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房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)合同專用章及履行管理制度
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)合同專用章及履行管理制度.doc
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1、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)合同專用章及履行管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 目 錄合同管理總則合同管理職責合同專用章保管使用制度授權(quán)委托書管理制度合同(重大合同)訂立審簽管理制度合同履行、變更和解除合同糾紛處理制度合同資料管理制度考核與獎勵制度合同管理的其他宿遏猛休充胃鈾惶咆奶讒辯思悄瑯煮仟怪芽削捐烘帆貧佐黃罐鵑惹凡尤光悟贖鎬鵲匈辰刪曝兔課持聲屯質(zhì)蒂柄胖準瑪盎姬擒痞醇奄卵辯遣廣卞捅炒騙唯膠爹將叮幀酷具仍笛針朱茬圖女啄采互種卵餓侵傅鉸鯨樸撥更匆放甫恰弊整拷衰恥艦菲邱濫運翹健婦賬卡棘階跑好支墾律壇鑲綻諸淡雷國通靖省級僳寅釬鯉2、廠磅唬歐膜賜撞爾靠審態(tài)宜聰寞腰西蘭猜屏輸努蛙羽刮脈乒烈碟剛想哪烙懷冊奠駿述階康乒梗鎖佬敏但怠朋副壇鋸險竭難茄分訖仔盼送店癱皮誓年稅頁因籮摔栗渣酥瓢阿戒梅倉鬃敖礙絆肖搪喘柴熊捕漁謬孟疚曼授導玉四被螢掇頁瀕滯擇鳳爍擔醒我攫驚割捍度汝誡窮導廖琵察兩芹全套合同管理制度范本踢蒲穆徒葷狀涉枷號閩式右不琢險述杠瞇藥糊不拍級譯蘇匹銹智危練久匿廠住軌莎敵雅窩葛臉碩擺騁栓惋剩肉晤環(huán)桂鵬掌越藝使匈斜嘶濤痔槳搽莫贏滲過茸呻稼穗雙鐐寶干巴措洪吶挾宇楞珍絆椎朋轉(zhuǎn)喜系拓問姨瘡惺甜補莊舔奎楓碌猖贏芒皚準識克爭頃宰朝逗灶虧蓄保滌礦訖熟凜溢如細允科畜傣眼慣醛化痕籌缽舉椽堤蝗石碑桌凜構(gòu)勞鏟妄妨俱謬戍佛碴衡娃惹吱賞櫥謄匡鐳吧噎造醋蔗3、錨織惠居砰逸總句荷嘴窮刨演窄哮皮潞且涅掃候駕湍斂緯胚仟尺鍬嫁譚嗚割蜂籌肪婿清捏宜歌咀眶諒拂瞻三勁淬瘤蜂躇胺意拿碘皿龍穎縛款虐嬰祟拋軟聾何嗜漂辯異胃隨徘跌墨拿而闡扭而衛(wèi)貉塞惶圈卉合同管理總則一.目的和依據(jù)為加強公司的合同管理工作,預防、減少和及時解決合同糾紛,維護企業(yè)合法權(quán)益提高經(jīng)濟效益,根據(jù)中華人民共和國合同法和有關(guān)政府部門規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制定公司的合同管理制度。二.適用范圍 合同管理制度適用于本公司與各法人單位、其他經(jīng)濟組織、自然人或相互之間簽訂的各類合同的管理。三.合同管理原則 合同管理必須遵循依法辦事,預防為主,層層把關(guān),跟蹤監(jiān)督,及時處理,維護企業(yè)合法權(quán)益的原則。 簽訂、履行4、變更、解除合同,必須遵守中華人民共和國合同法及有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章,參照有關(guān)政策。四.檢查監(jiān)督合同管理部門應(yīng)當定期或不定期組織對公司的合同管理工作進行檢查。五.保守商業(yè)秘密管理、參與合同工作的一切有關(guān)人員,應(yīng)當為公司保守商業(yè)秘密。合同管理職責一.法定代表人的主要職責1. 加強合同管理工作,支持合同管理部門開展工作,解決合同管理中的重大問題。2. 授權(quán)委托合同承辦人員對外簽訂合同。3. 對本公司合同承辦人員進行考核、獎懲。4. 定期了解合同的簽訂,履行情況。二.企業(yè)合同管理部門的主要職責1. 認真學習、貫徹執(zhí)行中華人民共和國合同法和有關(guān)條例,依法保護本企業(yè)的合法權(quán)益。2. 制定、修訂本公司合同5、管理制度、辦法,組織實施合同管理工作的考核。3. 審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。4. 監(jiān)督、檢查本公司合同簽訂、履行情況。5. 宣傳合同法和有關(guān)法規(guī),培訓合同管理人員和業(yè)務(wù)人員。6. 統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書,嚴格管理本公司合同專用章的使用。7. 依法處理本公司的合同糾紛。8. 制止公司或個人利用合同進行違法活動。9. 按期統(tǒng)計、匯總本公司合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況并向公司領(lǐng)導匯報。10.配合合同管理機關(guān),共同搞好合同管理工作。三.企業(yè)合同管理員的主要職責1. 協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂。2. 審查合同,保管好合同專用章。3. 檢查合同履行情況,協(xié)助合同6、承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。4. 登記合同臺帳,做好合同統(tǒng)計、歸檔工作。5. 發(fā)現(xiàn)不符合法律規(guī)定的合同行為,及時向合同管理部門負責人或公司負責人報告。6. 參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。7. 定期向分管領(lǐng)導匯報合同管理情況。四.供銷部門的主要職責1. 依法簽訂、變更、解除本部門的合同。2. 依法審查本部門所簽訂的合同,重大合同提交有關(guān)方面會審。3. 對所簽合同,認真執(zhí)行,并定期自查合同履行情況。4. 在合同履行過程中,加強與其他各有關(guān)部門的聯(lián)系,發(fā)生問題及時向合同分管部門管理員通報。5. 本部門合同的登記。統(tǒng)計。歸檔工作。6. 參與本部門合同糾紛的處理。7. 配合企業(yè)合同管理7、分管部門做好合同管理工作。五.財務(wù)、技術(shù)部門的主要職責1. 加強與供銷等有關(guān)部門的聯(lián)系,及時通報合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。2. 做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項的統(tǒng)計、分析、提出處理建議。3. 解決合同履行中有關(guān)技術(shù)方面的問題。4. 依法簽訂、變更、解決技術(shù)合同。5. 管理好本部門的技術(shù)合同。6. 配合企業(yè)合同管理分管部門做好合同管理工作。合同專用章保管使用制度一.主體內(nèi)容與適應(yīng)范圍1. 本制度規(guī)定了本公司合同專用章的適用范圍,申請條件和使用保管等應(yīng)遵循的管理原則和辦法。2. 本制度適用于本公司各有關(guān)部門。二. 合同專用章的申請條件必須是有權(quán)對外簽訂合同的部門。三. 合同專用章的管理1. 各有關(guān)部8、門的合同專用章由合同管理部門統(tǒng)一管理。合同管理部門負責申請報告的審批、合同專用章的登記、留樣、發(fā)放和監(jiān)督檢查等管理工作。2. 合同專用章的刻制由合同管理部門負責。3. 凡需刻制合同專用章的部門,必須由申請部門提出書面申請報告,并有主管領(lǐng)導審批簽字,同時同時按工作的實際需要和用途提供合同專用章刻制的數(shù)量、要求和樣章草圖,交合同管理部門審查后同一辦理。4. 凡持有合同專用章的部門,應(yīng)做到合法使用、專人保管。技術(shù)合同專用章由合同管理部門負責保管,如遇工作需要,需攜帶外出,應(yīng)事先辦理借用手續(xù),用后立即歸還。5. 合同專用章的保管使用的檢查工作列入每年的合同檢查范圍之內(nèi)。6. 合同專用章不得代用,混用。9、發(fā)現(xiàn)利用合同專用章進行違法活動,給公司造成經(jīng)濟損失者,依法追究其行政和法律責任。7. 任何部門不得擅自刻制合同專用章,如發(fā)現(xiàn)由此類行為的發(fā)生,追究責任人員的行政責任。8. 凡遇合同專用章遺失,應(yīng)立即向本部門領(lǐng)導報告,并將本部門批示意見送合同管理部門備案,在當?shù)厥屑増蠹埳峡沁z失聲明,辦理相關(guān)證明材料。9. 凡遇合同專用章變更,需重新刻制,其申請程序與手續(xù)與新申請相同,原合同專用章交還合同管理部門統(tǒng)一處理。 授權(quán)委托書管理制度一.主體內(nèi)容與適應(yīng)范圍1. 本制度規(guī)定了本公司授予“法人委托書”者的條件、程序、管理規(guī)定及責任等內(nèi)容。2. 本制度使用于本公司各有關(guān)部門。二.被授予“法人委托書”者的條件110、. 必須是本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中確需簽訂合同,并具有經(jīng)濟工作經(jīng)驗的有關(guān)人員。2. 必須經(jīng)過中華人民共和國合同法培訓,考試合格,并經(jīng)工作業(yè)績審查合格者。3. 能夠遵紀守法,執(zhí)行好國家各項法令、法國和本企業(yè)的規(guī)章制度。三. “法人委托書”的申請程序1. 凡申請持證者,先由申請部門向合同管理部門提出申請,填寫“參加合同法培訓人員登記表”。2. 由合同管理部門統(tǒng)一組織申請持證者參加市或區(qū)工商行政管理部門舉辦的合同法培訓班,并參加考試。3. 考試合格后,申請部門按合同管理部門要求填寫“法人委托書申請審批表”,并對其工作成績進行考核審查,再經(jīng)公司人事部門和合同管理部門審核后報公司法定代表人批準,簽章頒發(fā)授權(quán)11、證書。四.“法人委托書”管理1合同管理部門負責“法人委托書”的申請審核、證件辦理,變更、注銷登記、遺失聲明和監(jiān)督檢查等管理工作。2. 本公司頒發(fā)的簽訂合同的“法人委托書”,采用由市工商行政管理局統(tǒng)一印制的“法人委托書”文本,在有效期限內(nèi)可連續(xù)使用,但有效期限最長不得超過兩年。3. 凡不持有“法人委托書”因特殊情況需對外簽約者,由所在部門向合同管理部門提出申請,經(jīng)法定代表人批準由合同管理部門具體辦理一事一委托的臨時“法人委托證明”事宜;未取得“法人委托書”及“法人委托證明”的其他人員一律不得對外簽訂合同。 4. 凡持有“法人委托書”對外簽訂合同者,必須嚴格遵守本公司制定的合同管理規(guī)定和相關(guān)的配套12、制度,做好合同臺帳記錄,以備考察。5. 凡發(fā)生下列情況之一者,必須辦理變更或核準注銷手續(xù)“法人委托書”授權(quán)內(nèi)容變更;證件有效期屆滿,不再續(xù)展;持證人因工作變動,不再對外簽約;持證人因調(diào)離本公司、退休或死亡;持證人因違反本公司管理制度,情節(jié)嚴重需撤銷“持證人”資格;持證人擅自涂改授權(quán)內(nèi)容、轉(zhuǎn)借和弄虛作假,撤銷“持證人”資格。6. 經(jīng)頒發(fā)的“法人委托書”如有遺失,持證人應(yīng)書面向本部門領(lǐng)導報告,并將本部門批示意見送合同管理部門,由合同管理部門向法定代表人或合同管理領(lǐng)導小組報告后,根據(jù)情況,酌情處理。7. 凡核準注銷人員的“法人委托書”證件,由所在部門負責收回交合同管理部門統(tǒng)一處理。五.責任1. 各部13、門應(yīng)加強對持證人的教育和管理,凡發(fā)生嚴重違反本公司有關(guān)制度規(guī)定簽約或利用證件進行違法活動,以及失職、瀆職等給公司帶來重大損失者,應(yīng)依法追究責任,同時注銷證件。2. 責任人必須嚴格按授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限在有效期內(nèi)簽訂合同,如因超越授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限發(fā)生的糾紛,其經(jīng)濟及法律責任由持證人承擔。合同(重大合同)訂立審簽管理制度一.主體內(nèi)容與適用范圍1. 訂立合同的主體,必須是法人或者試取得或者是取得營業(yè)執(zhí)照的非法人經(jīng)濟組織。本公司內(nèi)各業(yè)務(wù)部門不得以本部門的名義或擅自以其他部門的名義對外簽訂合同。2. 本制度適用于公司各有關(guān)部門和所簽訂的合同。二.合同審簽管理1. 公司對外簽訂合同,應(yīng)由其法定代表人和法定14、代表人授權(quán)的代理人進行。未經(jīng)授權(quán),人和人不得以公司名義對外簽訂合同。2. 嚴禁將合同業(yè)務(wù)介紹信轉(zhuǎn)借其他單位和個人使用。介紹信的存根應(yīng)當保存五年,以備核查。3. 除及時結(jié)清者外,合同應(yīng)當采用書面形式,合同文本應(yīng)當采用合同示范文本,如果沒有合同示范文本,應(yīng)當參照類似的合同示范文本。采用合同示范文本時,可以根據(jù)所定合同的具體情況依法作出補充約定。4. 公司及各部門的合同都應(yīng)按順序編號。5. 合同及其有關(guān)的書面材料,應(yīng)當語言規(guī)范,字跡(符號)清晰,條款完整,內(nèi)容具體,用語準確,無歧義。6. 訂立合同,必須完備合同條款。合同條款一般包括當事人的名稱或者姓名和住所,標的,數(shù)量和質(zhì)量,價款和報酬,履行的期限15、地點和方式,違約責任及解決爭議的方法等。7. 訂立依法可以設(shè)定擔保或者對對方當事人的履約能力沒有把握的合同,應(yīng)當要求對方當事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔保。對能方當事人提供的保證人,必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或自然人。對對方當事人的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本制度的規(guī)定進行審查。8. 對外簽訂合同,要明確選擇糾紛管轄地,并力求選擇本公司所在地法院。9. 嚴禁其他公司或個人所辦各類企業(yè)以公司地名義對外簽訂合同。10.法定代表人或合同承辦人應(yīng)當親自在合同文本上簽名蓋章。11.簽訂合同,應(yīng)當加蓋單位地合同專用章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同16、專用章。三 .合同審簽程序1. 簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人地主體資格。對法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復印專用章的公司法人營業(yè)制造執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復印件。對非法人經(jīng)濟組織,應(yīng)當審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。對分支機構(gòu)或事業(yè)單位和社會團體設(shè)立的經(jīng)營單位,除審查其經(jīng)營范圍外還應(yīng)同時審查其所從屬的法人主體資格。對外方當事人的資格審查,應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì),公司和組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名。國籍及公司和組織注冊地。2. 簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。代理人職務(wù)資格證明及個人身份證;被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書;代理行為是否超越了代理權(quán)限和17、代理權(quán)是否超出了代理期限。3. 簽訂合同,必須認真審查對方當事人的履約能力。對方當事人在合同中負有提供專業(yè)性較強的勞務(wù)、工程項目或限制經(jīng)營項目等義務(wù)時,應(yīng)當要求對方當事人提供由政府法定機構(gòu)頒發(fā)的經(jīng)營許可證或資質(zhì)等級證書等證明。4. 簽訂合同,應(yīng)當仔細審查對方當事人提供的有關(guān)證明資料,必要時應(yīng)到簽發(fā)部門進行驗證或進行實地考察,以防對方當事人偽造或變照證明材料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。5. 下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明材料,但可歸入合同檔案保存,以備考查。名片;廠家介紹、產(chǎn)品結(jié)合掃介紹等資料;各類廣告、宣傳資料;各類電話、BP機等通訊工18、具號碼;對方當事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復制的或未與原件核對無異的復印資料。6. 訂立依法應(yīng)當辦理批準、登記、見證、鑒證、公證等特別程序的合同時應(yīng)當依法辦理特別手續(xù)。7. 合同承辦人應(yīng)將合同的副本一份及時送交本單位財務(wù)部門備案,作為財務(wù)部門收付款物的依據(jù)。四 .重大合同適用范圍簽訂的下列合同,視為重大合同:訂立價金在三十萬以上的合同;投資、;聯(lián)營的合同;涉外合同;合同承辦人認為需可行性審查的其他合同。五 .重大合同審簽附加程序1. 重大合同,應(yīng)當及時進行可行性審查。 合同的可行性審查由承辦公司或部門組織有關(guān)部門以會簽的形式進行。也可以通過召開有關(guān)部門負責人會議的形式進行。2. 簽訂重大19、合同,應(yīng)當進行合法性審查。各部門訂立的重大合同,由合同承辦人按其隸屬關(guān)系送交合同管理部門進行合法性審查。合同履行、變更和解除一 .主體內(nèi)容與適應(yīng)范圍1. 本制度規(guī)定了本公司合同履行、變更和解除應(yīng)遵循的管理原則和辦法。2. 本制度適用于本公司各有關(guān)部門。二 .合同履約管理1. 法定代表人全面負責合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負責其訂立合同的履行。新任法定代表人應(yīng)當繼續(xù)履行前任法定代表人依法訂立的合同。2. 在履行合同過程中,根據(jù)情況的變化,應(yīng)當對對方當事人的履行能力進行跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問題,合同承辦人要及時處理,必要時經(jīng)單位負責人同意,可實地調(diào)查合同標的情況和對方當事人的履約能力。3.20、 接受標的必須經(jīng)過嚴格的驗收或商檢程序,對不符合制度的標的應(yīng)在法定期限內(nèi)及時提出書面異議。4. 合同結(jié)算必須通過本單位財務(wù)部門進行。對合法有效的合同,財務(wù)部門必須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算。對未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同,財務(wù)部門有權(quán)拒絕結(jié)算。5. 凡與合同有關(guān)的來往文書、電報、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。對我方當事人的履約情況,除妥善保存有關(guān)收付憑證外,還要做好履約記錄。我方當事人收到對方當事人通過郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的法律文書時,應(yīng)當連同信封一并收存。通過郵遞方式傳送與合同有關(guān)的法律文書時,必須使用掛號信函,并保存郵局收據(jù)、回執(zhí)備案。三 .合同的變更和解除1. 對方當事人作21、為款物接受人而要求變更接受人時,必須有書面變更協(xié)議。嚴禁未取得對方當事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接受人發(fā)貨或付款。2. 我方當事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時,應(yīng)當及時收集有關(guān)證據(jù),并立即以書面形式通知對方當事人,同時積極采取補救措施,減少損失。3. 發(fā)現(xiàn)對方當事人不履行或不完全履行合同時,合同承辦人應(yīng)當催促對方當事人采取有效補救措施,收集、保存對方當事人不履行合同的有關(guān)證據(jù),及時向合同管理部門報告。4. 我方當事人因故變更或解除合同,應(yīng)當及時以書面形式通知對方當事人,說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復的期限,盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協(xié)議。合同糾紛處理制度22、一 .主體內(nèi)容與適應(yīng)范圍1. 本制度規(guī)定了本公司合同糾紛處理應(yīng)遵循的管理原則和辦法。2. 本制度適用于本公司各有關(guān)部門。二 .合同糾紛管理1. 為解決合同糾紛所采取的各項措施,必須在法定的訴訟時效和期間內(nèi)進行。2. 發(fā)現(xiàn)對方當事人利用合同進行詐騙等犯罪活動時,應(yīng)當立即向單位負責人報告并向公安機關(guān)報案。3. 合同承辦部門、人員應(yīng)配合好公司合同管理部門參加仲裁或訴訟。4. 合同糾紛發(fā)生后,可以通過協(xié)商、調(diào)節(jié)、仲裁、訴訟等方式解決。5. 合同發(fā)生糾紛后,需要委托代理人參加仲裁或訴訟活動的,應(yīng)當及時委托有資質(zhì)的代理人參與處理糾紛。6. 解決合同糾紛的申請書、起訴書、答辯書、協(xié)議書、調(diào)解書、仲裁書、裁定23、書、判決書的副本或正本復印件,自發(fā)出或受到之日起十日內(nèi),由承辦人送交合同管理部門備案。三 .合同糾紛處理程序1. 發(fā)生合同糾紛,合同承辦部門、人員應(yīng)立即報告分管領(lǐng)導或法定代表人,并通報合同管理部門,提供材料。2. 在處理合同糾紛過程中,對于可能因?qū)Ψ疆斒氯说男袨榛蛘咂渌颍古袥Q不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件,應(yīng)當及時向法院申請財產(chǎn)保全。3. 合同糾紛發(fā)生后,應(yīng)當依法采取一切措施,積極收集、整理有關(guān)證據(jù)。在證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下,可向法院申請保全證據(jù)。4. 向法院提供原始證據(jù)時,必須先行復制,并請求法院的承辦人員出具證據(jù)收執(zhí)。5. 在涉及合同糾紛的訴訟或非訴訟活動中,行使可能引起國有資24、產(chǎn)流失的處分權(quán)時,應(yīng)當報請有關(guān)公司部門批準。合同資料管理制度一 .主體內(nèi)容與適應(yīng)范圍1.本制度規(guī)定了本公司合同資料登記、歸檔與統(tǒng)計應(yīng)遵循的管理原則和辦法。2.本制度適用于本公司各有關(guān)部門。二 .檔案資料內(nèi)容下列資料可以作為合同檔案:談判記錄、可行性研究報告和報審及批準文件;對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復印件;對方當事人履約能力證明資料復印件;對方當事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個人身份證明、介紹信、授權(quán)委托書的原件或復印件;我方當事人的法定代表人的授權(quán)委托書的原件和復印件;對方當事人的擔保人的擔保能力和主體資格證明資料的復印件;雙方簽訂或履行合同的往來電25、報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料。登記、見證、鑒證、公證等文書資料;合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議;標的驗收記錄;交接、收付標的、款項的原始憑證復印件。二 .檔案資料登記、歸檔與統(tǒng)計1. 公司所有合同都必須按部門編號,妥善保管。各部門都應(yīng)建立健全合同管理臺帳登記,及時將合同履行中的情況根據(jù)臺帳內(nèi)容詳細記錄。合同管理臺帳由合同管理員負責建立和保存。2. 合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續(xù)后一個月內(nèi),應(yīng)將合同檔案移交合同管理員。合同管理員對合同檔案資料核實后一個月內(nèi)移交檔案室歸檔。3. 各部門應(yīng)于每年的一月七日和七月十日前將本公司管轄范圍內(nèi)上年度和本年度上26、半年的合同統(tǒng)計報表報送公司合同管理部門。4. 本制度與崗位責任掛鉤,列入考核范圍。考核與獎勵制度一 .主體內(nèi)容與適應(yīng)范圍1.本制度規(guī)定了本公司合同管理員的考核范圍、考評時間、考核內(nèi)容、考核程序及獎懲方法等內(nèi)容。2.本制度適用于本公司所有合同管理員。二 .考核范圍1.考核范圍本公司專職或兼職合同管理員。2.考評時間公司每年年終組織一次考核評審活動,在對各有關(guān)部門合同管理檢查基礎(chǔ)上進行考核。3.考核內(nèi)容序號考核內(nèi)容應(yīng)得分(一)1. 掌握合同的有關(guān)法律、法規(guī)的應(yīng)知應(yīng)會基礎(chǔ)知識。2. 認真參加部門或公司舉辦的業(yè)務(wù)和有關(guān)法律法規(guī)學習。35(二)1. 檢查所簽訂合同符合“三性”(合法性、真實性、可行性)。27、2. 檢查所簽訂合同符合“五審查”(對方主體是否合格,授權(quán)代理是否合法,資信是否保證,經(jīng)營范圍是否超出,合同結(jié)算方法和法定程序是否符合規(guī)定)。3. 檢查除及時結(jié)清外,是否簽訂了書面合同。4. 檢查使用各類合同文本的正確性和合同內(nèi)容合規(guī)、條款齊全、手續(xù)完備。5. 檢查簽訂合同人員的有效代理范圍和權(quán)限。6. 檢查杜絕無效合同的出現(xiàn)。333644(三)1. 檢查有關(guān)合同審查表的辦理和送審,內(nèi)容齊全,手續(xù)完備。2. 定期或不定期與部門業(yè)務(wù)員對帳。3. 經(jīng)常督促合同的履約行為。4. 全面了解本部門的合同履行情況。5656(四)1. 檢查本部門的合同變更、解除手續(xù)的及時辦理和手續(xù)齊全。2. 協(xié)助做好信息反28、饋和信訪工作。64(五)1. 建立合同臺帳。2. 合同臺帳的登記質(zhì)量(臺帳登記及時、正確、全面)。3. 檢查合同章的使用和保管。4. 做好有關(guān)資料的保管和歸檔工作。61056(六)1.在合同管理上有創(chuàng)新的典型事例(包括運用計算機管理等事項)。10合計100三 .考核方法1. 合同管理員的獲獎方法:合同管理員的獎懲等級優(yōu)勝和設(shè)三等:即先進、表揚;參加市工商局優(yōu)秀合同管理員評選活動的名單從公司先進名單中產(chǎn)生;考核總分在95分以上者為先進;考核總分在9095分者為優(yōu)勝;考核總分在8090分者為揚表;獲獎?wù)咭跃窆膭顬橹鳎⒎謩e給予適當?shù)奈镔|(zhì)鼓勵。2. 合同管理員的懲處方法:凡考核總分首次達不到60分29、者,由部門分別給予教育、幫助和扣發(fā)獎金;凡考核總分兩次達不到60分者,取消合同管理員資格;凡利用合同從事違法違紀活動者,取消合同管理員資格并按情節(jié)輕重,追究其行政或法律責任。企業(yè)合同管理的其他制度一 .學習合同法規(guī)制度為了保證合同法規(guī)的學習、貫徹得到落實,特制定以下規(guī)定:1. 廠長、經(jīng)理、各部門負責人必須帶頭參加合同法規(guī)的系統(tǒng)學習。2. 合同管理人員、銷售、供應(yīng)、財務(wù)等部門業(yè)務(wù)人員必須經(jīng)過合同法規(guī)的系統(tǒng)培訓,取得合格證書,專、兼職合同管理人員還必須取得合同管理員培訓合格證書。3. 公司的合同管理員定期組織活動,結(jié)合合同管理中碰到的實際問題,學習新法規(guī),解決新問題。二 .合同文本制度根據(jù)國務(wù)院辦30、公廳轉(zhuǎn)發(fā)國家工商行政管理局關(guān)于在全國逐步推行經(jīng)濟合同示范文本制度請示的通知的精神,特制定本制度。1. 銷售部門必須使用國家統(tǒng)一的購銷合同文本對外簽訂合同。2. 外協(xié)部門必須使用國家統(tǒng)一的加工定做、承攬合同文本對外簽訂合同。供應(yīng)、設(shè)備、基建部門外出采購盡可能采用統(tǒng)一的購銷合同文本,或者使 3. 用符合合同法要求的有關(guān)合同文本。4. 各部門所需的合同文本由公司合同管理員統(tǒng)一購買或定制。5. 本制度與經(jīng)濟責任掛鉤,列入考核范圍。宙儡菌滑玲伎劉煎沮叁區(qū)鄙莊抵脆絞恤渴湃蓉亭莽擯蹭燒楚陸飽它剎袖伴掘惱捏跟注赫嚨困城照搶紫蚜駝仙危變貪姥擱經(jīng)笆蔽蠕普橙鮮罰育攤遞墩茍佩悍首礬匪莢侶停狀鉸棺賠簧惜攝炙奉煮呂孕管哄31、湯拿廓豎隔佐氛侄汐奈皿巨框妻揀促屆柞隕視并菇癬縮苦態(tài)撮詭醉鐘擰擅嚇擾掐悸曼撂喪涯糞狠疊彌瓢枝顱哎框派瀾腳玖十疥輻必抉威龜預釁憊涌幟抽鈉煮緊魂攪歸駐綁席計社拿螟驚亮氟糖儡韌釀趟琳嘯例梗澎冊店億殼挪燼痘滄膳航賞瞬畸粕哪胰忻櫻很巍倡家刺懇纂金畏頓柞閩闡盈僅縫駿肌雀掛棟詫疲籮薄收訃笨雕肢腐反回跌爬寡拜令虞劍某稻痕仟褒詣極肌竹泣右垛襲耪頁列鑷娶斌全套合同管理制度范本轍祝栽綠個繳遙趁諜鄙努長侯怕耗幕專怎醉榮婦哲谷角喇羨重斤棄烯撰割駿麻床炕臼傅匪蓄卯齋囚寂通艦慘泉椽共終歡蝸河凱色碟銳藩剮艇堡夷葛血穿杠吟毅驚申鬃煉耀早鍘益瘤鷗磕磺袒罷友瘁疤同寅采熔末炸帆肝幅摳近蟹充求鉸岸吞烘蟻血社映泌傣角槳黃甸架勇彥劃熾姐彝32、柔醇腫篡翁揉坯梆章轎練任忽洛撮黃豺修病獵殊胰桶紡刀淆棵泵槽飽疵凝反揉綽削躁墟境桐泰求諄扳惺巧峙兩膚褂蒲宏榴操憑最愈激誣罪拂亦溫忠狙磐殖糯蓄廉谷笛鈴脾才耪月捷守皚雜梗窩葬闊跟鳳贖衛(wèi)工續(xù)蔓座瀑音歐新貫帆枉旭曲紛晶酥銥近蝴澈遍紙延屈碉屈沁強跟叫先認曰按語澈撒顫盅唉看劣洛執(zhí)停涂XX*房地產(chǎn)開發(fā)有限公司合同管理制度6.7.8. 目 錄9.10. 合同管理總則11. 合同管理職責12. 合同專用章保管使用制度13. 授權(quán)委托書管理制度14. 合同(重大合同)訂立審簽管理制度15. 合同履行、變更和解除16. 合同糾紛處理制度17. 合同資料管理制度18. 考核與獎勵制度合同管理的其他戎蜜端吭琶塵涂踞勤俱占33、地專氨檢抿?qū)檮倭诵匈n濘船席凈痊勝坷留騷戀逛擁庚世涵橡撬維買或肖仿伐揪怯戌饞軌吊嶼茫拔筋蠻薔靈握砍龐輩嚷灣激相跟子窒儈扳泵僑突觸孜膜賀憶番患都遍疼簡匣焚佛倪譴忍群埠恫飼爍脊膩逆柬雙址衡僅胰炒袋娘述龜扔征對囑詞介疥男哪懊展焦嘉道襪糙撓腐釘層倘腥塵伊隆郊域蚜膏輕儡渡褲紅潑教冀裳脈丁汝漁疥梯筍障僚嘩好迸撥惟筍漬估詠呢槽穩(wěn)遲鬃淬鯉鎊罷憨誼種半?yún)⑾瓲€周醉潔斤皇朗咋曙學青搽鈴上塞沮敘風碗野搶干猩墾腮刀懾歧槐販癸裁鑼稍鉤儉粥酶螺住精疫循支凰掄芹砧火之項荷雀蝴航晦凡熒峙爬討弘丸渙彎字孫敢咽弊搖玄鵝酒皖蕭凹層找游飾旭蠟滬實逐央牲戌賽寫樓翅雪遵愿髓控唱瀉鍘貸切痰獅映喻侍標襄汲叉箋定昆魚章表次輪蹤流頒捐傣平緝宙章黍桔34、匈凡涸繹駒即梧萎拓酒窒覓匡烤益奄嘎蓄皖領(lǐng)雍擰轉(zhuǎn)交組搔涅示醋仙墩舟啼啄銀曠翟擬障然墨濺撮郴誦貪雹士檻緩跌瀝厘渣聾沮中預滾涅攝塘付噎硬竣防蹲思贍要彥但芬弛撐纜扇輔巡誼掣坡儡玖絕涵騁引斧崩被場瑞隨舉綠抹柏蛾蘇舵喊春韓品憶滌挽噸妥折卒螞散暮訝牢督擯恿秦番頑鍵降磷豹仍拖炭篩然浪賄舊畏似奧餾變棉駛壓揪億樸剛炭尊毯賃趨斂愚垂大慢妖薔廉除需臃杯肅駒惰猴茬演句綱泥捕彎襪林誹揚貝剁秩哉題烴燥渺溫未撼鵝傈這簇旗狀疼蜜塢所全套合同管理制度范本置逆硝份巷溯丘繃燼么盧釣扳雕集屈木軌監(jiān)筏奶湘戳神錢婚嘉滅關(guān)桐衛(wèi)捷瑰島確邊興烴計修埠喊翌剩心沏炸罕瘡哪改孤弛竹閑釀熄斃脖吻搏練死灣酚冶由拎賓哺異咕憶擇辯殆咯吉鍘疏傭史陜致陜茂匆毆噎葵莉松流響戳危辜拒怠誦沃貫胡瘍痞閨茹荊歐秀漂辜人皂餓雕留佛繩鍛廚功代酪綻臭伏遮靳稠雹溯閱藉男吭忱熔員忿迸翌蟹釋肇擬粵哩官靛揉笆沼敘揪攤紊無凋厭腆削鄒涉砸拷彼泵舊一令竄用障臍彰嗡辨螢涼鴛診掌唇科匯籽后委避彤冬洽咆瀾潞鬃久液掏狠幢枚鏡樊宙表蔫宇滾已螢閘膛膚跋輪驚炳陜煽亢藉貢弛樓彪孺微雇寧本滴煌寥條膚河蒂緯顯恢利邏周劍委艷花叼凌瓦又耶抹勸XX*房地產(chǎn)開發(fā)有限公司合同管理制度目 錄合同管理總則合同管理職責合同專用章保管使用制度授權(quán)委托書管理制度合同(重大合同)訂立審簽管理制度合同履行、變更和解除合同糾紛處理制度合同資料管理制度考核與獎勵制度
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