實(shí)業(yè)有限公司考勤、業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度.doc
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2024-03-25
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1、實(shí)業(yè)有限公司考勤、業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): XXXX實(shí)業(yè)有限公司管理規(guī)章制度公司每名員工應(yīng)自覺遵守辦公室各項(xiàng)管理規(guī)章制度,認(rèn)真、勤奮、努力,積極工作,遵守良好職業(yè)道德,對(duì)外樹立良好企業(yè)形象,不斷提升自身專業(yè)素質(zhì)、增強(qiáng)在市場中的競爭力。一、 考勤制度每名員工嚴(yán)格遵守公司行政管理制度,一旦有違反者將也弄個(gè)按照規(guī)定予以處罰,具體處罰辦法按公司行政處罰條例執(zhí)行。作息時(shí)間:夏季:上午:8:3012:00 冬季 上午:8:3012:00 下午:14:0018:00 下午:13:3017:30每個(gè)星期2、(星期六下午與星期日)休息一天半。考勤:實(shí)行上下班及返崗簽到制度。遲到:對(duì)辦公室內(nèi)工作遲到、早退者10分鐘扣款10元,1030分鐘扣款20元,超過30分鐘,扣除半天基本工資,超過2小時(shí),按曠工處理(一個(gè)月允許三次10分鐘以內(nèi)的遲到)。曠工:公司嚴(yán)禁曠工,曠工一天按兩天全額薪資扣罰,曠工累計(jì)超過兩個(gè)工作日的,公司有權(quán)予以決定辭退。事假、病假:需要請(qǐng)事假或病假,必須事前向經(jīng)理請(qǐng)示,并寫請(qǐng)假條,征得經(jīng)理的批準(zhǔn)后,將請(qǐng)假條交由財(cái)務(wù)處理。1、 每人每月請(qǐng)假不能超過三天。2、 請(qǐng)假超過三天者,當(dāng)月工資不予計(jì)算工齡工資及統(tǒng)籌醫(yī)保待遇。3、遲到、早退、請(qǐng)假、曠工者取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。特別說明:1、 考勤表上以紅色3、斜杠劃滿表示,不允許補(bǔ)簽。2、 簽到不允許電話代簽,如果有當(dāng)日早晨直接拜訪客戶的情況,需頭天下午下班之前向文員說明,如有違反規(guī)定者,每次處以10元罰款,發(fā)現(xiàn)未拜訪客戶者,按曠工計(jì)考勤。3、 周6上午召開例會(huì),業(yè)務(wù)人員提前將工作安排不得請(qǐng)假,如不到會(huì)者罰款10元,特殊情況向經(jīng)理請(qǐng)示。4、 文員負(fù)責(zé)簽到表管理,每月匯總完后交給財(cái)務(wù)備檔,如發(fā)現(xiàn)未按公司相關(guān)規(guī)定違規(guī)操作,隱報(bào)、瞞報(bào),每次處以20元罰款。二、 休假制度 (一)、年假 員工連續(xù)工作滿一年時(shí)間,每年給予年度休假,規(guī)定如下:1. 依據(jù)員工檔案,初次獲得年假資格者需向人力資源部提交由經(jīng)理簽字確認(rèn)的書面申請(qǐng),由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn);2. 年假調(diào)休時(shí)間為4、每年的49月份;3. 工作滿一年以上未滿三年者全年給三天休假;4. 工作滿三年以上未滿五年者全年給五天休假;5. 工作滿五年以上未滿十年者全年給七天休假;6. 工作滿十年以上者,其特別休假每增一年在七天休假日的基礎(chǔ)上在增加一天,但最多以十五天為上限;7. 員工修年假需提前三天向上一級(jí)主管申請(qǐng),安排好本職工作后方可休息;8. 員工根據(jù)工作安排情況,與上一級(jí)主管協(xié)商,在不影響正常工作的原則下,可連續(xù)休假;9. 因公司原因年假未在規(guī)定期內(nèi)休息者,可將調(diào)休時(shí)間另行安排。 (二) 特別休假 1. 婚假:6天2. 喪假|(zhì):(1)支系親屬:4天(父母 配偶) (2)旁系親屬:2天(祖父母,岳父母,兄弟姐妹)5、備注:婚喪假期間發(fā)放50%基本日工資。3.產(chǎn)假:56天(56天內(nèi)計(jì)工齡,不計(jì)工資;超過56天,不計(jì)工齡工資)三、 統(tǒng)籌制度1.員工過適用期后方可入職(轉(zhuǎn)正),并享受公司給予的統(tǒng)籌及醫(yī)保。2.費(fèi)用承擔(dān)標(biāo)準(zhǔn): (1)員工入職(轉(zhuǎn)正)工齡滿 ,統(tǒng)籌及醫(yī)保公司承擔(dān) %,個(gè)人承擔(dān) %。(2)員工入職(轉(zhuǎn)正)工齡滿 ,統(tǒng)籌及醫(yī)保公司承擔(dān) %,個(gè)人承擔(dān) %。3.國家強(qiáng)制征收每人80元大病保險(xiǎn),此費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。 四、業(yè)務(wù)管理相關(guān)規(guī)定電話管理:使用電話:電話是公司為開展業(yè)務(wù)裝配,每名員工應(yīng)自覺不私用電話,如遇特殊情況撥打接聽私人電話應(yīng)盡量簡短。少量,如發(fā)現(xiàn)隨便濫用電話者將予以10元/每次的罰款。物料管理:資料6、模特、樣衣,領(lǐng)用填寫單據(jù)后,需經(jīng)理簽署批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取。樣衣、模特借出后應(yīng)妥善保管,如出現(xiàn)遺失將由借出人按照公司價(jià)格賠償,如應(yīng)保管不妥造成模特、樣衣破損,將視情形處以1050元罰款或按成本價(jià)予以賠償。應(yīng)收貸款控制:預(yù)付款:按照公司的規(guī)定,在合同簽定后,必須在合同簽定生效五日內(nèi)督促客戶匯出合同所規(guī)定的預(yù)付款(以收到底單為準(zhǔn))。對(duì)超出規(guī)定時(shí)間未及時(shí)收取預(yù)付款的業(yè)務(wù)人員處以20元的罰款。合同款:對(duì)常規(guī)合同而言當(dāng)貨物交貨后(到客戶手中一個(gè)星期之內(nèi)),應(yīng)當(dāng)立即向客戶收取90%的貨款(或合同規(guī)定應(yīng)收款),如果超過時(shí)間,每超過5天算一個(gè)周期,財(cái)務(wù)扣取業(yè)務(wù)人員獎(jiǎng)金總額的5%,以此累加,超過一個(gè)月回款的獎(jiǎng)金不予7、返還。余款(質(zhì)量保證金):貨物發(fā)貨后,按合同收取應(yīng)收貨款,如有余款未付,催款定時(shí)為:服裝返修完畢到達(dá)客戶處后開始算起十天為合理時(shí)間,往后推算直至兩個(gè)月為最后期限,以此類推每超過合理時(shí)間一個(gè)月扣除負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員基本工資的10%及訪定單獎(jiǎng)金的5%,以此累加,兩個(gè)月內(nèi)回款的返還所扣工資,如超出最后期限的回款所扣工資將不予返還,同時(shí)扣除提成獎(jiǎng)金總額的80%。周計(jì)劃:必須明確每天的工作重點(diǎn),計(jì)劃必須科學(xué)合理(電話訪銷,登門拜訪必須要有數(shù)量目標(biāo))。周總結(jié):每周工作必須及時(shí)總結(jié)。(一周計(jì)劃的落實(shí)情況,定單進(jìn)度情況及工作中遇到的問題)。周計(jì)劃、總結(jié)需于每周五下午下班半小時(shí)前上交,如出差在外未能及時(shí)上交者需在周六早8、上班30分鐘內(nèi)補(bǔ)交,遲交或漏交每次處以10元罰款,并在接到罰單半小時(shí)內(nèi)補(bǔ)交。出差申請(qǐng):對(duì)于出差拜訪必須將行程、路線、時(shí)間、客戶進(jìn)行合理科學(xué)安排,制定出高效的出訪計(jì)劃,并且要扎實(shí)的落實(shí)。對(duì)于出差計(jì)劃安排不合理者經(jīng)理將不予批準(zhǔn)。出差拜訪:赴外地出差均以電腦打印車票或火車票為依據(jù),其他定額長途車票不予以報(bào)銷,除特殊性情況需向經(jīng)理報(bào)備征得同意后簽字方可。報(bào)表控制:月度定單計(jì)劃每月28日下午五點(diǎn)以前上交,遲交或漏交每次處以10元罰款,并在接到罰單半小時(shí)內(nèi)補(bǔ)交。如遇出差在外等特殊情況需提前上交,避免漏交,由于個(gè)人疏忽發(fā)生需在外地傳真的,費(fèi)用由本人承擔(dān)。拜訪情況:每天必須完成有效拜訪客戶4個(gè)以上,半天必須完9、成有效拜訪2個(gè)客戶,如未能完成者罰款10元,出差人員將實(shí)行晚上用當(dāng)?shù)仉娫拝R報(bào)一天工作情況的管理辦法,若沒有匯報(bào),將罰款10元。電話訪銷:每天必須打到20個(gè)以上業(yè)務(wù)電話,并認(rèn)真做好電訪記錄,如抽查發(fā)現(xiàn)未能完成當(dāng)天業(yè)務(wù)電話數(shù)量,將根據(jù)完成情況罰款10元,抽查以訪銷記錄為準(zhǔn)。保密要求:員工應(yīng)具備良好的職業(yè)操守,對(duì)公司機(jī)密、我公司掌握的市場信息,競標(biāo)報(bào)價(jià),應(yīng)進(jìn)行保密,如若發(fā)生信息泄露,信息泄露者將處以至少200元以上罰款,情形嚴(yán)重者將予以立即辭退。面料卡管理:各種面料卡不能隨意放在客戶單位,業(yè)務(wù)資料等更不允許放在家中,如有發(fā)現(xiàn)按50元/次罰款。五、財(cái)務(wù)相關(guān)制度(一)團(tuán)購成交合同1、合同簽定后及時(shí)交于財(cái)10、務(wù)部進(jìn)行備案。2、如果未與對(duì)方單位簽定正式合同,則填寫公司簡易合同、羅列清單。3、如已簽定的合同增加補(bǔ)單,增加人員量體完畢后將增補(bǔ)人員清單隨補(bǔ)充合同一起交到財(cái)務(wù)部,否則業(yè)務(wù)結(jié)束按照原合同數(shù)量、金額進(jìn)行提成核算。4、如已簽定的合同數(shù)量減少,應(yīng)及時(shí)以書面形式說明原因及實(shí)際發(fā)生數(shù)量金額,由經(jīng)理簽字認(rèn)可后交于財(cái)務(wù)部,否則將在提成工資中扣除此單提成的10%作為處罰。(二)、匯款、業(yè)務(wù)費(fèi)支出1、公司各業(yè)務(wù)員如需要業(yè)務(wù)費(fèi)支出的,提前請(qǐng)示經(jīng)理,批準(zhǔn)后方可去財(cái)務(wù)部辦理。2、業(yè)務(wù)員所支出的業(yè)務(wù)費(fèi)在業(yè)務(wù)辦理結(jié)束時(shí)需及時(shí)報(bào)銷或還款,時(shí)間不得超過20天。3、如果業(yè)務(wù)往來單位直接將應(yīng)收的貨款匯往公司,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員應(yīng)及時(shí)將匯11、款單復(fù)印件交于財(cái)務(wù)部進(jìn)行記賬。(三)取衣劵使用1、業(yè)務(wù)員在領(lǐng)取取衣劵時(shí)在簽發(fā)方上注明名字。2、如果領(lǐng)取后的劵未能使用,則在一周內(nèi)返還財(cái)務(wù)部進(jìn)行核銷。3、如果領(lǐng)取后的劵在使用過程中,使用單位有變更,經(jīng)手的業(yè)務(wù)員應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)通知財(cái)務(wù)進(jìn)行備注。4、以上取衣劵相關(guān)規(guī)定如有違反,即在當(dāng)月工資中扣除30元罰款。(四)出差1、住宿提供發(fā)票,打白條的需在條上備注旅店電話號(hào)碼,否則不予報(bào)銷。2、出差報(bào)銷車票要求機(jī)打票,手撕定額車票每月不能超過2次,否則不予報(bào)銷。(五)車輛管理1、車鑰匙、手續(xù)、油卡由財(cái)務(wù)保管。2、符合出車條件,車輛使用人在使用前需填寫車輛使用登記表,其內(nèi)容包括用車人姓名、司機(jī)、出車日期、行車路12、線、接車時(shí)的油表數(shù)、公里數(shù)、用車?yán)碛桑S行人員、攜帶物品等等內(nèi)容。3、交車時(shí)填寫油表數(shù)、公里是、途中加油數(shù)、補(bǔ)充事項(xiàng)、交車人簽字等等內(nèi)容,并將車鑰匙、手續(xù)、油卡一并交還財(cái)務(wù)。4、車輛使用完畢停放于停車場。5、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)每周對(duì)車輛讀數(shù)進(jìn)行核實(shí)。6、車輛充油需使用油卡,單張油票原則上不再予以報(bào)銷,如有特殊情況在發(fā)票上注明理由原因經(jīng)理簽字認(rèn)可后方可報(bào)銷。7、關(guān)于公司車輛違章造成的損失,公司承擔(dān)30%,個(gè)人承擔(dān)70%。電子眼扣分或駕照被扣由個(gè)人處理。(六) 費(fèi)用報(bào)銷單1、保持整潔,填寫完整,無隨意改動(dòng)。2、差旅費(fèi)報(bào)銷需備注清楚拜訪單位或業(yè)務(wù)內(nèi)容。3、任何費(fèi)用白條不予以報(bào)銷,大額費(fèi)用支出經(jīng)經(jīng)理簽字同意后方可報(bào)銷。(七)報(bào)表1、報(bào)表包括:日?qǐng)?bào)、銷售人員周工作總結(jié)及下周計(jì)劃表、月度重點(diǎn)信息登記、年度重點(diǎn)信息登記。2、日?qǐng)?bào)每天下午下班前交,銷售人員周工作總結(jié)及下周計(jì)劃表每周五下午下班半小時(shí)前交,如出差在外未能及時(shí)上交者需在周六上班30分鐘之內(nèi)補(bǔ)交,月度重點(diǎn)信息登記表、年度重點(diǎn)信息登記每月28日上午5點(diǎn)之前上交。3、以上報(bào)表如遲交或漏交,每次處以10元罰款,并在半小時(shí)內(nèi)補(bǔ)交。 以上管理制度一經(jīng)全體通過并簽字后,即日開始執(zhí)行。 簽名后視同意以上規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行。
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