工程公司施工物資設備管理制度.doc
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2023-11-15
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建筑工程公司施工材料物資設備管理制度
1、工程公司施工物資設備管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 物資設備的主要任務:貫徹執行國家和企業有關物資工作的方針、政策、法令、法規,建立健全物資管理的各項制度,嚴格執行質量和職業健康與安全管理體系標準,以最好的質量、最低的成本、最佳的方式確保施工生產的物資供應。一 組織機構與職責物資部門具體負責本項目的物資供應與管理;配有采購員、保管員。物資職能部門的職責是:(一) 負責貫徹執行國家和公司的物資管理的各項規定,結合項目實際情況,建立健全項目經理部物資管理賬務制度、點驗制度、限額發料制度、內業管理制度等各項業務制2、度,制定項目部物資管理細則,并組織實施。(二) 負責采購計劃的編制、分供方的評價和選擇、材料市場價格的調查,落實好料源,確保施工生產所需物資供應。(三) 負責本項目工程物資的采購、驗收、保管、發放等工作,建立健全各種業務臺帳,做到帳、卡、物相符,各種手續完備。(四) 負責材料成本核算工作,努力降低采購成本,嚴格驗收,限額發料,減少浪費,實現經濟效益最大化。(五) 負責物資內業資料的收集整理,分類歸檔,及時,準確、全面的編制上報物資統計表,為領導經營決策和經營活動分析,提供詳細而準確的數據資料。每月上報自購和業主或局調撥材料分析表、材料合同簽訂情況表并附合同復印件、周轉材料采購情況表、招標采購系3、列表格;沒季度末上報公司設備物資部主要物資收支存統計表、主要物資消耗定額統計表。二 物資采購供應(一) 物資采購計劃的編制 工程部門應根據圖紙設計要求提供單項工程材料清單及材料總量,分別交由計劃經營部門和物資部;計劃經營部門在根據業主施工進度要求,提供每月材料需求計劃表;物資部根據計劃經營部門編制的月材料計劃,在考慮庫存和周轉儲備的基礎上進行編制實購材料計劃呈批表,物資采購計劃編制完畢,應送本級有關部門會簽,并報單位主管領導審批簽認后實施,合理確定材料名稱、規格、采購批量、驗收計量方式、采購時間、進場時間及現場運輸、儲備能力。嚴禁無計劃進料。(二)進行市場調查積極參與當地的市場調查,調查范圍包4、括材料的來源、產量、單價、交通運輸條件及運費、資金承受能力等,為開工后的物資供應做好準備(三)確定物資采購方式 物資設備部門須全面了解工程承包合同,包括工程項目建設期限、承建方式等,明確主要材料的供應渠道,對由業主供應材料的,要及時同業主聯系、溝通。對自行采購的工程物資實行以下三種采購方式:1. 對工程項目較大,具備集中供應條件的主要材料由公司集招標采購供應。2. 對不具備集中供應條件的,本工地用量較大而單次采購數量不大的物資采用“集招分訂”的采購形式進行采購。3. 根據情況項目部可進行物資招標采購。對于競價議價或定點采購的物資,要選擇合格的供應商進行詢價,遵循“貨比三家、質量達標、價格從優”5、的原則,在比質、比價格、比運距的基礎上實施采購。(四)物資采購驗證與驗收采購供應的物資必須時滿足工程質量要求的合格產品。驗證物資包括:鋼材、水泥、添加劑、防水材料、結構件、爆破物品等,驗收內容包括:資質證書、許可證、材料質單、出場合格證等。進場前按類別,批次進行檢驗登記,合格后才能準許進入施工現場;對必須現場試驗合格才能使用的物資,按類別、批次先進行試驗,并經工程質量部門以及現場經理簽認合格后,方可在工程中使用;驗收要實行嚴格的驗收制度,格局購銷合同、進貨憑證和技術證件,對所進貨物進行驗質、點數、檢尺、過磅,并做好驗收記錄。三 物資倉儲與現場管理 (一)物資倉儲設施應達到以下要求1 根據物資的6、狀態、化學、物理性能、質量要求、周轉量大小和氣候條件等因素,建立適應、必要、足夠的庫房、料棚、料場等倉儲設施。2 倉儲設施應配置相應的防銹、防潮、防毒、防震、防火、防爆、防盜、防損、排水等設施。3 倉庫、料場規劃應布局合理,庫存物資應分區分類,有序標號,標志明顯。(二)現場驗收要求現場物資人員對進場物資都要進行現場驗收,并認真填寫“現場物資檢測記錄”、“物資驗收單”、“物資入庫管理臺帳”。對于批量大、技術復雜的要邀請有關人員協助。具體要求如下:1. 檢查外觀、產品標牌、規格型號是否符合產品標識的要求。2. 清點合格證、隨貨的質量證明材料,有效票據是否齊全。3. 計量和點驗產品數量,計重物資一律7、按實際重量驗收,同時記錄下毛重、皮重和凈重,過榜單要妥善保管,理論換算計重交貨的物資,按最新換算手冊計重驗收,同時記錄換算依據、尺寸和件數;記件物資應準確清點件數,做好記錄。4. 經驗收合格的物資要進行物資唯一性標識,進入狀態標識后方能入庫或投入施工生產。5. 驗收中發現質量和數量問題,必須查明原因,分清責任,及時反饋,切忌弄虛作假,驗收中發現的待處理物資;不得辦理入庫手續,應單獨存放、保管,防止混雜,檢驗不合格的物資要做退貨處理。(三)嚴格執行先進先發、限額發放。退舊領新制度。物資保管員發料時必須檢查領料憑證是否正確,認真做到領料憑證與發放實物數量、規格、單價相核對;收、發料雙方經辦人及時辦8、理簽認手續,并做好出庫臺帳;)(四)庫存物資要妥善堆碼,擺放整齊,并在醒目處懸掛材料標示簽。庫內要加工制作簡易的物資存放貨架,堆碼方式要尺子計數;露天存放物資要做到上蓋下墊;碎石,沙子等大堆料要堆碼成型,分不同品種、不同規格進行保管。(五)庫存物資要建立庫存物資動態明細賬,做到帳,卡物相符。檢尺物資盤點制度,每月要全面盤點一次,做好原始記錄,盈虧要查明原因,并填寫盈虧報告,報有關領導批準后做相應處理。(六)現場物資管理是施工物資管理的重要環節,各級物資工作人員應盡職盡責,嚴格執行標準,努力創建標準化物資管理現場。現場物資管理要實行專職材料員與職工參與管理相結合的原則,基層物資人員要做到:管收發、管使用、管核算、管節約、四物資統計與內業管理(一)按要求做好收集匯總分析工作,嚴禁虛報、漏報統計數據。每月25日前將資料統計報表上報公司物資設備部。(二)建立各種業務臺帳,并做好各種資料歸檔工作。主要內容有:申請計劃、合格分供方評選材料、供貨合同、進場物資檢測記錄、點驗單、發料單、庫存物資盤點清單、統計報表、物資成本分析報表、以及各類原始票據等,無比認真填寫,及時記錄,分類匯總,妥善保管,以備查驗列帳。