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置業(yè)公司部門職責、辦公用品及保密管理制度(28頁)
置業(yè)公司部門職責、辦公用品及保密管理制度(28頁).doc
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管理制度
上傳人:正*** 編號:824212 2023-11-27 28頁 144.07KB

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1、置業(yè)公司部門職責、辦公用品及保密管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 1目錄第一部分 部門職責及職務說明1、組織架構(gòu)圖52、董事會名單和職能63、監(jiān)事會名單和監(jiān)事會及監(jiān)事長職權(quán)74、董事長85、總經(jīng)理96、副總經(jīng)理107、工程部118、工程部經(jīng)理129、土建主管1310、安裝主管1411、景觀主管1512、工程現(xiàn)場管理員1613、資料員1714、工程聯(lián)系單簽批程序1815、營銷部1916、營銷部經(jīng)理2018、營銷策劃員2119、售樓經(jīng)理2220、置業(yè)顧問2321、按揭員2422、財務部2523、財務部經(jīng)理26242、會計2725、出納2826、收銀員2927、倉庫保管員30228、辦公室3129、辦公室主任3230、行政文員3331、司機34第二部分 管理制度32、人力資源管理33、資金審批及費用報銷管理34、辦公室計算機管理35、辦公用品管理36、保密制度37、檔案管理38、會議管理39、收發(fā)文管理40、印章及經(jīng)營性證件使用的管理34XXXX 置業(yè)有限公司組織架構(gòu)圖董事長總經(jīng)理副總經(jīng)理辦公室工程部財務部營銷部5XX 置業(yè)XXXX 置業(yè)有限公司董事會名單董事長:董 事:XXXXXXXXXXXX董事會職能1、執(zhí)行股東會的決議;2、決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案;3、審訂公司的年度財務預算方案、決算方案;4、3、審訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;5、審訂公司增加或者減少注冊資本的方案;6、擬訂公司合并、分立、解散、清算的方案;7、聘任或解聘公司總經(jīng)理;根據(jù)總經(jīng)理的提名聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財務負責人,決定其報酬事項;8、審定公司的基本管理制度;9、負責對公司運營的監(jiān)督管理。10、董事會召集年終股東會議,聽取董事長、總經(jīng)理對公司一年來的工作總結(jié)和新的一年工作計劃,聽取公司高管人員年終述職,評估績效考核,并向股東會報告工作。6監(jiān)事會名單監(jiān)事長:監(jiān) 事:XXXXXX監(jiān)事會及監(jiān)事長的職權(quán)1、監(jiān)事會是公司執(zhí)行監(jiān)督業(yè)務的法定代表,主要對董事長、董事及總經(jīng)理等高級管理人員實行監(jiān)督,向股東會負責并報告工作;24、具體行使以下職權(quán):(1)檢查公司的財務;(2)對董事、經(jīng)理執(zhí)行職務時違反法律、法規(guī)或者公司章程進行監(jiān)督;(3)當董事和經(jīng)理的行為損害公司利益時,要求董事和經(jīng)理予以糾正;(4)提議召開臨時股東大會;(5)公司章程規(guī)定的其他職權(quán);3、監(jiān)事會的決議應當由三分之二以上監(jiān)事表決同意;4、在一般情況下,監(jiān)事會不能代替董事長管理公司的業(yè)務活動,不能以公司名義對外進行活動,也不得干擾董事長或總經(jīng)理的正常活動;5、監(jiān)事長履行以下職責:(1)召集和主持監(jiān)事會會議,決定是否召開臨時會議;(2)簽署監(jiān)事會決議和建議,檢查監(jiān)事會決議實施情況,并向監(jiān)事會報告決議的執(zhí)行情況;(3)組織制定監(jiān)事會工作計劃和監(jiān)事會決定事項的5、實施,代表監(jiān)事會向股東大會報告工作;(4)公司章程規(guī)定的其他職權(quán)7XX 置業(yè)XXXX 置業(yè)有限公司董事長職務名稱:董事長所屬部門:本職:負責公司生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,對所承擔的工作全面負責。工作職責:1、主持召開股東大會、董事會議,并負責上述會議的貫徹落實;2、召集和主持公司管理委員會議,組織討論和決定公司的發(fā)展計劃、經(jīng)營方針、年度計劃及日常經(jīng)營工作中的重大事項;3、檢查董事會決議的實施情況,并向股東大會提出報告;4、提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員的聘用,決定報酬、待遇以及解聘并報股東大會批準和備案;5、審查總經(jīng)理提出的各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結(jié)果;6、定期審閱公司的財務報表和其他重要報表,全盤控制公6、司的財務狀況;7、簽署批準公司招聘的各級管理人員和專業(yè)技術人員;8、簽署對外重要經(jīng)濟合同、上報的各種重要報表、文件;9、處理股東大會授權(quán)的其他重大事項直接上級:董事會職務性質(zhì):公司的法人代表和重大事項的主要決策人8XX 置業(yè)XXXX 置業(yè)有限公司總經(jīng)理職務名稱:總經(jīng)理所屬部門:本職:在董事長領導下,負責公司整體經(jīng)營計劃的制訂、執(zhí)行和監(jiān)督工作,負責公司的日常經(jīng)營管理工作、處理公司重大突發(fā)事件。工作職責:1、組織制訂公司年度經(jīng)營實施計劃,經(jīng)董事長審核后,報董事會批準并負責組織實施。2、負責全面執(zhí)行和檢查落實董事長所作出的各項工作決定;3、負責召集和主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各線業(yè)務工作進7、展;4、負責向董事長建議并報董事會審批后,任免公司付總經(jīng)理、財務總監(jiān)以及各部門正副經(jīng)理等中層干部和業(yè)務骨干;5、檢查、監(jiān)督公司人力資源開發(fā)和管理工作,審核人員招收、聘用和解聘、辭退,優(yōu)化人力資源配置;6、嚴格財務紀律,定期審閱公司財務報表和其他重要報表,保證公司資產(chǎn)的保值和增值。7、負責簽署日常行政、業(yè)務報表、文件和資料;8、負責工程項目前期的綜合分析和決策,對開發(fā)項目的質(zhì)量、進度、成本進行全面控制;9、負責審訂公司項目策劃和營銷方面的各項工作計劃,確定公司銷售政策,督導銷售部門開展積極有效的銷售活動,確保銷售目標的實現(xiàn);10、負責審訂公司合同項目,控制成本,監(jiān)控合同項目的實施情況;11、負責8、公司項目工程設計與施工方面的各項工作;13、負責處理公司重大突發(fā)事件。14、由董事長授權(quán)的其他重要事項直接上級:董事長職務性質(zhì):公司法定代表和代理人,行政工作的首腦9XX 置業(yè)XXXX 置業(yè)有限公司副總經(jīng)理職務名稱:副總經(jīng)理所屬部門:本職:在總經(jīng)理領導下,運用科學的管理方法,協(xié)助做好公司的經(jīng)營管理工作工作職責:1、協(xié)助總經(jīng)理擬訂、執(zhí)行公司的各項決議,完成經(jīng)營計劃及總經(jīng)理分配的各項具體工作;2、對公司經(jīng)營計劃、年度計劃、市場發(fā)展和經(jīng)營管理方針等提出合理建議,供總經(jīng)理參考;3、協(xié)助總經(jīng)理建立、健全公司管理體系、管理制度和責任制度,并對管理制度和崗位職責的落實、執(zhí)行進行監(jiān)督;4、代表公司積極參與各類9、社會活動,加強和政府機關、企事業(yè)單位的有效溝通,努力提升公司社會形象和社會聲譽;5、負責制訂工程材料采購階段性方案及預算;6、積極參與公司人才開發(fā)和培養(yǎng)工作;7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。直接上級:總經(jīng)理職務性質(zhì):管理崗-10XX 置業(yè)XXXX 置業(yè)有限公司工程部部門職責:1、負責工程設計的編制,調(diào)整、實施和管理工作。2、負責工程監(jiān)事的前期有關協(xié)調(diào)工作。3、聯(lián)系并考察工程施工及配套工作的地質(zhì)勘探隊伍、施工隊伍、項目監(jiān)理隊伍、測繪隊伍,負責質(zhì)量監(jiān)督、防雷工程的聯(lián)系。提供詳盡可供領導決策的考察意見及報告。4、詳盡調(diào)查市場建筑材料的價格,做好物資采購的評標工作。5、負責建設工程項目招標、評標的組織和10、工程承包合同的簽訂工作,做好工程技術交底工作。6、辦理開發(fā)項目的建設用地規(guī)劃許可證、建設工程規(guī)劃許可證,建設工程施工許可證。7、負責建設工程項目標段劃分標底編制的組織工作。8、負責電力、自來水、天然氣、弱電系統(tǒng)進入小區(qū)的工作,做好城市管網(wǎng)、道路標高的銜接工作,做好小區(qū)智能化建設。9、負責工程質(zhì)量的監(jiān)督管理,現(xiàn)場施工安全管理,工程驗收。10、負責處理工程監(jiān)理提交的報告、通知、對工程項目工程量的增減進行核定確認,審核工程監(jiān)理簽發(fā)的工程施工進度計劃和工程付款憑證。解決工程監(jiān)理過程中存在的問題。11、負責工程設計變更的審核和協(xié)助完成索賠事項。12、負責建設工程項目及工作進度的統(tǒng)計匯報工作。13、審核建11、設工程進度價款單,簽署撥付工程款的意見。14、做好工程概預算、決算的編制及調(diào)整工作,審核最終工程清單,辦理工程結(jié)算手續(xù)。15、負責工程質(zhì)量評定工作。16、負責整理保管工程建設檔案,在工程結(jié)束后移交城建檔案館。17、完成領導交辦的其他工作。崗位設置工程部經(jīng)理XX 置業(yè)XXXX 置業(yè)有限公司工程部經(jīng)理職務名稱:工程部經(jīng)理所屬部門:工程部本職:負責組織公司開發(fā)項目的工程建設管理和監(jiān)督工作。工作職責:1、全面主持項目的技術、質(zhì)量、安全文明、進度等管理工作,參與項目成本管理;2、根據(jù)項目合同和公司目標,組織編制開發(fā)項目的工程管理規(guī)劃;3、參與項目承建方、監(jiān)理方、分包方、大型設備等供方的招標選擇工作4、組12、織編制項目質(zhì)量、安全、進度月度和總計劃,并負責監(jiān)督實施;5、參與設計方案審定及與設計單位的聯(lián)系工作,組織項目設計交底和圖紙會審;6、組織制定和完善部門崗位職責和管理制度,做好對部門員工的績效考核工作;7、配合公司對部門員工的專業(yè)、技能培訓;8、參與項目合同評定,實施對監(jiān)理、總包、分包等相關單位的監(jiān)督協(xié)調(diào);9、協(xié)調(diào)與地方政府相關職能部門的工作,做好與公司各部門間的工作配合;10、組織對項目實施中關鍵部位、重點分部分項的檢查及系統(tǒng)調(diào)試、竣工驗收,對驗收結(jié)論作出確認;11、完成公司總經(jīng)理交辦的其他工作。直接上級:總經(jīng)理職務性質(zhì):管理崗任職條件:1、大專以上學歷,工民建及其他相關專業(yè)畢業(yè),經(jīng)驗豐富者可13、適當放寬;2、五年以上施工現(xiàn)場工作經(jīng)驗,其中兩年以上管理崗位經(jīng)驗;3、熟悉公司工程管理制度,有強烈的事業(yè)心和責任感;4、熟悉工程項目程序及相關工程施工質(zhì)量標準;5、具備較強的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力。12XX 置業(yè)XXXX 置業(yè)有限公司土建主管職務名稱:土建主管所屬部門:工程部本職:在工程部經(jīng)理的領導下,具體負責項目的土建工程建設實施現(xiàn)場管理工作。工作職責:1、全面主持項目的技術、質(zhì)量、安全文明、進度等管理工作,參與項目成本管理;2、根據(jù)項目合同和公司目標,組織編制開發(fā)項目的工程管理規(guī)劃;3、參與項目承建方、監(jiān)理方、分包方、大型設備等供方的招標選擇工作;4、組織編制項目質(zhì)量、安全、進度月度和總計14、劃,并負責監(jiān)督實施;5、參與設計方案審定及與設計單位的聯(lián)系工作,組織項目設計交底和圖紙會審;6、組織制定和完善部門崗位職責和管理制度,做好對部門員工的績效考核工作;7、配合公司對部門員工的專業(yè)、技能培訓;8、參與項目合同評定,實施對監(jiān)理、總包、分包等相關單位的監(jiān)督協(xié)調(diào);9、協(xié)調(diào)與地方政府相關職能部門的工作,做好與公司各部門間的工作配合;10、組織對項目實施中關鍵部位、重點分部分項的檢查及系統(tǒng)調(diào)試、竣工驗收,對驗收結(jié)論作出確認;11、完成公司部門經(jīng)理或技術負責人交辦的其他工作。直接上級:工程部經(jīng)理職務性質(zhì):管理崗任職條件:1、大專以上學歷,相關專業(yè)畢業(yè),經(jīng)驗豐富者可適當放寬;2、五年以上施工現(xiàn)場15、工作經(jīng)驗,有相同工程建設經(jīng)歷,助工以上職稱;3、熟練掌握工程項目施工程序及質(zhì)量標準,熟悉類似工程施工質(zhì)量驗收標準、施工工藝和操作流程;4、具有較強的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力。13XX 置業(yè)XXXX 置業(yè)有限公司安裝主管職務名稱:安裝主管所屬部門:工程部本職:在工程部經(jīng)理的領導下,具體負責項目的水電安裝工程建設實施現(xiàn)場管理工作。工作職責:1、初審施工單位提交的施工組織設計和施工方案,監(jiān)理單位提交的監(jiān)理計劃和細則,報工程部經(jīng)理審核;2、組織圖紙會審及技術交底,初審工程變更聯(lián)系單,報工程部經(jīng)理審核;3、負責現(xiàn)場各施工單位的協(xié)調(diào)工作、專業(yè)設計跟進工作;4、負責施工現(xiàn)場工程質(zhì)量、進度、安全和文明施工的檢查16、監(jiān)督;5、組織分(項)部工程、中間工程的檢查驗收,參與單位竣工驗收,辦理交工手續(xù);6、審核整理竣工資料,負責將有關資料交資料員存檔保管;7、做好標準化管理,負責質(zhì)量管理體系的正常運行,建立相關的資料;8、負責暗示上報月工程進度完成情況及下月進度計劃和資金計劃,報工程部經(jīng)理審核;9、做好甲供材料、設備的審核提交采供人員;10、完成公司部門經(jīng)理或技術負責人交辦的其他工作。任職條件:1、大專以上學歷,相關專業(yè)畢業(yè),經(jīng)驗豐富者可適當放寬;2、五年以上施工現(xiàn)場工作經(jīng)驗,有相同工程建設經(jīng)歷,助工以上職稱;3、熟練掌握工程項目施工程序及質(zhì)量標準,熟悉類似工程施工質(zhì)量驗收標準、施工工藝和操作流程;4、具有較17、強的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力。直接上級:工程部經(jīng)理職務性質(zhì):管理崗14XX 置業(yè)XXXX 置業(yè)有限公司景觀主管職務名稱:景觀主管所屬部門:工程部本職:在工程部經(jīng)理的領導下,具體負責項目的景觀、綠化工程建設實施現(xiàn)場管理工作。工作職責:1、初審施工單位提交的施工組織設計和施工方案,監(jiān)理單位提交的監(jiān)理計劃和細則,報工程部經(jīng)理審核;2、組織圖紙會審及技術交底,初審工程變更聯(lián)系單,報工程部經(jīng)理審核;3、負責現(xiàn)場各施工單位的協(xié)調(diào)工作、專業(yè)設計跟進工作;4、負責施工現(xiàn)場工程質(zhì)量、進度、安全和文明施工的檢查、監(jiān)督;5、組織分(項)部工程、中間工程的檢查驗收,參與單位竣工驗收,辦理交工手續(xù);6、審核整理竣工資料,18、負責將有關資料交資料員存檔保管;7、做好標準化管理,負責質(zhì)量管理體系的正常運行,建立相關的資料;8、負責按時上報月工程進度完成情況及下月進度計劃和資金計劃,報工程部經(jīng)理審核;9、做好甲供材料、設備的審核提交采供人員;10、完成公司部門經(jīng)理或技術負責人交辦的其他工作。任職條件:1、大專以上學歷,相關專業(yè)畢業(yè),經(jīng)驗豐富者可適當放寬;2、五年以上施工現(xiàn)場工作經(jīng)驗,有相同工程建設經(jīng)歷,助工以上職稱;3、熟練掌握工程項目施工程序及質(zhì)量標準,熟悉類似工程施工質(zhì)量驗收標準、施工工藝和操作流程;4、具有較強的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力。直接上級:工程部經(jīng)理職務性質(zhì):管理崗15XX 置業(yè)XXXX 置業(yè)有限公司工程現(xiàn)19、場管理員職務名稱:工程現(xiàn)場管理員所屬部門:工程部本職:對項目的工程建設實施具體的現(xiàn)場管理工作工作職責:1、具體負責單位工程本專業(yè)的施工質(zhì)量、進度和安全文明工作,協(xié)助控制工程成本;2、參與項目圖紙審核和會審,熟知分管工程的圖紙內(nèi)容和相關規(guī)范規(guī)定要求;3、參與對工程原始坐標、標高、水文地質(zhì)、周邊管線、安全、質(zhì)量、工期目標等交底工作;4、編制項目專業(yè)質(zhì)量、安全、進度月度計劃和總計劃,并負責監(jiān)督實施;5、參與項目新技術、新材料、新設備、新工藝的實施工作;6、參與工程分部分項,系統(tǒng)調(diào)試和竣工驗收,對分部分項工程驗收結(jié)果予以抽驗確認;7、負責工程聯(lián)系單、整改單、圖紙變更等信息資料的整理和傳遞,并予以監(jiān)督實20、施;8、實施對監(jiān)理單位、總包和分包單位等相關方現(xiàn)場管理人員的監(jiān)督協(xié)調(diào);9、組織甲供或甲定已購材料的進場驗收,并形成驗收記錄;10、做好本專業(yè)工程資料的收集、整理、檢查工作,協(xié)助實施資料歸檔備案;11、接受部門組織的業(yè)務檢查或業(yè)務培訓,按時完成培訓任務;12、參加工程例會、事故分析會,如實記錄現(xiàn)場情況,對會議決定負責監(jiān)督實施;13、完成公司部門經(jīng)理或技術負責人交辦的其他工作。直接上級:工程部經(jīng)理職務性質(zhì):操作崗任職條件:1、大專以上學歷,相關專業(yè)畢業(yè),經(jīng)驗豐富者可適當放寬;2、五年以上施工現(xiàn)場工作經(jīng)驗,有相同工程建設經(jīng)歷;3、熟練類似工程施工質(zhì)量驗收標準、施工工藝和操作流程;4、具有較強的組織協(xié)21、調(diào)能力和溝通能力。16XX 置業(yè)XXXX 置業(yè)有限公司資料員職務名稱:資料員所屬部門:工程部本職:負責公司項目的圖紙、資料的收發(fā)、整理、歸檔工作,確保工程相關資料的完整性和有效利用。工作職責:1、負責部門圖紙、工程資料等收發(fā),并保持記錄,對重要資料應予以保密;2、參與擬定和執(zhí)行公司檔案制度,并對有關規(guī)定予以執(zhí)行;3、做好工程檔案整理、保管、借閱工作,對重要資料負有保密責任;4、按規(guī)定做好資料的鑒別、分類、立卷工作,并做到妥善保管,存放有序,查找方便;5、將工程竣工資料按照政府城建檔案館的保管要求,做好項目全套資料的移交工作;6、保持技術文件國家、行業(yè)、地方等專業(yè)規(guī)范、規(guī)定、標準的有效版本,對作22、廢圖紙、資料、規(guī)范、規(guī)定、標準及時作出規(guī)定標識;7、完成上級交辦的其他工作。任職條件:1、中專以上學歷,工民建或相關專業(yè)畢業(yè);2、二年以上工作經(jīng)驗,對工程項目建設有較深的了解;3、熟練使用 Office 等辦公軟件;直接上級:工程部經(jīng)理職務性質(zhì):管理崗17XX 置業(yè)XXXX 置業(yè)有限公司工程聯(lián)系單簽批程序現(xiàn)場工程師工程主管工程部經(jīng)理總經(jīng)理董事長工程部獲得相關工程聯(lián)系單現(xiàn)場工程師簽 署 意見相關主管簽署意見工程部經(jīng)理簽署意見總經(jīng)理簽署意見董事長簽署意見工程部相關人員執(zhí)行并辦理資料員存檔備注:1、項目工程建設過程中的所有相關聯(lián)系單證,必須按此流程嚴格執(zhí)行;2、各相關技術專業(yè)人員必須實事求是簽署意見23、,不得虛報、瞞報和漏報;3、工程部相關執(zhí)行人員必須按照董事長、總經(jīng)理的意見,及時辦結(jié)并交資料員存檔;18XX 置業(yè)XXXX 置業(yè)有限公司營銷部部門職責:1、負責市場調(diào)研并通過嚴謹、科學的市場分析,對項目制定周密的營銷策劃計劃,確定產(chǎn)品、市場定位,利用積極有效的營銷策劃手段促進項目銷售;2、通過制定嚴密、周詳?shù)匿N售計劃,促進項目銷售,以取得利潤最大化;3、負責組織本部門相關供方的評價、采購過程的控制;4、積極開拓顧客資源,加強顧客資料管理,科學、有效的整理和分析顧客資源,提升顧客資源管理水平;5、負責收集、傳遞與客戶相關的設計變更信息,并對涉及變更實施的結(jié)果跟蹤和驗證;6、負責組織客戶滿意度監(jiān)測24、全過程的管理,及時有效解決顧客建議、意見和投訴,積極開拓服務意識,完善顧客服務范疇,提高顧客服務水平和質(zhì)量;7、對政策和產(chǎn)業(yè)信息進行研究,嚴密關注國家和各級政府發(fā)布的金融、經(jīng)濟等政策,同時深入研究房地產(chǎn)發(fā)展趨勢,為公司發(fā)展提供決策依據(jù)。崗位設置營銷部經(jīng)理售樓經(jīng)理置業(yè)顧問按揭員營銷策劃員營銷策劃員19XX 置業(yè)XXXX 置業(yè)有限公司營銷部經(jīng)理職務名稱:營銷部經(jīng)理所屬部門:營銷部本職:根據(jù)公司項目發(fā)展情況,通過大量的市場調(diào)研、分析,為項目營銷提供信息支持和決策依據(jù),制定營銷策劃方案并落實執(zhí)行各類營銷活動。工作職責:1、主持區(qū)域市場環(huán)境和房地產(chǎn)市場、競爭樓盤分析等調(diào)研活動,對調(diào)研信息進行詳細分析,組25、織撰寫調(diào)研報告作為營銷決策的重要依據(jù);2、對項目營銷運作直接負責,制定營銷計劃及各階段市場推廣計劃,并編制各類預算和做好相關準備工作;3、執(zhí)行營銷推廣計劃,分別實施并根據(jù)市場變化及時調(diào)整營銷計劃;4、根據(jù)市場推廣計劃制作和發(fā)布廣告,并根據(jù)實際廣告效果提出調(diào)整意見;5、與當?shù)匦侣劽襟w保持良好關系,積極開展對外宣傳報道工作,促進企業(yè)形象與品牌的推廣;6、組織銷售合同的評審,參與銷售合同格式條款的制定,監(jiān)督購房合同的簽訂工作;7、與售樓經(jīng)理保持溝通 ,根據(jù)市場的動態(tài)變化,相應調(diào)整營銷計劃和銷售策略;8、完成上級交辦的其他工作。任職條件:1、大專以上學歷,房地產(chǎn)、市場營銷或經(jīng)濟類相關專業(yè)畢業(yè);2、三年26、以上大型房地產(chǎn)項目營銷策劃工作經(jīng)驗;3、熟悉房地產(chǎn)營銷策劃的工作流程,掌握房地產(chǎn)、市場營銷等專業(yè)知識;4、有強烈的責任心和敬業(yè)精神,善于交流,有良好的團隊合作精神;5、熟練運用計算機和有關軟件開展工作。直接上級:總經(jīng)理職務性質(zhì):管理崗20XX 置業(yè)XXXX 置業(yè)有限公司營銷策劃員職務名稱:營銷策劃員所屬部門:營銷部本職:根據(jù)項目進展情況,通過大量的市場調(diào)查、分析,為項目營銷提供信息支持和決策依據(jù),協(xié)助營銷主管制定營銷策劃方案并執(zhí)行各類營銷活動。工作職責:1、實施市場環(huán)境調(diào)研、區(qū)域房地產(chǎn)市場調(diào)研、競爭樓盤分析等市場調(diào)研活動,對調(diào)研信息進行詳細分析,撰寫調(diào)研報告作為營銷決策的重要依據(jù);2、參與制定27、營銷計劃,根據(jù)變化及競爭者情況及時提出調(diào)整意見;3、執(zhí)行營銷推廣計劃,密切關注市場,根據(jù)變化及競爭者情況及時提出調(diào)整意見;4、根據(jù)市場推廣計劃,對廣告時段效果進行監(jiān)測,并根據(jù)實際廣告效果相主管提出調(diào)整意見;5、完成上級交付的其他工作任務。直接上級:營銷部經(jīng)理職務性質(zhì):操作崗任職條件:1、大專或以上學歷,房地產(chǎn)、市場營銷或經(jīng)濟類相關專業(yè)畢業(yè);2、有相關房地產(chǎn)項目營銷策劃工作經(jīng)驗;3、有強烈的責任心和敬業(yè)精神,善于交流,有良好的團隊合作意識;4、熟練運用計算機,能運用有關軟件開展工作。21XX 置業(yè)XXXX 置業(yè)有限公司售樓經(jīng)理職務名稱:售樓部經(jīng)理所屬部門:營銷部本職:負責售樓中心的日常管理工作,28、督促置業(yè)顧問做好客戶接待工作,聽取顧客意見和建議,接受投訴并及時向上級匯報予以處理,最大限度滿足客戶要求,完成銷售任務。工作職責:1、主持售樓中心的日常管理工作,包括銷售管理、報表統(tǒng)計、培訓計劃實施等,保證售樓處完整的工作運轉(zhuǎn);2、負責執(zhí)行銷售員的考評管理,統(tǒng)計日報、周報等銷售管理報表匯總統(tǒng)計工作;3、配合擬定銷售計劃并負責具體實施,重視市場調(diào)研工作,定期作詳細的調(diào)查研究,并提出促銷建議;4、參與價格制定工作,根據(jù)市場情況及時反饋調(diào)整意見,并檢查、監(jiān)督價格執(zhí)行情況;5、及時總結(jié)與發(fā)現(xiàn)銷售過程中的難點,并提出相關建議;6、協(xié)調(diào)銷售代表之間關系,保證銷售運作的流暢性,積極調(diào)動銷售人員的積極性,協(xié)助29、解決疑難客戶洽談、簽約等事宜,充分發(fā)揮其工作主觀能動性;7、負責銷售代表的培訓與指導工作,負責傳達公司有關行為規(guī)范的各項規(guī)定,對銷售代表的職業(yè)道德素養(yǎng)和業(yè)務能力進行客觀評價,公正合理的進行獎懲;8、組織召開售樓工作例會并整理會議記錄;9、嚴格公司經(jīng)營策略、銷售進度、銷售折扣等商業(yè)秘密,保管好客戶資料、銷售統(tǒng)計、合同等內(nèi)部資料;10、完成上級交辦的其他工作。直接上級:營銷部經(jīng)理職務性質(zhì):管理崗任職條件:1、大專或以上學歷,營銷或經(jīng)濟類相關專業(yè)畢業(yè);2、二年以上銷售工作經(jīng)驗,一年以上樓盤銷售工作經(jīng)驗;3、形象、氣質(zhì)佳。22XX 置業(yè)XXXX 置業(yè)有限公司置業(yè)顧問職務名稱:置業(yè)顧問所屬部門:營銷部本30、職:在售樓經(jīng)理的指導下,具體負責公司房產(chǎn)品的銷售工作,接受客戶的自尊,接待客戶并辦理相關手續(xù),努力完成銷售目標。工作職責:1、負責公司房產(chǎn)品的銷售工作,包括客戶接待、帶客看房、合同簽約、房款催交、按揭資料準備及貸款簽字催辦等具體銷售工作;2、按時完成銷售員的個人工作報表與月周工作小結(jié);3、熟知公司產(chǎn)品情況,并定期進行市場調(diào)研,了解市場動態(tài),熟悉競爭者的開發(fā)狀況、價格、銷售狀況等,努力成為客戶的置業(yè)顧問;4、按照銷售管理要求及時做好客戶登記、客戶分析、客戶追蹤等工作,關系潛在客戶,進行多渠道的客戶開發(fā);5、協(xié)助客戶解決各種問題,正確處理客戶的抱怨和投訴,及時向主管人員反映銷售過程中的問題,主動提31、出改進服務質(zhì)量、營銷方法等方面的建議,以利于及時調(diào)整銷售工作;6、尊重客戶,注重個人儀容儀表,掌握良好的溝通技巧,具備良好的洞察力和判斷力;7、準確執(zhí)行上級下達的工作任務和要求,并及時反饋執(zhí)行中的相關問題。直接上級:售樓經(jīng)理職務性質(zhì):操作崗任職條件:1、高中或以上學歷;2、性格開朗,擅長與人交流;3、熟悉房地產(chǎn)業(yè),具有銷售工作經(jīng)驗者優(yōu)先;4、形象、氣質(zhì)佳。23XX 置業(yè)XXXX 置業(yè)有限公司按揭員職務名稱:按揭員所屬部門:營銷部本職:負責公司房產(chǎn)品銷售過程中的銀行按揭配套工作,協(xié)助客戶辦理有關銀行按揭和公積金貸款事宜,為客戶購房提供盡可能的便利,促進公司房產(chǎn)品的銷售。工作職責:1、協(xié)助置業(yè)顧問32、辦理客戶按揭資料,并負責審查個人借款合同并辦理報批手續(xù),及時將正確完整的按揭資料遞交銀行審批;2、將銀行按揭合同、簽字客戶及時通知置業(yè)顧問,在第一時間將銀行按揭款劃入公司賬戶;3、負責與銀行、交易中心等相關部門保持良好的關系,并協(xié)助客戶簽訂貸款合同,催促銀行盡快放款;4、負責每周、每月的按揭報表統(tǒng)計、匯總工作;5、慎重保管客戶按揭、辦理房產(chǎn)證提供的資料、證件;6、完成領導家父的其他工作直接上級:售樓經(jīng)理職務性質(zhì):操作崗任職條件:1、高中或以上學歷;2、具有房地產(chǎn)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;4、形象、氣質(zhì)佳。24XX 置業(yè)XXXX 置業(yè)有限公司財務部部門職責:1、負責組織對基礎設施使用的監(jiān)督和管理;2、參加33、相關供方的選擇、評價以及采購合同的指導、檢查和管理;3、負責公司日常財務運作,參與公司的戰(zhàn)略策劃和經(jīng)營管理;4、執(zhí)行公司財務管理及相關制度、規(guī)定,完善和細化具有行業(yè)標準的財務管理和會計核算制度和體系;5、協(xié)助做好項目可行性分析,建立、完善財務管理制度和體系;6、建立健全一套控制嚴密、高質(zhì)量、高效率的業(yè)務信息系統(tǒng),及時的為董事長、總經(jīng)理提供全面、準確經(jīng)營和管理情況,提高公司的管理水平和決策控制能力;7、加強財會隊伍建設,配合辦公室做好財務人員的任職資格考核工作,培養(yǎng)一支高素質(zhì)的財會隊伍;8、負責編制和落實公司各項財務預算,組織對各部門的財務預算執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查。崗位設置財務部經(jīng)理會計出納收銀34、員倉管員25XX 置業(yè)XXXX 置業(yè)有限公司財務部經(jīng)理職務名稱:財務部經(jīng)理所屬部門:財務部本職:貫徹執(zhí)行國家、公司有關財務管理的各項制度,負責項目公司的財務管理,制定并完善各項財務制度,參與公司投資決策,控制風險,確保公司資產(chǎn)的報紙增值。直接上級:總經(jīng)理職務性質(zhì):管理崗工作職責:1、貫徹執(zhí)行會計法及相關稅收法規(guī),協(xié)助制訂、完善公司的財務管理和會計核算制度,并監(jiān)督執(zhí)行;2、負責日常財務運作,參與公司的戰(zhàn)略策劃和經(jīng)營管理;3、負責編制財務分析報告,分析公司經(jīng)營狀況及財務收支、資金使用計劃執(zhí)行情況,定期向總經(jīng)理匯報,并提出相關的措施和建議;4、負責編制公司財務預算,分析預算執(zhí)行情況,反饋預算進程,控35、制投資風險;5、負責公司的會計憑證、賬簿、報表等進行審計檢查,督促會計核算質(zhì)量,實現(xiàn)會計核算的規(guī)范化;6、參與公司合同評審,根據(jù)合同執(zhí)行情況,負責合同付款進程管理;7、負責公司稅務、融資、外匯的整體籌劃,協(xié)調(diào)與財務、稅務、銀行、外匯機構(gòu)的聯(lián)系,及時了解和掌握最新的財政政策動向,提高應變能力;8、負責組織對部門財務人員開展專業(yè)技能培訓,做好公司財務專業(yè)人才的開發(fā)和培養(yǎng)工作9、完成上級交辦的其他工作。任職條件:1、大專及以上學歷,財務會計或相關專業(yè)畢業(yè),具財會中級以上資格證書;2、三年以上大中型企業(yè)財務經(jīng)理從業(yè)經(jīng)驗,有較強的管理能力和財務運作能力;3、熟悉國家財務制度和稅收制度及相關的法律法規(guī);436、具有較強的計劃、組織、溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作意識;5、熟練操作計算機,精通用友等財務管理應用軟件。26XX 置業(yè)XXXX 置業(yè)有限公司會計職務名稱:會計所屬部門:財務部本職:根據(jù)公司的財務管理制度及國家有關規(guī)定進行會計核算,協(xié)助財務部經(jīng)理進行財務處理、財產(chǎn)清查及編制報表,保證會計工作的有序開展。直接上級:財務部經(jīng)理職務性質(zhì):操作崗工作職責:1、遵守并執(zhí)行公司財務管理制度的各項規(guī)定;2、在部門經(jīng)理的指導下,做好會計核算工作;3、審核原始憑證,負責有關會計憑證的計算機錄入工作;4、每月神隊公司往來款,帳項,做到月清月結(jié);5、做好各項財產(chǎn)物資的定期盤點工作,按照規(guī)定辦理財產(chǎn)報損的相關手續(xù);6、負責37、編報各類會計報表,為領導提供可靠的財務信息資料;7、對各種會計憑證、會計賬簿、會計報表定期收集、整理歸檔,妥善保管;8、月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;9、完成上級交辦的其他工作。任職條件:1、大專及以上學歷,財務會計專業(yè)畢業(yè),具財會初級以上資格證書;2、一年以上企業(yè)財務從業(yè)經(jīng)驗;3、掌握財會專業(yè)基礎知識;4、耐心細致,忠于職守;5、熟練操作計算機,精通用友等財務管理應用軟件。27XX 置業(yè)XXXX 置業(yè)有限公司出納職務名稱:出納所屬部門:財務部本職:根據(jù)公司財務管理制度、各項規(guī)定收付各類款項,做到賬目清楚、日清月結(jié),并保證原始憑證的正確、合法、有效。直接上級:財務部經(jīng)理職務性質(zhì):操作崗工作職責:38、1、遵守并執(zhí)行公司財務管理制度的各項規(guī)定;2、按日復合收銀員提供的售房資料和交款單據(jù),及時上繳房款,并辦理入賬手續(xù);3、根據(jù)審核權(quán)限的規(guī)定支付各類貨款,做到手續(xù)完備,數(shù)據(jù)正確,記錄及時;4、負責編制現(xiàn)金收支日報表、月(周)用款計劃、資金約(周)報表;5、做好備用金的管理工作,做到賬面清楚、日清月結(jié);6、做好備用金的管理工作,做到賬面清楚、日清月結(jié);7、做好現(xiàn)金、銀行日記賬的登記工作;確保帳實相符;8、做好銀行印鑒、現(xiàn)金、有價證券保管工作,確保安全;9、做好合同臺賬的登記工作,確保帳實相符;10、負責編制有關收付款憑證;11、完成上級交辦的其他工作。任職條件:1、大專及以上學歷,財務會計專業(yè)畢業(yè)39、或持有財會初級以上資格證書;2、了解會計制度和出納業(yè)務相關流程;3、耐心細致,責任心強;4、熟練操作計算機。28XX 置業(yè)XXXX 置業(yè)有限公司收銀員職務名稱:收銀員所屬部門:財務部本職:根據(jù)公司財務管理制度的各項規(guī)定做好各類款項的收繳工作,分類登記明細賬簿,保證款項的安全、正確。直接上級:財務部經(jīng)理職務性質(zhì):操作崗工作職責:1、遵守并執(zhí)行公司財務管理制度的各項規(guī)定;2、熟練掌握現(xiàn)金、支票、匯票、信用卡等各類結(jié)算方法;3、根據(jù)營銷部提供的完整的售房資料收取房款和代繳契稅款及印花稅,收取的現(xiàn)金及時上繳出納,并登記客戶明細賬,做到賬款一致;4、根據(jù)入賬貨款開具收據(jù),分清款項性質(zhì)著呢管理單據(jù),正確及時上繳出納處;5、正確編制銷售報表,及時反映銷售情況,做到賬賬相符、賬款相符;6、及時將收到的轉(zhuǎn)賬支票、匯票等票房款上交,由出納辦理銀行入賬手續(xù);7、按財務管理規(guī)定如實反映首款情況,營業(yè)款不得擅自取長補短;8、每月 5 日之前編制企業(yè)統(tǒng)計報表;11、完成上級交辦的其他工作。任職條件:1、大專及以上學歷,一年以上相關工作經(jīng)驗;2、掌握財務會計基礎知識;3、熟練掌握驗鈔工具,掌握欠款核點的技能;3、耐心細致,責任心強;具有良好的服務意識和職業(yè)道德;4、熟練操作計算機進行相關工作。
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