精密模具生產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目投資籌建、運(yùn)營(yíng)管理制度.doc
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2023-11-14
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1、精密模具生產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目投資籌建、運(yùn)營(yíng)管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 目 錄 第一章 總 則 第二章 項(xiàng)目投資的管理體系 第三章 項(xiàng)目投資的基本原則與決策程序 第四章 項(xiàng)目投資的前期工作與決策 第五章 項(xiàng)目籌建階段工作 第六章 項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)階段工作 第七章 附 則第一章總 則第一條 目的: 為規(guī)范XX集團(tuán)項(xiàng)目投資行為,防范和控制投資風(fēng)險(xiǎn),完善項(xiàng)目投資的后續(xù)管理,保障公司資產(chǎn)安全和增值,特制定本辦法。第二條 范圍: 適用于XX集團(tuán)所有投資項(xiàng)目。第三條 職責(zé): (一)項(xiàng)目前期工作階段,項(xiàng)目發(fā)展部經(jīng)理為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。 (二2、)項(xiàng)目籌建階段,本公司確定的籌建機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。 (三)投資項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)以后,本公司派往項(xiàng)目公司管理崗位的人員為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人;派出二人以上的,由本公司指定負(fù)主要責(zé)任的人員為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。第四條 定義: (一)項(xiàng)目投資 項(xiàng)目投資是指本公司以贏利為目的,獨(dú)資或與他人合資進(jìn)行的固定資產(chǎn)投資、資本運(yùn)作、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等活動(dòng),以及與其他投資人、技術(shù)持有人合作開發(fā)或建設(shè)的活動(dòng) (二)項(xiàng)目公司 “項(xiàng)目公司”是指本公司以項(xiàng)目投資方式獨(dú)資或與他人合資設(shè)立的經(jīng)營(yíng)實(shí)體,包括分公司、控股子公司和參股公司 (三)分公司 分公司是指本公司全資設(shè)立,由本公司直接管理、財(cái)務(wù)獨(dú)立核算的非法人經(jīng)營(yíng)實(shí)體 (四)控股子公司 控股子公司是指3、本公司直接投資或與其控股子公司合并投資占股東權(quán)益超過50%的企業(yè)法人 (五)參股公司 參股公司是指本公司直接投資或與其控股子公司合并投資占股東權(quán)益不足50%的企業(yè)法人第二章 項(xiàng)目投資的管理體系第五條 公司對(duì)項(xiàng)目投資實(shí)行額度授權(quán)和計(jì)劃管理。年初由總裁組織擬定公司項(xiàng)目投資計(jì)劃和控制額度,經(jīng)董事會(huì)研究通過后批準(zhǔn)執(zhí)行。單項(xiàng)1億元以下的主營(yíng)項(xiàng)目投資和3,000萬元以下的非主營(yíng)項(xiàng)目投資由總裁組織擬定可行性研究報(bào)告,報(bào)經(jīng)董事會(huì)研究決定批準(zhǔn)實(shí)施;第六條 項(xiàng)目投資的管理分為以下三個(gè)階段: (一)自篩選項(xiàng)目被批準(zhǔn)立項(xiàng),至經(jīng)董事會(huì)或股東大會(huì)研究通過項(xiàng)目可行性研究報(bào)告并批準(zhǔn)實(shí)施為止,為項(xiàng)目前期工作階段; (二)自項(xiàng)目4、被批準(zhǔn)實(shí)施,至完成項(xiàng)目公司的工商登記注冊(cè)或項(xiàng)目工程建成投產(chǎn),為項(xiàng)目籌建階段; (三)自項(xiàng)目公司完成工商注冊(cè)登記依法取得經(jīng)營(yíng)資格、非法人項(xiàng)目依法成立或項(xiàng)目工程竣工投產(chǎn)后,為項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)階段。第七條 項(xiàng)目投資實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制度。 (一)項(xiàng)目前期工作階段,公司投資管理部經(jīng)理為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。 (二)項(xiàng)目籌建階段,本公司確定的籌建機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。 (三)投資項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)以后,本公司派往項(xiàng)目公司管理崗位的人員為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人;派出二人以上的,由本公司指定負(fù)主要責(zé)任的人員為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。第八條 項(xiàng)目發(fā)展部是本公司負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目投資前期和籌建階段工作的主管部門。項(xiàng)目投資進(jìn)入運(yùn)營(yíng)階段,辦公室、項(xiàng)目發(fā)展部、人力資源部、財(cái)務(wù)5、部,是項(xiàng)目投資相關(guān)業(yè)務(wù)的主管部門;第三章 項(xiàng)目投資的基本原則與決策程序第九條 項(xiàng)目投資應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家法律、法規(guī)和產(chǎn)業(yè)政策,堅(jiān)持效益最大化、風(fēng)險(xiǎn)最小化和量力而行的原則。第十條 選擇擬投資項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)符合下列條件: (一)符合本公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)布局和經(jīng)營(yíng)范圍; (二)項(xiàng)目具有廣泛市場(chǎng)空間和較長(zhǎng)的產(chǎn)品生命周期; (三)項(xiàng)目符合本公司規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益的要求,有較高的投資收益率和發(fā)展前景; (四)與本公司現(xiàn)實(shí)的管理水平和籌資能力相適應(yīng); (五)合作方有較好的商業(yè)信譽(yù)、較高的資產(chǎn)質(zhì)量、較強(qiáng)的管理團(tuán)隊(duì); (六)項(xiàng)目所在地有合適的地理位置和優(yōu)越的政策環(huán)境; (七)項(xiàng)目采用的技術(shù)裝備符合當(dāng)代經(jīng)濟(jì)技術(shù)水準(zhǔn)的要求,具有6、較強(qiáng)的先進(jìn)性。第十一條 本公司項(xiàng)目投資決策實(shí)行“二評(píng)三審”制度,主要決策程序包括: (一)總裁審查批準(zhǔn)項(xiàng)目發(fā)展部的選項(xiàng); (二)組織初步市場(chǎng)調(diào)研和技術(shù)考察,編制項(xiàng)目建議書; (三)總裁辦公會(huì)對(duì)項(xiàng)目建議書審查后批準(zhǔn)立項(xiàng); (四)對(duì)擬投項(xiàng)目組織初步評(píng)審和論證,編制可行性研究報(bào)告; (五)總裁批準(zhǔn)將項(xiàng)目可行性研究報(bào)告提請(qǐng)董事會(huì)再次組織專家評(píng)審或技術(shù)論證; (六)董事會(huì)審查批準(zhǔn)擬投資項(xiàng)目實(shí)施。第四章 項(xiàng)目投資的前期工作與決策第一節(jié) 選項(xiàng)第十二條 公司項(xiàng)目發(fā)展部應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃多渠道積極尋找項(xiàng)目。第十五條 公司鼓勵(lì)內(nèi)部職工積極推薦項(xiàng)目。內(nèi)部員工推薦項(xiàng)目實(shí)施后確有較好收益或成效者,公司可以給予適當(dāng)7、獎(jiǎng)勵(lì)。第十六條 項(xiàng)目發(fā)展部負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目的收集、調(diào)研、預(yù)選,實(shí)行分類管理,建立項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)。對(duì)符合當(dāng)年投資計(jì)劃要求、具備申請(qǐng)立項(xiàng)條件的備選項(xiàng)目,由項(xiàng)目發(fā)展部經(jīng)理確定一名人員為項(xiàng)目經(jīng)理,全程負(fù)責(zé)掌握該項(xiàng)目投資決策進(jìn)度、實(shí)施動(dòng)態(tài)和有關(guān)資料的內(nèi)控工作。第十七條 項(xiàng)目經(jīng)理將擬申請(qǐng)立項(xiàng)的備選項(xiàng)目編寫擬投資項(xiàng)目概況,填入【項(xiàng)目投資前期管理程序冊(cè)】,項(xiàng)目發(fā)展部經(jīng)理簽署意見并經(jīng)主管副總經(jīng)理書面同意后,提請(qǐng)總經(jīng)理書面決定是否同意該項(xiàng)目的選項(xiàng)。第二節(jié) 批準(zhǔn)立項(xiàng)第十八條 對(duì)經(jīng)董事長(zhǎng)同意選項(xiàng)的擬投資項(xiàng)目,由項(xiàng)目發(fā)展部組織初步調(diào)研或與合作方初步談判達(dá)成合作意向后,編制符合以下內(nèi)容要求的【項(xiàng)目建議書】或【商業(yè)計(jì)劃書】: (一)8、項(xiàng)目來源和背景,產(chǎn)業(yè)政策背景和技術(shù)進(jìn)步要求等; (二)項(xiàng)目實(shí)施所需條件、市場(chǎng)需求、政策環(huán)境初步分析與預(yù)測(cè); (三)項(xiàng)目實(shí)施或與他人合作的形式方法與步驟; (四)經(jīng)濟(jì)效益與經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的初步分析; (五)技術(shù)查新報(bào)告與相關(guān)資料。第十九條 項(xiàng)目發(fā)展部依據(jù)市場(chǎng)調(diào)研、資料查詢、走訪業(yè)內(nèi)人士和技術(shù)專家對(duì)認(rèn)為應(yīng)當(dāng)立項(xiàng)的項(xiàng)目,填寫【擬投資項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表】(即項(xiàng)目投資開發(fā)輸入表),主管副總經(jīng)理簽署意見后,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定是否同意立項(xiàng)。第二十條 總裁辦公會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)【項(xiàng)目建議書】的內(nèi)容認(rèn)真進(jìn)行研究審查,決定同意立項(xiàng)的擬投項(xiàng)目,正式進(jìn)入前期工作,可以組織公司有關(guān)部門和有關(guān)專家、顧問參加的項(xiàng)目工作小組。第二十一條9、 經(jīng)初步考察和評(píng)審有下列情形之一的項(xiàng)目,不予立項(xiàng);已經(jīng)立項(xiàng)的應(yīng)當(dāng)報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定撤消立項(xiàng),終止前期工作: (一)不符合法律、法規(guī)、國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策和環(huán)保要求的; (二)項(xiàng)目投資后三年內(nèi)回報(bào)率明顯低于銀行貸款利率的; (三)項(xiàng)目投資額度過大,可能使本公司資產(chǎn)負(fù)債率超出合理比率的; (四)擬投項(xiàng)目涉及本公司不熟悉的行業(yè)、產(chǎn)業(yè),尚無合適的專門管理人才,有可能會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目投資失敗的; (五)擬投項(xiàng)目技術(shù)工藝或技術(shù)裝備缺乏先進(jìn)性,項(xiàng)目產(chǎn)品缺乏競(jìng)爭(zhēng)力的; (六)擬合作方資金實(shí)力較弱,市場(chǎng)形象不佳或管理團(tuán)隊(duì)素質(zhì)較差的; (七)項(xiàng)目市場(chǎng)前景不明或已有類似技術(shù)、產(chǎn)品替代的。第二十二條 經(jīng)總裁辦公會(huì)議批準(zhǔn)立項(xiàng)后10、,方可正式進(jìn)入項(xiàng)目前期工作階段。項(xiàng)目發(fā)展部負(fù)責(zé)將已批準(zhǔn)立項(xiàng)的項(xiàng)目建議書和總裁辦公會(huì)的具體意見報(bào)董事會(huì)備案。第三節(jié) 項(xiàng)目投資的初步評(píng)審和可行性研究第二十三條 擬投資項(xiàng)目經(jīng)批準(zhǔn)立項(xiàng)后,由項(xiàng)目發(fā)展部組織包括財(cái)務(wù)顧問、投資或?qū)I(yè)顧問、公司經(jīng)營(yíng)法律顧問在內(nèi)的專家依據(jù)項(xiàng)目建議書的內(nèi)容對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行初步評(píng)審,必要時(shí)報(bào)請(qǐng)總裁同意召開有公司高管人員和相關(guān)部門參加的專家論證會(huì)。第二十四條 初步評(píng)審和專家論證的情況記入【項(xiàng)目投資開發(fā)評(píng)審記錄表】,編制擬投資項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告,連同該項(xiàng)目的項(xiàng)目建議書、意向性合作協(xié)議、項(xiàng)目公司組成方案、合同章程草案等材料一并匯編成上報(bào)董事會(huì)的提案。第二十五條 編制擬投資項(xiàng)目的可行性研究11、報(bào)告以工業(yè)項(xiàng)目為例應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容;其他類型投資項(xiàng)目可行性研究報(bào)告可以在此基礎(chǔ)上調(diào)整內(nèi)容: (一)總論; (二)市場(chǎng)需求分析和項(xiàng)目擬建規(guī)模; (三)原材料、燃料及公共設(shè)施情況; (四)項(xiàng)目所在地的經(jīng)濟(jì)政策環(huán)境、建設(shè)條件與廠址方案; (五)初步設(shè)計(jì)方案或構(gòu)想; (六)環(huán)境評(píng)價(jià)與環(huán)保措施方案; (七)生產(chǎn)組織、勞動(dòng)定員及人員培訓(xùn); (八)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度; (九)投資方式、資金規(guī)模和項(xiàng)目公司的股本結(jié)構(gòu); (十)資金來源及經(jīng)濟(jì)效益分析; (十一)投資風(fēng)險(xiǎn)分析與應(yīng)對(duì)措施; (十二)是否可行的結(jié)論性綜述。第四節(jié) 項(xiàng)目投資的決策第二十六條 總裁直接批準(zhǔn)或召開總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定向董事會(huì)提交項(xiàng)目投資的預(yù)案。第二12、十七條 董事會(huì)依照其工作細(xì)則,組織有關(guān)專家對(duì)經(jīng)理班子報(bào)來的擬投資項(xiàng)目預(yù)案,再次進(jìn)行專家論證后,提交董事會(huì)研究決定是否批準(zhǔn)實(shí)施。第二十八條 對(duì)董事會(huì)通過決議批準(zhǔn)實(shí)施的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)填寫【投資項(xiàng)目開發(fā)確認(rèn)記錄表】第五章 項(xiàng)目籌建階段工作第一節(jié) 項(xiàng)目籌建階段的風(fēng)險(xiǎn)控制第二十九條 項(xiàng)目投資進(jìn)入籌建階段后,投資款尚未撥付或者雖已撥款而在建工程尚未開工時(shí),發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目存在下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取相應(yīng)措施停止繼續(xù)投資或終止繼續(xù)合作: (一)預(yù)計(jì)項(xiàng)目建成后投資總額將超出可研預(yù)算10%以上的; (二)采用的技術(shù)工藝或技術(shù)裝備明顯落后,投產(chǎn)后難以達(dá)到預(yù)期技術(shù)和工藝質(zhì)量要求的; (三)同類項(xiàng)目上馬、同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)嚴(yán)重,項(xiàng)目產(chǎn)13、品將失去較大市場(chǎng)份額的; (四)項(xiàng)目所在地政策環(huán)境惡化,無法保證優(yōu)惠政策落實(shí)或無法達(dá)到項(xiàng)目預(yù)計(jì)收益的; (五)合作方發(fā)生重大變故、違約撤資或出資不實(shí)、弄虛作假,有意變現(xiàn)或故意抽逃資金的; (六)發(fā)生不可預(yù)見的其他情形,致使投資或合作開發(fā)無法繼續(xù)進(jìn)行的。第三十條 本公司投入資金已經(jīng)到位、或項(xiàng)目工程已經(jīng)開工的項(xiàng)目發(fā)現(xiàn)存在或出現(xiàn)上述情形時(shí),該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)采取一切必要措施,最大限度地減少本公司經(jīng)濟(jì)損失,并及時(shí)向總裁提出善后處理的意見和建議。第二節(jié) 項(xiàng)目投資撥款方式和超額資金的處理第三十一條 經(jīng)批準(zhǔn)實(shí)施的項(xiàng)目投資的資金采用分階段按計(jì)劃進(jìn)度撥付的方式。第三十二條 項(xiàng)目投資經(jīng)批準(zhǔn)立項(xiàng)后方可動(dòng)用前期費(fèi),前期14、選項(xiàng)費(fèi)用由公司辦公經(jīng)費(fèi)列支;進(jìn)入籌建階段方可撥付少量開辦費(fèi)。項(xiàng)目公司建成或項(xiàng)目工程竣工后,前期費(fèi)和開辦費(fèi)應(yīng)當(dāng)沖抵投資款額;正式簽署工程施工協(xié)議或項(xiàng)目公司發(fā)起協(xié)議后方可撥付項(xiàng)目投資資本金。本公司直接投資的非法人項(xiàng)目的投資款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)按實(shí)際進(jìn)度撥付第三十三條 項(xiàng)目總投資大于被批準(zhǔn)的投資總額不超過10%,其中按股比應(yīng)由我公司分擔(dān)的部分,應(yīng)當(dāng)由項(xiàng)目公司與本公司簽署借款協(xié)議,按不低于同期銀行貸款利率的標(biāo)準(zhǔn)收取資金占用費(fèi)。第三十四條 項(xiàng)目投資款項(xiàng)的撥付實(shí)行聯(lián)簽制度。前期費(fèi)支出由項(xiàng)目發(fā)展部經(jīng)理提出申請(qǐng),主管副總審核,財(cái)務(wù)部復(fù)核,財(cái)務(wù)總監(jiān)和總裁2人批準(zhǔn);開辦費(fèi)、投資款、項(xiàng)目公司必需的流動(dòng)資金和股東借款,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)15、人提出申請(qǐng),主管副總審核,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)復(fù)核后,由財(cái)務(wù)總監(jiān)、總裁和董事長(zhǎng)3人批準(zhǔn)。第六章 項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)階段工作第三十五條 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目公司即將出現(xiàn)或已經(jīng)出現(xiàn)以下情形時(shí),應(yīng)立即向總裁或分管副總裁匯報(bào): (一)項(xiàng)目公司做出行為違背公司章程或違反合同、協(xié)議,有可能使本公司遭受損失的; (二)項(xiàng)目公司出現(xiàn)重大變故或做出重大決策而我方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人未能及時(shí)知情,或無法通過合法程序使得我方權(quán)益得到有效保護(hù)的; (三)項(xiàng)目公司做出符合本規(guī)定中規(guī)定情形的行為,有可能違背本公司意志,已經(jīng)、正在或即將侵害本公司權(quán)益的; (四)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人認(rèn)為必須及時(shí)匯報(bào)的其他事項(xiàng)。第三十六條 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為本公司指定的信息披露責(zé)任人,項(xiàng)16、目公司出現(xiàn)本公司“信息披露實(shí)施細(xì)則”規(guī)定應(yīng)當(dāng)披露的情形時(shí),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)立即向總裁或分管副總裁報(bào)告,并于當(dāng)日向主管部門書面?zhèn)浒浮5谌邨l 本公司派往控股子公司的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)勤勉盡責(zé)、扎實(shí)工作,確保任職公司依法自主經(jīng)營(yíng)、規(guī)范管理,自覺維護(hù)本公司和其他股東的合法權(quán)益,切實(shí)保障本公司的控股地位和資產(chǎn)收益。第三十八條 控股子公司的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在其任職公司做出以下決策行為時(shí),應(yīng)當(dāng)事先向本公司書面請(qǐng)示,按本公司有關(guān)決策程序批準(zhǔn)的方案執(zhí)行,努力使其任職公司的決策行為符合本公司的意志和利益: (一)經(jīng)營(yíng)方針和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃發(fā)生重大變更或做出重大經(jīng)營(yíng)決策的; (二)做出諸如投資、舉債、抵押、擔(dān)保、資產(chǎn)重組、股權(quán)17、轉(zhuǎn)讓、重大固定資產(chǎn)新建、改造及重要裝備更新購(gòu)置等決定的; (三)決定聘任或變更經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等高級(jí)管理人員的; (四)決定財(cái)務(wù)決算報(bào)告、財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告、利潤(rùn)分配方案; (五)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人認(rèn)為應(yīng)當(dāng)向本公司請(qǐng)示的其他事宜。第三十九條 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)按時(shí)出席任職公司的有關(guān)會(huì)議,并就需要表決的事項(xiàng)代表本公司依法行使表決權(quán);因故不能出席會(huì)議的,應(yīng)當(dāng)書面委托在該項(xiàng)目公司任職的本公司其他人員或本公司指定的其他人員代為行使表決權(quán)。第四十條 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在接到項(xiàng)目公司的會(huì)議通知后,應(yīng)當(dāng)在二日內(nèi)將會(huì)議議題和對(duì)本公司應(yīng)當(dāng)表明的態(tài)度或表決意見的建議,書面報(bào)分管副總裁和總裁,由分管副總經(jīng)理和總經(jīng)理主持專題研究,形成本公司的18、基本態(tài)度和表決意見,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。第四十一條 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持原則,誠(chéng)信盡責(zé),勇于維護(hù)本公司和任職公司的利益,在項(xiàng)目公司重要會(huì)議上,不得擅自發(fā)表與本公司意志相悖的意見,不得投票贊成與本公司決定相異的議案。第四十二條 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人出席項(xiàng)目公司有關(guān)會(huì)議后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)將會(huì)議結(jié)果和其他有關(guān)重要情況書面報(bào)分管副總裁和總裁,并向項(xiàng)目發(fā)展部備案。第四十三條 未經(jīng)本公司依法授權(quán),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不得以本公司名義簽署經(jīng)濟(jì)合同或做出經(jīng)營(yíng)行為。第四十四條 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)將其所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的主要情況以書面材料,每季度末定期向分管副總裁和總裁報(bào)告,并按業(yè)務(wù)歸屬分別向本公司主管部門備案;項(xiàng)目負(fù)責(zé)人任期屆滿或19、由于其他原因離任時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向本公司提交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人任期報(bào)告。第四十五條 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在任職間有杰出表現(xiàn)的,經(jīng)總裁辦公會(huì)研究決定,可以給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。第四十六條 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在任期內(nèi)發(fā)生下列情形者,本公司將視情節(jié)輕重分別給予行政處分、依法定程序撤銷其項(xiàng)目任職并給予適當(dāng)經(jīng)濟(jì)處罰,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任: (一)以權(quán)謀私或?yàn)E用職權(quán)給本公司或任職公司造成重大損失的; (二)嚴(yán)重失職或疏忽監(jiān)管,使任職公司發(fā)生重大違法行為,造成嚴(yán)重后果的; (三)未能認(rèn)真履行有關(guān)董事、監(jiān)事權(quán)利和義務(wù)與職責(zé),致使本公司或任職公司權(quán)益受到嚴(yán)重?fù)p害的; (四)犯有其他嚴(yán)重錯(cuò)誤。第四十七條 本公司出席項(xiàng)目公司、項(xiàng)目投資的檔案由公司20、辦公室中心檔案室跟 據(jù)國(guó)家檔案法規(guī)、公司檔案管理規(guī)定和ISO9002質(zhì)量手冊(cè)中的內(nèi)控規(guī)定,實(shí)行歸口管理,項(xiàng)目發(fā)展部協(xié)助中心檔案室做好項(xiàng)目投資有關(guān)資料的收集、清理、立卷和歸檔工作。第四十八條 項(xiàng)目投資檔案包括以下內(nèi)容: (一)前期工作階段的項(xiàng)目背景、市場(chǎng)調(diào)研資料、項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、專家論證及評(píng)審結(jié)果,經(jīng)理辦公會(huì)、董事會(huì)研究、審議通過實(shí)施項(xiàng)目的會(huì)議記錄、提案、決議等; (二)項(xiàng)目工程設(shè)計(jì),工程施工的方案、合同、設(shè)備采購(gòu)方案與合同、與合作方的往來函電、談判紀(jì)要和簽署的各類意向、鑒定文書等重要文件; (三)項(xiàng)目公司發(fā)起協(xié)議、出資證明或股權(quán)證書、工商登記注冊(cè)的全套報(bào)批文件、營(yíng)業(yè)執(zhí)照和企業(yè)代碼復(fù)21、印件及各級(jí)政府有關(guān)該項(xiàng)目的各種批復(fù)文件; (四)項(xiàng)目運(yùn)行后的反映公司權(quán)益的各種報(bào)表、文件、資料和重大合同副本; (五)與項(xiàng)目投資相關(guān)的技術(shù)書籍、圖表畫冊(cè)、電子文檔和視聽資料等; (六)公司檔案管理規(guī)定應(yīng)當(dāng)歸檔的其他文件資料。第四十九條 前款規(guī)定的項(xiàng)目投資資料原件應(yīng)當(dāng)一律由本公司中心檔案室歸檔,依法永久或長(zhǎng)期保存,各經(jīng)辦部門可以自留副本或復(fù)制件。第五十條 項(xiàng)目發(fā)展部項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目投資前期和籌建階段檔案資料的催索、收集、整理、立卷;各類檔案資料在所涉事項(xiàng)發(fā)生后1個(gè)月內(nèi),由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人報(bào)送業(yè)務(wù)主管部門清理立卷后,統(tǒng)一向中心檔案室報(bào)送歸檔。第五十一條 按公司要求上報(bào)各部門的有關(guān)報(bào)告,由有關(guān)各部門負(fù)責(zé)及時(shí)清理立卷,年終負(fù)責(zé)歸檔。第五十二條 公司各部門均不得跨年度自行散存應(yīng)當(dāng)歸檔的文件資料。第五十三條 遵循完備、整齊、分類檢索、易于查找的原則對(duì)項(xiàng)目投資檔案實(shí)施有效管理,為公司經(jīng)營(yíng)、決策及依法維護(hù)公司權(quán)益提供證據(jù)或范例。第五十四條 相關(guān)部門如有必需,可留存復(fù)印件,但借閱或復(fù)制已經(jīng)歸檔的文件資料應(yīng)當(dāng)遵守公司質(zhì)量手冊(cè)中關(guān)于文件和記錄控制條款,辦理登記手續(xù),并履行保密義務(wù)。第七章 附則第五十五條 本辦法自總裁辦公會(huì)通過之日起執(zhí)行。第五十六條 本辦法由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
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