公司員工職位晉升資格與流程管理制度附表.doc
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編號:907300
2024-03-26
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1、公司員工職位晉升資格與流程管理制度附表編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 一、目 的為激勵員工士氣,肯定表現優異的員工。使員工晉升管理規范化,加強企業凝聚力,有效達到組織培養人才、建設人才梯隊、提升管理層次的目的,特制定本制度。二、適用范圍適用于公司所有員工。三、職 責3.1 人事行政中心職責3.1.1 負責全公司組織架構、人員編制的匯總、監督、管理,包括各部門人員編制數量的增、減、補,人員編制名稱、職等職級設定的監督管理。3.1.2 負責公司各類人員晉升管理工作的具體組織、實施及協調。3.1.3 員工晉升作業辦理、人2、員晉升相關培訓及晉升評鑒。3.2 各中心職責3.2.1員工晉升的提報。3.2.2各中心負責對公司人員晉升整個過程的配合管理。3.2.3各中心負責人負責本部門組織架構、人員編制的確認、核實,對晉升人員的相關培訓及晉升評鑒。3.3 總經辦職責總經辦(常務副總、總經理)負責對各部門新增、變更組織架構/人員編制及晉升人員的最終審核。四、管理內容公司職員工晉升采取提名晉升和內部競聘兩種方式產生。當公司有管理類崗位空缺時,人事行政中心負責發布招聘信息,以優先內部員工應聘的原則進行招聘。4.1參照公司人員薪酬績效管理規定(XX XX02),對于職位內級別晉升和職位晉升資格做如下規定:4.1.1 同職位內級別3、晉升:晉升級別原任級別晉升條件任原職時間考核成績5-6級3-4級6個月最近一次績效考核在80分以上3-4級1-2級3個月注明:1-2、3-4、5-6級別內調整(如1至2級),由各中心填報員工晉級調薪表(Z:人事行政中心人事行政中心共享文件夾人事行政中心修改版常用表格XX)體現。4.1.2 職位晉升:晉升職務原任職務晉升條件等級職務等級職務任原職時間教育訓練考核成績三等1級總監、設計/技術總監四等6級經理、設計/技術經理24個月四等1級經理、設計/技術經理五等6級主管、設計/技術師18個月五等1級主管、設計/技術師六等6級專員/組長、設計/技術員12個月六等專員/組長、設計/技術員七等文員、設計4、/技術助理10個月注明:1、員工晉升原則上以每次晉升一個等級為限,不得跳級,總經理特批除外。2、員工當年度受小過(含)以上處分者,分別自懲處生效日起六個月內不得辦理晉升。3、八等升七等、七等升六等時,若下一職等底薪高于上一職等底薪,則自動調為上一職等對應高于目前底薪的級別,如八等6級底薪高于七等3級,則自動調整為七等4級或更高級。4、五等(含)以上管理人員在任擬晉升職務試用期間的薪資調整方式為:基本工資調整至擬晉升級別標準低級工資點,各項福利、津貼調整至擬晉升職務級別之標準。若試用不合格,則調回原崗位或由公司另安排,其薪資將隨崗位改變。5、原任職時間指晉升下一職等最低所需時間,若低于該時間段,5、需總經理特批方可晉升。4.2 提名晉升流程:4.2.1 提名。各中心負責人根據組織架構與人員編制空缺狀況進行部門晉升人員推薦,填寫員工晉升申請表(附表一)。4.2.2審核。人事行政中心負責對晉升人員的審核,包括:晉升資格、職業技能和操守、個人品行。審核通過者,進行晉升所需的培訓及考核。未通過審核者,退回原部門。4.2.3 培訓考核。六職等升五職等及更高職等晉升者,通過審核的晉升人員需接受人事行政中心的相關培訓,包括管理的基本知識、管理技巧、心理學、職業道德規范等(時代光華系統光碟)。培訓結束后進行書面考核,凡分數高于60分者可晉升,若低于60分者,需另外選擇一門管理課程進行輔修,然后進行補考,6、若補考及格(60分),則晉升,若不合格,退回原部門。4.2.4 晉升時間。六職等以下晉升,可隨時進行。五職等(含)以上晉升,每個季度組織一次,各中心提供人員名單后,統一由人事行政中心進行審核、培訓、考核。晉升人員在此期間,不得缺席人事行政中心的任何一次培訓和考核,否則將取消晉升資格。人事行政中心根據人員統一安排培訓課程及考核時間,有工作沖突者,需提前三個工作日向人事行政中心說明,人事行政中心根據情況重新安排。4.2.5 生效。通過考核的人員,由人事行政中心統一將員工晉升申請表、考試記錄匯總,上交給總經辦,經常務副總、總經理會簽后生效。晉升生效日期以每個月1號為準。4.3 內部競聘流程4.3.17、 競聘目的:為了達到人盡其才的目的,公司歡迎本司員工競聘空缺職位,可根據人事行政中心發布的招聘信息,投遞簡歷到人事行政中心。4.3.2 組織競聘:A、人事行政中心發布招聘通知,員工投遞簡歷;B、人事行政中心根據崗位要求,篩選簡歷;C、人事行政中心統一安排面試,由用人部門負責人面試;D、面試合格后,由用人部門填寫調職調崗登記表(Z:人事行政中心人事行政中心共享文件夾人事行政中心修改版常用表格XX),經原部門負責人會簽后,交人事行政中心審核,然后轉交總經辦,經常務副總及總經理審批后方可生效。E、調職日期原則上從每月1號開始,調職人員需將原工作交接清楚。4.3.3 競聘后薪資待遇:員工競聘其他崗位時8、,應服從所聘崗位的薪資待遇,按照所聘崗位當前的薪資定位給予計薪。4.4 儲備干部管理辦法4.4.1 人事行政中心根據年度招聘計劃,于每年的3-4月份,在各大高校招聘品學兼優的應屆畢業生,按專業進行部門間分配。4.4.2 儲備干部需是國家統招,三年制大專以上學歷。4.4.3 人事行政中心負責制定儲備干部培訓計劃及考核標準,各用人部門配合執行。培訓計劃包括:儲備干部性格分析、職業規劃、職業技能培訓。考核標準由人事行政中心與用人部門共同制定。依據公司情況,至少準備三套考卷,且定期更新,考卷由人事行政中心專人保管。4.4.4 儲備干部試用期三個月,在此期間需無條件接受公司的相關培訓和調遷。4.4.5 9、試用期結束后,接受人事行政中心及用人部門的考核,考核內容為培訓課程及前期實習工作總結。低于60分者,將被辭退。高于60分者,按照晉升管理辦法進行晉升。4.4.6 儲備干部試用期全部實行月薪制,月薪2000元,全勤100元,不享受績效和提成獎。轉正后實行同崗同酬。4.5 崗位輪換制4.5.1 為了豐富員工技能及管理知識,減少離職風險,提出輪崗制的辦法。4.5.2 輪崗制僅限于部門內部同級別職員之間進行。跨部門屬調職,跨級別屬晉升或降級。4.5.3 實行輪崗時,薪酬不變。4.5.4 各中心負責人應加強內部教導,讓員工能學到更多技能,豐富更多知識。4.5.5 輪崗制僅僅是部門內部的交流和學習,不執行10、調崗流程,人事資料亦不做更改。4.6 培訓需求統計 人事行政中心每個季度會進行一次員工培訓需求的統計,準確的了解員工的培訓意向及職業規劃,進行培訓計劃的編制及優化。4.7 加薪規定4.7.1 公司于每年的3月份為全公司人員加底薪一次,幅度以不超過本人的底薪之10%為上限,視崗位級別及表現來定。加薪從3月1日生效,對象為當年度1月1日前入職的員工4.7.2 若底薪屬于該職等最高級(如六職等六級別),則考慮升職,若與編制相沖突的話,優先服從編制,在最高級底薪上稍加調整。4.7.3 公司所有崗位,試用期均設定為2個月,特殊崗位除外。試用期合格后轉正員工加薪幅度參照本制度4.1.1同職位內級別晉升。 附表一:員 工 晉 升 申 請 表 申請日期: 年 月 日部 門姓 名原任部門原職位新任部門新職位個人資料 年齡: 年 月 日生, 歲 學歷 : 畢業院校: 外部年限 : 年, 內部年限: 年, 合計 : 年公司經歷入職日: 年 月 日 公司 部 年, 職務 : 公司 部 年, 職務 : 公司 部 年, 職務 : 公司 部 年, 職務 : 公司 部 年, 職務 :晉升說明人事行政中心復核 人事行政中心負責人:總經理常務副總中心負責人部門負責人五、生效日期及解釋權1、本制度由 人事行政中心 負責解釋。2、本制度經總經理簽發后公布,人事行政中心于XX年7月制定本制度,從XX年8月1日起正式實施。