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1、道路運輸公司安全生產檔案管理制度附編號規則編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目 錄一、檔案管理編制要求1二、檔案分類1三、歸檔范圍2四、立卷歸檔5五、電子檔案6根據危險貨物道路運輸企業安全生產檔案管理技術要求（JT/T914）和本公司實際情況制定本制度，規定了危險貨物道路運輸企業安全生產檔案管理要求、檔案分類、歸檔范圍、立卷歸檔、電子檔案。一、檔案管理編制要求1應依據國家法律、法規、標準對危險貨物道路運輸管理要求編制安全生產管理檔案，內容包括企業安全生產全過程所形成的管理材料。2. 歸檔材料分類管理。3. 動態材料及2、時更新。安全生產過程中形成的動態材料，即：審驗、檢測、各種記錄等，每次完成作業后應歸檔并整理，保持檔案材料之間的有機聯系。二、檔案分類1. 根據類型、功能和檔案形成的特點，檔案共分為：企業資質類、人員類、危險貨物道路運輸車輛類和監督檢查類。根據實際需要下設一級類目和二級類目。2. 企業資質檔案編號為A，一級類目分：企業基本信息、停車場地及設備信息、安全生產管理制度。3. 人員檔案編號為B，一級類目分：企業管理人員、專職安全管理人員、駕駛人員、押運人員、裝卸管理人員，二級類目為人員姓名。4. 危險貨物道路運輸車輛檔案編號為C，一級類目分別為各危險貨物道路運輸車輛號碼。 5. 監督檢查檔案編號為D3、，一級類目分別為各類記錄。三、歸檔范圍1. 企業資質檔案(A)（1）企業基本信息(檔案編號：A1)，包括以下內容： 企業概況：企業名稱、地址、法定代表人、企業負責人、聯系電話、投資總額、注冊資本、經營范圍、車輛規模、停車場地位置及面積、專職安全管理人員及從業人員數量等基本信息； 道路運輸經營許可證或道路運輸危險貨物許可證； 企業法人營業執照； 安全評估相關材料； 許可相關材料(原始材料)。（2）停車場地及設備(當期材料)(檔案編號：A2)，包括以下內容： 自有或租借三年以上，與經營范圍、規模相適應的停車場地證明材料； 配備其他安全防護和消防設施設備清單； 運輸生產設備(包括裝卸設備)清單。（34、）安全生產管理制度(檔案編號：A3)，包括以下內容： 企業主要負責人、安全管理部門負責人、專職安全管理人員安全生產責任制度； 從業人員安全生產責責任制度； 安全生產監督檢查制度；安全生產教育培訓制度； 從業人員、危險貨物道路運輸車輛、設備及停車場地安全管理制度； 應急救援預案制度； 安全生產作業規程； 安全生產考核與獎懲制度； 安全事故報告、統計與處理制度。2. 人員檔案(B)（1）管理人員(檔案編號：B1)，包括以下內容：法定代表人、主要負責人和分管安全的負責人姓名、性別、出生年月日、學歷、職務職稱、簡歷等基本信息。（2）專職安全管理人員(檔案編號：B2)，包括以下內容：專職安全管理人員的姓5、名、性別、出生年月日、學歷、職務職稱、簡歷等基本信息及資格證復印件。（3）危險貨物道路運輸從業人員，即：駕駛人員(檔案編號：B3)、押運人員(檔案編號：B4)、裝卸管理人員(檔案編號：B5)，包括以下內容： 勞動關系合同； 姓名、性別、出生年月日、學歷、崗位、簡歷等基本信息； 身份證、機動車駕駛證、從業資格證復印件； 從業情況記錄(包括誠信考核記錄，違法、違章、事故記錄)。3. 危險貨物道路運輸車輛檔案(C)危險貨物道路運輸的車輛，包括以下內容：（1）機動車行駛證復印件；（2）車輛技術參數檔案；（3）符合JT719規定要求的燃料消耗量證明材料；（4）有效的通信工具配備情況；（5）具有行駛記錄功6、能的衛星定位裝置的配備情況；（6）必備的應急處理器材、安全防護設施設備清單；（7）符合GB 13392要求，懸掛危險貨物道路運輸車輛標志和標識的照片：（8）車輛變更記錄；（9）道路運輸證復印件；（10）符合GB 18565和JT/T 198規定的一級技術等級的有效證明：（11）危險貨物道路運輸罐式車輛的罐體，經質量技術監督部門檢驗合格證明：（12）二級維護和檢測報告復印件；（13）符合規定要求投保承運人責任險保險單：（14）每年審驗記錄相關材料；（15）車輛行駛里程記錄；（16）車輛維修記錄；（17）交通事故記錄；（18）異地經營的，在經營地設區的市級道路運輸管理機構備案的材料。4. 監督檢查7、檔案(D) 危險貨物運輸監督檢查，包括下列內容： 。（1）企業安全生產監督檢查記錄(檔案編號：D1)：（2）安全生產會議記錄(檔案編號：D2)； （3）危險貨物道路運輸車輛監控數據記錄(檔案編號：D3)：（4）危險貨物道路運輸車輛出車安全例檢記錄(檔案編號：D4)：（5）危險貨物道路運輸罐式車輛罐體檢查記錄(檔案編號：D5)；（6）危險貨物道路運輸車輛行駛日志(檔案編號：D6)：（7）企業安全學習及培訓教育記錄(檔案編號：D7)：（8）駕駛人員違法駕駛及處理情況記錄(檔案編號：D8)：（9）應急預案演練記錄(檔案編號：D9)；（10）事故報告、應急處置、調查、處理記錄(檔案編號：D10)。四、8、立卷歸檔1. 歸檔（1）歸檔的材料應齊全、準確、完整和系統。（2）歸檔的材料紙張大小用A4紙，并應根據檔案分類整理案卷。（3）檔案案卷應按照第5章的分類分別立卷，各類檔案的編號方式按附錄A。（4）安全生產過程中的錄音、錄像、照片、計算機軟盤(磁盤)和其他非紙質載體形式的檔案，不單獨設置類目，應視其內容特征同紙質載體檔案對應分類編號。2. 保管（1）檔案應分類存放，有序排列。各類歸檔材料按檔案范圍中英義字母的先后順序存放。（2）企業、車輛、人員證件及記錄有效期發生變化，設備更換等有時效性的信息應及時更新。（3）危險貨物道路運輸車輛監控數據記錄(D3)保存期限3個月；危險貨物道路運輸罐式車輛罐體檢9、查記錄(D5)保存期限2年；企業安全生產監督檢查記錄(D1)、駕駛人員違法駕駛及處理情況記錄(D8)保存期限3年。（4）企業應對保管期限已滿的檔案進行審核，對確無保存價值的檔案登記造冊，經企業法定代表人批準后進行監銷。五、電子檔案1. 企業可建立使用電子檔案，實施檔案規范化管理。2電子檔案應有嚴格的管理制度和技術措施。3. 紙質文件轉換電子檔案，紙質檔案應當保留，兩者之間應建立相互準確、可靠的標識關系。附：檔案編號規則一、企業資質類檔案編號規則 企業資質類檔案編號由六位字母和阿拉伯數字混合碼及連接符組成，見圖1。.-案卷順序號，三位阿拉伯數字，001999一級類目，編號見表A1；企業資質類檔案10、編號，代號為A。圖1 企業資質類檔案編號企業資質類一級類目編號編 號名 稱編 號名 稱A1企業基本信息A3安全生產管理制度A2停車場地及設備信息二、人員類檔案編號規則 人員類檔案編號由ll位字母和阿拉伯數字混合碼及連接符組成，見圖2。.一案卷順序號，三位阿拉伯數字，001-999；二級類目，人員姓名一級類目，人員檔案編號見表A.2； 人員類檔案編號，代號為B。圖2 人員類檔案編號人員類一級類目編號編號名 稱編號名 稱B1企業管理人員B4押運人員B2專職安全管理人員B5裝卸管理人員B3駕駛人員三、車輛類檔案編號規則 車輛類檔案編號由九位字母和阿拉伯數字混合碼及連接符組成，見圖3。 . -案卷順序11、號，三位阿拉伯數字，001999； 一級類目，各危運車輛號碼； 車輛類檔案編號，代號為C。圖3 車輛類檔案編號四、監督檢查類檔案編號規則 監督檢查類檔案編號由六位字母和阿拉伯數字混合碼及連接符組成，見圖A4。.-案卷順序號，三位阿拉伯數字，001-999一級類目，編號見表A3；監督檢查類擋案編號，代號為D。圖4監督檢查類檔案編號監督檢查類一級類目編號編號名 稱編號名 稱D1企業安全生產監督檢查記錄D6危險貨物道路運輸車輛行駛日志D2安全生產會議記錄D7企業安全學習及培訓教育記錄D3危險貨物道路運輸車輛監控數據記錄D8駕駛人員違法駕駛及處理情況記錄D4危險貨物道路運輸車輛出車安全例檢記錄D9應急預案演練記錄D5危險貨物道路運輸罐式車輛罐體檢查記錄D10事故報告、應急處置、調查、處理記錄