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酒業(yè)有限公司考勤作息、貨物車輛與財務(wù)管理制度
酒業(yè)有限公司考勤作息、貨物車輛與財務(wù)管理制度.doc
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1、酒業(yè)有限公司考勤作息、貨物車輛與財務(wù)管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: XXXX酒業(yè)有限公司公 司 管 理 制 度歡迎您加入XXXX酒業(yè)有限公司工作!為加強公司員工的管理,提高員工專業(yè)技術(shù)素質(zhì),培養(yǎng)出“紀(jì)律嚴(yán)明,素質(zhì)優(yōu)良,品行端正”的工作人員,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)章制度,結(jié)合我公司的實際情況,特制訂本條例。一、作息時間1、每月帶薪假期為4天。2、工作時間:員工每日正常工作時間為 8小時。 冬季:周一至周日:上午: 8 :30 12 :00下午: 13 :30 18 :00 為工作時間 門店: 9:00-17:00為工2、作時間 夏季: 周一至周日:上午: 8 :00 12 :00 下午: 15 :00 19 :00 為工作時間 門店: 8:00-18:00為工作時間(中午可輪休2個小時)3、臨時加班及法定節(jié)假日視本公司實際情況由公司臨時進行安排。二、上班守則1、不準(zhǔn)遲到、早退、曠工、無正當(dāng)理由與公司失去聯(lián)系、無故不接電話或關(guān)機停機。2、在市場拓展、維護中杜絕不服從調(diào)派或拒絕調(diào)派。接到業(yè)務(wù)任務(wù)拖沓推延、超出擬定時間到達無合理解釋,必須從重處罰。必須詳實填寫業(yè)務(wù)單、當(dāng)日必須及時上交業(yè)務(wù)單。3、必須為公司和客戶保守商業(yè)秘密。對客戶交付的商業(yè)“圖文資料”應(yīng)妥善保管,不得遺失。由此引起的損失和爭議概由本人承擔(dān),公司概不3、負(fù)責(zé)。4、員工在工作時間內(nèi)接打私人電話每次不得超過3分鐘、工作時間內(nèi)不從事與本崗位無關(guān)的活動,不準(zhǔn)看與工作無關(guān)的書報、酗酒、賭博、嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站、聽歌、視頻等娛樂活動。不準(zhǔn)在上班時間吃零食、睡覺、干私活。5、不準(zhǔn)私自離崗?fù)獬觯绱_有急事須向公司說明情況經(jīng)準(zhǔn)許后方可外出。6、勤儉節(jié)約,愛護公司財物;耐心細(xì)致、準(zhǔn)確高效、業(yè)務(wù)精練,清潔自己的工作崗位,保持良好工作環(huán)境。7、衣冠不整,精神懶散,言語粗魯,行事莽撞,與客戶發(fā)生爭執(zhí),因服務(wù)態(tài)度惡劣而遭投訴。8、公司外部帳目由專人負(fù)責(zé)簽收,員工在業(yè)務(wù)活動中,不得代收客戶現(xiàn)金。 9、文具領(lǐng)取應(yīng)登記名稱、數(shù)量,并由領(lǐng)取人簽名。嚴(yán)禁將任何辦公4、文具取回家私用。員工有義務(wù)愛惜公司一切辦公文具,并節(jié)約使用。 10、未征得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規(guī)定保存。 三、考勤1 、所有專職員工必須嚴(yán)格遵守公司考勤制度,上下班親自簽到,不得代替他人簽到2、按每月考勤,其中4天休息日為有薪假期考勤。(每月的2天有薪假期自愿上班者,獎勵100元)3、 遲到、早退、曠工(1)、遲到或早退15分鐘以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金 10 元。 30 分鐘以上 1 小時以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金 20 元。每月除正常假期(4天)外,其余正常上班時間前不準(zhǔn)(無病、無其他重要特殊事情)借故電話請假。凡超過 30 分鐘以上5、者必須提前辦理請假手續(xù),否則按曠工處理。(2)、月遲到、早退累計達五次者,扣除相應(yīng)薪金后,計曠工一次。 曠工一次扣發(fā)一天的雙倍薪金。 三個月內(nèi)連續(xù)曠工三天及以上者予以辭退。4、請假(1)、病假:員工病假須于上班開始前的 30 分鐘內(nèi)致電部門負(fù)責(zé)人(2)、事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),其余請假均應(yīng)事先填寫請假單,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。除公司規(guī)定的4天休息假之外的事假期間不計發(fā)工資。5、 福利 (1)休息日:每月其中4天休息日為有薪假期考勤。 (2) 法定假日:全體員工每年均享有以下 10天帶薪(視為上班)假日: a. 元旦(公6、歷 1 月 1 日) b. 春節(jié)(農(nóng)歷新年初一、初二、初三)c. 勞動節(jié)(公歷 5 月 1 日)d. 國慶節(jié)(公歷 10 月 1 日)e. 婦女節(jié) ( 3 月 8 日,女員工放假半天)。(3) 婚假凡在公司連續(xù)工作滿 12 個月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式員工結(jié)婚時,可憑結(jié)婚證書申請 7天(含休息日)的有薪假期。(4) 慰唁假:公司員工直系親屬(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申請 5 天有薪慰唁假。(5)有薪病假、病假三天以上需憑縣、區(qū)級以上醫(yī)院出具的病情證明請假。其中五天以內(nèi)病假按基本工資 60 計發(fā)病假工資,累計五天以上者按基本工資 30 計發(fā)病假工資。 注明:公司管理制度僅在員7、工上班期間有效,休息期間員工的任何行為均與公司無關(guān),公司也不對員工在休息期間的任何行為負(fù)責(zé),公司衷心希望員工在工作之余潔身自愛,平安無事,不做違法亂紀(jì)的事。6、加班(1)、加班應(yīng)經(jīng)相關(guān)人員備注,否則不計加班費。加班工時以考勤簽字報到時間為準(zhǔn),以天為單位計算。(2) 、加班工資計算: 工作日加班按每小時8元計算法定節(jié)日加班費加班天數(shù)基數(shù)200%(3)人事部門負(fù)責(zé)審查加班的合理性及效率。(4)公司內(nèi)臨時工、兼職人員不計算加班費。6 、考勤記錄及檢查( 1 )考勤負(fù)責(zé)人需對公司員工出勤情況于每月五日前(遇節(jié)假日順延)將上月考勤予以上報,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后,報財務(wù)匯總,并對考勤準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。( 2)考勤檢8、查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查。( 3 )對于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予 100 元以上罰款,情節(jié)嚴(yán)重者作辭退處理。四、辭職和辭退1、員工要求辭職,需提前15天提交書面申請,經(jīng)公司批準(zhǔn)后,方可辦理辭職手續(xù)。辭職手續(xù)包括:業(yè)務(wù)交接、資料交接、工資結(jié)算。2、 員工無理取鬧,糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常經(jīng)營、工作秩序的,本公司將提請公安部門按照治安管理處罰條例的有關(guān)規(guī)定處理。3、公司可在如下情況辭退員工:員工有重大過失;員工屢犯錯誤,屢教不改;員工不適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展;公司業(yè)務(wù)萎縮,規(guī)模縮小;公司業(yè)務(wù)方向改變等。五、違規(guī)管理1、凡發(fā)現(xiàn)員工有業(yè)務(wù)款未能及時上交或業(yè)務(wù)款自收自支、貪污業(yè)務(wù)款, 多9、報虛報車旅費、盜竊、泄露公司秘密、私拉客戶等損害公司利益的行為,即予辭退并扣除工資。并追究直接或間接給公司造成情節(jié)嚴(yán)重的經(jīng)濟損失和其他損失。2、法定假期間放假時間由公司統(tǒng)一安排,每提前一天休假扣款50元,每滯后一天報到上班扣款50元。3、公司禁止下列情形兼職 (1) 、利用公司的工作時間或資源從事兼職工作 (2 )、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手 (3)、所兼職工作對本單位構(gòu)成商業(yè)競爭 4 、因兼職影響本職工作或有損公司形象、六、收貨、領(lǐng)貨、退貨管理1、業(yè)務(wù)員每次在庫管員處簽字領(lǐng)貨,應(yīng)逐次按品種核對清楚,出門概不負(fù)責(zé)。2、負(fù)責(zé)收貨人員對廠方發(fā)來的貨物應(yīng)逐次按品種核對數(shù)量,經(jīng)核對貨物短缺10、破損的應(yīng)告知送貨司機查看,并在運費中扣除,予以賠償。3、對客戶退貨的,業(yè)務(wù)員應(yīng)盡量說服客戶不予退貨,若要退貨,業(yè)務(wù)員應(yīng)當(dāng)場點清數(shù)量,結(jié)清貨款,并有禮貌的與客戶溝通下次再合作。七、車輛管理與維護1、本經(jīng)營部所有車輛限于該市場給客戶配送服務(wù),開車人應(yīng)全權(quán)負(fù)責(zé)。2、開車人應(yīng)嚴(yán)格遵守國家交通法規(guī)及管理規(guī)定,做到謹(jǐn)慎駕駛,安全第一。無故發(fā)生車身擦掛,概由自己負(fù)責(zé)修理費用。如果是對方過錯,概由肇事者賠償,并呈報公司領(lǐng)導(dǎo)部門核實。如開車人沒有把肇事者賠償金額如實繳給公司的,處罰金1000-2000元。3、杜絕開英雄車,對違犯交通法規(guī)的,所處罰款由司機負(fù)責(zé)。4、隨時掌握車輛動態(tài),了解運行情況,定期進行維護與保11、養(yǎng),隨時排除故障與隱患,保證安全及業(yè)務(wù)送貨需要。司機要隨時保持車輛內(nèi)外干凈整潔,美觀醒目,定期給予清洗。5、本經(jīng)營部鼓勵業(yè)務(wù)人員做到一專多能,業(yè)務(wù)人員應(yīng)不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)及駕駛技能。八、財務(wù)管理1、財務(wù)人員每天應(yīng)對業(yè)務(wù)員在市場所發(fā)生的一切業(yè)務(wù)往來進行登記,包括核對貨物,現(xiàn)金收款等,做到帳帳相符,日清月結(jié)。2、財務(wù)人員應(yīng)每天對辦公室進行衛(wèi)生打掃,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作事務(wù),包括接打電話,帳務(wù)處理,貨物清理核對及客戶接待。3、嚴(yán)格財務(wù)收支制度,借支打借條由負(fù)責(zé)人簽字出納方可付款,并在下月工資中扣除、對當(dāng)天的貨款入帳要當(dāng)面點清,避免收假幣,對收到假幣者,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。九、 薪酬發(fā)放 ( 1 )下鄉(xiāng)和區(qū)縣12、補助:生活費50元,其他費用出示憑據(jù)報經(jīng)公司,經(jīng)核實后由公司當(dāng)日承擔(dān)。( 2 )公司按實際工作天數(shù)支付薪酬,付薪日期為每月5日前, 支付上月薪酬。若遇節(jié)假日,順延至最近工作日發(fā)放。(3)、員工活動:公司每月發(fā)放薪金當(dāng)日,并組織公司全體員工聚餐一次或舉行各種員工競賽活動十、保密義務(wù)1 、員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營機密,務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。 2 、員工未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對外提供公司密級文件以及其他未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。 3、根據(jù)公司需要及職責(zé)規(guī)定積極配合同事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人咨詢不屬自己職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)應(yīng)就自己所知告知咨詢對象,不得置之不理。 十一、獎懲制度13、(一)、獎勵的項目:獎勵是成績的體現(xiàn)、進取的動力、激勵的措施。公司為每位員工提供持續(xù)發(fā)展機會,鼓勵員工通過工作和自我學(xué)習(xí)不斷提高自己。在出現(xiàn)職位空缺情況下,具有敬業(yè)、協(xié)作、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新精神的員工將獲得優(yōu)先的晉升和發(fā)展機會。公司奉行有功必獎的原則,鼓勵員工勤勞敬業(yè),公司設(shè)立如下激勵項目:1、獎勵性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現(xiàn)突出,在促進公司經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益方面成績突出者。并相應(yīng)調(diào)整其在該職級內(nèi)的基本工資。2、崗位薪金晉級,新崗位薪金從公司下發(fā)有關(guān)通知的下月一日起執(zhí)行;崗位薪金降級從公司下發(fā)有關(guān)通知的當(dāng)月起執(zhí)行。 3、員工在年終考核中,工作績效低下者,將被下調(diào)崗位薪金。4、年度優(yōu)秀員14、工獎:根據(jù)各崗位員工工作業(yè)績、全年出勤狀況、完成各項指標(biāo)等情況綜合評選,無糾紛,無事故,無投訴,業(yè)績突出者,由部門負(fù)責(zé)人推薦至辦公室,經(jīng)總經(jīng)理會議審批后授予優(yōu)秀員工獎。獎勵方式:通報表彰和頒發(fā)個人500元獎金。5、月度優(yōu)秀員工獎:根據(jù)各崗位員工上月工作業(yè)績、上月出勤情況,完成各項指標(biāo)等情況綜合評選,由部門負(fù)責(zé)人推薦至行政辦公室,經(jīng)總經(jīng)理會議審批后授予月度優(yōu)秀員工獎。獎勵方式:通報表彰和頒發(fā)個人200元獎金。(二)、懲罰條件:處罰的目的:嚴(yán)明紀(jì)律,強化管理。處罰應(yīng)堅持以下原則:依據(jù)事實,懲戒恰當(dāng)。批評教育為主,罰款為輔。制度面前人人平等。(1)、員工有下列情況之一者,每次給予100元罰款處罰:115、對公司制度、規(guī)程、文件、精神、指示、通知等傳達不到位、不及時。2、不服從上級領(lǐng)導(dǎo)工作分配、調(diào)動、指揮或無理取鬧,影響生產(chǎn)和經(jīng)營工作秩序。3、對上級領(lǐng)導(dǎo)的指示或有限期的工作安排,無正當(dāng)理由不如期完成。4、工作時間內(nèi)擅離工作崗位。5、利用公司設(shè)備從事與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的事項。6、違反規(guī)定私自動用、放行公司一切車輛。(2)、員工有下列情況之一者,每次給予50元罰款處罰:1、在工作時間上網(wǎng)聊天、串崗閑聊、干私活、嬉鬧、睡覺,從事與工作無關(guān)的事情。2、無故不參加公司安排的培訓(xùn)課程。3、無事生非、挑撥離間、損害團隊及同事團結(jié),在工作場所吵架。4、長時間接打私人電話。5、因服務(wù)態(tài)度問題導(dǎo)致客戶投訴,經(jīng)查屬實。16、6、在公司內(nèi)進行任何形式的賭博活動。7、知情不舉,隱瞞他人嚴(yán)重違紀(jì)行為。(3)、員工有下列情況之一者,每次給予30元罰款處罰1、上班時間儀容儀表不整,酒后上崗。2、不按公司規(guī)定停放自用交通工具。3、在工作場所亂扔果皮、隨地吐痰、亂扔煙頭、紙屑或其他雜物。4、在公司或客戶面前大聲喧嘩或指手畫腳。5、庫房物品、個人物品、辦公用品碼放凌亂。6、下班不關(guān)閉工作區(qū)域內(nèi)電燈、電視、電腦、飲水機,未切斷電源。(4)、部門負(fù)責(zé)人有下列情況之一的,視情節(jié)嚴(yán)重予以降職或撤職處罰:1、不認(rèn)真履行崗位職責(zé),致使公司生產(chǎn)或經(jīng)營受到重大損失。2、利用職務(wù)便利,直接或間接向合作單位或客服索要財物、收受禮品、謀取私利。3、因17、保管不善,致使公司重要文件、票據(jù)丟失,給公司造成重大經(jīng)濟損失。4、利用職權(quán)欺上壓下、排斥他人、培植親信,拉幫結(jié)派。5、工作不得力,致使所在部門人員管理混亂或累計連續(xù)三個月不能完成目標(biāo)任務(wù)的60%。6、濫用職權(quán),利用處分員工進行打擊報復(fù)或者對應(yīng)受處分的員工進行包庇,經(jīng)調(diào)查屬實。(5):員工有下列情況之一者,給予辭退:1、在工作場所打架斗毆,造成嚴(yán)重傷亡;聚眾鬧事妨礙正常工作秩序。2、對客戶投訴未能及時妥善解決,致使矛盾激化,造成其它嚴(yán)重后果。3、嚴(yán)重違反各種安全制度,導(dǎo)致重大人身或交通事故,給公司造成重大經(jīng)濟損失。4、盜竊他人或公司財物。5、蓄意破壞公司財物。6、觸犯國家法律法規(guī),被拘留、勞教、18、判刑者。7、故意泄漏公司機密,散布對公司不利言論,或從事?lián)p害公司形象、利益的行為。(6)、各項獎懲事件,需書面通知本人,酌情公布,同時記錄備案,作為績效考核的依據(jù)。受處罰員工如有不服可在 7 個工作日內(nèi)以書面形式向公司董事長處申訴,公司經(jīng)核查后將處理結(jié)果反饋給申訴員工。(三)、薪酬 1 、原則:以貢獻、能力、態(tài)度和責(zé)任為分配依據(jù),遵循按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展的原則。 2 、適用對象:本公司所有正式員工。 3 、薪酬組成:基本工資(含工齡工資)、提成工資、獎金。 4 、工資制度 ( 1 )年薪制。適用于公司特殊人才。工資總額基本工資 年終提成獎金。 ( 2 )提成工資制。適用于從19、事營銷的工作人員。工資總額=崗位固定工資+提成工資+年終獎金。 ( 3)新進人員工資:試用期內(nèi)無浮動工資。 轉(zhuǎn)正后可申請調(diào)節(jié)基本工資,須報請公司董事長及總經(jīng)理批準(zhǔn)。5 、 公司按實際工作天數(shù)支付薪酬,付薪日期為每月 5日前, 支付上月薪酬。若遇節(jié)假日,順延至最近工作日發(fā)放。十二、計劃與任務(wù)管理1、XX市XX市XX酒業(yè)有限公司公司每月根據(jù)市場情況下達計劃任務(wù),分區(qū)域細(xì)分到責(zé)任人,責(zé)任人按照下達的計劃任務(wù)積極的去開拓市場,拜訪客戶,維護客情關(guān)系,不折不扣的完成公司下達的各項工作任務(wù)。2、公司每月實行財務(wù)審核報表,對員工進行檢查評比。十三、例會管理1、每位員工對公司例會必需按時參加,無特殊情況不得請假。2、每位員工在例會中應(yīng)積極發(fā)言,匯報工作情況及市場相關(guān)信息,便于公司及時調(diào)整政策進行處理,以利市場正常有序的發(fā)展。以上管理規(guī)定望大家積極監(jiān)督執(zhí)行,共同打造XX市XX市XX酒業(yè)有限公司的共和諧贏體系。XXXX酒業(yè)有限公司 制
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