(zé)引進(jìn)人才,以及建造師、九大員、三類人員等各類人員證書的取證報(bào)名、注冊(cè)、年檢、繼續(xù)教育、延期等事宜。3、 按照公司制度刻制各類印章,履行審批手續(xù),簽訂印章保管使用協(xié)議,并將簽訂完善的項(xiàng)目部印章、項(xiàng)目資料專用章協(xié)議交工程部。4、 負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品、生活用品的采購(gòu)(維修)事宜。5、 負(fù)責(zé)安排公司聚餐、年終活動(dòng)等集體活動(dòng);負(fù)責(zé)為公司領(lǐng)導(dǎo)及重要客戶購(gòu)買訂票、訂房、訂餐等。6、 負(fù)責(zé)辦理主管部門開具的各類證明,如行賄犯罪檔案查詢結(jié)果告知函。7、 管理合同備案密匙,負(fù)責(zé)施工合同的網(wǎng)26、上備案。8、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。 四、駕駛員1、 認(rèn)真完成公司的派車任務(wù)要求,服從派車調(diào)度人員安排;每次出車回來后,如實(shí)填寫行車記錄,向派車調(diào)度人員簡(jiǎn)要匯報(bào)出車情況。 2、 堅(jiān)持行車安全檢查,每次行車前檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)排除,確保車輛運(yùn)行;車輛用畢后,車輛停泊在指定位置,鎖好方向盤、門窗等。3、 安全駕駛,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,聽從交通管理人員的指揮,行車時(shí)集中精力駕駛,嚴(yán)禁酒后開車,不開“英雄車”、“賭氣車”。4、 做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作,對(duì)車輛運(yùn)行里程和耗油情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,提出報(bào)告和降低成本的確良建議。5、 負(fù)責(zé)車輛的年檢及違章處理工作,對(duì)車輛事故、違章、損壞等異常情況及27、時(shí)匯報(bào),寫好情況匯報(bào)。6、 駛員在工作中不該聽的不聽,不該看的不看,不該說的不說,不散播消息,保守機(jī)密,守口如瓶。7、 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。 五、食堂廚師1、 負(fù)責(zé)公司食堂用品、食物原料的采購(gòu)、貯存、保鮮,控制成本,厲行節(jié)約。2、 嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,按時(shí)開餐,不擅離職守;按質(zhì)、按量、按時(shí)烹制飯菜,做到飯菜可口,保熱保鮮。3、 遵守安全操作規(guī)范,合理使用操作工具,合理使用原料,節(jié)約水、電、煤氣。4、 負(fù)責(zé)控制好菜的份量,缺菜時(shí)及時(shí)補(bǔ)菜;努力鉆研業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)操作技能。5、 嚴(yán)格遵守食品衛(wèi)生法及公司各項(xiàng)制度,維護(hù)好廚房灶具、設(shè)備,搞好廚房、餐廳衛(wèi)生,保證不讓職工吃有異味食品,防止食物中毒。6、 服務(wù)周到,禮貌待人,做到領(lǐng)導(dǎo)與職工一樣,生人與熟人一樣,自己與大家一樣。7、 完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。15
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