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公司辦公室采購流程管理制度
公司辦公室采購流程管理制度.doc
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管理制度
上傳人:t*** 編號:906364 2024-03-25 3頁 20.04KB

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1、公司辦公室采購流程管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 公司辦公室采購流程管理制度第一章 總則第1條 為了規范管理公司的采購工作、細化采購審批程序,從而保證采購物品的質量,節約采購成本,避免浪費,特制定本制度。第二章 采購范圍第2條 公司采購工作包括1. 辦公家具:如桌椅、文件柜、飲水機等;2. 辦公設備和辦公用具:如計算機、打印機、復印機、投影儀等3. 日常辦公用品耗材:如筆、打印紙、筆記本、墨盒等4. 禮品:是指用于公司接待及外聯所用的物品5. 其他第三章 采購的詢價、比價第3條 采購前,要根據所需求產品規格2、型號、性能、質量進行詢價。第4條 公司長期大宗購買的,要求在資信好的供應商中建立良好合作關系,并議定長期最優惠的價格,并保障產品質量。第5條 在采購工作中,要求采購人員在詢價時,原則上每一種產品有三家以上供應商的價格進行比價,負責采購的人員根據價格、質量、售后服務和交貨日期等情況進行綜合考察確定供貨商。第四章 采購審批程序第6條 各部門根據需求填寫“請購單”,根據金額大小需由各部門分管領導、人事行政部、財務部、總經理進行審批。第7條 審批權限1. 單價在200元以下的辦公用品:申購人填寫請購單部門領導同意人事行政部審核財務部審核采購人員詢價采購。2. 單價在200元以上的辦公用品申購人填寫請購單部門領導同意人事行政部審核財務部審核總經理審批采購人員詢價采購。3. 禮品采購(不分金額大小均需總經理審批)申購人填寫請購單部門領導同意人事行政部審核財務部審核總經理審批采購人員詢價采購。第五章 采購物品的驗收、入庫所有采購物品采購后,由人事行政部負責驗收,驗收合格后填寫入庫單第六章 物品領用需求部門領取物品時按照核定數量填寫領用表并簽字,人事行政部在出庫單上進行記錄。
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