公司集團人事管理機構與權限制度.doc
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1、公司集團人事管理機構與權限制度 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 第一章 總則第一條 為加強和規范人事管理制度,提高工作效率,調動員工工作積極性,增強企業凝聚力,特制定本管理制度。第二章 管理機構和權限第二條 總經理為公司人事管理最高領導,辦公室主任為公司人事管理工作的主管,協助總經理管理日常人事工作。第三條 公司一般工作人員的招聘、轉正及辭退由辦公室辦理手續,報分管領導和總經理審批。第四條 提請集團批準聘任或解聘公司副總經理級及財務負責人。公司財務部工作人員的聘任或解雇應征求集團財務部意見。第五條 按經集團批準的人2、員編制計劃,聘任或解聘除應由集團聘任或解聘以外的管理人員。第三章 員工招聘第六條 副總級以上人員需執行董事的面試和集團的確認。 第七條 副總級以下人員由本公司招聘,總經理確認批準,并報集團確認。 第八條 主管級(含主管級)以下用人部門按人事管理權限書面呈報增員計劃申請報告(增員計劃申請表),經批準后,由辦公室辦理招聘手續。 第九條 招聘流程流程權責單位說 明使用表單擬制招聘計劃 實施招聘收集應聘資料 資料篩選 面 試 批 準 錄用報到辦公室辦公室辦公室辦公室和用人部門辦公室、用人部門主管按權限呈報審批辦公室辦公室每月底可根據各部門的人力申請擬制招聘計劃應聘人員提供個人簡歷及證件原件、復印件辦公3、室通知面試人員,并和用人部門同時進行面試辦公室通知錄用人員報到求職人員資料庫面試通知書應聘人員登記表面試筆試評價表擬錄用人員審批表錄用通知書員工基本資料卡第十條 公司實行合同制用工制度,新聘員工有三個月的試用期,簽訂試用協議書,在試用期間,員工應盡快融入到公司的工作氛圍中,充分展示自己的才干。表現突出者,試用期可縮短。具體表現情況由部門主管鑒定。第十一條 員工入職前應到公司指定的醫療機構體檢檢(費用自理),體檢不合格者不予以錄用。第十二條 新員工的薪資待遇根據集團相關職位待遇由總經理擬定、集團財務部備案。第十三條 新員工試用期間用人部門及辦公室要負責跟蹤考核,期滿后根據其表現及工作能力作出書面4、評價(新員工試用評核表),按人事管理權限呈報主管領導審批。并由辦公室負責辦理正式聘用合同,合同期限視崗位和需要而定。第四章 員工培訓第十四條 公司鼓勵員工積極參加業務學習與崗位培訓,其成果可作為考核和晉職的參考依據之一。第十五條 新聘員工在上崗前必須接受崗前培訓,了解公司實際情況,熟悉公司規章制度,該培訓由辦公室負責執行。第十六條 職員因工作需要參加政府部門組織的業務培訓,應事先經過部門主管審批、分管領導和總經理批準后,報辦公室辦理公出手續,相關費用由公司承擔。第十七條 員工入職一年以上,享有帶薪一周的與工作范圍相關知識的學習和培訓時間,申請學習和培訓時應出具相關資料證明。第五章 人事考核第十5、八條 公司每半年對全體員工根據員工考核表內容進行綜合考核一次。第十九條 員工考核由公司辦公室具體實施和督導,并負責向總經理報告考評結果。第二十條 被考核對象必須于每年6月5日前及元月5日前向公司辦公室主任遞交半年、全年述職報告。述職報告的內容應該包括:經營目標(或工作任務)的完成情況;為完成經營目標(或工作任務)所采取的措施;存在的主要問題及原因;針對存在問題擬采取的計劃和辦法;有關工作建議等五個部分。第二十一條 考核小組將對被考核對象的德、才、能、績逐個逐項進行考核、測評并按優、稱職、基本稱職和不稱職四個等級作出綜合評價。第二十二條 考核結果作為考核對象提(降)薪、提(降)職及獎懲的主要依據6、。第六章 離職、解聘第二十三條 公司員工離職或解聘由部門主管以書面形式(離職審批表、解聘通知書)報公司辦公室,并報分管領導和總經理審批(財務部員工應征求集團財務部意見)。審批后,辦公室以工作聯絡單形式通知財務部暫停發放當事人應領的一切款項。第二十四條 所有離職或解聘人員須按規定辦理離職手續(離職手續清單),手續辦完后,辦公室將資料存入檔案,同時書面通知財務部向當事人發放應付款項。第二十五條 未按規定執行造成企業經濟損失的、公司財產及資料遺失的,追究當事人責任,并給予賠償處罰。第二十六條 公司一般員工離職或解聘,按企業有關規定辦理手續。第七章 人事檔案第二十七條 人事檔案應包括以下內容:員工登記卡、聘用合同書、學歷證書及職稱證書、健康體檢表、身份證影印件(加蓋手印)、聘任審批表、考核材料、獎懲文件或記錄、述職報告等。第二十八條 人事檔案屬機密材料,查閱檔案必須辦理審批手續并經辦公室主任簽批方可查閱。第八章福利待遇規定第二十九條 公司為正式職員統一辦理三險一金。第三十條 公司實行年終雙薪制,具體根據員工的年終考核情況及服務時間計算該員工年終的雙薪金額。第三十一條 公司的年度獎金額度由執行董事根據當年經營效益而定并報集團總裁確認。第三十二條 員工在公司服務每滿一年,公司予以調薪。文件生效日期為:年月日