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1、投資控股集團有限責任公司機關辦公樓安全管理辦法編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 投資控股集團有限責任公司機關辦公樓管理辦法為維護優良的辦公環境，強化公司員工的主人翁意識，保障各項工作順利開展，特制定本辦法。一、安全管理（一）公司全體員工都有義務關心公司辦公樓的安全保衛工作，切實保障大樓的安全，保障公司的利益不受損失。必須密切配合大樓保安人員做好日常工作，發現不安全因素，應立即報告。（二）辦公樓設置值班室，負責外來人員辦事找人的登記工作，保安不得擅自離崗，防止無關人員進入辦公樓。員工發現有外來推銷人員或其它無關人員進入2、，應立即通知值班室。（三）保安要加強巡查，發現可疑人物要進行盤問，及時發現并制止各種不法行為。（四）下班后或節假日，保險柜內不得存放貴重物品及大量現金，公司員工要關好門窗、水閥、電源開關。（五）辦公樓內嚴禁存放易燃易爆物品。（六）辦公樓電梯的維護和檢測工作由綜合行政部指定專業人員負責，全體員工都有義務維護電梯的良好運行，發現安全隱患問題應及時向綜合行政部反映。日常運作注意事項：1、不得超載運作；2、不得在電梯內吸煙、搖晃、跳躍、撞擊。3、當電梯運行中突然停止并無法開門時，乘客切勿驚慌失措，更不可自己強行開門，請按下緊急呼叫按鈕向管理處工程人員呼救，靜候救援。4、若按錯樓層按鈕，可將其長按3秒鐘3、，該指令則自動取消。5、兒童乘坐電梯必須由成人攜帶，以防發生意外。6、電梯在檢修當中請勿使用。7、辦公樓內各層樓道的配電房由綜合行政部指定專業人員出入，不得堆放雜物。員工發現電源、計算機網絡及電話信號出現故障時，應立即通知綜合行政部，不得擅自闖入配電房。（七）不得在辦公樓內向窗外扔果皮、倒水等，室內盆景不宜擺放于窗外沿，食堂用于晾曬食品的工具應由后勤人員妥善保管，避免出現砸傷事件。（八）樓道內滅火裝置應放于顯眼位置，并及時更換，以保證有效使用。 二、衛生管理（一）各部門、單位的辦公室要堅持每天打掃衛生，保持干凈、整潔。（二）衛生間的洗手池嚴禁丟棄雜物，避免堵塞管道，樓梯過道嚴禁堆放雜物，嚴禁從4、窗口丟棄雜物和紙屑。（三）辦公室內嚴禁隨地吐痰，嚴禁亂拋紙屑、煙頭，樓梯、過道及墻壁要保持干凈整潔。（四）辦公室內辦公家俱要擺放整齊、美觀；辦公桌、茶幾、書櫥上放置的文件、報刊等物品要保持整齊、簡潔；嚴禁在墻壁上亂打釘子掛放除錦旗、掛鐘、宣傳框架、營業執照以外的物品，懸掛于墻面的物品應保持穩妥、整潔、大方；嚴禁在墻面上亂涂亂劃亂貼紙張。（五）花盆擺放要美觀，花式要經常更換，確保新鮮、多樣。三、車輛停放管理非公司業務關系的外來車輛不得進行辦公樓院內，因故確需停放的，必須經公司綜合行政部同意。外來車輛一律不得在辦公樓院內停放過夜。保安對進出公司總部車輛進行登記（含公司車輛），允許后方可進入。四、其5、它事項（一）不得在辦公室內打牌、娛樂和留宿。（二）辦公場所包括衛生間也應保持整潔、美觀，不得大肆晾衣曬襪、陳列私人物品。（三）辦公場所需要搬遷時，綜合行政部負責總體搬遷工作。各部門應對本辦公室的重要文件資料和財產物資進行妥善保管，避免因搬遷造成不必要的損失。搬遷工作完成一周內應立即清點本辦公室的所有文件資料和財產，若發現文件、財產丟失現象應立即匯報綜合行政部采取補救措施。車輛及駕駛員管理辦法為進一步加強公司機關的車輛管理，提高車輛使用效率，更好地為公司工作服務，特制定本辦法。一、車輛的管理和調度原則（一）公司的車輛、駕駛員由公司綜合行政部統一調度和管理。（二）車輛調度的原則是：優先保障公司領導6、用車。部門市內辦事原則上不派車，如遇上級部門檢查工作或其他特殊情況，用車單位填寫用車申請單，市區內經綜合行政部批準，市區外經公司總經理批準后可以派車。二、駕駛員職責（一）積極參加各項政治、業務、法規學習，增強安全意識，努力鉆研駕駛技術，提高工作效率和服務質量。（二）遵守勞動紀律，堅守工作崗位，不出車時應在辦公室學習待命，聽候分派。（三）遵守交通法規，遵守駕駛員規則，服從交警指揮，禁止違章駕車，嚴禁酒后駕車和疲勞駕駛，確保行車安全。（四）按時辦理車輛年審和保險工作，隨身攜帶車輛有關證件，不得將證件留在車上。（五）不準用公車辦私事，不準將車輛交給無照人員或未經領導批準的其他駕駛員駕駛。（六）嚴格執7、行車輛派遣制度，服從調度，市區內不得將車輛停放在外過夜，不得將車鑰匙留在車上，同時應鎖好保險。三、駕駛員違反規定的處罰（一）有下列行為之一者，每次處以100-1000元的罰款：1、不服從調度，擅自用車辦私事者；2、保養或操作不當，造成機件損壞者；3、擅自把車交給他人駕駛者；4、違章駕駛者。5、除上述情況外，發生責任事故造成經濟損失時，由駕駛人按事故性質分別承擔以下比例的損失：（1）負全責的，承擔保險索賠差額的40%；（2）負主責的，承擔保險索賠差額的30%；（3）負同等責任的，承擔保險索賠差額的20%；（4）負次責的，承擔保險索賠差額的10%。（二）凡有以上任何情況者，均取消當年的評先資格。對8、遵章守紀、安全行車、車輛保養好、全年無任何大小事故、積極參加安全學習和各項活動的駕駛員，予以優先考慮評先資格或其它獎勵。對外接待管理辦法為提高公司接待服務質量，杜絕鋪張浪費，特制定本辦法：一、接待原則 （一）接待工作依照“熱情、周到、節儉”的原則。（二）公司接待來客由綜合行政部統一安排。來客需用餐必須報總經理同意后，由公司綜合行政部安排，原則上安排在公司食堂，如食堂安排不下或其他原因需安排到外用餐的，必須填寫“用餐審批單”，經公司董事長或總經理審批同意方可安排。除董事長或總經理外，其他人員均不得在非工作時間安排接待。（三）接待陪同原則上對口陪同，陪同人員由公司領導或綜合行政部安排。（四）嚴格控9、制陪餐人員。原則上一次接待客人4人以下，1-2人陪餐；客人在5人以上的，每桌2-3人。二、接待范圍（一） 視察接待。指各級領導來公司了解情況、聽取匯報、檢查指導、開展調研、現場解決問題的接待工作，對此必須認真組織，精心安排好接待工作，保證領導同志的視察工作順利進行。 （二） 參觀接待。指外單位來公司參觀的人員的接待。負責參觀接待的同志，要熟悉本單位各方面的情況，不但應系統全面地向客人介紹單位概況，還要能正確回答參觀者的提問，在介紹情況或回答問題時，要實事求是，不能信口開河。（三） 事務接待。指各方面人員前來辦理各種具體事務的接待，接待人員必須耐心、熱情，要想方設法幫助他們解決問題，遇到兄弟單位10、人員路過，請求幫助解決食宿，車船機票，或者請求幫助辦理某項事務時，應積極熱情去辦理，不能有求不應。（四）會議接待。指其它單位召開會議需要使用公司會議室，接待人員必須熱情周到，并主動聯系會議主辦單位，按照要求準備會議所需的各種物件。 三、接待標準（一）食堂接待標準1、接待地、廳級（含）以上領導，菜金不超過100元/人；2、接待縣、局級領導，菜金不超過80元/人；3、接待上級部門科級干部，菜金不超過60元/人；4、接待業務部門一般工作人員，菜金不超過40元/人；5、接待工作原則上使用本地或等同本地價格的煙、酒，特殊情況經董事長或總經理同意后另行安排。（二）住宿1、廳級領導安排住套間；2、縣（處）級11、領導安排住單間；3、一般人員安排住標準間。（三）用車接待用車由綜合行政部優先安排接待用車。（四）出差在外的接待本著節約的原則，報董事長或總經理批準同意。四、接待工作的程序 （一）賓客到達前的準備工作。 1、弄清來賓的基本情況。來賓到達之前，應首先了解來賓的單位、姓名、身份（職務、級別）、性別、民族、人數。對少數民族，還應了解有哪些風俗習慣，安排食宿上需要注意什么；其次要了解來賓的目的和要求，弄清來賓的抵達日期，所乘坐的車船、飛機的班次，到達的準確時刻等。 2、向主管領導報告。無論是職能部門，還是辦公室的接待人員，都應把來賓的基本情況和意圖及時報告給主管領導。聽取領導對接待工作的指示。 3、制定12、接待計劃。一般來賓可根據領導同志意見或慣例，直接作出接待的具體安排。重要來賓應根據領導的指示和來賓的意圖、要求，制定接待工作計劃和方案，在匯報內容、陪同人員、交通工具、費用開支、活動方式、日程安排等方面提出具體意見，報請領導批準。 4、落實接待計劃。各部門正常業務接待需要在食堂安排的，須事前填寫用餐審批單（在綜合行政部領取），報公司分管領導審批同意后，由綜合行政部統一安排在公司食堂用餐，原則上午餐于11：00前、晚餐于16：30前落實到位。根據批準的計劃安排通知各方面做好必要的準備工作，落實好來賓的食宿、安排好接待用車等。（二）賓客到達后的服務工作1、迎接客人。對來賓要以禮相待。一般來賓由綜合13、行政部負責安排人員隨車去車站、機場迎接。上級領導或外地重要賓客，根據公司領導要求安排迎接。接站時應在來賓車、機到達之前到場迎候；上車時應先請來賓上車，并核準人數和攜帶的物品后再開車。2、安排好生活。應把客人引送到客房，沏上茶水，安排住下。此后應把招待所服務員或負責同志引見給來賓，便于聯系。3、商討活動日程。來賓食、宿安排就緒后，應向來賓進一步了解來訪的工作意圖和要求，共同商議活動的具體日程，據此調整接待工作計劃。通知匯報人所要匯報的具體內容。如需外出參觀，應事先安排好要去的單位，告知客人到達的時間及參觀內容。4、安排領導同志看望來賓，會見時，接待人員應負責引見。5、組織好活動。接待人員應按日程14、安排，組織好來賓的各項活動，并保證活動的順利進行。來賓如需聽匯報或召開座談會，要安排好會議室，通知參觀人員，并將與會人員名單提供給來賓。外出參觀，要安排好用車和陪同人員，并把到達準確時間告知所去單位。6、根據公司領導指示安排好宴請和合影留念。7、為來賓訂購返程車船票、飛機票。（三）賓客離去時的善后工作1、征求來賓對接待工作的意見，以便改進工作。2、安排送客車輛和有關領導人為客人送行。 五、接待工作人員的要求。（一）外貌要整潔。做到儀容潔凈，衣著整齊，舉止穩重。給人以自然、親切、大方、禮貌的感覺。（二）服務要周到。對賓客要主動、熱情，樹立全心全意為之服務的思想觀念。（三） 態度要謙恭。接待來賓要15、熱情誠懇，謙恭和藹，要一視同仁，平等相待。（四） 用語要文明。接待要文明有禮，親切樸實，莊重柔和，簡練準確。（五） 要講究禮貌。接待要主動招呼問候，領導之間交談時，接待人員要主動退出，如在場一般不要插話。（六） 要認真負責。接待工作必須認真負責。周密安排，不得有差錯。對來賓提出的問題和要求，要認真聽取，及時正確處理，并負責到底。（七） 要實事求是回答來賓詢問，不要敷衍、含糊，不準隨意講個人意見。（八） 要嚴格按照領導指示和公司有關規定辦事，不準擅作主張。 （九）對領導、客人談論的有關事項，不得亂加議論和外傳。做到不該問的不問，不該說的不說，不該看的不看。 （十）廉潔奉公，忠于職守，積極主動，努16、力工作，陪同客人出去不得公開或暗示，直接或間接索取和接受禮品。食堂管理規定為加強公司食堂管理，提高服務質量，規范服務標準，落實炊管人員崗位責任制，更好地為廣大員工提供優質服務，特制定本規定。一、食堂衛生管理規定（一）嚴格依照食品衛生法有關規定，做好從業人員的健康檢查和培訓工作。（二）保持室內外環境整潔，保持冰柜、冰箱、洗菜間無臭無味，保持鍋碗瓢盆、桌椅地板無油污。（三）食品加工、儲存、銷售、陳列的條件、防護措施、設備及其運送食品的工具，必須定期維護。（四）餐具清洗有專人負責，消毒方法采用物理和化學消毒。清洗后的餐具應放在保潔柜內，達到整潔、易取。 （五）若發現食品中毒或類似食物中毒事故，必須立17、即向衛生行政部門報告，并保留好現場。（六）加強對食堂水、電、氣使用的管理，注意節約用水、用電，確保安全無事故。二、食品采購、運輸和保存規定（一）采購的食品、調味品必須符合國家有關衛生標準和規定，禁止采購“三無”產品。（二）食品入庫前要分類驗收，建立臺帳。（三）庫內要有通風、防蠅、防鼠、防蟑螂、防潮濕設施。（四）食品存放做到分類上架，隔斷離地，生熟分開，主副食分開，散味食品和吸味食品分開，干貨和濕貨分開。（五）食品倉庫內，冷庫及冰箱、冰柜內不得存放私人物品、雜物及有毒物品。（六）定期檢查處理變質或超期食品。三、食品加工、烹調衛生要求（一）清洗用具、用品應固定存放位置，不得隨意亂放。（二）肉類食品18、加工前要檢查有否衛檢標志，洗凈后放入清潔的容器中。（三）蔬菜要按照“一揀、二洗、三切”的順序進行操作，清洗后的蔬菜不應有泥沙、雜質，不宜放置過夜。 （四）配菜的工具等器具必須保持清潔，定期消毒。 （五）在切配時若發現有腐敗變質等不良食品，不得切配加工。（六）燒煮、烹調操作衛生要求。1、飯菜燒煮必須充分加熱，使食品受熱均勻。2、加工食品要用新油，防止產生有害物質。3、注意操作衛生，防止交叉感染。操作人員要帶工作帽、口罩，穿工作衣。 四、食堂賬務管理規定 （一）食堂賬務獨立核算，采用報賬制，食堂建立必要的臺賬。 （二）嚴格控制標準，做到日清月結。（三）所有單據必須經采購、驗收簽字確認后方可報賬。（19、四）食堂物資的領用需填寫“領料單”，經綜合行政部經理批準，食堂保管員見單發放，及時在實物臺賬登記清楚，同時“領料單”交由食堂會計處保存，做相應賬務處理。 五、員工中餐用餐規定 （一）本公司員工方可在公司員工食堂用餐。 （二）每天中午11：00前，各部門需將缺少或增加的用餐人數報食堂，以減少浪費。（三）嚴格遵守開飯時間（中午12：00時），不得提前用餐，用餐時用餐員工排隊根據自己食量、口味由食堂工作人員統一分配菜肴（特殊情況除外），嚴禁浪費。 （四）員工統一在公司員工餐廳用餐，用畢自覺在“員工中餐登記表”上登記，不得將食物打包帶走，任何人不得進入廚房操作間取用食物。（五）保持餐廳清潔，不準亂扔雜物，不隨地吐痰。