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1、市政園林建設企業(yè)車輛管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 車輛管理制度1 范圍本辦法適用于公司各部門（項目部）。本辦法主要包括車輛管理、車輛的保養(yǎng)維護、租車管理等內(nèi)容。2 職責2.1 總經(jīng)理辦公室負責公司車輛管理工作，并對各項目部車輛的管理、使用情況進行督導。2.2 資產(chǎn)管理部 負責車輛的保養(yǎng)及維修的審核、年審、保險及用油管理。2.2 各項目部各項目部負責按照本制度對本項目部車輛進行管理。3 制度3.1 總部車輛使用流程3.1.1 總部車輛原則上由專人駕駛，特殊情況必須更換或替代駕駛員須經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準，替代駕2、駛員在用車前須對車輛情況進行檢查，如有異常應提前匯報，代駕人承擔代駕期間車輛駕駛的全部責任。3.1.2 總部公用車輛首先保證公司領(lǐng)導辦公、生產(chǎn)、經(jīng)營的需要。各部門因工作需要用車時，由用車部門于實際用車前到總經(jīng)理辦公室填寫派車單，總經(jīng)理辦公室根據(jù)登記先后順序、用車目的、事件緩急、線路進行統(tǒng)籌安排。用車部門、用車人應服從總經(jīng)理辦公室的安排。3.1.3 總部公用車輛下班后或休息日原則上應停發(fā)在公司樓下指定停車位，因特殊情況不能按時返回公司的，駕駛員應于下班半小時前向總經(jīng)理辦公室主任匯報，并按指示執(zhí)行。如經(jīng)批準停放在其他位置的，應選擇正規(guī)停車場停放，并對車輛的安全負全責。3.1.3 車輛使用實行登記派3、車制度，用車人持派車證明單交駕駛員，駕駛員按照派車證明單實際路線出車并于用車完畢后填寫車輛行車記錄表，用車人簽字確認。未經(jīng)批準的用車，駕駛員有權(quán)利拒絕。3.1.5 駕駛員應于每月第一個工作日下班前將車輛行車登記表上交至總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室每周對行車記錄進行核查，如與實際行駛線路不符，公司將根據(jù)實際情況進行處理。3.1.5 駕駛員在報銷用車相關(guān)費用時須持派車證明單，無派車證明單的費用，原則上不予報銷。3.1.6 每月5日前，資產(chǎn)管理部統(tǒng)計匯總上月度總部所有車輛加油卡的使用情況，并由總經(jīng)理辦公室編制車輛管理統(tǒng)計匯總表，存檔。3.1.7 總經(jīng)理辦公室每月定期對公司車輛情況進行檢查，并由檢查人填4、寫車輛檢查監(jiān)督表，被檢查駕駛員簽字確認。3.1.8 如車輛發(fā)生交通事故，無人員傷亡或輕微傷害時，駕駛員應立即向總經(jīng)理辦公室主任匯報，并按照指示報警、報險；發(fā)生人員嚴重傷亡的，應首先撥打120求助，然后立即向總經(jīng)理辦公室主任匯報，并按照指示報警、報險。對發(fā)生的交通事故情況，總經(jīng)理辦公室根據(jù)駕駛員描述、交警處理意見等信息填寫車輛交通事故處理表進行記錄，并視情況對駕駛員進行處理。3.2 項目部車輛管理各項目部車輛管理參照總部車輛管理執(zhí)行，總經(jīng)理辦公室定期對項目部車輛管理情況進行檢查。3.3 車輛的維護保養(yǎng)、保險、年審和用油管理3.3.1 車輛的日常維護由駕駛員自行負責。例行保養(yǎng)由駕駛員填寫車輛保養(yǎng)申5、請單提出申請，經(jīng)總經(jīng)辦、資產(chǎn)管理部審核確認、總經(jīng)理審批后到指定保養(yǎng)廠商保養(yǎng)。3.3.2 車輛需要維修時，由駕駛員提前一周填寫車輛維修申請單，經(jīng)總經(jīng)辦、資產(chǎn)管理部審驗確認、總經(jīng)理（授權(quán)）審批后到指定的修理廠報修。應急搶修要先匯報請示，維修完畢后補寫維修明細。3.3.3 車輛的保險和年審由資產(chǎn)管理部統(tǒng)一協(xié)調(diào)辦理。3.3.4 車內(nèi)物品的添置更換由駕駛員提出申請，由資產(chǎn)管理部批準后方可辦理。超過500元物品的添置，按照公司資產(chǎn)管理制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.3.5 車輛用油由資產(chǎn)管理部統(tǒng)一管理。3.4 駕駛員紀律3.4.1 駕駛員必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。6、3.4.2 駕駛員應愛惜公司車輛，保證車輛的定期保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。做到每周至少一次對所駕駛車輛進行檢修，確保車輛無故障行駛。3.4.3 駕駛員應每天抽適當時間清潔車輛(包括車內(nèi)和車外的清潔)，保持車輛的衛(wèi)生。3.4.4 出車前，駕駛員要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油，因油量不足造成用車人工作的延誤，駕駛員承擔相關(guān)責任并給予處罰。3.4.5 雨天、雪天、霧天、能見度差等情況下出車，駕駛員要重點檢查車輛的防滑、防雨、防霧等性能措施是否良好。3.4.6 駕駛員7、發(fā)現(xiàn)車輛有故障時要立即檢修。個人無法檢修的，應立即向總經(jīng)理辦公室報告，并提出維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準，嚴禁私自將車輛送廠維修。3.4.7 駕駛員應經(jīng)常檢查所駕駛車輛各種證件的有效性，出車時一定保證證件齊全。 3.4.8 駕駛員下班后應保證充足的睡眠，不開疲勞車，嚴禁酒后駕車。3.4.9 駕駛員駕車須遵守交通規(guī)則，文明開車，不準危險駕車(包括超速速、緊跟、爭道、賽車等)。3.4.10 駕駛員因故意違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷。違章造成后果由當事人負責。3.4.11 駕駛員對乘車人應熱情、禮貌，使用文明用語和敬語。車內(nèi)客人談話時，除非客人主動搭話，不準隨便插嘴。8、3.4.12 上班時間內(nèi)駕駛員未被派出車的，應隨時在公司等候出車，不得隨意離崗。3.4.13 駕駛員對已安排出車，應做到隨叫隨到，不準借故拖延或拒不出車。3.4.14 駕駛員須佩帶手機，并保持通訊暢通。3.4.15 未經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準，駕駛員不得將所駕駛的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；嚴禁利用公司車輛學開車。3.4.16 駕駛員應對各級領(lǐng)導在車內(nèi)的談話保密。3.4.17 下班后，應將車輛停放規(guī)定地點保管，不準私自用車。3.4.18 駕駛員如違反本制度款規(guī)定的，總經(jīng)理辦公室將視情節(jié)嚴重情況進行處罰。4 相關(guān)文件序號名稱編號1資產(chǎn)管理制度5 記錄序號記錄名稱記錄編號9、收集部門保存部門保存期限1派車單XX-03-001總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室1年2車輛保養(yǎng)申請單XX-03-002總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室1年3車輛維修申請單XX-03-003總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室1年4車輛行車情況登記表XX-03-004總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室1年5車輛管理統(tǒng)計匯總表XX-03-005總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室1年6車輛檢查監(jiān)督表XX-03-006總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室1年7車輛交通事故處理表XX-03-XX總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室1年是駕駛員憑派車證明單報銷出車是用車人向司機提供派車證明單總經(jīng)辦根據(jù)用車情況派車填寫派車單用車申請流程用車申請否6 流程 XX-03-001X10、XXX市政園林建設集團有限公司派車證明單（司機用）派車單用車部門用車人司機用車人用車時間 月 日 ： 至 月 日 ： 用車起終點由 至用車時間用車事由用車地點隨行人數(shù)及姓名此單與過路、過橋、停車費的核對相符后，作為費用報銷單的附件車牌號歸來還車時間月 日 ： 派車人派車人：XX-03-002XXXX市政園林建設集團有限公司車輛保養(yǎng)申請單申請部門： 日期：申請人車號車型申請項目保養(yǎng)周期： 公里上次保養(yǎng)里程數(shù)： 公里上次保養(yǎng)時間： 年 月 日到期里程數(shù)： 公里目前里程數(shù)： 公里申請費用￥ 元（大寫 ）總經(jīng)辦意見資產(chǎn)部意見總經(jīng)理審批注：此申請單須在車輛保養(yǎng)前簽字確認；此申請單同時作為保養(yǎng)費用報銷憑證11、使用。XXXX市政園林建設集團有限公司車輛保養(yǎng)申請單申請部門： 日期：申請人車號車型申請項目保養(yǎng)周期： 公里上次保養(yǎng)里程數(shù)： 公里上次保養(yǎng)時間： 年 月 日到期里程數(shù)： 公里目前里程數(shù)： 公里申請費用￥ 元（大寫 ）總經(jīng)辦意見資產(chǎn)部意見總經(jīng)理審批注：此申請單須在車輛保養(yǎng)前簽字確認；此申請單同時作為保養(yǎng)費用報銷憑證使用。XX-03-003XXXX市政園林建設集團有限公司車輛維修申請單申請部門： 日期：申請人車號車型現(xiàn)象描述及成因預計費用￥ 元（大寫 ）注：此欄由資產(chǎn)部詢價后填寫總經(jīng)辦意見資產(chǎn)部意見總經(jīng)理審批注：此申請單須在車輛維修前簽字確認；此申請單同時作為維修費用報銷憑證使用。XXXX市政園林12、建設集團有限公司車輛維修申請單申請部門： 日期：申請人車號車型現(xiàn)象描述及成因預計費用￥ 元（大寫 ）注：此欄由資產(chǎn)部詢價后填寫總經(jīng)辦意見資產(chǎn)部意見總經(jīng)理審核注：此申請單須在車輛維修前簽字確認；此申請單同時作為維修費用報銷憑證使用。XX-03-004XXXX市政園林建設集團有限公司車輛行車情況登記表車號：日期出發(fā)時間到達時間用車部門駕駛員起始地起始公里數(shù)目的地目的地公里數(shù)行駛里程用車人（簽字）月 日時 分時 分月 日時 分時 分月 日時 分時 分月 日時 分時 分月 日時 分時 分月 日時 分時 分月 日時 分時 分月 日時 分時 分月 日時 分時 分月 日時 分時 分月 日時 分時 分月 日時13、 分時 分月 日時 分時 分月 日時 分時 分月 日時 分時 分月 日時 分時 分月 日時 分時 分月 日時 分時 分里程合計部門（項目部）負責人（簽字）填表說明：1、本表由駕駛員填寫，所有內(nèi)容須填寫完整。2、起始公里數(shù)指起始地里程表數(shù)，目的地公里數(shù)指目的地里程表數(shù)。3、里程合計由駕駛員匯總本頁行車里程填寫。XX-03-005XXXX市政園林建設集團有限公司車輛管理統(tǒng)計匯總表（ 年 月份）統(tǒng)計日期： 年 月 日車號部門駕駛員卡號里程表數(shù)（公里）加油量（升）百公里耗油（升）額定耗油量備注期初期末里程數(shù)油庫現(xiàn)金加油卡合計填表要求：1、凡由公司或可能由公司支付費用的，均屬于本表統(tǒng)計范圍。2、本報表的14、統(tǒng)計區(qū)間為每月1日起至月末最后一日止。3、本表由總經(jīng)理辦公室負責填寫、保存，其中“加油卡”項數(shù)據(jù)由資產(chǎn)管理部提供。總經(jīng)理辦公室負責人： 填表人：XX-03-006XXXX市政園林建設集團有限公司車輛檢查監(jiān)督表檢查時間： 年 月 日檢查事項標 準備注輪胎型號左前 右前 左后右后 備用花紋深度（cm）左前 右前 左后右后 備用鋼圈清潔程度優(yōu) 良 中 差 整改期限車輛外表清潔程度優(yōu) 良 中 差 整改期限車輛底盤清潔程度優(yōu) 良 中 差 整改期限車輛內(nèi)飾清潔程度優(yōu) 良 中 差 整改期限車輛發(fā)動機倉清潔程度優(yōu) 良 中 差 整改期限車輛后備箱內(nèi)清潔程度優(yōu) 良 中 差 整改期限車輛年檢期限 年 月 日至 年 月 日要求：須提前一個月上報公司車輛管理部門。車輛保險期限 年 月 日至 年 月 日要求：須提前一個月上報公司車輛管理部門。車輛打臘記錄車輛保養(yǎng)記錄及下次保養(yǎng)項目車輛行駛記錄是否完整、真實是 否車輛燈光是否正常是 否車輛外表有無新增劃痕有 無檢查人： 被檢查人：XX-03-XXXXXX市政園林建設集團有限公司車輛交通事故記錄表車號時間地點駕駛員報告人記錄人事故過程描述事故處理協(xié)議責任處罰及決定