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1、環(huán)保技術(shù)咨詢公司人事財(cái)務(wù)與行政社保管理制度匯編編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 目錄第一章 總則1第二章 會(huì)議及報(bào)告工作制度2第一條 公司季度例會(huì)2第二條 部門例會(huì)3第三條 公司專項(xiàng)會(huì)議3第三章 日常管理制度4第四章 印章使用制度6第一條 保管人6第二條 借用程序6第三條 使用要求6第四條 印章帶出使用6第五第 使用特殊要求6第五章 衛(wèi)生管理制度7第六章 考勤制度8第一條 工作時(shí)間8第二條 請假制度8第三條 遲到、早退及礦工8第四條 考勤管理8第五條 特殊考勤9第六條 加班規(guī)定9第七條 兼職人員考勤9第七章 休假制度2、10第一條 正常休假10第二條 結(jié)婚、生育10第三條 事假補(bǔ)充規(guī)定10第四條工傷休假10第五條帶薪休假10第六條探親休假10第八章人事管理11第一條 員工聘用11第二條 抵押金11第三條 員工辭職與解聘12第四條 員工的考核13第九章 財(cái)務(wù)管理制度14第十章 社會(huì)保險(xiǎn)管理制度15第十一章 檔案文書的建立與管理制度16第十二章 員工學(xué)習(xí)、培訓(xùn)制度18第十三章 員工調(diào)配制度19第十四章 相關(guān)文件20第一章 總則第一條 思想端正 公司員工應(yīng)熱愛黨，熱愛祖國，熱愛公司；關(guān)心政治，關(guān)心祖國大事，關(guān)心集體；不發(fā)表與黨和政府不一致的言論，不信邪教，不出政治性問題，不破壞集體團(tuán)結(jié)；加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷進(jìn)取，積極提高3、自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。第二條 遵紀(jì)守法 擁護(hù)和執(zhí)行黨的路線、方針、政策，遵守國家的法律法規(guī)和政策，在日常生活和公司活動(dòng)中不做違法亂紀(jì)事情。第三條 服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從指揮 認(rèn)真執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)的指示，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。第四條 團(tuán)結(jié) 公司職員要同舟共濟(jì)，互相尊重，團(tuán)結(jié)奮斗。不鬧無原則糾紛，不搬弄是非，形成團(tuán)結(jié)協(xié)作的良好風(fēng)尚。第五條 熱愛公司 盡忠職守，刻苦學(xué)習(xí)，勤懇工作，努力開拓市場，創(chuàng)造優(yōu)良業(yè)績，不泄漏公司商業(yè)機(jī)密，積極維護(hù)公司利益。第六條 恪守職業(yè)道德 熱情為客戶服務(wù)，對外接洽業(yè)務(wù)時(shí)態(tài)度謙和，不驕傲自大，樹立公司良好形象。第二章 會(huì)議及報(bào)告工作制度第一條 公司季度例會(huì)公司每季度召開一次全體員工會(huì)議，由總經(jīng)4、理主持。全體在崗員工準(zhǔn)時(shí)參加。會(huì)議主要內(nèi)容及要求：1、 各部門負(fù)責(zé)人對上一季度進(jìn)行工作總結(jié)（包括對遺留問題進(jìn)行完成情況匯報(bào)），匯報(bào)下一季度工作重點(diǎn)方向及主要工作計(jì)劃。2、 綜合辦人事部對上一季度員工考核等情況作重點(diǎn)通報(bào)；3、 綜合辦財(cái)務(wù)部對財(cái)務(wù)盈虧狀態(tài)進(jìn)行分析匯報(bào)；4、 總經(jīng)理總結(jié)性發(fā)言，部署近期工作任務(wù)，對各部門提出下一階段工作要求；5、 每季度的會(huì)員會(huì)議，由綜合辦負(fù)責(zé)進(jìn)行人員簽到，無特殊原因缺席的，對其進(jìn)行100元/次罰款，綜合辦填寫考核罰款登記表以備賬務(wù)核實(shí)（本手冊下述所有產(chǎn)生考核罰款時(shí)均同時(shí)填寫考核罰款登記表，此表由綜合辦保存。）。連續(xù)年度三次的解除其勞動(dòng)合同。6、 綜合辦對全員會(huì)議進(jìn)5、行全程會(huì)議記錄，會(huì)議結(jié)束后形成會(huì)議記要，經(jīng)總經(jīng)理簽字后，傳遞給部門領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理以備隨時(shí)查閱。第二條 部門例會(huì)各部門領(lǐng)導(dǎo)每周一召開本部門內(nèi)部會(huì)議，主要了解本部門員工目前正在進(jìn)行的工作情況，了解員工在工作進(jìn)行中遇到的問題。部門員工遇到解決不了的問題時(shí)應(yīng)及時(shí)與本部門領(lǐng)導(dǎo)溝通解決。綜合辦不定期抽查各部門周例會(huì)的開展情況，如無特殊原因未正常召開的，發(fā)現(xiàn)一次給予口頭警告，連續(xù)發(fā)現(xiàn)第二次對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰，具體處罰額度由總經(jīng)理視情況而定。第三條 公司專項(xiàng)會(huì)議如遇特殊問題，公司隨時(shí)召開專項(xiàng)會(huì)議，原則上各部門負(fù)責(zé)人參加。專項(xiàng)會(huì)議應(yīng)有會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要，但不對參加員工進(jìn)行經(jīng)濟(jì)考核。第三章 日常管理制度第一條6、 著裝 公司員工上班著裝整潔，注意禮儀形象。第二條 效率 公司員工上班要努力發(fā)揮單位時(shí)間效率。上班時(shí)間不看與業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍，不看報(bào)紙，不與人閑談；控制私人電話通話時(shí)長。第三條 互相尊重 公司員工相互之間應(yīng)互相尊重，工作上互相支持，生活上互相關(guān)心，有事相互幫忙，不犯自由主義，有事講在當(dāng)面，不背后議論，不勾心斗角，不鬧不團(tuán)結(jié)。第四條 節(jié)儉 公司員工處理業(yè)務(wù)時(shí)要有成本觀念，勤儉節(jié)約，愛護(hù)公司一切財(cái)務(wù)。辦公用品不能隨意浪費(fèi)，弄丟或作他用。借辦公用品需到辦公室進(jìn)行登記，用后簽字歸還。第五條 統(tǒng)一采購 辦公用品由辦公室統(tǒng)一采購，再由辦公室人員發(fā)放。各部門需采購特殊辦公用品的，由各部門領(lǐng)導(dǎo)與主管領(lǐng)導(dǎo)請示，審7、批同意后，由辦公室統(tǒng)一采購。第六條 守時(shí) 公司員工應(yīng)遵守公司作息制度，按規(guī)定時(shí)間上、下班，不得無故遲到、早退、曠工，有事向主管領(lǐng)導(dǎo)請假。第七條 值班 值班人員在值班期間要克盡職守，不準(zhǔn)漏崗、脫崗，不許喝酒。做好值班期間事項(xiàng)記錄，遇有重大事件及時(shí)報(bào)告。第八條 午餐 公司負(fù)責(zé)員工午餐，每人50元/月。如特殊情況請假或?qū)W習(xí)培訓(xùn)超過5天（含5天），用實(shí)際就餐天數(shù)除以22再乘以50，計(jì)算員工午餐費(fèi)用。未超過5天的按整月計(jì)算。員工因公出差、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、客情宴請發(fā)生的午餐費(fèi)用按員工差旅費(fèi)報(bào)銷有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第九條 電話使用 公司員工要正確使用電話，與客戶通話既講禮貌，又要簡明扼要，避免耗時(shí)占線。不得用公用電話打8、私人電話，綜合辦對各部門公用電話使用情況進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)的以20元/次進(jìn)行處罰。第十條 電腦使用 公司員工不能使用單位電腦打印個(gè)人文件，不準(zhǔn)在公司電腦中隨便安裝與工作無關(guān)的軟件，不得在工作時(shí)間玩電腦游戲，不準(zhǔn)利用公司電腦上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)的內(nèi)容。綜合辦對各部門電腦使用情況進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)的第一次處以20元罰款。第二次處以50元罰款外進(jìn)行全公司通報(bào)，第三次發(fā)現(xiàn)直接開除公司。第十一條 禁止酗酒、賭博 公司員工未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在工作或午餐時(shí)間酗酒，賭博。第十二條 迅速執(zhí)行 公司員工應(yīng)有雷厲風(fēng)行之作風(fēng)，領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情當(dāng)迅速處理，不能變相違抗；執(zhí)行任務(wù)須盡力，不能畏難，拖延或推諉。任務(wù)完成9、情況應(yīng)及時(shí)反饋和報(bào)告。第十三條 保守公司機(jī)密 公司員工在與外界接觸時(shí)需時(shí)刻考慮公司利益，不得泄露公司機(jī)密。第四章 印章使用制度第一條 保管人 公司所有印章由綜合辦負(fù)責(zé)保管使用。第二條 借用程序 員工借用公司印章時(shí)需到綜合辦填寫印章使用登記表，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字（部門領(lǐng)導(dǎo)不在找總經(jīng)理簽字）后，綜合辦方可借予。第三條 使用要求 綜合辦印章管理人員在借用印章前應(yīng)審閱并了解用印內(nèi)容，且檢查留存材料是否齊全,若無留存材料要記載用印情況,蓋出的章要端正、清晰不得歪斜，印章應(yīng)位于公司名稱上方壓年蓋月。第四條 印章帶出使用 印章只能在辦公室使用，不得帶出公司。如確實(shí)需要帶出的，必須登記，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可帶出10、；在印章帶出期間，用印人員必須妥善保管，隨身攜帶，用后馬上返回辦公室。第五第 使用特殊要求 印章不得蓋在空白處。（總經(jīng)理簽字允許的除外）第五章 衛(wèi)生管理制度第一條 前言 為規(guī)范員工日常行為，營造一個(gè)舒適、健康和諧的辦公環(huán)境，維護(hù)公司對外整體形象，特制定本項(xiàng)度。第二條 打掃 每天上班后當(dāng)天值日人員應(yīng)將辦公室打掃干凈。每位員工第天上班后應(yīng)整理好各自辦公桌上的文件及材料。第三條 禁止亂扔垃圾 不得在辦公室亂扔紙屑果皮等垃圾，更不得隨地吐痰。第四條 保持環(huán)境 應(yīng)保持辦公桌上的文件、辦公用品等擺放有序，不得亂扔亂放，雜亂無章。第五條 公共區(qū)域 應(yīng)保持過道等公共區(qū)域的衛(wèi)生。 保持洗手間衛(wèi)生，用后必須認(rèn)真沖11、洗，有照明燈的要用后關(guān)閉。第六條 禁止吸煙 所有辦公室禁止吸煙，由綜合辦負(fù)責(zé)監(jiān)督，并以10元/次進(jìn)行違紀(jì)考核。第六章 考勤制度第一條 工作時(shí)間 周一至周五全員上班，周六各部門安排一人值班，周日全員休息。法定假日執(zhí)行國家統(tǒng)一規(guī)定。工作時(shí)間：上午：8：3011：30 下午：13：0017：00如有特殊情況，按總經(jīng)理臨時(shí)安排執(zhí)行。第二條 請假制度 公司員工因有個(gè)人事情需要請假的需向領(lǐng)導(dǎo)提出申請。請假時(shí)間在兩天之內(nèi)（含兩天）的向本部門領(lǐng)導(dǎo)申請，部門領(lǐng)導(dǎo)視工作情況進(jìn)行準(zhǔn)許或拒絕；請假時(shí)間在兩天之上的，應(yīng)向總經(jīng)理申請，總經(jīng)理視公司情況進(jìn)行準(zhǔn)許或拒絕。凡通過準(zhǔn)許休假人員必須在上班第一天時(shí)在綜合辦進(jìn)行休假登記12、，以備后期查詢及相應(yīng)績效考核統(tǒng)計(jì)。未被準(zhǔn)許休假而未到崗的，對其視為礦工進(jìn)行處理。第三條 遲到、早退及礦工3.1遲到、早退及礦工的定義 所有員工到公司后應(yīng)先到本部門領(lǐng)導(dǎo)處進(jìn)行日常簽到（必須本人），下班離崗時(shí)告之本部門領(lǐng)導(dǎo)。事先無請假的員工在8：35至9：30之后進(jìn)行簽到的視為遲到處理，9：30之后簽到的視為礦工處理。事先無請假的員工在16：00之前離崗的視為礦工處理，16：00至17：00之間離崗的視早退處理。無準(zhǔn)許休假人員無故不到崗的視為礦工處理。3.2遲到、早退及礦工的考核 遲到、早退按每次20元標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核，礦工按每次100元進(jìn)行考核。年礦工天數(shù)達(dá)到30天者，公司有權(quán)解除其勞動(dòng)合同。遲到、13、早退及礦工的扣款在次月工資中體現(xiàn)。第四條 考勤管理 各部門設(shè)內(nèi)部員工簽到簿，存放在部門領(lǐng)導(dǎo)辦公桌，員工每天上班后進(jìn)行簽到，部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行記錄統(tǒng)計(jì)遲到、早退及礦工情況，月底以電子版上報(bào)綜合辦，由綜合辦統(tǒng)一進(jìn)行考核。綜合辦不定期對各部門員工出勤簽到情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)未能如實(shí)簽到的情況扣罰部門領(lǐng)導(dǎo)100元/次，視情況進(jìn)行通報(bào)或口頭批評。第五條 特殊考勤長期在施工現(xiàn)場、出差或野外作業(yè)的人員，離開公司之前需告之綜合辦考勤管理人員，綜合辦在此期間不對其進(jìn)行遲到、早退及礦工考核，但其任務(wù)結(jié)束后應(yīng)填寫駐外工作總結(jié)，經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可簽字后交綜合辦存檔。第六條 加班規(guī)定 凡輪流值班的按實(shí)際天數(shù)計(jì)入加班天數(shù)，法定節(jié)假14、日上班的按實(shí)際天數(shù)*3計(jì)入加班天數(shù)。凡因工作需要延長下班時(shí)間1小時(shí)以上者按半天計(jì)入加班天數(shù)，延長下班時(shí)間2小時(shí)以上者按1天計(jì)入加班天數(shù)，延長至6小時(shí)以上者按2天計(jì)入加班天數(shù)。產(chǎn)生加班后應(yīng)及時(shí)報(bào)本部門領(lǐng)導(dǎo)，由部門領(lǐng)導(dǎo)匯總并于月底統(tǒng)一報(bào)綜合辦進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。本公司對加班人員加班產(chǎn)生的額外工作時(shí)長執(zhí)行事假抵消制，具體操作方式如下：產(chǎn)生的加班于90天內(nèi)自動(dòng)清零，員工可在90日內(nèi)抵消個(gè)人事假，1天抵1天（不可抵消礦工天數(shù)）。無加班存留的員工不得申請事假（總經(jīng)理特批的除外）。工程部門的人員在現(xiàn)場期間，按實(shí)際情況和天數(shù)給予補(bǔ)助或從工程總承包費(fèi)用中提取獎(jiǎng)金。第七條 兼職人員考勤公司兼職人員可根據(jù)工作需要和實(shí)際工作量15、安排來公司工作時(shí)間，具體事項(xiàng)按聘用合同相關(guān)條款執(zhí)行，不執(zhí)行本規(guī)定。第七章 休假制度第一條 正常休假 公司員工除周六、日休息外，依法享受國家法定節(jié)假日。第二條 結(jié)婚、生育 公司員工結(jié)婚 、生育等按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，即婚假3天，晚婚15天。生育可享受產(chǎn)假，本人分娩可享受3個(gè)月產(chǎn)假，難產(chǎn)可增加15天產(chǎn)假；員工的妻子分娩，員工可休產(chǎn)假7天。第三條 事假補(bǔ)充規(guī)定 公司員工連續(xù)事假超出加班積攢天數(shù)7天以上的，發(fā)放的基本工資按實(shí)際出勤天數(shù)*50元/天計(jì)算。連續(xù)事假3個(gè)月以上的公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。第四條 工傷休假 公司員工因公受傷，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第五條 帶薪休假 公司對員工掃行國家公布的職工帶薪年休假16、條例，即職工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。第六條 探親休假 公司對新畢業(yè)大學(xué)生給予探親休假待遇，未婚大學(xué)生家在外地的探親假為每年一次，每次五天（含路途用時(shí)）。已婚大學(xué)生家在外地的探親假為每兩年一次，每次七天（含路途用時(shí)）。探親假期正常發(fā)放工資，探親假期間公司報(bào)銷往返汽車、火車票的硬座費(fèi)用。探親假與本年度帶薪休假不能同時(shí)享受。第八章 人事管理第一條 員工聘用 本公司實(shí)行社會(huì)公開招聘制，受聘人員試用期3個(gè)月，試用期工資按公司的規(guī)定執(zhí)行。試用期滿后，公司考核對其進(jìn)行考核，認(rèn)定合格者與共簽定三年固定期限勞動(dòng)合同書。1.1試用17、期間解聘 試用期員工如有品行不良、不守紀(jì)律、無故曠工、服務(wù)態(tài)度不佳，甚至給公司造成損失者，公司有權(quán)隨時(shí)停止試用予以解雇，按天數(shù)計(jì)發(fā)工資（試用期不滿7日者，不發(fā)工資）。如給公司造成損失者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償（如、退回公司培訓(xùn)等費(fèi)用）。1.2不予聘用情況 本人被政法部門關(guān)、管過的人； 家庭成員或親友被政法部門殺、關(guān)、管，本人不能正確對待者； 行為惡劣，被黨政機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位（含私營企業(yè)）開除者；1.2.4 篤信封建迷信、邪教者；1.2.5 吸食鴉片或其它代用品者；1.2.6 虧欠公款受處罰且未結(jié)案的人；1.2.7 有重大糾紛未解決或有犯罪嫌疑負(fù)案在身者；1.2.8 體檢檢查經(jīng)本公司認(rèn)定不合格者；1.218、.9 報(bào)到時(shí)與應(yīng)聘時(shí)自我介紹的情況明顯不符者。第二條 抵押金 公司正式員工需交納1個(gè)月工資作為抵押金，在員工解聘時(shí)返回給本人，但若員工在職期間給公司造成重大損失，公司可根據(jù)損失情況扣除相應(yīng)抵押金。若員工未履行完合同辭職的，公司不予返還抵押金。第三條 員工辭職與解聘3.1 員工辭職 公司員工如感覺工作不適或其他原因想辭職的須提前三十日以書面形式向公司提出離職申請，公司接到員工遞交的離職申請后，要求員工在三十日內(nèi)將現(xiàn)有工作及相關(guān)工作有關(guān)物品資料與公司指定的人員進(jìn)行工作交接，填寫工作交接單（具體要求見工作交接單及其使用說明）。工作交接單經(jīng)其部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽字后，公司負(fù)責(zé)對其辦理保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移等相關(guān)手續(xù)，19、并出具經(jīng)同級勞動(dòng)保障行政部門備案的解除、終止勞動(dòng)合同證明書。員工給公司造成經(jīng)濟(jì)損失尚未處理完畢的除外。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職者按曠工論處，公司不辦理相關(guān)手續(xù)，并扣除其抵押金。3.2 公司解騁 有以下情形之一者，公司可以直接對其解騁： 員工在試用期過后，甲認(rèn)定員工不符合錄用條件的； 員工嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的； 員工嚴(yán)重失職營私舞弊或泄露公司商業(yè)秘密，給公司利益造成重大損害的； 員工被依法追究刑事責(zé)任或被勞動(dòng)教養(yǎng)的； 員工患病或者非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的； 員工不能按要求完成本崗位或者同工種同崗位人員的工作量，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位仍不能勝任工20、作的； 公司瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或者經(jīng)有關(guān)部門確認(rèn)生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生嚴(yán)重困難，確需裁減人員的。第四條 員工的考核 公司對員工思想、工作姿態(tài)、業(yè)務(wù)能力、執(zhí)行制度等有知情權(quán)，對員工實(shí)施恰當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和正確的任用，公司實(shí)行考核制度。具體考核見綜合辦發(fā)布的員工考核細(xì)則。第九章 財(cái)務(wù)管理制度第一條 公司財(cái)務(wù)實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制，經(jīng)費(fèi)支出需總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。第二條 財(cái)務(wù)部要嚴(yán)格按財(cái)務(wù)制度處理財(cái)務(wù)工作，對公司各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行控制和審核。第三條 財(cái)務(wù)部應(yīng)定期向總經(jīng)理報(bào)告與本公司有經(jīng)濟(jì)往來的客戶信譽(yù)程度，資金回收情況及風(fēng)險(xiǎn)程度。第四條 招待費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)等支出，如金額小于200元，員工可先墊付，事畢之后整理好原始21、票據(jù)，然后粘在單據(jù)粘貼單上，并注明日期、張數(shù)、金額、事由、報(bào)銷人簽字、總經(jīng)理審核簽字方可到財(cái)務(wù)報(bào)銷。如金額較大，可先填寫借款單，由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)借款，之后按正常手續(xù)再報(bào)銷。第五條 員工出差往返路費(fèi)報(bào)銷以車票或機(jī)票為準(zhǔn)。其余補(bǔ)助實(shí)行包干形式，具體規(guī)定詳見差旅報(bào)銷規(guī)定第六條 辦公用品統(tǒng)一由綜合辦根據(jù)需要集中統(tǒng)計(jì)后，請示總經(jīng)理后購買。第七條 各項(xiàng)費(fèi)用的收據(jù)，必須是稅務(wù)局統(tǒng)一印制的正規(guī)發(fā)票。第十章 社會(huì)保險(xiǎn)管理制度第一條 為體現(xiàn)公司對員工的關(guān)愛，激發(fā)員工的工作熱情，使員工老有所養(yǎng)，對符合條件的職工一律申報(bào)參加社會(huì)養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)院保險(xiǎn)及住房公積金。第二條 員工各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)按XX市規(guī)定的保險(xiǎn)繳22、納比例相同。繳納的養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)按國家規(guī)定執(zhí)行。第三條 聘用的離退休、退養(yǎng)及下崗人員，公司不為其繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)。如下崗人員原單位不再為其交納養(yǎng)老保險(xiǎn)金，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定，由其本人將單位已交納的轉(zhuǎn)到公司，由公司按此制度從即日起為其申報(bào)續(xù)交社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)。第十一章 檔案文書的建立與管理制度第一條 文件、資料歸檔的范圍：公司檔案是公司在社會(huì)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中形成的，作為原始紀(jì)錄保存起來以備考查的文字、圖表、聲像及其它各種方式和載體記載下來的文件材料。主要是指：1、各項(xiàng)目的環(huán)評報(bào)告書（表），合同、環(huán)評審批材料及批復(fù)等；2、各項(xiàng)申報(bào)資質(zhì)的上報(bào)材料；3、會(huì)議的材料，包括：領(lǐng)導(dǎo)講話材料、會(huì)議紀(jì)要等；4、財(cái)務(wù)檔案，包括各23、項(xiàng)標(biāo)據(jù)、發(fā)票、對賬單等；5、參加培訓(xùn)教材、錄音、錄像等；6、其他應(yīng)歸檔的資料。第二條 歸檔程序和要求：為加強(qiáng)對文件統(tǒng)一管理，防止文件丟失，公司綜合辦設(shè)立文件收發(fā)登記表、借存檔登記表。第三條 公司各員工應(yīng)把各自所做項(xiàng)目文件紙制、電子文檔整理好后交由各部門領(lǐng)導(dǎo)檢查整理好后交由綜合辦公室統(tǒng)一存檔。第四條 收到的文件應(yīng)及時(shí)交總經(jīng)理或部門分管經(jīng)理閱示，對不按制度辦事所造成的損失，責(zé)任人需按相應(yīng)損失進(jìn)行補(bǔ)償。第五條 要建立健全的檔案管理體系，檔案的分類應(yīng)科學(xué)合理，各歸檔的資料應(yīng)收集齊全，裝訂成冊，鑒定準(zhǔn)確。第六條 公司員工借閱文書檔案丟失的，由借閱員工重新打印裝訂，補(bǔ)齊相關(guān)文件后交由辦公室存檔，無原始案底24、無法補(bǔ)齊的文書檔案，請示總經(jīng)理后另行處置。第七條 公司人員根據(jù)工作需要，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意后，可以查閱檔案室存儲(chǔ)的檔案、資料。查閱涉密檔案、財(cái)務(wù)檔案需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。第八條 因工作需復(fù)制檔案內(nèi)容的由檔案人員按照規(guī)定進(jìn)行復(fù)制。第九條 外來人員查閱、復(fù)制檔案需經(jīng)總經(jīng)理同意。第十條 查閱檔案應(yīng)在檔案室查閱，禁止借閱，如需借出，履行登記手續(xù)。第十一條 公司所有體系文件按統(tǒng)一編號方式進(jìn)行編號，以便檢索。編號方式為： HS-XX-20XX-XX公司名稱拼音首字母本部門本年度編制的次序號編制年份編制部門編號第十二條 公司所有表單、記錄按統(tǒng)一編號方式進(jìn)行編號，以便檢索。編號方式為： HS-XX-XXXX-XX次序25、號記錄首字母編制年份編制部門編號公司名稱拼音首字母第十二條 編制部門編號為：綜合辦公室 01咨詢部 02工程部 03第十二章 員工學(xué)習(xí)、培訓(xùn)制度第一條 公司員工應(yīng)積極向上，努力學(xué)習(xí)本職業(yè)務(wù)，響應(yīng)公司安排參加培訓(xùn)及與業(yè)務(wù)相關(guān)的考試。第二條 員工因參加公司提供的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、資格考試時(shí)不能到崗工作的情況不計(jì)入遲到、早退及礦工。此期間正常發(fā)放基本工資。第三條 公司提供費(fèi)用進(jìn)行的培訓(xùn)、考試，培訓(xùn)費(fèi)、報(bào)考費(fèi)、交通費(fèi)等費(fèi)用員工先墊付，培訓(xùn)、考試通過后公司給予報(bào)銷；如因員工不努力等個(gè)人原因?qū)е驴荚囄赐ㄟ^或未取得證書者，公司不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。第四條 如員工通過公司公費(fèi)進(jìn)行的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，并最終取得培訓(xùn)資質(zhì)證件，則在26、受騁期內(nèi)資質(zhì)證件歸公司保管并支配償使用。在受騁期內(nèi)若員工要求調(diào)出培訓(xùn)所取得的資質(zhì)證件的，必須返還公司相應(yīng)的培訓(xùn)費(fèi)，食宿費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。上崗證按5000元計(jì)算，環(huán)評工程師證按20000元計(jì)算，其它資質(zhì)證件參照協(xié)商環(huán)評證決定。第五條 個(gè)人自費(fèi)并利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行培訓(xùn)、考試取得的相關(guān)證件，公司根據(jù)情況對證件實(shí)行有償使用，使用費(fèi)用由雙方視具體情況協(xié)商而定。第十三章 員工調(diào)配制度由于公司有環(huán)評和工程兩項(xiàng)業(yè)務(wù)，為了加強(qiáng)管理，使公司對人員的管理更加科學(xué)合理、更加有效率。根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，公司可隨時(shí)對兩個(gè)部門（子公司）的員工進(jìn)行調(diào)配。第一條 需要調(diào)配員工時(shí)，調(diào)配人員需提前3天向被調(diào)配人員上級領(lǐng)導(dǎo)提出，方便安排工作27、。被調(diào)配人員上級領(lǐng)導(dǎo)同意后，人員方可確 認(rèn)調(diào)動(dòng)。第二條 調(diào)配人員工資經(jīng)總經(jīng)理同意，按所調(diào)崗位工資給予，其它福利待遇不變。第三條 調(diào)配人員需按要求時(shí)間就任于新部門，并在新任后第一天開始在新部門領(lǐng)導(dǎo)處進(jìn)行簽到。綜合辦公室根據(jù)員工的兩部門領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)簽到情況統(tǒng)計(jì)該員工本月出勤情況。如沒有正當(dāng)理由產(chǎn)生簽到斷檔的，視為曠工。第十四章 相關(guān)文件員工考核細(xì)則-XX-XX-02差旅報(bào)銷規(guī)定-XX-XX-03勞動(dòng)合同書-XX-XX-04公司內(nèi)部文件收發(fā)登記表-XX-XXXX-01印章使用登記表-XX-XXXX-02考核罰款登記表-XX-XXXX-03借存檔登記表-XX-XXXX-04會(huì)議紀(jì)要模版-XX-XXXX-05簽到簿-XX-XXXX-06工作交接單-XX-XXXX-07解除、終止勞動(dòng)合同證明書-XX-XXXX-08