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1、2019必賽斯汽車科技“星耀未來”主題年會,EVERYTHING IS NEW,萬象更新新紀元,年會思考年會包裝年會流程年會預案,The index,/ACTIVITY DESIGN,/PROMOTION PLAN,/TONALARRANGEMENT,/ARRANGEMENTS,企業背景：萬象更新新年新氣象，必賽斯在這一年引來新的變化，由原有的“天合汽車”成長為現場的必賽斯，同時搬遷新廠，可謂是萬象更新,Enterprise background,企業背景,Enterprise background,企業背景,企業背景：新紀元為什么企業邁入新紀元？“新紀元”：指新的歷史階段的開端。亦指某種具有2、重大意義的新的開始。必賽斯在這年萬象更新，整個企業在新紀元，有了新的開始，新的未來，因此本次年會是一個標準性的年會，標準比賽斯由此進入新紀元，展望未來。,年會主題,Activity theme,萬象更新新紀元,2019必賽斯汽車科技（蘇州）有限公司“星耀未來”主題年會,Active policy,年會策略,本次年會為必賽斯一個新的起點，新的開始，正式邁入新紀元，因此，年會重點突出一個“新”字，為了讓年會更佳生動和具體，切利于傳遞本次年會的新氣象，我們特地將“新”形象化為“星”。星紀元，星耀未來。年會將以“星星”作為創作元素，以“星”代“新”，星既代表璀璨美麗，又代表未來希望，以此貫穿整個年會。3、,Activity overview,年會概述,活動主題：萬象更新新紀元 2019必賽斯汽車科技（蘇州）有限公司“星耀未來”主題年會活動時間：2019年1月（待定）活動場地：待定活動對象：必賽斯全體員工活動人數：共900人年會調性：溫馨、品質、,“星”廣閃耀通道,通道以“星星”元素左邊裝飾布置，讓企業員工入場，倍感榮耀，和重視。通道中：將簽到，互動，企業展示等內容融入通道星型入場門頭，紅地毯,“星”型入場門頭,“星”廣閃耀通道,年會主題立體字,“星”廣閃耀通道,晚宴入場門頭,“星”過留痕：簽到處布置,“星”欣向榮：企業展示墻,設置抖音挑戰門，根據挑戰成功類別，可獲得精美小禮品；拍抖音小視頻，發4、朋友圈,“星”燦時尚：抖音門挑戰（年會互動）,現場創意互動年會福袋墻：如圖設計祝福簽到墻，以“萬象更新新紀元”翻譯字母設計，并用細線構成這些字母，同時掛上高低不等的福袋，員工將名字寫在福袋外面，將心愿，或者生活目標寫在紙上放入福袋中，（可以說事業有成，來年找到對象，出國旅游一次等等），來年年會找到自己的福袋，看看自己的愿望是否實現。,“星”語心愿：藝術福袋（年會互動）,此圖源于德國的互動墻，內容為天使之翼，一度成為德國的知名互動墻，現場布置美麗，員工可如圖進行拍照合影,“星”空展翅：德國-天使之翼網紅墻,來自于東京的互動墻，男+女=愛心互動拍照墻?，F場互動感墻，有趣,“星”心相?。簴|京原宿愛心5、墻,（年會互動）,合影郵箱，以信封為背景，旁邊設計“未來郵箱，寄給三年后自己的一封信”，互動，拍照，合影一體的趣味裝置。,“星”祝未來：合影郵箱,（年會互動）,“星”光閃耀：舞臺設計,備選舞臺設計簡潔時尚舞臺設計，舞臺后布置星空幕布,晚上晚宴10人圓桌式布局桌上配置鮮花；白色宴會椅+花藝精致年會溫馨祝福卡花藝裝飾餐盤。,“星”光閃耀：晚宴布置,新紀元：年會流程,17:00-18:00：企業團隊入場簽到、拍照，互動18:00-18:05：年會創意開場：萬象更新新紀元18:05-18:10：企業領導講話18:10-18:15：主持人登場18:15-18:20：企業暖心視頻播放18:15-18:206、：企業頒獎典禮18:35-11:50：員工節目表演18:20-18:35：第一輪抽獎18:35-11:50：員工節目表演18:50-19:05：第二輪抽獎19:05-19:20：員工節目表演19:20-19:35：第三輪抽獎19:35-20:00：員工節目表演20:00-20:20：年會終極挑戰：紅包大戰20:20-21:00：暖場音樂，年會結束,現場安排4名禮儀，服飾，以白色為主，款式大氣時尚。,新紀元：禮儀接待,新紀元：入場簽到,來賓來到現場后，在會場的簽到桌面擺放本次活動的簽到二維碼，嘉賓只需通過掃描即可進入簽到 界面，系統快速識別嘉賓信息，識別同時屏幕顯示歡迎嘉賓蒞臨，以示對嘉賓最真摯7、的歡迎。,新紀元：年會創意開場,邁進新紀元演繹說明讓夢想閃耀炫酷的電光舞銜接，閃耀的燈光和動感的快節奏 猶如必賽斯的未來和快速發展的步伐。,新紀元：頒獎典禮,關于頒獎相關設定現場頒獎項目共有員工忠誠服務獎、銷售冠軍獎、售后冠軍獎、優秀員工獎、優秀經理獎、廠家榮譽獎。分別按照每種獎項定制不同的獎杯+證書，讓頒獎更有意義。,新紀元：年會抽獎,年會抽獎，無疑對員工最具吸引力，總是能點燃現場激情，年會上活動什么獎品也將成為員工們津津樂道的談資。本次年會三輪抽獎，建設設計如下：第一輪：三等獎，數量20人。獎品推薦：待定第二輪：二等獎，數量8人。獎品推薦：待定第三輪：一等獎，數量2人。獎品推薦：iphon8、e9手機(待定),新紀元：紅包大戰,董事長為各店員工派發新年現金紅包，主持邀請各店總經理為代表上臺統一領取。紅包設定：188元，現金紅包。,4,GUARANTEE,執行保障,流程管理Process management第三方管理Third party management風險控制Risk Management,年會預案,制定專業流程方案由工作人員提前引導觀眾進場就位，指引方向安保確?，F場人員不隨意走動，影響活動流程對活動流程提前準備物料及通知相關人員，確保流程順利進行提前安排公關活動費用審批等相關事項。,應急預案,電力供應：活動前對現場用電進行測試，做好備電箱準備及其測試工作，如在活動中突遇停9、電，將立即啟動備電箱，確?；顒诱＿M行設置緊急情況聯絡人，每位工作人員持有活動聯通表，其中包括活勱中各個第三方部門的聯系人及方式，以應對緊急情況發生。,Program Operation,流程管理,活動前公關組織第三方人員進行相關工作內容，項目介紹及活動內容培訓高度重規個人衛生，并對儀態容貌迚行嚴格要求75公關每個第三方團隊均有專門工作人員管理，以確保第三方有效工作禮儀管理專業禮儀儀態及正式行為訓練，標準展現優雅自信美麗特派工作人員專門管理禮儀人員化妝，服裝準備，工作及彩排時間地點等事宜保證禮儀服裝平整干凈，禮儀妝容淡而不素，濃而不俗，配合展現品牌形象,保潔管理合理安排人員分工及工作時間準確及10、時監督工作人員到位情況及工作成果準備緊急清潔方案確?；顒禹樌M行安保管理合理安排人員安保范圍及工作時間，額外人員進行輪換確保安保人員各盡其責，并時刻監督安保人員儀態確認安保人員知曉不同標識工作證件及所能進入的區域確保安保人員著裝統一，文明嚴格工作，注意語言及儀態制定緊急方案，確保重要人士安全,Program Operation,第三方管理,惡劣天氣電力供應安保措施 火警急救措施緊急情況負責人,活動前3天開始向工作人員做滾動的活動日場地天氣預報 活現場準備足量的雨傘或雨衣 活動前對現場用電進行測試，并做好備電箱準備及其測試工作 如在活勱中突遇停電，將立即啟動備電箱，確?；顒暾＿M行 現場安保人員嚴格執行憑證件進場安全守則 現場安保人員時刻留意威脅嘉賓、工作人員及展品安全的信息，并對信息進行上報 現場準備充足的滅火設備：滅火器，滅火毯等 制定活動場地各部分火警疏散計劃；遇火警，工作人員將嚴格執行疏散計劃組織嘉賓離席 準備各種日常藥品及急救物品 確保活動現場有擁有緊急救助資格證書的工作人員 項目負責人為此次活動的現場緊急情況負責人 項目總控為活動第二緊急情況負責人 每位工作人員持有打印版活動聯通表，其中包括活動中各個第三方、部門的聯系人及方式,Program Operation,風險控制,2019必賽斯汽車科技“星耀未來”主題年會,THANK YOU,萬象更新新紀元,