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1、合肥離子醫學中心工程項目設計管理制度目錄第一章 總則1.1 目的31.2 范圍31.3 目標31.4 原則3第二章 組織架構2.1設計管理組織架構32.2 設計管理人員分工4第三章 會議制度3.1 專題會議制度53.2 協調會制度53.3階段性成果匯報會6第四章 設計管理流程4.1 設計管理制度64.2 設計管理流程及表單74.3 設計管理認價流程及表單10第五章 設計管理獎勵措施第一章 總則1.1 目的為保證合肥離子醫學中心項目順利進行，通過設計管理工作，采取計劃、組織、控制、協調等手段，同時配合BIM技術輔助設計管理，及時完善招標圖紙，避免因圖紙問題造成不必要的質量缺陷、返工和工期延誤等。2、通過完善的設計管理制度及流程，在項目實施過程中，加強設計文件資料管理，避免文件流失。同時通過設計管理制度，提升設計管理水平，降低項目成本，為項目創優增效。1.2 范圍包括項目負責人制度、設計文件收發管理制度、來文審閱執行制度、變更洽商審核執行制度、圖紙審核發放制度、資料管理制度、部門例會制度等。1.3 目標質量目標：確保“黃山杯”，爭創“魯班獎”的質量目標，保證施工中不出現因設計問題引起的重大變更和返工。進度目標：通過對施工圖的深化設計，及時解決相關專業交叉施工的問題，確保深化設計圖紙的出圖時間滿足現場施工的進度要求，保質、保量實現總進度目標。費用目標：加強預控、減少返工、減少費用增長，主要費3、用增加均經過嚴謹論證，有據可查，確保項目費控目標的實現。1.4 原則以招標圖（施工圖）為基礎，保持設計原則不變，既要確保設計意圖的實現，又要考慮現場施工的具體可實施性，各專業溝通有序，設計管理過程可控。 第二章 組織架構2.1 設計管理組織架構圖2.1-1合肥離子醫學中心項目設計管理小組組織架構2.2 設計管理人員分工表2.1-1 合肥離子醫學中心項目設計管理人員分工姓名職務工作范圍項目經理負責與業主對接，溝通設計優化事宜；全面負責設計優化策劃及管理工作，負責監督相關部門工作實施的過程及實施效果，負責部門間總的協調工作。技術總工負責與設計院對接，發起設計變更時取得設計院的支持與認可；負責設計優4、化的策劃，提供相應技術支撐并監督變更材料的落地。商務經理負責與造價監理和審計單位對接，完成設計變更后的重新認價等工作；負責對招投標文件及總包合同的解讀、盈虧分析，策劃設計優化內容。生產經理負責與監理單位對接，確認設計優化的執行情況；總體負責設計優化在現場的落地工作，另一方面針對現場施工難點、質量控制薄弱點提出設計優化需求機電經理全面負責機電施工范圍內的設計優化工作并取得參建各方的認可，協調各部門各專業分包間的配合工作。裝飾經理全面負責裝飾裝修施工范圍內的設計優化工作并取得參建各方的認可，協調各部門各專業分包間的配合工作。技術工程師協助總工為設計優化提供技術支撐，負責工程技術聯系單等設計優化過程5、資料的管控與落地；負責向專業工程師及分包管理人員進行設計變更內容交底。質量工程師對設計優化內容進行過程監督和復核工作，確保現場按照要求實施。專業工程師負責地下室、二結構、鋼筋、鋼結構、模板等方面設計優化內容的實施；專業工程師負責土方、防水、混凝土等方面設計優化工作的落實商務工程師協助商務經理進行商務盈虧分析；負責與造價監理、跟蹤審計等單位完成設計變更后的重新認價工作機電工程師協助機電經理完成機電施工范圍設計優化的發起與執行，收集整理過程中工程技術聯系單，現場實施照片等技術及商務支持材料裝飾工程師協助裝飾經理完成裝飾裝修施工范圍設計優化的發起與執行，收集整理過程中工程技術聯系單，現場實施照片等技6、術及商務支持材料第三章 會議制度3.1 專題會議制度1.專題會議制度主要討論設計圖紙問題。要求各專業單位于每周二下班前交由總包單位技術部，由技術部專職人員進行匯總統計發送設計單位及建設單位。2.專題會議召開時間及周期：合肥離子醫學中心項目設計專題會每周三下午14:00召開，采取現場會議或視頻會議的形式召開，根據圖紙問題匯總整理情況由設計單位進行逐一回復，形成會議紀要。3.專題會議參加人員：包括業主、總包、監理專業工程師，設計院對口專業設計師，專業單位深化設計人員、技術負責人等相關人員。3.2 協調會制度1.協調會主要討論各專業間沖突問題，簡單回顧上述專題會會議內容。不定期開展，組織框架表中各專7、業單位設計負責人必須到會(不需要參會者另行通知)，未到會者每次罰款 200 元，總包執行，現金收取。2. 會議人員包括業主、總包、監理專業工程師，設計院項管專業設計師，專業單位深化設計負責人。3會議通知由總包單位發出。3.3階段性成果匯報會1.階段性成果匯報會主要內容：由總包及各專業分包分專業向業主、監理單位匯報深化設計進展情況，保證保質、保量完成深化設計任務。2.召開時間和周期：不定期，根據各分包單位深化設計進度情況，建議一般情況下每月召開一次。3.會議人員：包括業主、總包、監理專業工程師，設計院項管專業設計師，專業單位深化設計負責人。4分包單位向總包單位匯報深化工作進展情況，由總包單位發出8、會議通知。第四章 設計管理流程4.1 設計管理制度設計更新圖紙管理制度：嚴格按照公司技術質量手冊圖紙收發及會審管理流程，資料員從建設單位領取更新圖紙，由項目總工簽發圖紙發放范圍并組織各部門工程師對新圖紙進行學習，識別新舊兩版圖紙變更范圍與內容。技術工程師針對變化較大部分調整或重新編制施工方案并重新進行交底。專業工程師根據新版圖紙施工，如已按舊版圖紙施工提交技術復核，商務測算拆改費用，在監理及業主見證下進行拆改。商務工程師根據圖紙變更內容測算相關費用。資料員進行圖紙歸檔并全程做好收發文記錄。具體流程如下圖所示：圖4.1-1設計更新圖紙管理設計變更管理制度：資料員在收到建設單位下發設計變更后提交給9、項目經理進行簽發和處理，技術總工根據變更組織施工措施的調整，專業工程師根據變更內容進行施工并留存現場施工資料，最終由商務工程師進行費用的申報或索賠。圖紙變更文件由資料員做好歸檔工作。流程如下圖所示：圖4.1-2設計變更管理工程技術聯系單管理制度：工程技術聯系單為項目為施工便利或創造效益發起的設計變更材料，由技術工程師發起分別提交給設計、監理和業主方進行簽字確認。工程技術聯系單流轉過程由資料員進行跟蹤，各方簽字時間期限為三天，超出時間后向業主申請協調。過程中做好簽收工作，避免材料遺失，等各方簽字蓋章后進行妥善歸檔并把變更內容下發相關部門分包。流程如下圖所示：圖4.1-3工程技術聯系單管理4.2 10、設計管理流程及表單設計管理圖紙審核意見 方案 初設 施工圖 第 頁共 頁工程名稱合肥離子醫學中心工程編號HIMC-STYJ-XX專業名稱設計人 校對 圖號審 核 意 見備注簽署及日期經辦人負責人審核人日期2017-08-21合肥離子醫學中心工程項目設計管理工作聯系單項目名稱合肥離子醫學中心工程編號HIMC-GCJSLXD-XXX主送收件人：電話：抄送主題合肥離子醫學中心工程項目部 年 月 日相關要求緊急 請回復 請辦理 請轉告周知 其他經辦人部門負責人簽發人工程技術聯系單工程名稱：合肥離子醫學中心工程 編號： 監理單位XX咨詢監理有限公司建設單位XX公司設計單位XX研究院有限公司施工單位XX有11、限公司主題：單位蓋章： 技術負責人（簽字）： 項目經理（簽字）： 日 期： 設計單位意見：單位蓋章： 項目負責人（簽字）： 日 期： 監理單位意見：單位蓋章： 總監理工程師（簽字）： 日 期： 建設單位意見：單位蓋章： 項目負責人（簽字）： 日 期： 4.3 設計管理認價流程及表單1. 材料、設備的認價審批流程示意圖如下：由建設單位牽頭，與項目咨詢單位、造價咨詢單位、監理單位及施工單位成立聯合材料（設備）采購小組。根據設計施工圖和設計變更單，施工單位提供主要材料、設備采購清單匯總表施工單位在采購前至少提前60天向建設單位提交工程材料（設備）采購申報表（附件）。同一種材料（設備）提出三個或以上不12、同品牌、不同廠家的產品供貨商以作比選項目咨詢單位就擬采購材料（設備）的產品技術可行性進行審核，并與招標清單進度核對、審核，在收到申報表2天內提供書面審核意見后轉交工程監理單位工程監理單位就擬采購材料（設備）的產品供貨商資信及規格、型號、品牌等技術可行性和產品準用的合法性進行審核，在2天內審核后交造價咨詢單位造價咨詢單位就擬采購材料（設備）的價格合理性進行詢價，并在收到工程監理單位審核意見后10天內提供書面詢價數據及采購建議供建設單位評審2.工程材料認價申報表附件 工程材料(設備)認價申報表申報單位： 編號：序號材料/設備名稱規格型號生產廠家聯系方式單位單價(元)暫估數量總價(元)使用部位12313、施工單位說明：負責人簽章：日 期：項目咨詢審核意見： 負責人簽章：日 期：工程監理單位審核意見：負責人簽章：日 期：造價咨詢單位審核意見：負責人簽章：日 期：建設單位審核意見：負責人簽章：日 期：第五章 設計管理獎勵措施為了鼓勵項目部積極參與設計優化工作，項目部決定如設計優化通過各方審核、施工并認價完成后，將提取優化效益的一定比例作為該設計優化發起者和參與者的獎金。1、 設計優化：在原有設計的基礎上，對施工圖進行優化，實現增加效益或減少虧損以及提高利潤點，根據創造效益按“項目優化獎勵標準”給與獎勵；2、 方案優化：對項目實施條件（合同、現場及法規條件）及設計文件進行深入了解的基礎上，在保證質量、安全和工期的前提下，對作業采取的各種方法、方案進行比較，在充分論證的基礎上，從中選擇最佳的方法、方案。達到合理縮短工期，減少機械設備，周轉料具投入的目的。實現增加效益或減少虧損及提高利潤點；項目優化獎勵標準如下表所示：