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1、項目管理有限公司施工現場工程材料驗收制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: xxx項目及附屬設施工程施工現場工程材料驗收制度一、材料管理構架 材料管理構架根據工程組建大小分兩種構架方式：一是當工程較大，同一個工程出現兩個以上的項目部時，則獨立形成一個團隊，但在管理上還是由項目部直接管理，由項目材料主管牽頭帶領兩名或兩名以上的材料員形成，完成整個工程的材料管理服務工作；二是當工程較小只有一個項目部時，則以材料辦公室的形式出現，由項目經理帶領一名或一名以上的材料員形成，完成整個工程的材料管理服務工作。二、材料管理協作流程圖2、（按崗位）項目部（兩個或以上）財務部材料主管提供支持和服務提供支持和服務技術部成控部項目管理公司工程較大獨立形成團隊協作流程圖資料室材料員（兩名或以上）相互協作、配合N施工單位材料員2施工單位材料員1施工單位材料員項目部（兩個或以上）財務部提供支持和服務提供支持和服務技術部成控部項目管理公司工程較小非獨立形成團隊協作流程圖資料室材料員（兩名或以上）相互協作、配合N施工單位材料員2施工單位材料員1施工單位材料員三、材料管理工作流程及工作方法1、填報材料計劃類：納入技術管理的物資，提前36個月與現場代表、項目執行經理、技術人員、成控部、施工單位相關人員溝通：做好材料計劃的填報工作。其中：（1）特殊3、及貴重器材放射性物資、試驗和檢測儀器，太陽能及其他新型材料、設備。提前23個月。（2）大型機械設備起重運輸、土石方、混凝土、消防、無負壓、通風、排煙、安防等；提前23個月。（3）影響建筑觀感的門窗、外墻磚、裝飾構件、綠化鋪貼、石材雕刻雕塑小品等；提前34個月。（4）影響安全性和耐久性的防火門窗、保溫、給排水、防水、電纜等提前46個月。（5）安裝設備電梯、中央空調等；提前56個月。（6）外協件、加工件：商品砼、鋼套筒、井蓋、路沿石、草坪磚等。提前1個月。（7）零星物資（五金水暖、標準件、勞保、給排水及臨設材料等）：提前7天。零星急件可先行采購后補報。（8）材料半月計劃（鋼材、木材、周材）：每半月4、一次，日常計劃提前7天。（9）季節性影響的材料：水泥（11月至次年2月）庫存保持一周用量、砂石（610月）提前儲備。（10）針對鋼材，材料主管在施工主體時間要與現場代表、項目執行經理、技術人員、成控部、施工單位相關人員溝通，并制定工程鋼筋最高和最低儲存量報表。（該報表由材料部門自行設置報總經理審批）（11）有特殊要求或公司相關部門要求的材料計劃，按公司要求執行。（12）材料計劃的填報，按照項目材料計劃流程執行。2、在施工準備階段，材料員要積極參與施工現場的平面布置，做好料場、倉庫、道路等有關業務的準備，對材料進場后堆碼場地、貨物運輸的方便暢通等要提出合理化、科學性建議，現場材料應盡量避免產生二5、次轉運。庫房的搭設要安全、規范、標準，各類入庫材料應按工程材料大類分類堆放整齊，易燃易爆材料要單獨堆放，并做好標識和防火等安全措施。3、進場材料的驗收（1）所有進場的材料，材料員必須親自參與驗收。同時，對于班組或施工單位要考核的材料，必須要有施工班組或施工單位負責人一起共同參與驗收，在送貨單和出庫領料單據上，必須要有班組負責人的驗收簽名，如果不按照要求執行，發現一次，將給與當事材料員100元的處罰。（2）進場材料，材料員要及時收集材料的相關證明文件（如：材質報告、出廠合格證、資質證明等），需要復檢的材料，要第一時間通知現場資料室人員進行現場取樣送檢，對于現場材料所處檢驗中的各種狀態，材料員要及6、時做好“合格品、待檢品、不合格品”的材料標識，避免將不合格品用于工程之中。（3）、材料物資進場后要嚴格按照材料物資進場驗收流程執行；（4）、驗收合格的材料，應按照要求進行合理的堆碼、入庫、標識，避免丟失和損壞；及時辦理入庫手續。4、材料的發放（1）現場材料的發放，必須按照成控部提供的材料預算用量表，對班組或施工單位領用材料進行限額發料；各類材料的發放、領用手續應完善，數據要準確。材料發放必須要按照施工棟號、施工班組、使用部位等要求發放，做好詳細臺賬；（2）對于庫房材料，材料員要做到材料的日清月結，庫房要隨時保持整潔有序，帳卡物相吻合。（3）材料員要隨時監督現場材料的使用，組織材料的合理使用，要7、厲行節約和降低成本，對浪費材料的現象對班組或施工單位有權進行100500元的經濟處罰；5、工程尾期的材料管理（1）及時和成控部、項目部、施工班組或施工單位加強溝通，分析計算未完工程量，調整材料供應計劃，控制材料進場，避免材料產生積壓。（2）清理剩余材料，及時組織回收、利用和轉運，對于能處理的廢舊材料，（如廢鋼筋等大宗材料的處理，要先提出處理申請，由公司采購部和財務部共同處理），處理過程要嚴格按照公司規章制度執行。對于出場的物資，手續應完善（要有項目經理、采購部相關責任人簽字認可的出門條，對于有現金的，需要公司財務負責人簽字）。（3）要及時、準確為成控部、項目部等提供工程各施工班組或施工單位準確8、的材料用量數據，協助做好材料結算工作，并將材料結算、材料消耗和該施工項目的材料管理效果進行認真分析，上報相關部門和領導。6、各類材料報表填報要求：1、項目材料員每月底進行現場主要材料的盤點工作，并報相應的材料盤存表，報與財務部、采購部、項目經理、材料主管、成控部；年底12月31日做好年終材料盤點工作。2、項目材料員每日做好各類主要材料入庫、出庫臺賬。3、項目材料員在每月初，做好工程材料耗用報表，并報與項目經理、成控部、材料主管處。4、材料主管在每月初做好項目工程材料耗用匯總表，并報與項目部、成控部、采購部、財務部、管理公司副總經理、管理公司總經理。5、在工程完工時，項目材料員要向項目經理、成控9、部、材料主管提供班組主要材料領用匯總表以及工具、勞保用品應扣明細表。乙供由施工單位收集甲供由項目公司收集材料進場資料報驗流程材料進場收集材質證明材料供貨方、施工單位、監理單位、項目管理公司、建設單位現場驗收驗收不合格退貨施工單位存檔復檢快報或正式報告驗收合格現場取樣報監理公司簽字確認形成材料報驗表使用于工程實體報告顯示合格材料進場現場驗收流程形成合同和材料封樣材料進場按照合同或樣品驗收驗收合格無樣品或合同，保管拒絕驗收（注明：如果保管驗收后發現質量問題，將給予保管和采購經辦人員處以100500元的經濟處罰）驗收不合格材料入庫反饋材料主管辦理入庫手續剩余材料庫存報告技術部、項目公司、采購部出庫（10、限額領用）用）用用）按合同約定處理并罰款相關部門現場核實材料計劃流程現場代表按工程進度節點提出材料需用計劃項目材料員需新購材料核實庫存量材料主管審核成控部審核項目經理審核內部調配項目管理公司公司采購部材料員和材料主管催促材料進場四、材料部門工作內容1、保證材料的及時供應。材料員要按項目部提出材料需用計劃，及時并報相關部門，根據現場施工進度，按時按需督促材料進場，經濟合理地保證供需平衡；2、嚴格執行公司管理制度和流程，按照材料采購合同或樣品進行材料的驗收工作，對不合格材料，拒絕驗收，并作退貨處理，記錄相應表格；及時辦理已驗收材料的入庫驗收憑證，按照成部提供的材料預算用量表，對班組領用材料進行限額11、發料；3、加快材料周轉，對于現場材料，在確保正常供應的前提下，減少材料儲備。加速周轉，降低資金費用儲備；4、監督現場材料的使用，降低消耗，制止不合理的浪費，做好相應的帳表、臺賬，做好工程結算材料的匯總，做好廢料的回收和工程完工后的材料退場工作。材料主管工作內容對現場材料進行總的控制和協調，做到材料的合理使用，負責材料室和采購部、財務部、經營室的溝通協調工作，負責審核項目部材料計劃，合理調配管理公司的材料，做相應的報表，對保管進行監督、考核。對于各個施工項目的材料進行材料結算、材料消耗和材料管理效果的分析，讓各個項目的材料管理規范、科學，以達到降低成本、提高管理水平、創造更大經濟效益的目標。五、12、材料室管理制度1、各類報表的填報，材料員要按照要求填報，對于遲報、漏報，每次將處以100元的罰款；2、材料驗收把關不嚴，不嚴格按照合同或樣品收貨的行為，處以100的罰款，造成公司經濟損失3000元以內的，處以200300元的罰款，并通報批評，造成經濟損失達到3000元以上的，處以5001000元的罰款，并通報批評；3、堅守職業操守，踐行xx文化“坦誠做人、用心做事、團結協作、開拓進取、同共發展”，在品德、行為上有違反xx管理模式的行為，將予以開除或辭退。3、材料驗收過程中應堅持“合商”理念，不得對供應商故意刁難，違者將處以200元的罰款；在辦理材料入庫時造成的經濟損失，參照第2條；4、對于工程13、后期的結算，保管不能及時、準確提供相關數據時，處以200500元的罰款；5、在材料管理過程中，要嚴格執行公司的保密制度，對于泄露公司材料供應合同內容的，處以200500元的罰款，情節嚴重者，予以轉崗或辭退。宜賓市xx縣xx項目管理有限公司 xx年12月02日主題詞：工程材料管理制度 材料進場驗收 材料管理 抄送：項目公司常務副總 項目公司總經理 工程管理中心工程施工材料領用臺帳工程名稱：xx縣xx保障房及附屬設施項目 序號材料名稱單位計劃總量已領用量領用日期施工單位剩余量備注1HRB335鋼材 C25噸58025自貢一建55530自貢一建52525自貢一建5001頁巖大孔磚 MU7.5m358025xx永聯55530xx永聯52525xx永聯500第 頁材料進場臺帳序號材料名稱規格單位數量進場時間領用時間領用單位領用人領用量庫存量1HRB400鋼材C25噸50自貢一建包希文40102HPB330鋼材8噸30xx永聯陳建華300注：領用人必須是班組、施工單位負責人或是現場代表本人簽字。 第 頁