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1、裝飾工程有限公司檔案管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 為了明確公司檔案管理工作要求和方法，規范工作行為，提高工作效率，為公司發展留下檔案證據，特制定本制度。一、檔案管理職責1、會計檔案由財務部整理、歸檔、管理；2、行政、管理檔案由綜合管理辦公室整理、歸檔、管理；3、工程檔案由工程部整理、歸檔、管理。4、其他部門收到的檔案必須到管理部門歸檔。二、檔案歸檔要求及分類1、會計檔案中會計憑證（類）、銀行交易單要求按月進行歸檔，在下月三個工作日內整理歸檔完畢，其余檔案按年歸檔，檔案范圍包括：會計憑證；會計賬簿；月、季度2、財務報告；年度財務報告（審計）收據；會計移交清冊；銀行余額調節表；銀行對賬單；會計檔案保管清冊；2、行政管理檔案按年度進行歸檔，厚度在30頁以內的文件訂裝，超過30頁的單獨歸檔，檔案范圍包括：上級主管部門下發的公文、通知；以公司名義下發的文件以及公司股東會、董事會等各種會議形成的文件材料；公司負責同志在各種會議上的講話、發言稿；公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、批示等；公司與有關單位簽訂的合同、協議書等；各種證件、文書資料。包括法人營業執照、稅務登記證、土地許可證、開發資質證、施工許可證、規劃許可證、公司或工程獲得的各類榮譽匾牌和證書、達標證書和證明等；法規性文件。包括上級頒發、需要3、企業執行的，或由企業發行的各種標準、規章制度。招工、轉干、轉正、定級、退休、落實政策、職工傷亡、病故、撫恤、補助等文件資料；調資、晉級、獎金發放審批表等勞資文件；員工檔案（含照片）、公司考勤、勞動合同等文件；員工勞保手冊、醫療保險等文件；公司組織的各種培訓活動以及員工外出學習帶回的各種教育培訓方面的資料；工作過程中形成的照片、錄音帶、錄像帶、計算機軟盤及光盤、工具類書籍；公司車輛相關資料；各種法律糾紛文件；3、工程檔案按項目進行歸檔，如當月不能完成的工程按月進行預整理，檔案包括：合同及相關附件；設計信息資料，包括圖紙、設計審核表、預算表等；采購信息資料，包括采購審批單、采購驗收單（含材料質量保4、證單）等；質量檢查資料，包括過程質量檢查表、竣工驗收資料；工程施工信息，包括工程總進度計劃、項目部與相關單位的工作聯系單等；用戶投訴處理單。三、檔案的借閱：1、借閱檔案時需填寫借閱登記表；并不得將檔案帶離所在辦公室。2、保密性檔案原則上不得摘抄或復印，如確實需要時，應由檔案管理有權部門最高負責人在借閱登記表中簽字認可。3、借閱檔案的部門和個人，必須妥善保管檔案資料，不得將其拆散，或進行涂改、勾劃、折疊、抽頁等損壞性行為，也不得轉借他人使用。4、借閱人歸還檔案時必須經檔案管理人認真檢查后方可進行銷號。四、檔案的銷毀： 檔案銷毀由相關部門報請公司主管副總及總經理批準后執行，并須由公司指派專人進行監督。