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1、ERPERP項項目目整整體體實實施施計計劃劃階階段段步步驟驟工工作作內內容容負負責責方方雙雙方方分分工工現現場場人人天天可可利利用用工工具具輸輸出出成成果果12月1月618 25 115 22 29 5項項目目準準備備項項目目組組織織建立ERP外部顧問顧問項目小組ERP外部顧問ERP外部顧問公司負責建立ERP外部顧問項目小組項目組織導論及項目建議書ERP外部顧問項目小組清單建立客戶方項目小組ERP應用企業ERP應用企業組建ERP應用企業項目小組ERP應用企業項目小組清單項項目目調調研研制訂調研計劃雙方ERP應用企業與ERP外部顧問共同制定項目調研計劃4調研計劃模版項目調研計劃設計調研問卷ERP2、外部顧問ERP外部顧問負責設計調研問卷項目實施調研提綱調研問卷調研工作安排ERP應用企業ERP應用企業安排相關部門配合調研工作并提前填寫調研問卷調研問卷調研問卷結果調研準備ERP應用企業ERP應用企業收集整理現行業務流程資料、單據資料提交項目組ISO9000資料流程資料、單據資料、報表各部門現場調研雙方ERP應用企業詳細介紹現行業務流程，ERP外部顧問對所關心的問題提問調研問卷結果分析整理調研需求ERP外部顧問ERP外部顧問整理調研結果并形成需求調研報告項目調研報告模板項目需求調研報告(草)項目需求報告討論雙方ERP外部顧問與ERP應用企業討論項目需求報告，并形成最終的項目需求報告項目需求調研3、報告(草)項目需求調研報告終稿實實施施計計劃劃起草ERP應用企業實施計劃、實施方案ERP外部顧問ERP外部顧問按照實施方法起草ERP應用企業實施計劃、實施方案項目實施計劃模板項目實施計劃、方案(草稿)討論ERP應用企業項目整體計劃并修正雙方ERP外部顧問與ERP應用企業共同確定項目整體實施計劃項目實施計劃(草稿)項目整體實施計劃、項目實施方案項項目目啟啟動動項目啟動準備ERP外部顧問ERP外部顧問準備項目啟動會議程及項目公約1啟動會議程模板、項目公約ERP應用企業公司項目公約、ERP應用企業項目啟動大會議程開項目啟動會雙方雙方參加項目啟動會，ERP應用企業在全公司范圍內發布公司文件宣布項目啟動4、項目啟動大會PPT安裝ERP外部顧問軟件雙方ERP外部顧問負責安裝易助軟件，ERP應用企業需提前做好安裝環境準備（硬件、網絡、操作系統、SQL2000數據庫等）系統安裝手冊軟件安裝完成確認單藍藍圖圖設設計計關關鍵鍵用用戶戶培培訓訓培訓計劃雙方ERP應用企業與ERP外部顧問共同制定系統培訓計劃4培訓計劃模板系統培訓計劃及課程表系統培訓雙方ERP外部顧問安排講師進行培訓，ERP應用企業準備培訓壞境并安排人員參加簽到表、培訓課件出勤統計、培訓完成確認單培訓考核雙方ERP外部顧問設計考試試卷及標準答案 ERP應用企業組織人員參加考試考試試卷、標準答案、考核表模板考試試卷、成績統計表流流程程定定義義流程5、整理培訓雙方ERP外部顧問對業務流程整理方法進行講解,ERP應用企業組織骨干學習7業務流程整理培訓講義業務流程整理指導說明書財務、物流流程優化討論雙方ERP外部顧問結合企業現狀及K3軟件提出解決意見雙方討論并定義新的業務流程ERP應用企業編寫新業務流程說明書K3經典流程示范財務、物流流程說明書初稿生產任務流程優化討論雙方ERP外部顧問結合企業現狀及K3軟件提出解決意見雙方討論并定義新的業務流程ERP應用企業編寫新業務流程說明書K3經典流程示范生產任務流程說明書初稿ERPERP項項目目整整體體實實施施計計劃劃階階段段步步驟驟工工作作內內容容負負責責方方雙雙方方分分工工現現場場人人天天可可利利用用6、工工具具輸輸出出成成果果12月1月618 25 115 22 29 5質量流程定義雙方ERP外部顧問結合企業現狀及易助軟件提出解決意見雙方討論并定義新的業務流程ERP應用企業編寫新業務流程說明書K3經典流程示范質量流程說明書初稿成本流程定義雙方ERP外部顧問結合企業現狀及K3軟件提出解決意見雙方討論并定義新的業務流程ERP應用企業編寫新業務流程說明書K3經典流程示范成本核算說明書初稿MPS/MRP流程定義雙方ERP外部顧問結合企業現狀及易助軟件提出解決意見雙方討論并定義新的業務流程ERP應用企業編寫新業務流程說明書K3經典流程示范MPS/MRP說明書初稿測測試試準準備備原型測試方案與計劃雙方E7、RP外部顧問與ERP應用企業共同制定原型測試方案與計劃15業務匹配準備方案與計劃模板ERP應用企業原型測試方案與計劃準備進行原型測試的數據ERP應用企業ERP應用企業準備各種原型測試所需的單據及報表歷史單據及報表測試用單據與報表等搭建仿真運行環境ERP應用企業ERP應用企業搭建可供多人測試的網絡環境測試環境流流程程測測試試財務、物流優化測試雙方ERP外部顧問進行測試指導ERP應用企業進行實戰演練采購流程說明書初稿財務、物流流程說明書生產任務業務測試雙方ERP外部顧問進行測試指導ERP應用企業進行實戰演練倉庫流程說明書初稿生產任務流程說明書藍藍圖圖設設計計流流程程定定義義7ERPERP項項目目整8、整體體實實施施計計劃劃階階段段步步驟驟工工作作內內容容負負責責方方雙雙方方分分工工現現場場人人天天可可利利用用工工具具輸輸出出成成果果12月1月618 25 115 22 29 5質量業務測試雙方ERP外部顧問進行測試指導ERP應用企業進行實戰演練銷售流程說明書初稿質量流程說明書成本核算測試雙方ERP外部顧問進行測試指導ERP應用企業進行實戰演練成本核算說明書初稿成本核算說明書MPS/MRP測試雙方ERP外部顧問進行測試指導ERP應用企業進行實戰演練MRP說明書初稿MPS/MRP說明書藍藍圖圖確確認認上線準備方案雙方ERP外部顧問與ERP應用企業共同制定上線方案上線準備方案模板ERP應用企業上9、線準備方案制訂最終用戶培訓方案ERP應用企業ERP應用企業制訂最終用戶培訓方案最終用戶培訓方案模板ERP應用企業最終用戶培訓方案定義二次開發方案雙方ERP應用企業提出具體的二次開發需求，ERP外部顧問提交二次開發需求分析報告客戶化方案模板開發需求說明、開發工作量及開發計劃雙方確認業務藍圖雙方ERP外部顧問與ERP應用企業共同簽定業務藍圖確認書藍圖驗收確認單模板業務藍圖驗收確認單系系統統實實現現靜靜態態數數據據準準備備基礎資料準備培訓雙方ERP外部顧問對基礎資料內容進行培訓 ERP應用企業安排相關人員參加2基礎資料準備指導說明書編碼規則及整理規范制定雙方ERP外部顧問講解編碼規則對系統的影響，E10、RP應用企業根據企業實際情況制定編碼方案及資料整理規范靜態數據編碼方案模板ERP應用企業編碼方案與整理規范15流流程程測測試試ERPERP項項目目整整體體實實施施計計劃劃階階段段步步驟驟工工作作內內容容負負責責方方雙雙方方分分工工現現場場人人天天可可利利用用工工具具輸輸出出成成果果12月1月618 25 115 22 29 5客戶資料整理ERP應用企業ERP應用企業依據編碼原則整理客戶資料客戶資料模板客戶清單供應商資料整理ERP應用企業ERP應用企業依據編碼原則整理供應商資料供應商資料模板供應商清單部門/職員資料整理ERP應用企業ERP應用企業依據編碼原則整理部門/職員資料部門/職員資料模板 11、部門/職員清單物料主文件整理ERP應用企業ERP應用企業依據編碼原則整理物料主文件物料主文件模板物料主文件清單倉庫/倉位資料整理ERP應用企業ERP應用企業依據編碼原則整理倉庫/倉位資料倉庫/倉位資料模板 倉庫/倉位清單會計科目定義ERP應用企業ERP應用企業依據財務核算要求整理會計科目會計科目模板會計科目清單BOM資料整理雙方ERP外部顧問提供指導，ERP應用企業根據對會計成本核算需要整理BOM資料BOM模板BOM清單靜態資料檢查雙方ERP外部顧問檢查是否滿足K3要求ERP應用企業檢查準確性靜態數據進度檢查表靜態數據檢查結果表靜靜態態數數據據準準備備2ERPERP項項目目整整體體實實施施計計12、劃劃階階段段步步驟驟工工作作內內容容負負責責方方雙雙方方分分工工現現場場人人天天可可利利用用工工具具輸輸出出成成果果12月1月618 25 115 22 29 5靜靜態態數數據據錄錄入入客戶資料錄入ERP應用企業ERP應用企業錄入客戶資料3編碼原則與整理規范客戶清單供應商資料錄入ERP應用企業ERP應用企業錄入供應商資料供應商清單部門、職員資料錄入ERP應用企業ERP應用企業錄入部門/職員資料部門、職員清單物料主文件錄入ERP應用企業ERP應用企業錄入物料主文件物料主文件清單倉庫/倉位資料錄入ERP應用企業ERP應用企業錄入倉庫/倉位資料倉庫/倉位清單BOM資料錄入ERP應用企業ERP應用企業13、錄入BOM資料BOM清單靜態資料錄入檢查雙方ERP外部顧問檢查是否滿足K3要求ERP應用企業檢查準確性靜態數據核對表靜態數據核對結果表系系統統定定義義K3供應鏈單據自定義雙方ERP外部顧問負責培訓單據自定義工具 ERP應用企業指派人員修改維護3企業現有業務單據供應鏈單據內容ERPERP項項目目整整體體實實施施計計劃劃階階段段步步驟驟工工作作內內容容負負責責方方雙雙方方分分工工現現場場人人天天可可利利用用工工具具輸輸出出成成果果12月1月618 25 115 22 29 5單據打印格式設置雙方ERP外部顧問負責培訓單據套打設計工具 ERP應用企業指派人員修改維護企業現有業務單據各種單據打印模板系14、統參數定義雙方ERP外部顧問講解系統各項參數含義 ERP應用企業負責參數設定系統參數設置備忘操作員權限設置ERP應用企業ERP應用企業根據新流程討論結果設定用戶權限流程資料系統權限分配表最最終終用用戶戶培培訓訓K3系統培訓雙方ERP外部顧問提供培訓的標準課件ERP應用企業對操作人員進行培訓2簽到表、培訓課件出勤統計、培訓完成確認單培訓考核雙方ERP外部顧問提供考試試卷及標準答案 ERP應用企業組織人員參加考試考試試卷、標準答案、考核表模板考試試卷、成績統計表動動態態數數據據準準備備初始化方案雙方ERP外部顧問與ERP應用企業共同制定初始化方案2初始化方案模板ERP應用企業初始化方案初始化培訓雙15、方ERP外部顧問對初始化流程進行培訓 ERP應用企業安排相關人員參加初始化培訓PPT初始化培訓結果確認單期初庫存數據準備ERP應用企業ERP應用企業根據初始化要求準備期初庫存動態數據準備表期初庫存表系系統統實實現現系系統統定定義義3ERPERP項項目目整整體體實實施施計計劃劃階階段段步步驟驟工工作作內內容容負負責責方方雙雙方方分分工工現現場場人人天天可可利利用用工工具具輸輸出出成成果果12月1月618 25 115 22 29 5期初會計科目余額準備ERP應用企業ERP應用企業根據初始化要求準備期初科目余額動態數據準備表期初會計科目余額表暫估入庫單準備(含委外)ERP應用企業ERP應用企業根據16、初始化要求準備暫估入庫單(含委外)動態數據準備表暫估入庫單資料(含委外)未核銷出庫單準備ERP應用企業ERP應用企業根據初始化要求準備未核銷出庫單(含委外)動態數據準備表未核銷出庫單資料(含委外)在產品成本準備ERP應用企業ERP應用企業根據初始化要求準備期在產品成本明細動態數據準備表在產品成本表動態數據準備檢查雙方ERP外部顧問檢查是否滿足易助要求 ERP應用企業檢查準確性動態數據進度檢查表動態數據檢查結果表系系統統初初始始化化期初庫存數量金額帳錄入ERP應用企業ERP應用企業錄入期初庫存數量金額帳5動態數據錄入任務表期初庫存數量金額帳錄入期初會計科目余額ERP應用企業ERP應用企業錄入期初17、會計科目余額會計科目余額表暫估入庫單錄入(含委外)ERP應用企業ERP應用企業錄入暫估入庫單(含委外)暫估入庫單(含委外)動動態態數數據據準準備備2ERPERP項項目目整整體體實實施施計計劃劃階階段段步步驟驟工工作作內內容容負負責責方方雙雙方方分分工工現現場場人人天天可可利利用用工工具具輸輸出出成成果果12月1月618 25 115 22 29 5未核銷出庫單錄入(含委外)ERP應用企業ERP應用企業錄入未核銷出庫單(含委外)未核銷出庫單(含委外)在產品成本錄入ERP應用企業ERP應用企業錄入在產品成本明細在產品成本初始化完成檢查與確認雙方ERP外部顧問檢查是否滿足K3要求ERP應用企業檢查準18、確性動態數據核對表初始化完成確認單系系統統上上線線業務流程修訂雙方ERP外部顧問對問題流程修改意見ERP應用企業修訂業務流程20業務流程說明書業務流程修訂書崗位操作手冊編寫雙方ERP外部顧問進行編寫指導ERP應用企業操作人員編寫手冊業務流程說明書崗位操作手冊系統并行、完善系統應用雙方ERP應用企業提交問題清單ERP外部顧問負責解決問題報告單現場問題報告單、操作手冊驗驗收收交交付付項項目目驗驗收收文檔整理雙方雙方共同整理項目實施文檔5歷史文檔ERP應用企業項目文檔項目總結雙方雙方共同整理項目總結報告項目總結模板項目總結報告項目驗收雙方雙方簽訂項目驗收單項目驗收單模板項目驗收單服服務務交交接接服務19、部交接雙方實施結束，后續服務轉入技術支持部門服務交接表模板服務交接備忘系系統統初初始始化化5ERPERP項項目目整整體體實實施施計計劃劃階階段段步步驟驟工工作作內內容容負負責責方方雙雙方方分分工工現現場場人人天天可可利利用用工工具具輸輸出出成成果果12月1月618 25 115 22 29 52月3月4月5月815 22#5 12 19 26 5#19 26 291623 30 14 21 2812 19 26 2 9 16 232 9#23 306 1320 27 11 18 2511月2月3月4月5月815 22#5 12 19 26 5#19 26 291623 30 14 21 28120、2 19 26 2 9 16 232 9#23 306 1320 27 11 18 2511月2月3月4月5月815 22#5 12 19 26 5#19 26 291623 30 14 21 2812 19 26 2 9 16 232 9#23 306 1320 27 11 18 2511月2月3月4月5月815 22#5 12 19 26 5#19 26 291623 30 14 21 2812 19 26 2 9 16 232 9#23 306 1320 27 11 18 2511月2月3月4月5月815 22#5 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