企業項目組組織及溝通、激勵管理制度.doc
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2023-12-15
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1、企業項目組組織及溝通、激勵管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 為了推進XXX局維護項目運作和管理規范化,為客戶提供安全、優質和高效的服務,力爭在每半年一次的績效評估中獲得優異成績,為了項目長遠可持續發展,根據T通信技術有限公司相關管理規定,特制定本制度,項目組成員必須嚴格遵守。一、總綱1、安全第一在XXX局維護項目,我方維護的系統和數據都極其敏感、極其重要,安全系數要求極高。項目組成員必須嚴格遵守各項安全生產制度,時時刻刻保持高度的警惕性。除了嚴于律己,也要互相監督;預見到安全漏洞,要主動上報;發現安全事件,要2、勇于舉報。2、團結互助XXX局維護項目的成功,離不開每位成員過硬的專業技能,更離不開成員之間的精誠合作。只有在工作中取長補短,互相尊重,互相學習,個人才能得到不斷提升,團隊得到不斷增強,項目得到不斷發展。3、尊重客戶XXX局維護項目是一個駐地項目,和客戶在一起工作。和客戶交往中,既要熱情誠懇,也要有禮有節。既要遵守局方的各項規章制度,也要遵守公司和項目組的規章制度,維護公司的合法權益。二、組織制度1、組織目標XXX局項目組【短期目標】在半年度的省廳XXX局組織的用戶滿意度評價,結果為優。【長期目標】為XXX局提供優質的維護服務,并通過持續改進,形成管理、業務、技術核心競爭力。2、團隊文化項目組3、倡導公平、公開、互信、互助的團隊精神,倡導積極主動、謹慎小心的工作態度,倡導精益求精的鉆研精神。3、組織架構 (隱含)項目組為整個T大組織中的一個分支。根據ITIL的兩級運維支持指導框架劃分一線和二線。根據T通信技術有限公司軟件維護服務規范,二線支持專家由技術委員會的專家庫中選取。項目組設項目經理一人,下轄“業務組”和“安全控制與質量監督組”:“業務組”組長為L,下轄資深維護工程師LY、資深維護工程師J、維護工程師G等三人。“安全控制與質量監督組”(簡稱安監組),組長為LC,下轄DBA,維護工程師X等兩人。4、工作職能項目經理:編制一人,是項目組的負責人。項目組的溝通樞紐。按照公司的項目管理規4、范開展工作。業務組:編制四人。負責數據查詢、補漏、更錯、數據傳遞等日常業務操作。具體分工由組長安排。業務組長承擔一部分日常業務操作,主要精力集中在工作計劃、分配、檢查、核對和匯報。安監組:編制三人。負責安全管理和質量控制。負責服務器、應用系統、數據庫系統的巡檢;內部OA/FTP;周報、月報收集,工作量統計、分析;賬號和密碼管理;業務組工作量統計、工作質量跟蹤反饋;具體分工由組長安排。業務組與安監組的關系:安監組負責日常的基本的故障處理,業務組則負責復雜的涉及業務邏輯的故障處理。安監組負責對業務組的工作成果作質量監督,從用戶處得到業務組工作成果的評估(反饋),并將用戶意見反饋到業務組。5、工作權5、限項目經理根據公司賦予的權限開展工作。業務組和安監組按照項目經理賦予的權限開展工作。涉及數據安全的一切操作,(如數據庫優化、表結構改變、數據拷貝等),必須形成實施方案,由項目經理、業務組長和安監組長一致確認,并報請局方審批后,才能實施。6、組織成長在雙方充分協商、自愿的基礎上,逐步解決勞資關系的歷史問題,增強項目組成員對公司的歸屬感。在公司規章制度的框架內,公司對項目組成員一視同仁、公平對待。公司為項目組成員提供“維護工程師資深維護工程師組長項目經理更高職位”的成長渠道。項目組成員,可按照公司的競崗機制,獲得更高的崗位。項目組成員參與公司年度優秀員工、工會積極分子、優秀通訊員等活動評選。三、溝6、通制度第一條 地位平等、保持距離駐地團隊和客戶是平等的合同關系。駐地團隊獲得客戶的尊敬,歸根結底要靠專業的服務水準和熱情的服務態度。在和客戶、第三方公司、支隊等的溝通過程中,應不亢不卑,維護公司、團隊和個人的尊嚴;應熱情大方,多站在客戶的角度思考問題。第二條 公事公辦,公開透明駐地團隊和客戶、第三方公司和支隊的溝通過程,應遵守既定的工作流程和商業規則。任何業務工作,都應該公開透明、接受監督。嚴禁為了維護所謂的“關系”、“面子”,為支隊或第三方公司提供超越工作范圍或違反制度的服務,或進行私下交易。第三條 熱情大方,積極主動應時刻牢記我們是一個服務團隊,服務水準和服務態度缺一不可。工作時間應保持飽7、滿的精神,長期萎靡不振、情緒低落者,要調離工作崗位。多站在客戶的角度思考問題,從客戶的角度評價和檢討自己的工作。積極主動和客戶溝通,聽取客戶的意見。第四條 謹慎小心、心懷敬畏我們向一支XXXX提供服務,維護的是極為敏感的數據。任何不確定、不理解、不明白的事情,必須匯報清楚,制定好方案,獲得局方的批復后,在負責人的監督下,才能實施。嚴禁根據自己的主觀判斷去猜測,擅自行動。第五條 首問負責,及時反饋駐地團隊采取首問負責制,在接到服務請求后,對超出工作范圍和職責的問題,應將問題記錄,并請對方聯系XX科,留下聯系方式,及時將記錄的問題轉告XX科,如需維護組解釋或者幫助,在得到XX科的明確批準和授權后,8、方可向對方解釋或幫助對方進行有關操作。記錄的內容應包括至少以下方面:請求服務的時間,請求人,請求人的聯系方式,求請的內容等。在處理日常任務時,一定要注意和任務布置人的溝通。對任務不清楚的,及時詢問;處理過程遇到困難,及時反饋;處理完成后,向任務布置人匯報完成情況。絕對不允許“做完就做完了,沒人知道”的情況。第六條 自由和諧,勞資平等項目組和公司本部之間,除了項目經理渠道,項目組成員可以通過OA、郵件、面談等多方式的渠道和公司領導層溝通,共同創建和諧的勞資關系。四、激勵制度項目組堅持以人為本,以教育、改進和獎勵為主,以批評、懲罰為輔,通過挖掘團隊內部潛力,不斷提升服務的專業水準和改善服務態度。績9、效考核根據公司的遵循公司薪酬管理制度、績效管理制度和部門的xxxx中心績效考核辦法(2010),結合項目組實際情況,制定以下的績效考核制度。第一條 薪酬構成:公司員工:薪酬崗位工資效益工資績效獎金年功津貼生活補貼勞務員工:薪酬崗位工資績效獎金第二條 績效獎金:績效獎金采取浮動制,每月最高不超過基數的130%,最低不超過基數的70%。第三條 階段性考核獎勵:對項目有階段性考核的項目,對外派人員的考核采用階段性考核獎勵的方式,將當月的績效獎金的10%推遲到用戶對我方項目進行階段性考核之后進行一次性發放,發放原則如下:等級得分績效系數非常滿意90分150%比較滿意80,90)分100%基本滿意60,10、80)分80%不滿意60分0如,某組員的每月的績效獎金基數為5000元,則每月提留出500元,六個月共3000元。如果半年評估,獲得“非常滿意”等級的得分,則返回3000*150% = 4500元。如果半年評估,獲得“比較滿意”等級的得分,則返回3000*100% = 3000元。如果半年評估,獲得“基本滿意”等級的得分,則返回3000*80% = 2400元。如果半年評估,獲得“不滿意”等級的得分,則返回3000*0% = 0元。第四條 個人獎勵: 業務組:1) 項目組設置專門的反饋員,聽取客戶對每一項任務的意見,并請客戶評分。等級得分非常滿意90分比較滿意80,90)分基本滿意60,80)11、分不滿意60分2) 月底統計,根據客戶的反饋評分給予獎勵。 非常滿意任務 占 個人月度全部任務數 = 100% ,績效加15分。 = 95% ,績效加8分。 = 80% ,績效加4分。 = 70% ,績效加2分。 = 40% ,績效扣5分。 = 20% ,績效扣8分。 月度沒有一項“非常滿意”的任務,績效扣10分。 每出現一次“基本滿意”或“不滿意”的任務,績效扣一分,扣完8分為止。如,某月度,業務組A的工作任務是20件。用戶反饋在非常滿意等級的有16件,則加4分。同時有一項為“基本滿意”,則扣1分,總績效加分為4+(-1)= 3分。3) 組長與組員之間的獎懲有密切聯系。組長可享受組員30%的12、加分或者承擔30%的扣分責任。如某組員加分3分,組長可加1分;如某組員被扣3分,組長也會被扣1分。不滿1分以1分計算。安監組:1) 月度基礎平臺(含應用服務器和數據庫服務器)無故障,DBA和系統管理員加1分。2) 提出合理的系統優化方案,經審核后,個人可以加1分。3) 發現重要的安全隱患、漏洞并采用有效措施,個人加1分。4) 承擔職責外的工作,如開發維護管理工具等,個人加1分。5) 月度基礎平臺(含應用服務器和數據庫服務器)每出現一次故障,DBA和系統管理員扣1分,扣完5分為止。6) 月度提不出任何合理的系統優化方案的,DBA和系統管理員每人扣1分。7) DBA和系統管理員每周提供一份系統分析13、報告,每缺少一份,扣1分。8) DBA和系統管理員每天提供一份巡檢報告,視月度缺失情況,酌情扣1-3分。9) 重大生產、安全事故,如管理原因造成的,項目經理扣30分;如操作員個人原因造成的,個人扣30分。10) 組長與組員之間的連帶關系與業務組相同。第五條 其他加分項:1) 工作積極主動,熱心幫助同事,表現突出的。加1分。2) 工作認真仔細,表現突出,贏得客戶和同事良好口碑的。加1分。3) 在緊急事件中,有突出貢獻、表現的。加1分。4) 承擔職責外工作的,視情況,加1-3分。5) 獲得用戶書面表揚的,視情況,加1-3分。6) 主動提升自我,參與各種培訓,獲得各種證書,視情況,加1-3分。7) 14、其他未盡事項。第六條 其他扣分項:1) 不服從工作安排,找借口推托的。每次扣一分,扣完30分為止。2) 工作態度消極、精神萎靡不振、穿著邋遢不堪,經勸告后仍不改進的,扣5分。3) 頂撞客戶的,每次扣5分,出現兩次,調離崗位。4) 不聽從消防監督員勸阻,有消防隱患的行為,每次扣5分。5) 不按時交周報、不及時登記工作量、對客戶反饋意見不加以改進的,經教育后仍然重犯的,每次扣1分。6) 違反管理制度的,視情節,扣1-5分。7) 其他未盡事項。五、安全管理制度第一條 日常守則牢記“安全第一”;不與家人、朋友等工作無關人員談論工作細節;不使用互聯網明文傳送用戶、密碼等。第二條 數據庫數據安全1) 嚴禁15、從數據庫中導出業務數據,如是業務實際需要,整表數據導出需向局方申請,得到同意,做好登記才能實施。2) 嚴禁使用U盤拷貝業務數據。3) 嚴禁掌握SYS和SYSTEM密碼。該密碼由局方管理人員掌握。4) 嚴禁出現兩個DBA帳號,對歷史問題逐步清理。5) DBA帳號、密碼持有者實行“擔保人”制度,該持有人必須在公司登記至少一名直系親屬的資料,并能隨時聯系到。6) DBA帳號、密碼持有者必須保持暢通的聯系方式。7) 嚴禁DBA同時掌握生產庫和備份庫的用戶和密碼。8) 嚴禁DBA同時掌握操作系統root和oracle用戶密碼。9) 嚴禁DBA未經審批,改動表結構,刪建索引,表分析,刪日志文件,改動系統參16、數。10) 嚴禁DBA未經審批,對數據庫做優化工作。11) DBA經批準后,可以將AWR報告和錯誤日志,提交到技術論壇或者Oracle官方網站請求專家分析,但必須注意:不準透露任何項目信息,一律稱為某項目;屏蔽帳號;屏蔽SID;屏蔽IP信息。12) 嚴禁使用select from table for update的語句,或者界面工具修改數據,導致業務掛起。第三條 帳號密碼安全1) 帳號和密碼堅持采用“誰使用、誰掌握、誰負責”的原則,嚴禁一個帳號多人使用。2) 業務組根據實際需要,分配不同的權限,該權限報局方審批后,由DBA授權。3) 嚴禁將帳號和密碼記錄在筆記本或其他紙質上。4) 一個帳號,一17、個IP使用,如確實是業務必須的,需向局方申請,做好備案才能使用。DBA實時監控帳號的使用IP。5) 密碼原則上一個月修改一次,由安監組提醒修改。6) 任何帳號和密碼開通,都必須通過局方的審批。嚴禁私自給支隊或第三方公司開通帳號,或者泄漏帳號、密碼。7) 安監組每個月向局方提供安全評估報告,總結安全方面的問題。第四條 高壓線高壓線條款為“沒有改正機會”的條款,一經發現,違反者需立即交出帳號和密碼,離開工作區域,交局方保衛人員控制,等候處理。1) 無論是否存在利益關系,擅自修改敏感數據,包括但不限于XXXXX等。2) 未經審批,下載、拷貝業務數據。3) 未經審批,修改數據庫表結構、索引、存儲,修改18、系統參數。4) 未經授權,進入應用服務器和數據庫服務器。5) 私自在服務器上部署外掛程序,或安裝不明軟件,又未能給出合理解釋。6) 私自建立存儲過程,并且加密,又拒絕檢查的。六、加(值)班制度第一條 項目組不提倡加班行為。如業務必需,需提前三天做好加班計劃,報項目經理和中心經理審批后,才能加班。第二條 緊急臨時性的加班,需電話通知項目經理,說明加班原因和大約時間。項目經理報中心經理批準后,才能加班。第三條 局方要求的常規性加班(如周日值班)不受一二條約束,原則是安排熟悉業務的同事輪值。第四條 每加班5小時,績效加1分。每月最高不超過15分。第五條 值(加)班紀律1、 按照正常上班時間到崗。2、19、 嚴禁工作時間離開崗位,做與工作無關的事情。3、 按照正常辦公流程處理日常業務和排除故障。如遇特殊情況,無法處理地市請求或者出現一般性故障。需耐心向地市說明情況,并做好記錄,及時移交相關同事處理。4、 遇到緊急故障,如數據庫掛住,導致所有業務無法辦理等情況。需第一時間通知項目經理,項目經理需第一時間通知局方管理人員。5、 所有項目組成員,不管是否到分局值班,都必須24小時手機開機,以便聯系。6、 值班人員如需調換,需提前一天通知業務組長。七、工會小組在公司工會的領導下,項目組成立工會小組。小組工會主席:X 副主席:LY 成員:LC、G、J、L、GL、DBA工會維護工人的合法權益,爭取公平的工作20、環境和勞動報酬。遇到工資不能正常發放的情況,向管理層提出抗議,并向工人做出解釋。向公司爭取合理的福利待遇。八、消防、衛生監督員消防監督員根據國家的消防法和公司的安全生產制度,做好日常消防工作的監督、改進工作;在公司的安排下,組織項目組成員學習安全生產的知識。監督員主要工作內容:1) 檢查工作區域禁煙情況,勸阻組員或來訪人員在工作區域吸煙。2) 檢查工作電腦開關機情況。工作區域電腦下班后,如非工作需要,要關閉電源。3) 檢查其他易燃情況,如電腦插座旁放置紙巾、書籍等。4) 公司安全部門要求的其他消防注意事項。5) 監督工作區域的衛生值班情況。消防監督員:X。當月若沒有發生消防事故,消防監督員可獲得1分的績效加分。