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1、2021xx集團年終慶典晚會設計策劃方案The plan and design of the year-end party2021.01.31活動概況G eneral Situation活動背景活動背景 宏川智慧宏川智慧|太倉陽鴻太倉陽鴻自自自自1993199319931993年年年年創創立以來，宏川集立以來，宏川集立以來，宏川集立以來，宏川集團團前前前前進進的每一步，都的每一步，都的每一步，都的每一步，都飽飽含著含著含著含著全體全體全體全體員員工工工工的辛勤耕耘的辛勤耕耘的辛勤耕耘的辛勤耕耘合作伙伴合作伙伴合作伙伴合作伙伴的真的真的真的真誠誠信信信信賴賴和和和和社會各界社會各界社會各界社會各2、界的鼎力支持的鼎力支持的鼎力支持的鼎力支持宏川一宏川一宏川一宏川一貫貫秉承秉承秉承秉承 “誠誠信、共信、共信、共信、共贏贏、效率、效率、效率、效率、創創新新新新”的價的價的價的價值值理念，勵精理念，勵精理念，勵精理念，勵精圖圖治，開拓治，開拓治，開拓治，開拓進進取，不斷取，不斷取，不斷取，不斷發發展展展展Theplananddesignoftheyear-endpartyTheplananddesignoftheyear-endparty活動背景活動背景 【使命【使命 MISSION MISSION】為員為員工搭建工搭建工搭建工搭建發發展平臺展平臺展平臺展平臺為為客客客客戶戶提供提供提供提供優3、質優質服服服服務務 為為社會社會社會社會創創造造造造綜綜合價合價合價合價值值為為股股股股東獲東獲取豐厚回取豐厚回取豐厚回取豐厚回報報【價值觀【價值觀 VALUE VALUE】誠誠信信信信共共共共贏贏效益效益效益效益創創新新新新Theplananddesignoftheyear-endpartyTheplananddesignoftheyear-endparty今年，更是宏川全今年，更是宏川全今年，更是宏川全今年，更是宏川全資資并并并并購購太太太太倉倉陽陽陽陽鴻鴻的十周年的十周年的十周年的十周年過過去的去的去的去的歲歲月，我月，我月，我月，我們們收收收收獲獲了成功與榮耀了成功與榮耀了成功與榮耀了4、成功與榮耀展望未來，我展望未來，我展望未來，我展望未來，我們們更更更更須積須積宏川二十宏川二十宏川二十宏川二十載載之厚重，立集之厚重，立集之厚重，立集之厚重，立集團團百年之宏愿百年之宏愿百年之宏愿百年之宏愿與大家攜手共與大家攜手共與大家攜手共與大家攜手共進進，共，共，共，共創輝創輝煌煌煌煌活動背景活動背景 Theplananddesignoftheyear-endpartyTheplananddesignoftheyear-endparty365天 不畏艱難|披荊斬棘8760個小時 爭分奪秒|乘風破浪下一個十年，百年之夢 攜手與共|奮斗前行以奮斗之名 同心共行【主題闡述】【以奮斗之名】奮斗向上5、，是宏川作為行業“巨人”繼續不斷突破創新，前行的強大力量，本次年會屬于宏川家人的團聚時刻，鼓舞士氣，凝聚一心；【同心共行】是企業對全體員工、合作伙伴、及社會各界的使命及價值理念。活動主題活動主題 Theplananddesignoftheyear-endpartyTheplananddesignoftheyear-endparty實力的展現實力的展現以實力為基石，以文化為高度展現宏川的多年扎實根基、展示現今盛世局面、展望未來廣闊前景品牌文化的升華品牌文化的升華以誠意展現與合作伙伴的成長與共贏，以誠信共贏效益創新的價值觀將各方緊密聯合向社會各界輸出宏川實力，建立榜樣，提升品牌深度、影響力和美譽度6、作為員工的支持與后盾，激發員工的榮譽感和歸屬感活動目的活動目的 Theplananddesignoftheyear-endpartyTheplananddesignoftheyear-endparty通過此次精彩的【年會慶典】高端的【品牌公關】的主題活動形式加之輔以主題相關的整場活動設計布置讓大家充分感受到集團的 雄厚實力，及企業的 品牌文化品牌文化 和和 改革變新改革變新 的未來之路的未來之路策劃思路策劃思路 Theplananddesignoftheyear-endpartyTheplananddesignoftheyear-endparty視覺設計 V isu al D esignThe7、plananddesignoftheyear-endparty視覺設計-主KV-1Theplananddesignoftheyear-endparty視覺設計-主KV-2 Theplananddesignoftheyear-endparty視覺設計-主KV-3 延展設計-指示牌-立屏展架 Theplananddesignoftheyear-endparty延展設計-證件 Theplananddesignoftheyear-endparty延展設計-LOGO定制水 Theplananddesignoftheyear-endparty場地設計S i t e D e s ig n主會場設計-平面規劃8、圖29m51m41m舞臺9m26m席位主題背景主題造型簽到區員工表彰主題背景舞臺區席位區主路線輔助路線Theplananddesignoftheyear-endparty主會場設計主會場設計 -3D3D設計效果圖【全景規劃】設計效果圖【全景規劃】Theplananddesignoftheyear-endpartyTheplananddesignoftheyear-endparty主題背景主題造型簽到區榮譽墻主題墻輔助路線主路線主會場設計主會場設計 -3D3D設計效果圖【全景規劃】設計效果圖【全景規劃】Theplananddesignoftheyear-endpartyTheplananddes9、ignoftheyear-endparty主會場設計-設計效果圖【主題背景】給來賓呈與正式的歡迎，不管從任何路線抵達都是第一代入感Theplananddesignoftheyear-endparty主會場設計主會場設計 -設計效果圖【主題造型】設計效果圖【主題造型】配合主題背景，配合主題背景，點明主題，代入感進一步增強，品質升華，為正式進入主會場做上高強度點明主題，代入感進一步增強，品質升華，為正式進入主會場做上高強度 鋪墊和氛圍渲染鋪墊和氛圍渲染Theplananddesignoftheyear-endTheplananddesignoftheyear-endpartyparty主會場設計-10、設計效果圖【簽到區】正式進入會場前先進行活動簽到，此片區域較大適合多人簽到，分散人流Theplananddesignoftheyear-endparty主會場設計-設計效果圖【主會場區域】整體色調以濃郁大氣的紅色為主，左手通體榮譽墻威嚴而立，右手整體燈光照亮整個會場 底部金色箭頭直通前方，在人們進入此片區域的瞬間，大氣宏偉的感覺使人眼前一亮，為 之震感，充分展示出企業的雄厚實力，品牌影響力，及對員工的人文影響度Theplananddesignoftheyear-endparty主會場設計-設計效果圖【底部設計-向上的力量】底部金色箭頭代表著一種不斷前進向上的力量，從開頭代表企業的起點一直通向盡11、頭的【未來之門】，寓意著企業對未來百年宏偉愿景的信心不斷向上發展，不斷努力前進；中途勵志和溫馨鼓舞的話語，代表著企業對員工的感謝及鼓勵凸顯企業人文關懷Theplananddesignoftheyear-endparty主會場設計-設計效果圖【員工表彰墻】左手通道整體墻面設計十年員工和優秀員工展示墻，高高樹立，把威嚴大氣的榮譽感充分展 現在來賓面前，整體簡約宏偉的設計感不僅榮譽感倍增，最重要的是鼓舞人心，體現出企業 濃厚的人文關懷Theplananddesignoftheyear-endparty主會場設計-設計效果圖【未來之門】在通道的盡頭，是“向上的力量”對遠大理想的愿景及信心表現，名曰“未12、來之門”我們十年的努 力，離不開大家的陪伴和奮斗；未來的十年，及下一個無數的十年，企業都需要家人的共同努力，正所謂“以奮斗之名，同心共行”再次點明主題，升華品牌文化Theplananddesignoftheyear-endparty舞美設計-設計效果圖Theplananddesignoftheyear-endparty舞美設計-設計效果圖Theplananddesignoftheyear-endparty舞美設計-設計效果圖Theplananddesignoftheyear-endparty舞美設計-設計效果圖Theplananddesignoftheyear-endparty舞美設計-設計效13、果圖Theplananddesignoftheyear-endparty舞美設計-設計效果圖Theplananddesignoftheyear-endparty舞美設計-設計效果圖Theplananddesignoftheyear-endparty活動流程Ac tiv ity re so u rc e整體活動流程表時間地點時間環節1月30日主會場下午13:40-14:30嘉賓簽到下午14:30-19:00燈光秀倒計時主持人開場十周年員工表彰會視頻（微電影）文藝節目領導講話文藝表演的頒獎晚上18:00-20:00開場節目晚宴用餐抽獎互動節目獻禮慶典結束流程規劃-總體流程（擬定）Theplanan14、ddesignoftheyear-endparty重點環節-電子簽到【3D微信簽到】利用企業公眾號，現場微信掃碼，方便快捷，適合多人簽到，利于企業公眾號吸粉，并且方便 后面互動游戲。頭像實時上墻，可組成企業LOGO或主題，增強企業凝聚力和品牌質感Theplananddesignoftheyear-endparty重點環節重點環節 -【燈光秀】【燈光秀】開場來賓落座后，用震撼的光影效果，配合激動人心的音樂，吸引來賓矚目，預告年會正式開會開場來賓落座后，用震撼的光影效果，配合激動人心的音樂，吸引來賓矚目，預告年會正式開會Theplananddesignoftheyear-endpartyThepl15、ananddesignoftheyear-endparty重點環節重點環節 -【倒計時】【倒計時】在燈光秀結束后無縫銜接酷炫震撼倒計時視頻在燈光秀結束后無縫銜接酷炫震撼倒計時視頻Theplananddesignoftheyear-endpartyTheplananddesignoftheyear-endparty重點環節重點環節 -【主持人開場】【主持人開場】倒計時結束，全場燈光亮，大屏切換主倒計時結束，全場燈光亮，大屏切換主KVKV，音樂響起，歡迎主持團隊上場正式開幕，音樂響起，歡迎主持團隊上場正式開幕Theplananddesignoftheyear-endpartyTheplanandd16、esignoftheyear-endparty重點環節-【VCR】播放放企業發展歷程視頻，突顯其多年堅持的實力與魅力Theplananddesignoftheyear-endparty重點環節-領導致辭（重點環節都配以實時投屏直播）Theplananddesignoftheyear-endparty重點環節-員工表彰Theplananddesignoftheyear-endparty重點環節-員工表彰【定制開篇特效視頻】每一獎項的開篇，大屏上都會有如圖示意的定制粒子光效視頻作為開場，區別每個版塊，效果震撼大氣，榮譽感極強Theplananddesignoftheyear-endparty重點環17、節-抽獎互動（線上游戲互動）Theplananddesignoftheyear-endparty重點環節-互動游戲推薦【拔河】【實時投票】【紅包雨】【幸運號】【微信抽獎】【姓名抽獎】Theplananddesignoftheyear-endparty節目推薦Program recommendation背景視頻：如圖（實圖展示）浩瀚星空+企業信息/Slogan視頻展現演繹推薦-【視頻互動秀】演繹推薦-節目演繹【風吟】現代單/雙人舞，配合大屏背景打造星空3D氛圍通過道具的風速，流暢的線條感，向上飄逸飛舞的絲帶鏗鏘有力的頓挫感，配合舞者優美的舞姿，整體優雅空靈寓意更是代表著積極向上發展的未來表演人數18、：1-2人表演時間：3-4minsTheplananddesignoftheyear-endparty演繹推薦-【樂隊演唱表演】現場管理P ro ject M an ag em en t重點環節管理-簽到分類分流簽到按照參會人員類型，將簽到處分為4個通道，其中VIP嘉賓，領導，員工，優秀員工，4個通道。人群劃分：1、使用一米欄劃分通道，引導人流走向；2、現場豎分類指引牌；3、設置應急簽到臺，處理無法簽到情況。Theplananddesignoftheyear-endpartyVIP專用停車位規劃1、提前與場地方協商，提前規劃VIP停車位 2、安排停車管理員，根據實際情況做好停車接待工作VIP入19、場通道1、提前考察場館停車場到VIP室及會場的通道，制定VIP通道路線圖2、針對復雜的移動路線，制定移動行走方案 通道沿途擺放指引水牌并安排工作人員。重點環節管理-VIP接待Theplananddesignoftheyear-endpartyVIP室內接待1、提前安排禮儀熟悉VIP室接待工作，明確工作細項2、根據VIP級別提前安排休息室座次表3、提前安排攝影攝像，溝通拍攝內容4、提前安排好VIP室內茶歇服務VIP室內專訪安排1、提前安排專訪排期，告知、提醒、引領嘉賓按時到達專訪區域2、安排專訪環節攝影攝像工作，提前溝通所需拍攝視角內容僅供參考，以實際場館為準重點環節管理-VIP接待Thepla20、nanddesignoftheyear-endparty根據大會需求，安排車輛服務安排大巴車從機場等地接送嘉賓至會場；大巴車張貼大會標識。每車每人配備飲用水以及會務宣傳冊等大會宣傳印刷冊。VIP與會者安排GL8商務車高規格接送；專業團隊管理-車輛管理Theplananddesignoftheyear-endparty項目總控搭建組物料組控臺總控執行總控現場總導演人員組接待組硬體搭建道具管理物料管理攝影攝像主持演藝安保簽到接待領導接待媒體接待后勤組視頻控制音頻控制燈光控制AV搭建舞臺導演茶歇用餐交通住宿劇務道具人員候場活動彩排專業團隊管理-團隊人員管理Theplananddesignofthey21、ear-endparty名稱現場工作管理主控臺管理1、按照要求參加現場彩排，非常清楚全場流程及各環節畫面、音效、燈光的要求；2、活動期間，負責整體管控控臺區域工作，使畫面、音效、燈光完美匹配和切換。視頻控制1、按照要求參加現場彩排，清楚全場流程及各環節畫面要求；2、活動期間，負責全場視頻畫面的切換，使畫面與流程完美匹配和切換。音響控制1、按照要求參加現場彩排，清楚全場流程、各環節音效要求及舞臺話筒的擺放調試；2、活動期間，負責全場音效的切換和話筒的管理，使音效與流程完美匹配和切換。燈光控制1、按照要求參加現場彩排，清楚全場流程及各環節燈光要求；2、活動期間，負責全場燈管的組合變化，使燈光與流程22、完美匹配和切換。現場總控1、確保從最開始了解和清楚活動各方面的需求和要求；2、帶領搭建團隊提前到場完成場地搭建，點檢問題項，確保搭建無誤；3、活動期間負責對接主辦方、場地方、活動方等各方要求，整體把控全場工作，及時發現問題解決問題等。專業團隊管理-多崗位分工Theplananddesignoftheyear-endparty名稱現場工作管理搭建管理1、所有搭建項目的監督搭建，確保在指定時間節點之前完成所有項目和檢查；2、現場隨時關注搭建項目的情況，及時解決突發問題。道具管理1、活動前期，清楚掌握現場所需物料清單，并對物料進行打包管理；2、活動期間，負責簽到道具、儀式道具、論壇沙發、嘉賓桌卡、同23、聲傳譯器等一系列道具的管理、擺放、搬運等；3、后動結束后，負責道具的回收和運輸。后勤管理1、員工、嘉賓接送車輛管理，確保指定時間到達指定位置和所有人準時上下車；2、茶歇用餐的對接管理，按時擺放到位，及時補充。安保管理1、配合安保部門做好安保力量的分配和指引；2、現場根據情況調動安保力量，預防突發問題發生。機動人員1、輔助道具人員完成所有道具的擺放和回收；2、在現場隨時待命，各崗位如有問題需要人員補充，機動人員第一時間進行補充。專業團隊管理-多崗位分工Theplananddesignoftheyear-endparty名稱現場工作管理主持人1、提前一周，開始熟悉會議主持串詞；2、按照要求參加現場24、彩排，對全場活動進行串場彩排，及時糾正問題；3、會議開始前，進行畫外音提示會議即將開始；4、做開場致辭，介紹到場來賓及活動情況；5、做好全場串詞工作，積極調動全場氣氛；6、按要求著裝，標準語言主持。禮儀1、按照要求參加現場彩排，清楚自身站位和工作任務；2、活動開始前，引領來賓到達簽到區進行簽到，并向來賓發放嘉賓證；3、引領來賓入場，活動開始后在舞臺兩側站位，引領相關領導上臺致辭；4、在儀式等環節，負責部分道具的上下場，保證環節順利進行；5、活動結束后，引領來賓按照路線離場；6、按要求著裝，統一站姿，微笑接待，堅守崗位。攝影師攝像師1、按照要求參加現場彩排，清楚拍攝位置和重點環節拍攝要求；2、活動開始前拍攝空場及來賓簽到入場畫面；3、活動開始后拍攝領導畫面及各環節的不同角度照片；4、活動結束后按照要求提供所有照片；5、要求統一著裝，高質量完成拍攝工作。專業團隊管理-多崗位分工Theplananddesignoftheyear-endpartyTHANK 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