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1、建筑工程公司人力資源招聘及檔案管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 甘肅省xx建筑工程公司人力資源管理制度第一章 總則一、為保證公司人力資源工作順利開展，為公司業務的發展提供人力支持，制定本制度。二、本制度各個章節分別適合用于所有甘肅省xx建筑工程公司正式員工、試用期員工和臨時用工。第二章 招聘三、招聘原則招聘本著因事擇人、平等競爭、用人所長原則，達到事得其人、人盡其才、人事相宜的目的。四、手續辦理各部門需要增加人員，無論是何種原因引起的缺員，由部門分管領導對人力資源的需求上報至人力資源部，人力資源部對人員需求情2、況進行必要的調查，識別崗位空缺，并及時向總經理審批。五、招聘渠道員工的招聘方式主要有兩種，即內部招聘和外部招聘。內部招聘可通過公司內部招募、內部提拔、橫向調動、崗位輪換等方法實現；外部招聘主要通過網絡、人才交流會和推薦等方式實現。六、招聘甄選應聘人員必須提交完整的個人資料，交驗學歷證書、身份證及其崗位要求的其他證件的正本（如會計證），所有應聘人員必須提供個人簡歷、健康情況說明。七、招聘條件要求根據崗位要求，確定不同崗位的招聘條件。八、面試環節1、人力資源部組織初試；2、初試通過者，由人力資源部專職人員會同有關部門經理進行復試；3、復試后，根據崗位及專業需求，由總經理進行再次復試（本環節可與二環3、節合并執行）；4、復試通過者，可辦理試用手續。第三章 試用期員工管理九、目的與適用范圍1、為使新員工盡快熟悉工作，融入所屬團隊和公司文化，同時確保新員工在試用期期間，人力資源部、所在部門和新員工本人的職責，加強試用期管理，制定本制度。2、所有通過外部招聘加入公司和通過內部招聘到達新崗位的員工都要進行新崗位試用期考察。外聘員工的試用期一般為6個月，內聘員工的試用期為1個月，部門經理和人力資源部經理可以根據試用期員工的具體表現共同決定試用期。3、由公司提出的進行崗位調動的員工不需要新崗位的試用期考察。十、新員工報到手續辦理1、交驗學歷證書、身份證及其崗位要求的其他證件的正本（如會計證），并收存上述4、相關證件復印件各一份；2、一寸彩色免冠近照2張；3、體檢合格證明；4、為新員工建檔，并錄入員工電子檔案。十一、對新員工的入司介紹1、人力資源部對新員工開展入司簡單培訓，方可到用人部門報到；2、用人部門經理指定入職指導人協助新近員工熟悉部門工作、介紹新員工給部門其他員工。十二、試用工有關規定1、凡新員工入職均有6個月的試用期，對于試用期間不能達到要求的人員，可適當延長試用期；2、新員工試用期間，如不能勝任崗位或者公司要求，其部門經理應及時向人力資源部門提交終止試用的書面資料，經核實后終止有關新人員的試用。十三、員工轉正程序1、員工轉正必須有試用期審核表和書面的轉正申請書；2、員工將完整的試用期審5、查表和轉正申請交至人力資源部，人力資源部門經理、主管副總及有關人員開展對員工的轉正考核工作，考核后由部門經理和主管副總簽署該員工是否轉正；3、根據考核結果，人力資源部開展考核面談工作，對于合格者予以轉正，對于不合格者視情況延長轉正日期或者直接辭退。第四章 員工調動管理十四、本章用于規范員工在公司內部調動相關事項的辦理。十五、員工調動必須辦理相關手續。十六、員工調動離職交接涉及如下事項：1、工作方面：重要的工作銜接、延續，重要文件、資料、證件、圖紙等的交接轉移；有關費用的繳納等；涉及公司機密事項的交接等；2、財務方面：費用結算、票據交接等；3、行政管理方面：貴重財產交接（車輛、筆記本電腦、照相機6、攝像機等）；4、人力資源方面：薪資、人事關系、檔案及保險、公積金等的繳納。第五章 員工人事檔案管理十七、本章用于規范員工人事檔案的建檔、保存、借閱使用，為員工的任職、晉升、提心提供可靠依據等。十八、員工自報到當日起，人力資源部應為員工建立員工檔案，并統一管理。十九、員工人事檔案分類如下：按是否為試用期，分為正式員工類檔案和試用期員工類檔案；按員工是否在職，分為在職員工檔案和離職員工檔案兩種。二十、員工檔案主要是對員工在本職工作的經歷、能力、獎懲及培訓情況的記載。二十一、員工檔案一經建立，相關資料概不退還員工本人。員工檔案中所需資料包括：1、應聘人員履歷表；2、備用個人一寸免冠彩色近照；3、身7、份證復印件；4、最高學歷證書復印件；5、醫院出具的體檢合格證明；6、試用協議書；7、員工轉正申請表；8、與人事關系相關的資料；9、與社會統籌相關的資料；10、勞動合同書；11、內部調動審批表；12、獎勵或違紀記錄；13、員工任免通知；14、工作總結；15、終止勞動合同書；16、其他資料。二十二、人事檔案的裝訂（一）人事資料統一以A4紙為標準整理；（二）依檔案材料分類目錄順序排列，每類資料依形成時間為序；（三）將裝訂好的人事檔案放入寫好姓名和員工編號的標準檔案袋；（四）將檔案袋按部門別、職務別、入司時間分別在檔案柜中分類編號存檔。二十三、人事檔案的管理（一）由人力資源部設專人進行集中管理，杜絕各種形式泄露檔案、資料中的相關內容；（二）人事檔案應設立專柜保存并按要求順序排放；（三）未經允許，禁止攜帶員工檔案離開公司；（四）定期檢查，發現員工檔案資料有丟失情況時，要及時采取措施完善；（五）經批準可以銷毀的員工檔案和不需要歸檔的材料，要指定專人進行銷毀，不得當廢紙處理。二十四、人事檔案借閱的要求員工檔案為企業內部檔案，未經允許一律不得外借。