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1、物業(yè)公司財務及后勤管理制度 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 財務管理制度財務管理規(guī)定為加強財務管理，嚴格財經紀律，理順工作關系，提高經濟效益，根據集團財務制度精神，特制定本規(guī)定。 資金使用管理一、公司資金采用集權管理原則，一切收入必須及時解入公司指定的銀行或出納，任何人不得挪用、截留或坐支，嚴禁各部門私設小金庫。二、現(xiàn)金使用范圍：1、員工工資、津貼及國家規(guī)定個人社保、福利、獎金等其他費用。2、出差人員必須隨身攜帶的差旅費。3、需要現(xiàn)金支付的其他支出。 現(xiàn)金、借款的管理一、企業(yè)的現(xiàn)金由公司出納專人保管，未經公司經理批2、準，任何人不得預支，不準白條頂庫。二、現(xiàn)金提取和解交單筆金額在5萬元以上的，必須有隨員（男性）護衛(wèi)。如金額巨大，單筆金額在10萬元以上的，必須有專車押運。三、公司員工因公出差、辦事，確需暫領現(xiàn)金的，領款人應填寫領款單，經公司經理簽字后方能借給，特殊情況，由公司經理授權由項目區(qū)域常務經理簽字后方能借給。 報銷一、出差回來或辦事完畢后七天內，應做好報帳手續(xù)，結清暫領款。二、因公出差、辦事返回后，按規(guī)定應報銷的各種票據分類整理貼好，由報銷人填寫報銷匯總單由項目區(qū)域常務經理審核簽字后，報公司經理批準，方可報銷；特殊情況，由項目區(qū)域常務經理審核簽字后，先行報銷，待公司經理返回后補簽手續(xù)。三、器材及各類物3、品采購，按規(guī)定需要入庫的，必須附驗收人簽字的入庫單，無專人負責驗收的，要經部門主管和經手人簽字手續(xù)。四、一切報銷發(fā)票和外來原始單據，即要有：日期、本單位名稱、品名、數(shù)量、單價、金額、出票單位蓋章、出票人簽字，或寫明支付事項內容。 各項經費開支權限一、日常辦公、防暑降溫、勞保等用品采購，金額在50元以下由部門主管批準，各部門自行采購；金額在50元以上由項目區(qū)域常務經理批準。二、批量性物品采購，由項目區(qū)域匯總后報集團物業(yè)部審批。三、管理處職能范圍內的物業(yè)、水電維護及環(huán)衛(wèi)綠化等工程正常開支，必須編出用款計劃，分列明細金額（包括單項設備）。100元以下由部門主管審批，管理處自行采購；100元以上由項目4、區(qū)域常務經理審批；500元以上報轄區(qū)業(yè)主委員會審核，經公司經理批準。四、宴請招待費（包括煙酒）應嚴格按國家規(guī)定執(zhí)行，原則上不請客送禮，但因工作關系確實需要宴請的，需由公司經理批準。五、日常因工作關系需要的茶、煙招待費，要嚴格控制，如因確實要少量的茶、煙招待，由部門主管提出，項目區(qū)域常務經理統(tǒng)管掌握。 其他規(guī)定一、管理處在財務上建立相對獨立的核算和管理體系，執(zhí)行公司財務管理規(guī)定和財務核算規(guī)范，并接受所管區(qū)域業(yè)主委員會的監(jiān)督。二、按照物業(yè)管理服務合同以及公司授權，管理處安排好轄區(qū)管理年度財務計劃預決算，在報送公司的同時，報送業(yè)主委員會。三、管理處與公司的內部往來業(yè)務（借款、撥付資金等）通過建立內部5、往來明細帳加以核算，內部往來業(yè)務須按財務管理規(guī)定及程序辦理。四、公司財務部門有權監(jiān)督各管理處的帳目，發(fā)現(xiàn)問題及時報告公司經理，并提出處理意見。五、本規(guī)定與集團財務規(guī)定相抵觸時，按集團規(guī)定執(zhí)行。經費管理制度為了使管理處正常開展各項業(yè)務活動等有根本保證，特制定本制度：一、管理處對轄區(qū)的管理經費收支，要嚴格執(zhí)行財務制度，本著綜合管理，節(jié)約開支，降低成本，注重效益的原則，合理使用管理經費，并接受公司的檢查和監(jiān)督。二、管理處依據有關收費標準，按不同項目，向業(yè)主（使用人）和其他應交費的人收取費用。三、管理經費的收取，收款收據統(tǒng)一使用稅務部門統(tǒng)一印制的單據。四、各項管理經費，應分項單列，專款專用，財務開支按6、公司授權，由管理處主任依據委托管理合同支出項目審批，報公司審核。五、年度費用收支明細帳目，應張榜公布，定期向業(yè)委會報告，接受物主管部門和業(yè)主的詢問及監(jiān)督。 后勤管理制度物資財產管理規(guī)定一、范圍：凡購入、調撥等不同來源取得的財產設備，均屬于資產的范圍。二、分類：第一類：專用設備；第二類：交通工具；第三類：一般設備，包括辦公和公務用的家具設備；第四類：其它，凡不屬于以上各類資產均列入其它。三、計價：1、新建、購入和調入的資產，分別按造價、購價和調撥價入賬。2、無償調入和舊有的資產，無法查原價的，可估價入賬。3、調出、變賣和報廢的固定資產，按賬面原價注銷。四、管理：1、各項目區(qū)域辦公室為項目區(qū)域資產7、管理部門，并指定專人負責辦理固定資產的驗收、登記、領發(fā)、調配、清查、維修以及處理報損、報廢等具體管理工作。2、對在用的資產，按使用部門和存放地點登記，落實到部門、人，實行“誰用誰管，人走物不走”的原則。3、制定“資產登記表”一式二份，辦公室和使用部門各存一份，以便定期檢查核對。各部門發(fā)生資產使用人員變動工作時，應及時辦妥調整移交手續(xù)。工作服、勞保用品管理辦法為了使公司節(jié)約開支，對員工所發(fā)放工作服裝等在合理使用期限內，進行有效管理，特制定本規(guī)定。一、使用期限：1、大衣使用期限為三年；2、冬裝、雨鞋使用期限為二年；3、襯衫、夏裝使用期限為一年。二、使用規(guī)定：1、各員工所發(fā)放的服裝等自發(fā)放之日起計算8、。2、在使用規(guī)定期限內，如使用不當或保管不妥出現(xiàn)破損、遺失，應及時上報，由公司統(tǒng)一購發(fā)，所發(fā)生的費用由本人承擔。3、參加工作時間 6 個月內的員工，如辭（離）職的，對所發(fā)放服裝（應收回的除外）按原價，在工資中扣回金額。4、工作崗位調動，及時上交原所發(fā)放的服裝等物品。5、領帶、領帶夾、工作牌、上崗證等，如使用不當造成損壞或遺失，應及時向公司申領，費用由本人承擔。員工食堂管理規(guī)定一、食堂工作人員應嚴格遵守規(guī)章制度，按時上下班，堅守工作崗位，未經同意不得擅自離開工作崗位。二、樹立為他人服務的思想、講究職業(yè)道德、態(tài)度和藹、禮貌待人、文明服務、認真負責。三、遵守財務規(guī)定，憑票就餐，禁止收取現(xiàn)金，任何人在9、食堂就餐須按規(guī)定標準收費，炊事人員按規(guī)定每月交納就餐費并登記。四、堅持實物驗收、搞好成本核算，做到日清月結，賬物相符，不得擅自出售已入庫的物品，月底盤點，月初公布、接受監(jiān)督。五、愛護公物、食堂的一切設備、餐具須登記，有賬目，無故損壞，照價賠償。六、做好食堂內外衛(wèi)生，做到地面、工作臺干凈、無油跡；室內無蜘蛛網、無四害；玻璃窗無灰塵、無污漬；用后餐具、用具要消毒。七、用餐人員應文明用餐，講究衛(wèi)生，不隨地吐痰，亂丟亂倒剩菜剩飯。八、炊事人員上班時一律穿工作服、戴工作帽，每年進行一次健康檢查，無健康合格證者，予以辭退。九、合理安排每日的食譜、按計劃采購，嚴禁采購腐爛變質食物，防止食物中毒。十、嚴禁無關10、人員進入廚房和倉庫，易燃易爆物品按規(guī)定放置，每日檢查各類電源開關、設備、門窗完好情況，防止事故發(fā)生。員工宿舍管理規(guī)定為使員工宿舍保持一個良好、清潔、整齊的生活環(huán)境，保證員工在工作之余有充分的休息，維護宿舍的秩序，提高工作效率，制定本規(guī)定：一、戶籍不在本城區(qū)或路途較遠，交通不便的員工可申請住宿；家屬、患有傳染病者不能申請住宿。二、員工離職（辭退、辭職）應于離職日起3天內搬離宿舍。三、員工對所住宿舍不得隨意改造或變更。四、員工不得將宿舍出租、轉借給他人使用或擅自搬移、調換床位。五、室內禁止燒煮、烹飪、私自接配電線使用電器。六、室內不得存放易燃物及違禁物品。七、保持室內清潔、整齊，煙灰、煙蒂不得亂丟11、，廢物、垃圾等倒在指定位置。八、洗后衣物在指定位置晾曬。九、使用電器不得影響他人休息。十、不得在宿舍留宿親友。十一、服從管理，遵守休息時間，22：00時熄燈就寢，不得影響他人。十二、不得在墻壁、門窗上隨意釘掛物品或張貼字畫。十三、整好個人內務、房間衛(wèi)生由住宿人員輪流打掃。十四、節(jié)約用水、電、人去燈滅，水籠頭關。十五、不得在宿舍聚餐、喝酒、賭博及其他違法行為。十六、貴重物品、現(xiàn)金應妥善保管，如有丟失責任自負。十七、無正當理由不得在外住宿。十八、不得在室內大聲喧嘩、吵鬧、戲耍。十九、宿舍所有器具，住宿員工有責任維護其完好，如有損壞按價賠償。二十、住宿人員應自覺遵守本規(guī)定，如有違反將視情節(jié)輕重，按有關規(guī)定嚴肅處理。