公司員工晉升、降級管理制度與流程附表.doc
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編號:904935
2024-03-22
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1、公司員工晉升、降級管理制度與流程附表編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 員工晉升降級制度總 則公司鼓勵員工努力工作,為工作勤奮、表現出色、能力出眾的員工提供晉升和發展的機會;同樣,對于“在其位而謀其政”的平庸者實行絳級處理。切實體現“能者上,平者讓,庸者下”的用人原則。為規范這方面的工作,完善員工的升降機制,特制定本制度。1、管理職責1.1人力資源部是員工晉升、降級的歸口管理部門,負責升降機制的建立,并對員工的升降工作全程跟蹤。1.2各部門對員工的升降必須高度負責,實事求是,不得弄虛作假。否則追究相關人員責任。2、晉升2、2.1定義:晉升是指員工服務一定年限后,因為工作成績優異,經公司考核后由較低的職位上升到較高的職位。2.2作用:建立定期晉升制度,激發優秀員工的工作熱情,提高工作積極性。建立定期晉升制度,發現優秀人才,促進公司員工團隊新陳代謝。通過員工晉升,彌補空缺崗位,保證組織的正常運行。2.2晉升形式:1、員工自薦或者部門負責人推2、公司臨時出現崗位空缺而產生的緊急晉升需求,不受以上期限限制。3、員工工作能力強、表現好的,由部門申報,經股東會批準對員工進行破格提拔的,不受以上期限限制。2.4晉升條件:各基層崗位員工在該崗位工作滿半年以上,在符合公司晉升條件下,有較強的業務能力和工作責任心,有充分勝任擬晉升3、職務的工作能力、技術業務水平。經考核合格者,可晉升上一級崗位。2.5晉升程序人力資源部部公布各崗位晉升名額、條件、程序,原則:擇優錄取。部門主管人向行政人事部提交晉升推薦表,就該員工工作表現及晉升理由闡述部門意見。人力資源部對部門晉升請求進行審核,與用人部門配合安排進行晉升考核,具體晉升考核程序為:員工述職、部門評價、考核小級隨機提問、行政人事部評價、考核小組總結。具體考核項目如下:業務技能、業務素質;督導能力、應變能力、處理問題能力、溝通能力;工作表現及在員工中的信譽度;創新、服務意識。行政人事部到員工中對晉升者進行基層調查,獲取客觀信息,實現群眾監督,形成調查報告提供參考價值。考核后,行政4、人事部在晉升推薦表上簽署意見,連同考核、調查情況上報總經理審批。員工晉升推薦通過后,發放書面晉升通知,并辦公室配合以人事變動發文通報。行政人事部委托用人部門及時向未獲晉升的員工反饋信息,指出存在問題及努力方向。員工職務晉升后,行政人事部將相關資料存檔備查,并將員工晉升日期、晉升職位告知財務部。用人部門根據該員工新崗位的績效考核細則,對其進行績效考核。3、降級3.1作用:降級一般是在員工犯錯誤較嚴重時才使用,目的是為了治病救人,警示和教育犯錯誤的人及全體員工。3.2降級條件:違反公司重大紀律,造成較壞影響者;工作能力、領導能力差,不能勝任原崗位。3.3降級程序:由部門填寫員工降級表,注明降級原因5、,簽署部門意見;送行政人事部,行政人事部進行調查核實,簽署意見后呈總經理審批。行政人事部找降級員工面談,指出存在降級原因及努力方向。降級員工的接收單位必須無條件服從安排,接受部門自降級員工調入之日起做好該員工的日常工作跟進與績效考核工作。人力資源部做好相關記錄、存檔工作,由行政人事部將員工的降級日期、工作降幅告知財務部。降級員工如在新工作崗位表現好,符合晉升條件,與其他員工同樣享有晉升的權利,但必須在新崗位工作半年以上。附件一:員工晉升流程合格告知財務部調入新崗位人力資源部存檔總經理審批人力資源部簽意見向員工反饋相關信息部門填寫晉升推薦表公布晉升職位、名額、原則晉升考核 NO附件二: 員工降級流程填寫降級記錄表部門簽意見人力資源部調查了解 屬實向相關部門反饋 NO人力資源部簽意見總經理審批人力資源部存檔調入新工作崗位告知財務部附件三:員工晉升推薦表 XX28姓 名部 門文化程序進公司時間原 職 務擬任職務晉升原因推薦評議部門意見簽名 : 年 月 日行政人事部意見簽名: 年 月 日 總經理審批簽名: 年 月 日附件四:員工降級記錄表XX29姓 名部 門原 職 務擬任職務工作地點降級日期降級原因部門意見簽名 : 年 月 日行政人事部意見簽名: 年 月 日 總經理審批簽名: 年 月 日