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1、物管處各部門月報表及工作記錄索引一覽物管處各部門月報表及工作記錄索引一覽 部部 門門 盤盤 存存 月月 報報 表表 工工 作作 記記 錄錄 備備 注注 辦辦 公公 室室 1、水費(fèi)抄表計費(fèi)月報表、 2、電費(fèi)抄表計費(fèi)月報表、 3、網(wǎng)絡(luò)月租費(fèi)收費(fèi)月報表。 4、能耗統(tǒng)計匯總月報表水、電、油 。 5、收入與支出情況一覽表水電費(fèi)、物管服務(wù)費(fèi)用收入情況及各項(xiàng)支出情 況匯總對比 。 6、固定資產(chǎn)盤存表固定資產(chǎn)的增損統(tǒng)計 、 7、物品盤存明細(xì)表進(jìn)、銷、存 。 1、 物品領(lǐng)用記錄。 2、 備份鑰匙領(lǐng)用記錄。 3、 檔案借閱記錄。 4、 投訴處理記錄。 維維 修修 隊隊 1、水表抄表單、 2、電表抄表單。 3、網(wǎng)絡(luò)2、新增匯總表、電話新增情況匯總表。 4、水、電、油耗用數(shù)量匯總表。 5、固定資產(chǎn)盤存表增、損明細(xì)表 、 6、物品盤存明細(xì)表包括工具配件的進(jìn)、銷、存 。 7、維修單統(tǒng)計月報表-1故障類別統(tǒng)計表 8、維修單統(tǒng)計月報表-2耗用材料統(tǒng)計表 9、維修單統(tǒng)計月報表-3維修成本分解表 1、10KV 變電站值班記錄。2、空調(diào)機(jī)房值班記錄。3、綜 合維修值班記錄（報修情況、維保情況、巡檢情況、其它 事項(xiàng)） 。4、電梯運(yùn)行維保記錄。5、大型設(shè)備分項(xiàng)檢 修、維保記錄，每設(shè)備 1 本。6、工程質(zhì)量保修情況記錄 各分項(xiàng)工程分開 。7、物品領(lǐng)用登記本。8、領(lǐng)料單統(tǒng) 計登記本。9、鑰匙使用登記本重要機(jī)房鑰匙 。10、工 具借3、用登記本。11、考勤記錄本，獎罰情況記錄本。 保保 潔潔 隊隊 1、固定資產(chǎn)盤存表固定設(shè)備、垃圾桶等 2、物品盤存一覽表備件、材料進(jìn)、銷、存 3、每月耗材所產(chǎn)生的工作量統(tǒng)計對外、對內(nèi) 1、 物品領(lǐng)用登記本。 2、 主管工作記錄本每月保潔情況記錄 。 保保 安安 隊隊 1、資產(chǎn)盤存表固定設(shè)備明細(xì)、消防用品設(shè)施 2、物品盤存一覽表小項(xiàng)材料、用具 1、交接班記錄本。2、車輛登記記錄。3、外來人員出入 登記。4、貨物出入登記出入單匯總 西大門 1、交接班記錄本。2、車輛登記記錄。3、外來人員出入 登記。4、貨物出入登記出入單匯總 南大門 1、 來訪人員登記本。2、停車場車輛登記本。 大堂 1、監(jiān)控值班記錄本 2、備份鑰匙領(lǐng)用登記本。 監(jiān)控中心 1、 報紙信函收發(fā)登記本。2、巡邏情況記錄本。 主樓巡邏 1、保安工作記錄本。2、物品領(lǐng)用登記本。 保安主管 1、 消防巡查記錄本每日一次 。 消防管理員