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物業公司水、電控制管理制度
物業公司水、電控制管理制度.doc
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上傳人:正*** 編號:794029 2023-11-14 4頁 33KB

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1、物業公司水、電控制管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 1、目的為加強公司水電管理,保證水電設備安全、正常運行,合理使用水電,減少水電浪費,維護正常的辦公和生活秩序;培養公司全體員工養成安全、節約使用水電的良好習慣,本著公司關于“節能降耗”的管理精神,結合公司實際情況,特制定本規定。2、 適用范圍 1、本規定適用于公司各項目部門; 2、本規定適用于公司內部的水、電控制和管理事項; 3、本規定中的管理及考核對象包括公司全體員工。3、維保部長(水電管理)權責 1、負責制定轄區內水電設備設施的檢修計劃并實施,確保水電設2、備設施的完好無損和整潔;負責轄區內整體水、電線路維護保養及其它安裝/改造工程,對轄區及外來水電搭用方的所有水、電讀數進行抄收、確認及匯總,并提交至服務中心審核、備案; 2、負責轄區內配電室(含發電機房)的管理、電力管理單位的外聯、配電室年檢工作; 3、負責對轄區的水、電進行管理(含日常檢查與監督工作),對轄區內的水電設備設施和計量水、電表定期進行維護保養,防止水電資源流失,確保水電運用安全; 4、按月度分析本轄區的水電實際消耗的趨勢,及時總結經驗,查找異常原因,及時調整改善; 5、遵照節能標準與要求,對轄區內水電設備的選購、改造、安裝(含各種類型的水電搭用安裝)等事項的申請予以審核。4、服務中3、心事務主管水電管理權責 1、負責按月對服務中心的水電耗用數據及狀況分析結果進行匯總,提交匯總數據至服務中心主任和公司辦公室簽批; 2、負責審核與公司水電相關的內外部數據的真實性、準確性; 3、負責代為扣繳入住員工及外來水電搭用方的水電費用。5、維保員(水電管理)職責 .1、熱愛本職工作,責任心強,有良好的職業道德,嚴格要求自己,服從領導,團結同事;學習并模范地遵守公司有關的各項規章制度;積極進行節水節電知識和政策的宣傳,提高員工的水電節約意識;嚴格執行管理規章制度,嚴格管理,不徇私情,不謀私利,勇于糾正制止違章用水用電行為; 2、了解掌握水電技術與管理基本知識和轄區內水電供應網線,熟悉工作流程4、和工作安全規范; 3、負責轄區內水電線路(包括各類相關的臨時性水電安裝)維修維護工作;負責轄區內各水電表的管理工作,負責計算水電使用量; 4、負責編制水電耗材的使用與購置計劃,按規定程序審批后,配合有關部門按計劃采購和實施; 5、負責檢查轄區內各水電計量裝置的運行情況,水電節約狀況,杜絕跑、冒、滴、漏現象,發現故障,及時報告;負責處理抄表中的異常情況,并核實用水、用電性質和用量變化情況;對水電量波動大的用戶了解其用水用電情況及計量裝置是否正常,及時報告;對計量裝置確實損壞的,應主動與用戶說明,按前一月實際用量估算,并及時報告、處理; 6、堅守崗位,嚴格執行水電管理及操作規程,對違規違紀行為敢于5、揭發、制止和糾正; 7、認真、嚴謹和完整的對每日重要工作事項做備忘錄或工作日記; 8、按時完成上級交辦的其它工作。6、抄表管理機制1、各項目轄區的用電計量裝置必需予以鉛封(或鋼絲封、或薄紙加公章日期封條等其它方式)封住;水電表號、型號、生產廠家、互感器變比等做好記錄保存在冊(注:水表視情況鉛封,住戶與商鋪的水電表檔案分開記錄保存);2、對商鋪計量裝置的封簽數量(鋼絲封要記錄號碼)、日期記錄張貼在計量裝置邊并雙方簽字(另外服務中心保存的記錄也要雙方簽字); 3、每月9號左右(抄取水電表的時間,應盡量與水電公司的抄表時間同步)抄錄完成水電表數,并認真核對,詳細記載,各分表累計數應與總表數盡可能保持6、一致,如有較大出入應立即查明原因,妥善處理,并呈報上級。不得任意變動抄表時間,所有水電表必須抄錄,便于控制損耗。各服務中心必須在每月20日左右將用水報表、用電報表電子檔(內含當月用量及損耗)報公司辦公室便于對同期抄錄的水電數據及時進行平衡測試; 4、水電抄表員須認真履行職責,及時掌握各用戶的水電使用情況和規律,按時完成每月的抄表任務,準確完整地抄錄水電表數,不得估抄、漏抄、錯抄,不得圖省事湊整數。要正確計算水電費,不得徇私情故意少記或少算,一旦查出應嚴肅處理;所抄水電度數及有關費用核算數據要報至本服務中心事務主管形成總、分臺賬形式,并予以備案,不得遺失; 5、在抄表工作中如發現水電表運轉不正常7、,應立即報告上級主管,以便及時進行維修和查明情況。7、水電臨時搭接管理 1、因臨時需要在管、線上搭接水電時,需向搭接區域相關的服務中心提出申請,任何單位或個人未經服務中心同意不得私自改接、搭用水電; 2、對經同意的水電搭用申請,應在實施之始由服務中心水電工實施搭接,并安裝臨時水電表,水電抄表員同時相應記錄水電使用時的起始數,至結束時,應由服務中心水電工實施對搭接的解除,水電抄表員同時記錄水電使用結束時的終止數; 3、水電工應對經手的所有臨時用水、用電事項(相關方、經手人)作記錄備案。8、水電費用管理機制 1、請款 每月按時水電費請款,服務中心必須事前反復核查水電總表讀數,將實用數據核對準確,一旦發現與對方抄表數字相差較大時,須查明原因后,再予以支付。未經核查不得隨意填寫請款單,避免誤繳水電費。 2、用戶水電表充值管理1、水表、電表充值必須分戶建立臺賬,充值由專人負責管理,防止錯充亂充;2、充值人員在用戶繳費后按照系統流程操作、仔細核對再完成充卡,并將充值記錄在臺賬存檔;3、服務中心派人對用戶計量裝置充值并將充值后的余額作記錄及核對;4、每月對充值用戶發放水電費用明細單方便用戶記賬,每年與用戶對賬一次,如發現錯誤應及時糾正;
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