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1、鋼鐵企業(yè)建設(shè)工程施工資料管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 施工資料管理制度1、總則1）施工資料是工程建設(shè)的一個(gè)重要組成部分，是工程項(xiàng)目建設(shè)和竣工驗(yàn)收的必備條件，為了加強(qiáng)施工資料管理，提高工程管理水平，體現(xiàn)施工資料是工程質(zhì)量的重要組成部分，根據(jù)國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求，結(jié)合本項(xiàng)目的特點(diǎn)，特制定本制度。2）資料管理處滿足本規(guī)定的基本要求外，還要滿足當(dāng)?shù)叵鄳?yīng)規(guī)定和要求。3）施工技術(shù)資料是企業(yè)依據(jù)有關(guān)規(guī)定，在施工過(guò)程中所形成的應(yīng)當(dāng)存檔保存的各種圖紙、表格、文字、音像材料等技術(shù)材料的總稱，它是評(píng)價(jià)施工單位的施工組織和技術(shù)2、管理水平的重要依據(jù)；是評(píng)定工程質(zhì)量，竣工核驗(yàn)的重要依據(jù)；是工程竣工檔案的基本內(nèi)容，也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建、擴(kuò)建的重要依據(jù)。2、管理要求與崗位職責(zé)1）施工資料管理要求施工資料管理實(shí)行項(xiàng)目總工程師負(fù)責(zé)制。A、施工資料的編制必須符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)以及當(dāng)?shù)亟ㄎ皹I(yè)主的有關(guān)管理文件要求。B、建立健全技術(shù)資料管理崗位責(zé)任制，并按公司規(guī)定建立資料室，設(shè)專人負(fù)責(zé)資料管理工作。C、施工資料原件不得少于兩套，其中移交建設(shè)單位一套，上交公司一套，保存期自竣工之日起不得少于五年。2）項(xiàng)目經(jīng)理部職責(zé)A、根據(jù)所承接的工程規(guī)模的大小設(shè)專職或兼職資料員。B、負(fù)責(zé)編制所承接工程的竣工資料和竣3、工圖。C、負(fù)責(zé)技術(shù)資料的收集、整理、編制、審核等日常管理工作。D、經(jīng)理部總工程師每季度對(duì)施工項(xiàng)目的技術(shù)資料進(jìn)行檢查，對(duì)不合格的技術(shù)資料督促進(jìn)行補(bǔ)充、完善。3）建筑工程施工資料主要內(nèi)容建筑工程單位工程施工資料的主要內(nèi)容規(guī)定如下：（1）施工管理資料：a 工程概況表；b 企業(yè)資質(zhì)證書(shū)及相關(guān)專業(yè)人員崗位證書(shū)；c 施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄；d 見(jiàn)證記錄；e 施工日志；f 項(xiàng)目管理制度；g 建設(shè)工程質(zhì)量事故報(bào)告；（2）施工技術(shù)資料a 施工組織設(shè)計(jì)及施工方案；b 技術(shù)交底記錄；c 圖紙會(huì)審記錄；d 設(shè)計(jì)變更通知單；e 工程洽商記錄；（3）施工測(cè)量記錄a 工程定位測(cè)量記錄；b 基槽驗(yàn)線記錄；c 平面驗(yàn)線記錄；4、d 標(biāo)高抄測(cè)記錄；e 建筑物垂直度、標(biāo)高測(cè)量記錄；f 沉降觀測(cè)記錄；（4）施工物資資料a鋼筋。鋼筋及相關(guān)材料必須有質(zhì)量證明文件（合格證、檢測(cè)報(bào)告），承重鋼筋按現(xiàn)行規(guī)范規(guī)定作力學(xué)性能復(fù)試報(bào)告；b 水泥。應(yīng)有質(zhì)量證明文件，廠家28天強(qiáng)度結(jié)果檢驗(yàn)報(bào)告；用于承重結(jié)構(gòu)和裝飾裝修的水泥，應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)復(fù)試；用于鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)的水泥，進(jìn)行有害物質(zhì)分析報(bào)告；c 砂與碎石。用于承重結(jié)構(gòu)的砂石按規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)取樣復(fù)試；按規(guī)定需要預(yù)防堿-集料反應(yīng)的碎石，供應(yīng)單位應(yīng)提供砂石堿活性檢驗(yàn)報(bào)告，并滿足相應(yīng)要求；d 外加劑。外加劑應(yīng)有產(chǎn)品質(zhì)量證明書(shū)、產(chǎn)品性能和使用說(shuō)明書(shū)；有相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)檢測(cè)部門出具的檢測(cè)報(bào)告；按規(guī)定取樣復(fù)試；鋼筋混5、凝土結(jié)構(gòu)使用的外加劑應(yīng)有有害物質(zhì)含量檢測(cè)報(bào)告，當(dāng)有氯化物時(shí)，應(yīng)做混凝土氯化物含量檢測(cè)；e 摻和料。摻和料應(yīng)有質(zhì)量證明文件，用于結(jié)構(gòu)中的摻和料應(yīng)有進(jìn)行取樣復(fù)試的檢查報(bào)告，摻和料試驗(yàn)報(bào)告單上結(jié)論一欄中應(yīng)說(shuō)明幾級(jí)粉煤灰；f 防水材料。防水材料必須有出場(chǎng)質(zhì)量合格證、產(chǎn)品性能和使用說(shuō)明書(shū)；有相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)檢查部門出具的檢查報(bào)告；按規(guī)定現(xiàn)場(chǎng)取樣復(fù)試；g 磚與砌體。磚與砌體必須有質(zhì)量證明文件；用于承重結(jié)構(gòu)中的磚與砌體應(yīng)有現(xiàn)場(chǎng)取樣復(fù)試報(bào)告；h 裝飾裝修物資。主要的裝飾裝修物資應(yīng)有質(zhì)量證明書(shū)、檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量保證書(shū)、環(huán)保檢測(cè)證明書(shū)等。i 保溫材料。保溫材料應(yīng)有質(zhì)量證明書(shū)，屋面保溫材料的堆積密度或表面密度、導(dǎo)熱系數(shù)以6、及板塊保溫材料的強(qiáng)度、吸水率復(fù)試；J 鋼結(jié)構(gòu)材料。主要物資應(yīng)有質(zhì)量證明文件、中文標(biāo)志、檢測(cè)報(bào)告等，重要鋼結(jié)構(gòu)采用焊接材料的復(fù)試報(bào)告；高強(qiáng)度螺栓的檢測(cè)報(bào)告，并進(jìn)行復(fù)試；K 預(yù)拌混凝土物資。預(yù)拌混凝土物資應(yīng)有配合比通知單、混凝土運(yùn)輸單、預(yù)拌混凝土合格證、混凝土氯化物和堿總量計(jì)算書(shū)；L 建筑給排水物資。各類管材應(yīng)有質(zhì)量證明文件和相關(guān)檢驗(yàn)報(bào)告，主要設(shè)備、器具應(yīng)有安裝使用說(shuō)明書(shū)；m 電氣工程物資。各類物資應(yīng)有出場(chǎng)合格證、生產(chǎn)許可證、“ccc”認(rèn)證標(biāo)志和認(rèn)證復(fù)印件及實(shí)驗(yàn)記錄；封閉母線、插接母線還應(yīng)有安裝技術(shù)文件；n 通風(fēng)機(jī)空調(diào)物資。各類管材應(yīng)有質(zhì)量證明文件和相關(guān)檢驗(yàn)報(bào)告；（5）施工記錄a 隱蔽工程檢查記錄7、； b 預(yù)檢記錄；c 地基驗(yàn)槽記錄；d 低級(jí)釬探記錄；e 混凝土澆灌申請(qǐng)書(shū)；f 預(yù)拌混凝土運(yùn)輸單；g 混凝土開(kāi)盤鑒定；h 混凝土拆模申請(qǐng)單；i 冬季混凝土攪拌、養(yǎng)護(hù)測(cè)溫記錄；j 大體積混凝土養(yǎng)護(hù)測(cè)溫記錄；k 構(gòu)件吊裝記錄；l 焊接材料烘焙記錄；m 地下防水效果記錄；n 防水工程試水檢查記錄；o 支護(hù)與樁基工程施工記錄；p 鋼結(jié)構(gòu)焊接、安裝施工、檢驗(yàn)記錄；q 設(shè)備安裝檢查記錄；r 各類介質(zhì)管道安裝、檢查記錄；s 設(shè)備調(diào)試、單體試車、聯(lián)動(dòng)試車記錄；（6）施工試驗(yàn)記錄a 回填土試驗(yàn)；b 鋼筋連接試驗(yàn)；c 混凝土試驗(yàn)；d 裝飾裝修工程試驗(yàn)；e 鋼結(jié)構(gòu)工程施工試驗(yàn)；f 樁基（地基）施工試驗(yàn)；（7）施工質(zhì)8、量驗(yàn)收資料a 混凝土強(qiáng)度驗(yàn)收記錄；b 鋼筋保護(hù)層厚度驗(yàn)收記錄；c 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄；d 分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄；e 分部（子分部）工程驗(yàn)收記錄；f 單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄；g 單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄；h 單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄；i 施工總結(jié)；j 工程竣工報(bào)告；（8）竣工圖a 各項(xiàng)新建、改建、擴(kuò)建項(xiàng)目均必須編制竣工圖；b 凡一般性圖紙變更、可在施工圖上直接改繪，凡結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置等重大改變及圖面改變超過(guò)40%的，應(yīng)重新繪制，竣工圖必須加蓋竣工圖章，并簽字齊全；c 在施工圖上改繪，不得使用涂改液涂抹、刀刮、補(bǔ)貼的方法，應(yīng)用繪圖筆或簽字筆繪制，字跡清晰9、，采用繪圖工具繪制，不得徒手繪制；4、施工資料、竣工資料的編制和組卷（1）施工資料的編制和組卷1）質(zhì)量要求a 施工資料必須真實(shí)反映工程施工過(guò)程中的情況，具有永久和長(zhǎng)期保存價(jià)值的文件材料，必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，各程序責(zé)任者的簽章必須齊全；b 施工資料必須使用原件；如有特殊原因不能使用原件的，應(yīng)在復(fù)印件或抄件上加蓋公章并注明原件存放處；c 施工資料簽字必須使用檔案規(guī)定用筆。施工資料采用打印的形式并手工簽名；2）載體形式施工資料可采用載體形式：紙質(zhì)載體、光盤載體。3）施工資料組卷a 施工資料應(yīng)按照專業(yè)、系統(tǒng)劃分，每一個(gè)專業(yè)。系統(tǒng)再按照資料類別按順序排列，并根據(jù)資料多少組成一卷或多卷；b 應(yīng)單獨(dú)組卷的10、子分部（分項(xiàng)）工程，按要求單獨(dú)組卷；c 卷封面、卷內(nèi)目錄及分項(xiàng)目錄按規(guī)定編制；（2）竣工資料的編制和組卷1）責(zé)任和時(shí)限a 單位工程驗(yàn)收合格后三個(gè)月內(nèi)，項(xiàng)目經(jīng)理部按照檔案館的編制要求，把竣工資料編制完成并移交完畢。如在有關(guān)合同中另行規(guī)定了竣工資料的移交時(shí)間，則按合同規(guī)定的時(shí)間、份數(shù)，把竣工資料編制完成；b 單位工程竣工資料由項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人組織施工單位編制，編制完成合格后，有項(xiàng)目經(jīng)理部統(tǒng)一移交業(yè)主，并上報(bào)公司一份備案 ；c 竣工資料必須有總工程師簽字或總工程授權(quán)的項(xiàng)目總工程師簽字，并加蓋公章；2）組卷原則a 竣工檔案按單位工程組卷；b 竣工檔案應(yīng)按基建文件、施工資料和竣工圖分別組卷；c 竣工檔案11、應(yīng)按照專業(yè)、系統(tǒng)劃分，每一專業(yè)、系統(tǒng)再按照資料類別按順序排列，并根據(jù)資料多少組成一卷或多卷；d 卷內(nèi)資料的排列順序要依據(jù)卷內(nèi)資料的構(gòu)成而定，一般順序?yàn)椋悍饷妗⒕韮?nèi)目錄、文件資料部分、備考表、封底，組成的案卷力求美觀、整齊；e 卷內(nèi)資料如有多種資料時(shí)，同類資料按時(shí)間順序排列，不同資料之間的排列順序按資料的編號(hào)順序排列；f 案卷不宜過(guò)厚，一般不超過(guò)40mm，按卷內(nèi)不允許有重復(fù)資料；g 竣工檔案案卷封面采用規(guī)定的統(tǒng)一樣式；（3）案卷規(guī)格及圖紙折疊方法1）案卷規(guī)格卷內(nèi)資料、封面、目錄、備考表同意采用A4幅，圖紙分別采用A0、A1、A2、A3、A4紙幅，小于A4的要用A4托紙襯托；2）案卷裝具采用統(tǒng)一規(guī)12、格的裝具，屬于工程檔案的文字、圖紙材料一律采用檔案館監(jiān)制的硬殼卷夾或）卷盒；3）圖紙的折疊方式。圖紙折疊前要按圖框裁切整齊，折疊方式采用“手風(fēng)琴風(fēng)箱式”，圖標(biāo)、竣工圖章應(yīng)外露；4）案卷的裝訂a 文字材料必須裝訂成冊(cè)，圖紙材料可以裝訂成冊(cè)，也可以散裝在卷盒內(nèi)存放；b 裝訂是要剔除金屬物，裝訂線一側(cè)根據(jù)案卷厚薄加墊草紙板；c 案卷在左側(cè)三孔用棉線裝訂，棉線裝訂結(jié)打在背面，裝訂線距左側(cè)20mm，上下兩空距中空80mm；d 裝訂時(shí)，需將封面、目錄、備考表、封底與案卷一起裝訂。圖紙散裝在卷盒內(nèi)時(shí)，須將案卷封面、目錄、備考表三件用棉線在左上角裝訂在一起；5、竣工資料的驗(yàn)收和移交（1）工程竣工驗(yàn)收后，項(xiàng)目經(jīng)13、理部將工程資料匯總到一起，技質(zhì)部完成竣工資料的整理和移交工作；（2）竣工資料編制完成后，須經(jīng)項(xiàng)目總工程師審核同意，方可向建設(shè)單位移交，辦理正式移交手續(xù)，由雙方單位負(fù)責(zé)人簽章；（3）送交建設(shè)單位的竣工資料按協(xié)議規(guī)定的時(shí)間移交，但最遲不得超過(guò)三個(gè)月；6、技術(shù)資料管理（1）技術(shù)資料管理1）項(xiàng)目部技質(zhì)部設(shè)專人負(fù)責(zé)施工資料的管理，對(duì)各施工單位的施工資料進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查；2）定期對(duì)資料管理進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)資料短缺、漏項(xiàng)、不合格項(xiàng)、資料整理裝訂不齊，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)予以糾正，并視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟(jì)處罰3）本制度依據(jù)國(guó)家和地方的有關(guān)規(guī)范、規(guī)定制定，當(dāng)國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定有變動(dòng)時(shí)，本規(guī)定做適當(dāng)調(diào)整。XX鋼項(xiàng)目經(jīng)理部XX年9月4日