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房地產開發公司項目宣傳檔案管理及款項撥付管理制度（4頁）.doc

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上傳人：大寶編號：65238 2021-03-17 4頁 55KB

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1、編號：編號： BTBT- -XJXJ- -203203 版版本本號號 A A 項目宣傳檔案管理及款項撥付管理項目宣傳檔案管理及款項撥付管理制度制度修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 1 1/ /4 4 項目宣傳檔案管理及款項項目宣傳檔案管理及款項撥付管理制度撥付管理制度受控狀態：_受控_ 發放編號：_ 生效日期：_2007-04-02_ 編號：編號： BTBT- -XJXJ- -203203 版版本本號號 A A 項目宣傳檔案管理及款項撥付管理項目宣傳檔案管理及款項撥付管理制度制度修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 2 2/ /4 2、4 版本/修改次第更改頁次/章節編制審核批準生效日期編號：編號： BTBT- -XJXJ- -203203 版版本本號號 A A 項目宣傳檔案管理及款項撥付管理項目宣傳檔案管理及款項撥付管理制度制度修改次第修改次第 0000 頁次頁次/ /總頁數總頁數 3 3/ /4 4 1 1 總則總則 1.1 1.2 1.3 為了保證宣傳費用款項撥付的透明性，規范工作程序，特制定本制度。銷售監督中心為公司所有項目宣傳費用組織撥付會簽的管理部門。銷售監督中心涉及的宣傳檔案分為宣傳物料制作審批材料（預算 1 萬元以下）、廣告合同兩種類型。 2 2 監控記錄以及撥款會簽監控記錄以及撥款3、會簽 2.1 2.1.1 2.1.2 2.2 2.3 2.4 2.4 執行審批材料入檔宣傳業務在審批確定執行之后，銷售監督中心保存審批材料復印件，并對審批材料進行仔細審閱，并在登記目錄中記錄材料或者合同的發生時間、截止時間、登記時間、產生費用等信息，編號后入檔保存。對于宣傳審批材料所涉及的項目不同進行分檔管理，并按照時間順序排布。宣傳檔案中涉及物料制作事宜，將審批單（合同會簽單）以及審批過程中涉及的效果圖、施工圖、報價明細等資料一同留存。執行監控及款項撥付會簽審批材料或合同入檔后，管理人員需要定期對宣傳業務的執行情況進行監控。并形成書面監控記錄，作為撥款會簽的確認材料。組織撥款會簽撥款會簽由銷售公司發起，銷售監督中心進行審核并確認執行后，組織相關部門會簽，需要提報執行部門提報的合法票據以及執行監控的證明，

房地產開發公司各項檔案管理制度辦法表格（共19套打包）房地產開發公司各項檔案管理制度辦法表格（共19套打包）

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