建設集團總承包公司管理體系運行試行方案(12頁).doc
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2023-12-27
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1、建設集團總承包公司管理體系運行試行方案總承包公司是局總部下轄的一個非法人公司,公司領導班子由經理、書記、副經理、副書記、工會主席、總工、總會七人組成。公司機關暫設“三部一室”,即工程部、經營部、財務部和綜合辦公室。機關編制暫定27人。一、 公司領導崗位職責:(一)公司經理:負責公司全面行政工作。對經營、安全、生產負總責。負責資金使用和費用核銷的審批。主管綜合辦公室、財務部。(二)公司書記:負責公司黨務的全面工作。兼管工會、紀檢工作。協調經營、安全、生產工作。協管綜合辦公室。經理不在時履行經理職責。(三)副經理:對經營、安全、生產負主責,負責公司行政管理和工程管理工作。主管經營部,協管工程部。(2、四)副書記:負責紀檢工作。協助書記做好黨務工作。負責企業文化建設和現場達標工作,協助抓好安全、生產工作。(五)總工程師:對工程技術、質量、安全、生產工作負主責。主管工程部,協管經營部。(六)總會計師:對公司資產和財務管理負主責,并對清欠、防欠工作及財務預算管理工作負責。主管財務部。(七)工會主席:負責公司工會工作。協助總工做好安全生產工作。經理助理:協助經理、副經理做好市場營銷工作,負責內外聯系和協調工作。二、 部門編制及業務范圍(一)綜合辦公室:編制6人。設主任(兼)、副主任、業務主管、業務員、司機。 1、負責企業制度建設,企業規劃、企業改進方案。 2、負責文件、文書檔案管理,會議組織、總結3、報告的起草等文秘工作。 3、負責人力資源培訓、考核、人事檔案及員工工資管理。 4、負責印信、通訊、交通費的管理,負責辦公環境管理及辦公用品的采購與管理,內部管理督查及行政事務的處理。 5、負責內外接待、協調及安全保衛工作。 6、完成領導交辦的其他工作。 (二)工程部:編制5人。設部門經理、副經理兼技術主管、質量安全主管、材料設備主管、體系運行控制主管。 1、負責貫徹執行國家及地方有關工程技術、質量安全、材料設備的方針、政策、法律、法規、規范、標準和企業的各項規章制度。 2、根據公司的戰略目標和近期年度目標,負責編制公司年、季度施工生產計劃,年度工程質量創優、安全文明達標工作計劃,編制和組織執行4、公司的科技發展規劃,并做好科技成果、四新技術總結推廣工作,組織開展QC活動。 3、組織編制投標方案和施工組織設計,下達公司季節性施工技術措施。審核基層上報的施工組織設計和方案,組織技術、質量、安全會議,研究處理施工生產中重大技術、質量安全問題。 4、負責編制機械設備、檢測、測量工具購置、維修、鑒定年度計劃,并實施管理。負責材料采購合同的管理。審核、批準合格供應商名冊。 5、建立健全與工程技術、質量安全、材料設備相關的各類臺帳,并準確及時地作好各類統計報表工作。 6、定期對公司所屬工程項目進行技術、質量、安全、文明施工大檢查,組織召開施工生產例會,掌握公司工程項目質量、安全、文明施工情況,并對其5、進行有效控制。 7、控制并實施與工程技術有關的體系程序文件運行。開展全面質量管理工作。負責對工程質量、安全事故進行調查、處理、上報。開展文明現場活動。及時編寫工程簡報。 8、協助有關部門對工程技術人員、五特工種的培訓、考核、取證工作。(三)經營部:編制4人。設部門經理、副經理、業務主管、業務員。 1、負責總承包公司市場營銷策略的制訂、策劃與實施。 2、負責總承包公司市場營銷隊伍的建設、考核與管理。 3、負責與市場營銷相關的制度、管理辦法的制訂、實施。 4、負責市場信息的收集、整理、跟蹤、反饋。 5、負責在外地建筑市場的施工注冊。 6、負責投標報名,資格預審和投標文件的編制和報送。 7、負責投標6、報價、工程預結算及施工成本的測算工作。 8、負責營銷統計工作,配合財務部門做好統計工作。 9、負責總包、分包合同的洽談、簽定與歸檔,并配合局有關部門進行管理、變更和索賠。 10、組織有關部門對工程信息,招標文件、投標文件及合同進行評審。 11、配合局總部有關部門完成其他相關工作。 (四)財務部:編制4人(不含下派人員)。設部門經理、業務主管(會計)、業務員(出納)。 1、認真貫徹執行國家財經稅務法規和工程局、公司各項財務會計制度,做到辦理的各項經濟業務合法、規范、有序。 2、按照會計法和企業會計制度的有關規定進行會計核算,監督、指導所屬分公司、項目部的會計基礎工作,保證會計資料的真實、可靠性。7、 3、按照上級下達的預算目標,根據本單位的實際情況,制訂本單位的管理費用預算,參與分析制訂工程項目責任成本,匯總編制本單位的財務費用預算。 4、嚴格執行上級單位下達的預算指標,協助制訂本單位實現預算目標的保證措施,定期、不定期檢查財務預算執行情況,及時發現存在的重大差異,找出影響預算目標的關鍵因素,提出改進意見,控制實際與預算偏差,確保實現預算目標。 5、按照局資金集中管理的有關規定,做好所屬分公司、項目部的資金集中管理工作,合理調配、控制分公司、項目部的資金,加快資金的流轉速度,提高資金的使用效益。 6、根據本單位實際情況,補充制訂適合本單位的財務會計管理制度,編制財務會計業務流程,提高工作8、效率,保證工作質量,加大監督力度。 7、配合人力資源部門做好公司及所屬分公司、項目部職工的“三金一費”的計提、分配、繳納工作,保證“三金一費”的按時足額繳納。 8、嚴格執行成本和費用開支標準,認真審查報銷單據和其它會計憑證,加強財務監督,敢于同一切違反財經紀律的現象作斗爭。 9、根據上級財務部門授權,及時收取工程價款,按規定程序辦理工程款撥付業務,按時、足額上繳項目利潤。10、按時編報財務月份快報、季度會計報表和年度財務報告及其它財務會計資料,做到內容全面、數字準確、報送及時,嚴禁弄虛作假。11、協助和組織項目清算工作,制訂項目清算計劃,盤點項目財產,處理項目債權,清理項目債務,編制項目清算報9、表。12、加強現金管理,搞好銀行結算,嚴格現金開支范圍,做到日清月結,帳實相符。13、按財務會計檔案管理辦法規定,建立、使用、保管會計檔案,保證會計檔案的完整和安全,并按規定及時向上級財務部門移交。14、完成領導和上級業務部門交辦的其它工作。三、分公司機構設置總承包公司下轄三個分公司和直營項目部。一分公司由原局鄭州公司組成;二分公司由原局706項目經理部組成;襄樊分公司由原局豫南公司組成;今后視工程業務情況可組建若干個項目部。 各分公司機關本著高效精干的原則,編制暫定12人。分別設經理1人,書記兼副經理1人,總工程師1人。分公司機關暫設“三科一室”。(一) 分公司領導崗位職責: 1、分公司經理10、:在公司經理領導下,對分公司的經營開拓、施工生產、工程質量和質量環境及職業健康安全管理工作負總的責任。認真組織貫徹國家和上級有關質量、政策、法規和指令。根據局質量、環境及職業健康安全的方針、目標和中長期發展規劃,制定分公司適宜的目標和發展規劃以及相關的管理制度、辦法,并保持其得到持續改進和提高。負責在分公司內建立適當的溝通過程,保證公司質量、環境及職業健康安全管理體系在分公司的有效運行和持續改進。執行公司管理評審形成的決定,領導有關部門和人員做好公司質量、環境及職業健康安全管理體系在分公司內、外部審核中的各項工作。組織建立和改善溝通渠道,持續提高工程質量和質量、環境及職業健康安全管理,增強顧客11、滿意。負責組織完成公司下達的各項經濟技術指標,確保分公司綜合效益得到持續提高。 定期向職代會及上級匯報工作。2、分公司書記兼副經理:在公司黨總支領導下,組織貫徹黨的路線、方針、政策和上級黨組織的指示、決議,主持分公司黨支部的日常工作。根據公司黨總支的工作規劃和計劃,組織制定分公司黨務工作計劃。組織宣傳、學習公司的質量、環境及職業健康安全的方針、目標及管理制度。抓好分公司領導班子的政治理論學習和黨組織建設工作。組織抓好分公司黨風廉政建設和遵紀守法教育工作。負責工會、紀檢監察工作,通過積極有效的工作保證公司重大決策的順利實施。負責企業文化建設和現場達標工作,協助抓好質量、安全、生產工作。經理不在時12、,履行經理職責。3、總工程師:在公司經理的領導下,全面負責分公司的工程技術管理工作。組織貫徹國家和上級頒發的質量、環境及職業健康安全管理的標準和施工規范、規程等,結合分公司實際,主持制定分公司有關的施工工藝和操作規程等。組織公司科技工作計劃在分公司的實施,審批工程項目施工方案和施工組織設計。推進技術系統質量、環境及職業健康安全管理,組織開展科技創新,領導“四新”技術的開發和推廣應用工作。負責組織有關部門對工程質量、工作環境及職業健康安全進行檢驗和評定,解決技術難題和通病,對由于決策失誤而造成的事故負直接責任。對分管部門的工作質量、工作環境及職業健康安全負責,并負責落實經理交辦的其他工作。(二)13、部門編制及業務范圍1、綜合辦公室:編制2人。設部門經理、業務主辦。負責分公司印信、通訊、辦公環境、辦公用品及工具書的管理。起草分公司有關文件、報告、紀要等,負責企業文化和治安綜合治理工作。負責本部門主控的程序文件和相關的管理文件的監督實施,并對本系統質量環境、職業健康安全有關工作進行監督、檢查和指導,制定改進措施。負責本系統相關工作的縱橫向和內外的溝通與聯系。參與開展其他相關的質量、環境和職業健康安全活動。負責分公司黨政公文的收發、擬辦、傳遞等工作。建立分公司資料卡網絡,并對資料卡的工作進行監督、檢查和指導。負責施工現場的安全保衛工作,完成領導交辦的其它工作。2、工程科:編制2人。設部門經理、14、業務主管。在公司領導和上級主管部門的指導下,負責貫徹執行國家有關技術政策和局、公司及地方政府頒發的技術規范、標準、規程、規定以及各項技術管理制度。完成公司分配的年、季度施工生產計劃,年度工程創優,安全文明達標工作計劃,收集科技成果、四新技術總結推廣工作,組織開展QC活動。組織編制投標方案和施工組織設計,組織技術、質量、安全工作會議,研究處理施工生產中重大技術、質量、安全問題。負責機械設備、檢測、測量工具的購置、維修、鑒定和管理工作。負責材料采購合同和管理。審核批準合格供應商名冊。建立健全與質量安全、材料設備相關的臺帳,并準確及時的做好各類統計報表工作。定期進行技術、質量、安全文明施工檢查,組織15、召開施工生產例會,掌握公司質量、安全、文明施工情況。控制并實施與工程技術有關的體系程序文件的運行,開展全面質量管理工作。負責對工程質量、安全事故進行調查、處理、上報工作。協助有關部門對工程技術人員、安全人員、工種培訓、考核、取證工作。負責公司領導交辦的其它工作。3、經營科:編制2人。設部門經理、業務主管。在公司領導和上級主管部門的領導下,負責本公司的經營、預算工作。組織分公司質量、環境及職業健康管理體系在分公司經營預算系統的實施和保持。組織分公司工程信息、一般合同招投標及簽約階段的評審工作。組織分公司投標報價,預結算材料的編制工作,確保工作質量。負責建立與顧客有效的溝通渠道,以便及時獲取顧客的16、要求。完成領導交辦的其它工作。4、財務勞資科:編制2人。設部門經理、業務員。負責分公司的人力資源、勞資、社會保險、財務等各項管理工作,確保工程質量、工作環境及職業健康安全得到持續改進與提高。負責分公司建筑專業管理人員、特種作業人員、項目經理的培訓、取證、復審等管理工作。負責公司社會保險的管理工作。依據合同做好各種資金結算,收取和分配,組織清理分公司的債權債務,催收各種欠款。并負責為所需資源組織資金。組織對所屬項目部的財務工作進行檢查、指導、監督,及時糾正存在的問題,提出改進意見并督促落實。負責控制資金使用,監督資金流向,降低資金成本,提高資金使用效果。完成領導交辦的其它工作。各分公司財務勞資部經理由總承包公司統一委派,受派人編制在總承包公司,工資及福利由總承包公司承擔。各分公司下轄項目部,由分公司直接管理。直營項目部由總承包公司直接管理,根據工程任務承接情況,可成立若干個項目部。項目經營以自營為主,聯合掛靠經營為輔。項目經理部機構、編制按局施工項目管理手冊規定執行。建設集團總承包公司管理體系機構設置總承包公司 公司經理公司書記副經理總工程師經理助理副書記工會主席總會計師6人綜合辦公室5人工程部4人經營部4人財務部分公司經理書記兼副經理總工程師2人綜合辦公室2人工程科2人經營科2人財務勞資科項目部直營項目部