房地產(chǎn)開發(fā)公司項(xiàng)目宣傳檔案管理及款項(xiàng)撥付管理制度(4頁(yè)).doc
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房地產(chǎn)開發(fā)公司項(xiàng)目宣傳檔案管理及款項(xiàng)撥付管理制度(4頁(yè)).doc
1、 編號(hào):編號(hào): BTBT- -XJXJ- -203203 版版 本本 號(hào)號(hào) A A 項(xiàng)目宣傳檔案管理及款項(xiàng)撥付管理項(xiàng)目宣傳檔案管理及款項(xiàng)撥付管理 制度制度 修改次第修改次第 0000 頁(yè)次頁(yè)次/ /總頁(yè)數(shù)總頁(yè)數(shù) 1 1/ /4 4 項(xiàng)目宣傳檔案管理及款項(xiàng)項(xiàng)目宣傳檔案管理及款項(xiàng) 撥付管理制度撥付管理制度 受控狀態(tài):_受控_ 發(fā)放編號(hào):_ 生效日期:_2007-04-02_ 編號(hào):編號(hào): BTBT- -XJXJ- -203203 版版 本本 號(hào)號(hào) A A 項(xiàng)目宣傳檔案管理及款項(xiàng)撥付管理項(xiàng)目宣傳檔案管理及款項(xiàng)撥付管理 制度制度 修改次第修改次第 0000 頁(yè)次頁(yè)次/ /總頁(yè)數(shù)總頁(yè)數(shù) 2 2/ /4
2、4 版本/修改次第 更改頁(yè)次/章節(jié) 編制 審核 批準(zhǔn) 生效日期 編號(hào):編號(hào): BTBT- -XJXJ- -203203 版版 本本 號(hào)號(hào) A A 項(xiàng)目宣傳檔案管理及款項(xiàng)撥付管理項(xiàng)目宣傳檔案管理及款項(xiàng)撥付管理 制度制度 修改次第修改次第 0000 頁(yè)次頁(yè)次/ /總頁(yè)數(shù)總頁(yè)數(shù) 3 3/ /4 4 1 1 總則總則 1.1 1.2 1.3 為了保證宣傳費(fèi)用款項(xiàng)撥付的透明性,規(guī)范工作程序,特制定本制度。 銷售監(jiān)督中心為公司所有項(xiàng)目宣傳費(fèi)用組織撥付會(huì)簽的管理部門。 銷售監(jiān)督中心涉及的宣傳檔案分為宣傳物料制作審批材料(預(yù)算 1 萬元以 下)、廣告合同兩種類型。 2 2 監(jiān)控記錄以及撥款會(huì)簽監(jiān)控記錄以及撥款
3、會(huì)簽 2.1 2.1.1 2.1.2 2.2 2.3 2.4 2.4 執(zhí)行審批材料入檔 宣傳業(yè)務(wù)在審批確定執(zhí)行之后,銷售監(jiān)督中心保存審批材料復(fù)印件,并對(duì)審 批材料進(jìn)行仔細(xì)審閱,并在登記目錄中記錄材料或者合同的發(fā)生時(shí)間、截止 時(shí)間、登記時(shí)間、產(chǎn)生費(fèi)用等信息,編號(hào)后入檔保存。對(duì)于宣傳審批材料所 涉及的項(xiàng)目不同進(jìn)行分檔管理,并按照時(shí)間順序排布。 宣傳檔案中涉及物料制作事宜,將審批單(合同會(huì)簽單)以及審批過程中涉 及的效果圖、施工圖、報(bào)價(jià)明細(xì)等資料一同留存。 執(zhí)行監(jiān)控及款項(xiàng)撥付會(huì)簽 審批材料或合同入檔后,管理人員需要定期對(duì)宣傳業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān) 控。并形成書面監(jiān)控記錄,作為撥款會(huì)簽的確認(rèn)材料。 組織撥款會(huì)簽 撥款會(huì)簽由銷售公司發(fā)起,銷售監(jiān)督中心進(jìn)行審核并確認(rèn)執(zhí)行后,組織相關(guān) 部門會(huì)簽,需要提報(bào)執(zhí)行部門提報(bào)的合法票據(jù)以及執(zhí)行監(jiān)控的證明,