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1、市政園林建設公司印章管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1 范圍 本制度適用于公司各部門（項目部）。本制度所指印章包括公司印章、部門印章、項目部印章及其它專用印章。本制度包括印章的刻制、備案、啟用、保管、使用、交回、銷毀等內容。2 職責2.1總經理辦公室2.1.1 負責本制度的制定與完善。 負責部門（項目部）印章的刻制。2.2 資產管理部負責公司印章的保管與用印管理，并對各部門（項目部）印章的使用情況進行監督與檢查。2.3 各部門（項目部）負責本部門（項目部）印章的保管與用印管理。3 制度3.1 印章的刻制、備2、案、領取和啟用3.1.1 公司印章由總經理辦公室根據相關規定刻制并啟用。3.1.2 各部門刻制印章的，須向總經理辦公室提交印章刻制申請表，經部門分管領導審核、總經理批準后，由總經理辦公室按照相關規定統一進行刻制，新印章經資產管理部登記備案后由部門填寫領印申請單領取、啟用。3.1.3 項目部如需刻制印章，須先填寫項目部印章刻制申請表，申請內容包括擬刻制印章名稱、工程概況、開竣工時間、該項目的項目經理等情況，印章名稱必須冠以該工程名稱，同時提供工程中標通知書和工程合同的復印件，經工程部、經營部、資產管理部、總經理辦公室負責人簽署意見，分管領導審核、總經理批準后，由總經理辦公室根據相關規定進行刻制，3、資產管理部登記備案后項目部填寫領印申請單領取、啟用。 市內中標項目的項目印章為矩形，尺寸為53mm27mm；市外中標的項目印章為圓形，尺寸為：40mm40mm；業主指定印章樣式的按照業主的要求刻制。印章內容自左而右橫排，必須注明“此章簽署經濟合同無效”及印章的有效期限，印文使用簡化的宋體字。3.1.5 任何單位和個人不得在未經審批的情況下私自刻制印章。3.2 印章的適用范圍3.2.1 公司印章適用于公司的發文、函件及相關資料。3.2.2 公司部門印章使用僅限于本部門權限范圍內的相關文件、函件及資料，凡涉及以公司名義發布的文件、合同、函件、資料等一律不得使用。 項目部印章僅可適用于該工程項目與建4、設單位、監理單位、設計單位的日常資料、信函往來及技術文件、資料等。凡涉及工程質量、安全、結算、經濟簽證、索賠等內容的對外信函、會議紀要及其它形式的書面文書、資料，一律不允許使用項目部印章，仍須按程序報公司批準后，由公司蓋章確認。3.2.4 項目部印章不得用于對外簽訂合同，不得從事擔保、投資、采購等對外經濟行為。3.3 印章的保管3.3.1 公司印章、部門印章由資產管理部指派專人負責保管。 財務專用章原則上由財務部的專人負責保管。3.3.3 項目部印章由項目部負責人指派專人保管。3.3.4 未經批準，印章專管員不得將印章擅交他人或私自攜帶外出。3.3.5 印章專管員應堅守崗位，盡職盡責，妥善安全5、保管印章，如有遺失、損毀等情況，參照款執行。3.4 印章的使用3.4.1 需要蓋公司印章的，須填寫印章使用申請單，印章使用申請單原件由資產管理部留存。3.4.2 部門需要蓋公司印章時，資產管理部根據本制度相關規定及實際情況決定是否請分管領導、總經理簽字后再用印；項目部需要蓋公司印章時，須經工程部在印章使用申請單上簽字，必要時報請分管領導簽字同意后方可用印。3.4.3 總部部門、分支機構及項目經理部印章應在適用范圍內，由單位負責人審核批準后，方可由印章專管員用印，并做好用印記錄，未經單位負責人批準，印章專管員不得私自用印。3.4.4 凡涉及公司對外簽訂的合同、協議等，須按照公司合同管理制度規定，6、經部門（項目部）經理、主管（相關）部門、財務部、財務總監、法律顧問、分管副總經理審核，總經理審批后方可用印。3.4.5 嚴禁在空白紙上用印。3.5 印章的損毀、遺失和更換、交回和銷毀 印章遺失時，印章持有部門（項目部）應立即向資產管理部報告并做出書面說明，資產管理部應在印章遺失后立即（最多不得超過3日）在公眾媒體發布遺失印章作廢聲明，遺失印章部門（項目部）按照本制度3.1款規定重新刻制印章；印章損毀的經資產管理部同意后予以更換并按本制度3.1款規定刻制，損毀的印章由資產管理部收回。3.5.2 公司部門因機構調整停止使用印章時，應在機構撤銷或注銷后立即將印章交回資產管理部，由資產管理部按規定封存7、銷毀。3.5.3 項目部印章在工程竣工后三個月內或印章使用期限到期后，交回資產管理部，并按規定封存、銷毀。3.6 監督及檢查3.6.1 各部門（項目部）應加強印章管理，單位負責人為印章管理的第一責任人。3.6.2 資產管理部定期對各項目部印章管理情況進行檢查。3.7 違規責任凡違反本管理制度，給公司造成經濟損失或惡劣影響的，要追究責任部門（項目部）負責人和直接責任人的行政責任，并根據其嚴重程度對相關責任部門（項目部）和責任人進行經濟處罰；構成違法行為的，將移交司法機關處理。4 相關文件序號名稱編號1合同管理制度5. 記錄序號記錄名稱記錄編號收集部門保存部門保存期限1印章刻制申請表-02-008、1總經理辦公室總經理辦公室5年2項目部印章刻制申請表-02-002總經理辦公室總經理辦公室5年3領印申請單-02-003資產管理部資產管理部5年4印章使用申請單-02-004資產管理部資產管理部長期否否是是印章啟用資產部登記備案總經辦刻制印章主管部門審核分管領導審核總經理審批項目部刻章申請部門刻章申請6 印章刻制流程圖 -02-001市政園林建設集團有限公司印章刻制申請表（總部部門）申請部門：申請時間：申請刻制印章的內容：申請理由：分管領導審核意見：年 月 日總經理審核意見：年 月 日印模備案-02-002市政園林建設集團有限公司項目部印章刻制申請表申請項目部印章內容市政園林建設集團有限公司_9、 _項目部此章用于擔保或簽署經濟合同無效本印章有效期： 年 月 日至 年 月 日印章規格形狀： （尺寸： cm cm）工程開/竣工時間_ _ 年_ _ 月_ 日 至 _ _年_ _ 月_ 日工程概況及投資簡要描述： 經辦人： 聯系電話： 年 月 日工程部審核意見：年 月 日經營部審核意見：年 月 日資產管理部審核意見：年 月 日總經理辦公室審核意見：年 月 日財務部審核意見：年 月 日法律顧問意見：年 月 日分管領導審核意見：年 月 日總經理審批意見：年 月 日備注：1、此印章僅可適用于該工程項目日常管理的函件、文書和資料； 2、項目部印章不得用于對外簽訂合同，不得從事擔保、投資、采購等對外經10、濟行為。適用范圍祥見公司印章管理制度規定。印模備案-02-003市政園林建設集團有限公司領印申請單領印部門領印人領印時間部門負責人印章名稱印模備注市政園林建設集團有限公司領印申請單領印部門領印人領印時間部門負責人印章名稱印模備注-02-004市政園林建設集團有限公司印章使用申請單用印部門用印人用印份數用印事由用印名稱部門負責人分管領導審批總經理審批使用時間年 月 日歸還時間年 月 日監印人備注注：項目部需用公司印章時，須由工程部負責人在“備注”中簽署意見。市政園林建設集團有限公司印章使用申請單用印部門用印人用印份數用印事由用印名稱部門負責人分管領導審批總經理審批使用時間年 月 日歸還時間年 月 日監印人備注注：項目部需用公司印章時，須由工程部負責人在“備注”中簽署意見。市政園林建設集團有限公司印章使用申請單用印部門用印人用印份數用印事由用印名稱部門負責人分管領導審批總經理審批使用時間年 月 日歸還時間年 月 日監印人備注注：項目部需用公司印章時，須由工程部負責人在“備注”中簽署意見。