通信公司營業廳人員績效考核管理制度.doc
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2024-03-25
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1、通信公司營業廳人員績效考核管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 【通信公司營業員績效考核管理制度】一、總則(一)目的1、通過績效考核管理體系對營業廳實施目標管理,保證員工行動與核心價值取向和整體戰略目標相一致,提高營業廳在市場競爭環境中的核心競爭能力與整體運作能力,保證公司目標的實現和任務的完成。2、通過績效考核流程運作提高營業廳過程管理控制能力,提升管理水平,使營業廳的管理基礎與業務發展相適應。3、通過績效管理,幫助員工提升工作績效與工作勝任力,同時建立起自我激勵、自我約束、促進優秀人才脫穎而出的人力資源管理體2、制,從而造就適應企業發展戰略的人力資源隊伍,并實現員工個人職業生涯的發展與輝煌。4、在績效考核過程中,促進管理者與員工之間的交流與溝通,形成開放、參與、溝通的團隊氛圍,增強企業凝聚力。(二)實施原則在進行績效考核管理中,必須遵循如下原則:1、公開性原則。考核者要向被考核組織、被考核者明確說明考核的標準、程序、方法、時間等事宜,使考核有透明度。2、客觀性原則。考核要做到以事實為依據,對被考核組織和被考核者的任何評價都應有事實根據,避免主觀臆斷和個人感情色彩。3、開放溝通原則。在整個考核過程中,考核者和被考核者要開誠布公地進行溝通與交流,考核結果要及時反饋給被考核者,肯定成績,指出不足,并提出今后3、應努力和改進的方向。發現問題或有不同意見應在第一時間內進行溝通。4、差別性原則。對不同類型組織、不同類型被考核者進行考核評價時,要根據不同的工作內容制定切合實際的標準,考核的結果要適當拉開差距,不搞平均主義。5、常規性原則。績效考核是營業廳管理者的日常工作職責,對下屬員工做出正確的評價,幫助下屬改善工作業績是管理者重要的管理工作內容,績效考核必須成為管理者常規性的管理工作。6、發展性原則。績效考核是通過約束與競爭機制促進個人及團隊的發展,因此,考核者和被考核者都應將通過績效管理手段提高工作績效作為首要的目標。任何利用考核手段打擊、壓制、報復他人和小團體主義的做法都應受到制度的懲處。(三)適用對4、象通信公司通信分公司所有營業廳人員(四)績效考核權限1、考核者考核的執行者為各級各類被考核對象的直接上級,間接上級對績效結果進行審核。考核者必須將績效考核作為日常管理工作的重要部分,成為提升管理水平和管理效果的有效途徑。在績效考核過程中,考核者有責任指導、幫助、激勵被考核者的工作,被考核組織和被考核者的工作表現和業績是考核者業績的重要體現。2、被考核者包括被考核的營業廳經理及員工。3、考核主管部門各分公司作為營業廳績效考核的歸口管理部門,負責督促和推動績效考核方案的實施;匯總、核定、分析績效考核結果;向相關部門、個人提供績效考核數據;受理績效復議申訴并組織復議。4、考核頻次按考核周期,績效考核5、分為月度考核、年度考核兩種。其中:(1)營業廳團隊評比考核的基本頻次為月度,一年考核12次;(2)營業廳經理參加月度、年度考核。(3)營業廳值班長參加月度、年度考核。(4)營業員工參加月度、年度考核。5、績效考核管理工作循環績效管理是一個動態的溝通過程,也是一個完整的循環系統。績效管理系統主要包括四個環節:績效計劃、持續的績效溝通指導、回顧及評價、溝通反饋及改進。(1)績效計劃進行績效計劃的過程是考核者和被考核者進行充分溝通,確定績效計劃及合理目標,并填寫績效計劃及評估表格的過程。績效計劃有三個載體,關鍵績效指標(KPI)、工作目標設定和能力發展計劃。A、關鍵績效指標(KPI)關鍵績效指標是用6、來衡量工作績效表現的具體指標,是對工作完成效果的最直接衡量方式。關鍵績效指標來自于對公司總體戰略目標的分解,反映最能有效影響企業價值創造的關鍵驅動因素。B、工作目標設定工作目標的設定,即在考核期初由考核者與被考核者共同商議確定被考核者在考核期內應完成的任務績效,并在考核期結束時由上級領導根據期初所定目標是否實現,為員工績效打分的績效管理方式。年度工作目標設定在每年初進行;月度工作目標設定在每月初進行。C、能力發展計劃能力發展計劃是指考核者和被考核者共同確定為了實現績效指標,完成工作目標的過程中所必須的能力發展需要,并根據此設定能力發展具體實施方案,跟蹤評估能力發展落實情況。能力發展計劃在每年初7、設定年度工作目標時同時進行。(2)持續的績效溝通指導與被考核者進行溝通指導是考核者日常工作中最重要的職責之一。通過經常不斷的溝通指導能確保員工從一開始就能把工作做正確,這樣可以省去大量花在問題產生以后再去解決的時間。同時還能確保員工的工作結果符合企業的利益和客戶的期望。(3)回顧及評價在回顧及評價階段,整理或收集被考核者績效完成情況以及工作方式、行為、能力方面的信息,依據考核標準,客觀公正地得出被考核者的績效成績。考核者要盡可能避免由于趨中傾向、印象偏差、親近性、以偏概全等帶來的評價誤差。(4)溝通反饋及改進在每個考核期結束后,應及時將結果反饋給員工;并通過面談溝通,檢查并反饋被考核者在考核期8、內的工作表現,探尋如何改進和提高今后的績效,并適當調整工作目標。特別是年度考核期之后的面談,需評估過去一年的實際績效與計劃目標之間的差異,制定有效的改進計劃和能力發展計劃,以提高被考核者今后的績效表現。二、考核內容及指標體系(一)考核內容分類從被考核對象角度,績效考核內容分為團隊績效和個人績效。1、團隊績效:是對團隊(指各營業廳,以下同)工作表現和業績的評價。2、個人績效:是對團隊中個人工作表現和業績的評價。(二)考核指標體系針對上述兩種不同的考核對象,績效考核的指標內容體系設計有所區分。1、對團隊績效,采用關鍵業績指標(KPI)進行考核。詳見通信公司營業廳團隊評比辦法。2、對個人績效的考核,9、考察個人的任務績效和周邊績效。(1)任務績效與被考核者的職責(職能)直接相關。任務績效考核分兩種:工作計劃考核與KPI考核。A、工作計劃考核工作計劃按計劃的周期分為年度工作計劃和月度工作計劃。年度工作計劃為年度工作計劃考核用;月度工作計劃為年度考核提供參考數據。B、KPI考核(1)為鼓勵和加強團隊合作,各營業廳員工的KPI考核分數與所在營業廳的KPI進行捆綁考核。即!-empirenews.page-每年年初由各分公司根據公司下達的KPI確定各營業廳的KPI,每季度進行各營業廳的KPI考核,年底的KPI分數取季度KPI得分的平均值。(2)周邊績效是指對達成職責、任務,以及對組織運行有影響的支持10、性工作因素。涉及到工作責任心、團隊合作、客戶服務等方面。在每個考核期,用服務意識、創新精神、團隊精神、職業操守、管理開發等五個指標來評價周邊績效。(3)各部分考核內容在個人績效總結果中的比重。一般來說,任務績效和周邊績效在個人績效總結果中的比重為7:3。但對于不同職務等級的員工,在不同考核周期,任務績效中工作計劃和KPI的比重有所不同3、指標設計時涉及的兩個指標。(1)目標指標目標指標是指正好完成對該職位某項工作的期望時,職位應達到的績效指標完成標準,通常反映在正常市場環境中、正常經營管理水平下營業廳應達到的績效表現。(2)挑戰指標挑戰指標是考核者對被考核者在該項指標完成效果上的最高期望值。因11、此挑戰性目標值的內在含義可看作是對被評估者在某項指標上完成效果的最高期望。(三)營業廳績效考核1、釋義營業廳績效考核是對各營業廳的關鍵業績指標(KPI)達成情況進行的綜合評價,具體來說評價營業廳在服務指標、銷售指標、運作管理、財務指標四個指標的完成情況評出分數(滿分100分),并在所轄區域進行排名。通過組織績效考核,提高營業廳內部成員的團隊合作意識、客戶服務意識和各個組織之間的互相協助,實現組織的業績目標。2、績效指標確認(1)績效指標的設計直接反映了公司的核心價值理念,為公司戰略目標的實現服務,體現了營業廳當前需要達成的目標或具備的業務能力。指標一經確定,一般不作調整。隨著公司的成長發展和外12、部條件改變,績效指標的內容確實需改變時,需依據有關規定和程序進行。(2)各營業廳認為考核指標、衡量標準或權重需調整,可向分公司考核主管部門提出申請。經分公司經理審核后發布,作為考核依據。(3)每月的業務指標由分公司綜合室以部門發文的形式公布。各營業廳認為業務指標需調整,可向分公司考核主管部門提出申請。如果被考核者、考核者雙方確認指標需調整,對當季的業務指標進行修改,經分公司經理審核后發布,作為考核依據。3、績效評估分公司考核主管部門依據考核指標對營業廳的工作業績進行考核評分,填寫考核結果并審核后提交分公司經理。(1)考核結果反饋在每次組織績效考核評定等級核定后,以部門發文的形式公布營業廳的績效13、等級。(2)年度考核被考核者回顧全年的工作內容和績效,填寫年度計劃及評估表和員工年度自評表。直接考核者對員工在考核期內的工作績效表現以及員工填寫的工作計劃和自評進行考核,填寫年度考核實施表。(3)考核結果反饋A、在每次績效考核評定后,直接考核者應在1周內將績效考核的評定結果單獨通知到被考核者,與被考核者進行溝通面談。B、面談的目的:通過面談,加強考核者與被考核者間的溝通,檢查并反饋被考核者在考核期內的工作業績、工作態度、工作能力等方面的表現,協助被考核者調整工作目標,制定有效的改進計劃及措施提高被考核者今后的績效表現。C、面談的步驟:a.考核者與被考核者共同審查被考核者在考核期內的工作計劃及任14、務完成情況。b.考核者根據被考核者在考核期內具體工作表現及績效計劃完成情況,對被考核者的優秀表現給予適當的獎勵或稱贊。c.考核者根據被考核者在考核期內具體工作表現及績效計劃完成情況,審查被考核者在工作上有哪些需要改進,并針對考核中未達到績效標準的項目共同分析原因。d.考核者與被考核者共同制定相應的改進措施和計劃,并設定在下一次前,改進措施和計劃要求達到的執行與落實情況。(4)考核結果復議A、考核者如因以下情形而對組織績效或個人績效考核結果有疑義,可申請復議,并出示考核期內的考核表格及其它相關材料。a.考核結果直接受不可抗力或被考核者本人無法控制的突發事件影響過重。b.有證據證實的他人因素導致考15、核結果與事實嚴重出入。B、復議程序復議程序包括解釋和復議兩個階段a.解釋被考核者在考核結果公布后2個工作日內,可憑相關材料向直接考核者提出并進行說明。直接考核者如認為解釋合理,經與復核者協商并取得一致后,修改被考核者的考核結果。由考核者與復核者在考核評價表和匯總表上加注簡要說明,提交分公司綜合室。如考核者不認同被考核者的解釋,則維持原考核結果,并在復議申請表中作相應填寫。b.復議被考核者如對解釋的結果或修改后的結果不滿意,均可在解釋后或考核結果被修改后的1個工作日內向分公司綜合室申請復議。分公司綜合室在接到復議申請后,組織直接上級、間接上級進行復議。必要時召開復議會議。由分公司綜合室組織復議后16、的結果即為最終結果。分公司綜合室根據最終結果對相關的事項作相應調整。(四)營業廳員工績效考核個人績效考核是對營業廳員工在工作業績和工作表現方面的評價。1、營業廳經理績效考核(1)月考核營業廳經理績效得分(100分)團隊評比得分(80分)+個人績效得分(20分)(2)年度考核A、被考核者回顧全年的工作內容和績效,填寫年度計劃及評估表和員工年度自評表。B、直接考核者對員工在考核期內的工作績效表現以及員工填寫的工作計劃和自評進行考核,填寫年度考核實施表。2、值班長績效考核值班長績效得分(100分)團隊評比得分(50分)+個人績效得分(50分)3、營業員績效考核營業員績效得分(100分)團隊評比得分(20分)+個人績效得分(80分)(五)考核結果運用1、運用方向(1)績效工資的發放,以每次考核的分數為依據。用于下一考核期當月的績效工資的發放。(2)績效考核的結果為人員競聘考核、勞動合同續簽、工作崗位的聘任、調整、晉升、薪資調整及其它相關考核或獎懲提供依據。(六)附則1、績效結果存檔(1)月度、半年、年度的績效考核結果匯總表由市區營銷服務部綜合室保存,績效考核結果和相關表格由直接考核者和被考核者保存。(2)被考核者的月度工作計劃和完成任務表由被考核者和直接考核者雙方共同保存,備查。2、實施有關說明(1)本制度應明確解釋結構和修訂機構;(2)本制度應明確有效日期及效率終止條件。