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1、投資基金公司員工人事管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 為使人事管理工作更加規范化、標準化，使公司人事工作有章可依，增加人事工作的透明度。同時使員工更加明確自己的權利和義務。特制訂本制度。一、適用范圍(一)本制度所稱員工，系指公司聘用的全體從業人員。(二)公司員工的管理，除遵照國家和地方有關法令外，都應依據本制度辦理。注：上述公司包括：投資基金管理有限公司及股權投資基金管理有限公司。二、員工錄用(一)編制范圍內，各部門如因工作需要，必須增加人員時，應先提出申請，經綜合管理部審核、總經辦批準后，由綜合管理部統一納2、入聘用計劃并辦理招聘事宜。(二)新進人員經考核或面試合格和審查批準后，由綜合管理部辦理錄用手續。(三)新員工報道時，需向綜合管理部提交以下資料：身份證及復印件兩份，學歷證明（畢業證書、學位證書等）及復印件一份，當地人事局出具的最高學歷驗證證明，或中國高等教育學生信息網提供的在線學籍、學歷審核認證，職稱證書、技術等級證書、執業資格證書等及其復印件各一份，區級以上醫院出具的近期體檢報告，與原單位解除勞動關系的證明文件，一寸免冠彩色近照2張，社會保險證及復印件一份，住房公積金證及復印件一份，本人的（公司指定）銀行賬號復印件兩份。原件驗后退還，復印件經員工本人簽字后由綜合管理部存入個人檔案。三、勞動合3、同(一)勞動合同訂立新員工根據綜合管理部的指引填寫【人事信息登記表】，簽署【勞動合同】、【保密協議】、【承諾書】、【廉潔承諾書】、【利益申報表】，簽收【錄用通知函】。以上簽署文件在下文中統稱為勞動合同。除勞動合同范本中已規定的內容外，公司與員工可以約定培訓、商業保密、補充保險和福利等其他事項。(二)勞動合同期限除個別因實際需要經公司領導批準，可訂立以完成一定工作任務為期限的勞動合同外，均應訂立固定期限勞動合同。固定合同期限為：第一次合同期限為3年，第二次為4年。2008年1月1日以后連續訂立兩次固定期限合同，或在司連續工作滿十年的員工，需再續訂勞動合同的，除員工提出訂立固定期限合同外，應訂立無4、固定期限合同。(三)試用期1、公司根據國家法律規定約定員工試用期, 副總監以下員工試用期為3個月，副總監及總監試用期為4個月，總監以上員工原則上試用期為6個月。2、公司原有員工續訂勞動合同、已離職員工一年之內重新入職，原則上是原崗位原薪酬待遇。3、離職后重新入職的員工，如工作崗位為原崗位，不約定試用期；反之，公司根據其新任職與離職前崗位性質差異，酌情設定試用期。(四)勞動合同變更合同期間因勞動合同主體變動使原有勞動合同條款內容發生改變的，需與員工簽訂【勞動合同變更協議】，重新簽訂勞動合同，簽訂開始日期為勞動合同主體變更日期，截止日期不變。相關員工工齡延續，但不視為勞動合同的第二次簽訂。(五)勞5、動合同解除1、在勞動合同履行過程中，公司和員工雙方協商一致，勞動合同即可解除。2、公司因員工非過失、客觀情況發生重大變化，可提前三十天通知或額外支付員工一個月工資后解除勞動合同。具體包括以下情形：（1）員工患病或者非因工負傷，在規定的醫療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的；（2）員工不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的；（3）勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使勞動合同無法履行，經公司與員工協商，未能就變更勞動合同內容達成協議的。3、公司因員工試用不合格或嚴重過失，不須提前三十天或額外支付一個月工資，隨時解除勞動合同。具體包括以下情形：（1）6、員工在試用期間經考核不能勝任崗位或被證明不符合錄用條件的；（2）員工嚴重違反公司規章制度的；（3）員工嚴重失職，營私舞弊，給公司造成重大損害的；（4）員工在外兼職，經公司提出，拒不改正的；（5）員工訂立勞動合同時存有欺詐行為；（6）員工被依法追究刑事責任的。4、員工提出與公司解除勞動合同的，須提前三十天通知公司。試用期提出解除勞動合同的，須提前三日。(六)勞動合同終止和續訂員工勞動合同到期前兩個月，綜合管理部組織對員工進行考核，并辦理終止或續訂審批手續。員工合同到期，綜合管理部應提前一個月，將公司是否續訂的意見書面或OA通知員工。五、 員工試用期管理(一)試用期目標1、 新員工入職當日，綜合管7、理部應將【員工試用期目標及轉正考核表】交給新員工，新員工應在一周內與直接上級溝通和確定試用期目標，填入表格并簽名。2、 員工根據試用期目標制定、實施個人學習和工作計劃，主動向上級匯報進展情況和尋求幫助。（二） 溝通和輔導1、 試用期過程中，員工的直接上級和部門負責人應當隨時了解員工的工作狀態、思想動態，保持充分溝通，幫助員工解決疑惑和困難。2、 綜合管理部在試用兩個月時，至少與員工進行一次面談，了解員工的工作任務完成情況、文化適應情況、能力發揮和提升情況，聽取員工的意見，向用人部門提出有關建議。（三） 試用期待遇員工試用期的月工資按照轉正后月工資標準的80%支付（轉正當月補發另20%月度工資）8、。（四） 轉正考核1、 考核時間：員工試用期滿前兩周內進行轉正考核。2、 考核內容和考核人（1）轉正考核的依據是員工在試用期的實際表現。考核內容為工作任務完成情況。（2）考核人為員工的直接上級，部門負責人、常務副總經理、總經理。（五） 考核結果1、 直接上級對員工的考核意見是轉正與否的主要依據。通常，考核結果在80分以上的予以轉正，其中90分以上并且有重大突出表現的，可以提前轉正；考核結果在6080分視情況可延長試用期或解除勞動合同；考核結果在60分以下的解除勞動合同。除考核分數外，如有其他重要因素需要在轉正考核中加以考慮，可以在轉正考核表中或另行報告，按照規定程序報批。2、 考核結果經公司審9、批后，由員工的直接上級與該員工進行面談，確認結果，提出改進要求。3、 考核結束一周內，綜合管理部將【員工試用期目標及轉正考核表】及【試用期工作總結】存入該員工檔案。六、 薪酬福利(一)薪酬策略1、 以崗定級，以級定薪。固定月薪的市場定位基于職級職等，實行每個職級的寬帶薪酬。2、 標桿市場，適當傾斜。保持有競爭力的市場定位，給予核心崗位和優秀績效適當傾斜。3、 鼓勵績效，提升效率。績效獎金發放和年度調薪基于績效評價結果，建立為績效付酬、為卓越加薪的文化。(二)薪酬結構1、 員工薪酬包括固定月收入、月度績效工資、年度績效獎金。2、 固定月收入包括：固定月薪+福利補貼。3、 年度績效獎金根據年終獎金10、方案確定。4、 特殊情況處理：當年度中有以下情況的員工不享受績效獎金：（1）員工年度內累計超過11個工作日（含）不在崗工作的無業績產出貢獻期間（不在崗是指：不包括年休假、調休假、探親假及回城假以外的假期），在崗期間的績效獎金照常發放；（2）受到留職查看處理的員工；存在違法違規或違反保密協議等各類協議的行為，給公司造成較大經濟損失或不良影響；（3）發生重大責任事故，給公司造成較大經濟損失或不良影響；各公司制度規定的其他情況。5、 當年度未轉正的員工不納入年度績效考核范圍，亦不享受績效獎金。（三）薪酬發放原則1、從員工入職之日起開始計發薪酬，每月于10日前支付。2、員工的日薪以每月平均工作21.711、5日計算。3、非銀行發放的薪酬項目，必須支付給員工本人，并由其簽收；委托代領的，必須出具書面的授權委托。4、公司根據政府規定承擔社會保險和住房公積金義務，同時依法從員工固定月薪中代扣代繳應由員工本人負擔的各項社會保險及住房公積金費用。原則上，社會保險和住房公積金在工作所在地繳交。5、個人勞動所得應根據國家規定在工作所在地繳納個人所得稅，公司依法從員工現金收入中代扣。6、公司可以從員工薪酬中扣減下列費用：（1）員工賠償因本人原因造成所在公司經濟損失的費用；（2）公司按照依法制定的規章制度對員工進行的違紀經濟處罰;（3）經員工本人同意的其他費用。七、基本通用類福利(一)五險一金根據當地政府規定，為12、員工購買養老保險、醫療保險、工傷保險、失業保險、生育保險、住房公積金。(二)高溫補貼按當地政府標準發放高溫補貼，高溫補貼可以隨工資一并發放，也可采取其他方式發放。(三)慰問禮金1、 員工結婚、添丁（符合國家計劃生育政策的），公司贈送禮金1000元。2、 員工的父母、子女、配偶發生重大疾病或身故，公司給予慰問金1000元。3、 公司向過生日的員工贈送禮物，價格在200元以內，生日禮物可單獨向員工贈送，也可向同期過生日的員工集中贈送。(四)定期體檢公司每年組織員工體檢，體檢啟動當月在職的員工可享有體檢。(五)人文辦公環境公司為員工提供舒適的辦公環境，并為晚上加班至20點的員工以30元/餐/人的標準13、工作晚餐。(六)其他補貼經公司總經理批準，員工可在入職時約定其他租房類補貼、生活補貼、交通補貼、探親補貼等。員工可在約定標準內憑票報銷。七、 考勤與假期管理(一) 作息時間1、工作時間每周5天工作日，每周1至周5上班（法定節假日除外），上班時間為上午8：30至9：00之間，下班時間為17:30-18:00，即8:30以后到崗,下班時間亦順延相應時間,但上班時間最晚不遲于9:00,每天工作時間不少于7.5小時，午休時間為12：00-13：30。2、休息時間（1）法定節日：按照國家規定的休息數為準（其中：元旦1日、春節3日、清明節日、國際勞動節日、端午節日、中秋節日、國慶節3日。女員工在婦女節當天14、，根據工作安排酌情放假半天，但如因工作需要不能放假的，應堅守崗位且無補休，遇休息日不順延），具體休息時間按公司通知執行。（2）公司可以根據需要決定安排其他休息日。（二） 假期類型及休假原則1、年休假每個自然年度，公司員工享有10天帶薪年假。（1）新員工入職當年度的帶薪年假天數按照入職后剩余天數折算確定。結果四舍五入取整。（2）年休假原則上當年有效，因工作原因需延遲休假的，需提交延遲申請，通過審批后延遲至下年度底。否則過期失效。（3）年休假可分段取假（或經本人申請抵折病、事假），最小取假單位為0.5個工作日，不足0.5計為0.5個工作日、超過0.5不足1個工作日的計為1個工作日。說明：公司可以統15、籌安排員工休年假，包括：春節法定假日前后或根據工作情況，適時安排部分員工集體休假。公司與員工解除勞動關系，公司應安排員工在離職前休完應享受的帶薪年假，假期計算方法為：（當年度在本單位實際工作月份數12月）職工本人全年應當享受的年休假天數當年度已休天數，月份數不滿1個月的按1個月計，結果4舍5入取整。當年度請病假累計2個月以上的，不享受當年的年休假。如在年休假后發生上述情況的，則在下一年度抵扣相應已休年假天數。3、 婚假（1）對入職后依法履行正式結婚登記手續員工給予婚假3天。（2）婚假須在結婚登記12個月內憑結婚證一次性取假，超過時限視為自動放棄。（3）婚前體檢憑醫院有效證明可享受半日有薪體檢假16、。3、生育假符合國家計劃生育政策的員工享有以下假期：（1）產前體檢假女員工妊娠3個月后憑醫院有效證明每月可享受半日有薪產檢假。（2）女員工產假（可根據深圳政策調整而變化）生育類別常假計劃生育獎勵假剖腹產增加產假合計常假+計劃生育獎勵假+剖腹產計劃生育政策內98天80天30天208天 備注：產假以產前產后休假累計計算。女員工流產假：女員工懷孕不滿4個月流產時，根據醫務部門的意見，給予15天的產假;懷孕滿4個月以上流產時，給予42天產假，產假期間，工資照發。男員工護理假：男員工在配偶產假期間，可以一次性享有15天看護假。如請看護假，需提供配偶生育證明及結婚證明。哺乳假：孩子在一周歲以內的女員工，每17、天享有1小時的哺乳時間（不含午餐時間）。計劃生育假：在遵守國家計劃生育政策的前提下，員工實行節育措施的，憑區級以上醫院證明，公司按國家規定給予計劃生育假。計劃生育政策外生育需請假的，按事假處理。 3、喪假：如遇員工直系親屬（指配偶、子女、父母）或配偶之父母去世，可申請3日假期（需赴異地料理喪事的，可多給予往返路程假3日）。4、工傷假：員工因工受傷（需經勞動鑒定委員會鑒定）的，工傷假期按區級以上醫院出具證明規定的治療期和養傷期執行。5、病假（1）員工每月病假天數的2日（含）以內部分，按請假天數固定月薪的80%發放；每月病假天數的2日以上部分，按請假天數固定月薪的60%發放。如為跨月度連續病假，則18、連續病假前2日（含）按固定月薪的80%發放，連續病假的其他天數均按固定月薪的60%發放。累計每月按固定月薪的80%發放的病假天數不得超過2日。如請病假需提交區級以上醫院的醫療證明。（2）員工因非工傷醫療結束后，仍不能從事原崗位工作的，也不能從事公司另行安排工作的，可根據公司相關制度、【勞動合同法】及其他相關法規執行。6、事假員工應盡量利用年休假及相關假期處理私人事務，原則上，員工請事假天數每個順延年度連續不得超過60天，累計不得超過60個工作日。7、加班與調休假公司不提倡員工加班，以保障員工勞逸結合，提高工作效率，倡導目標管理。如確因工作需要加班，須提前通過OA申請，經常務副總經理批準后綜合管19、理部負責備案。若因特殊情況未能及時申報加班的，須在加班的當周內補辦加班手續，方可確認為有效加班時間。加班有效時間需在每天工作滿8小時后開始計算，以 0.5小時為計算單位。加班有效場所原則上為工作所在地的辦公場所，同時必須有打卡記錄作為依據。加班超過20:30，公司將給予回家的市內的士費報銷。（1）周末加班，除享受調休外，公司將按加班天數給予50元/天的補貼，但考慮到勞逸結合，除非特殊緊急情況，當月周末加班不超過4天。（2）原則上，調休假需在審批通過的加班時間三個月后的最后一天內調休完畢，每月申請調休天數不得超過2天，逾期未調休的，視為自動放棄。調休須通過OA申請，經常務副總經理批準后綜合管理部20、負責備案。（3）原則上，休息日和工作日加班，以調休假形式處理。公司嚴控法定節假日加班，如因工作需要，必須提前申報并經常務副總經理批準方為有效。法定節假日加班有效時間不超過7.5小時/天。（4）公司給予支付副總監級別（含）及以上員工的工資總額已經充分考慮到了其工作壓力與工作時間因素，故如有延長工作時間的情形，不再另行支付延長工作時間工資，也不另行安排調休 。（三） 請假管理1、請假程序及審批權限（1）除公司統一發布的放假通知外，其他休假的申請必須事前履行OA請假審批流程。員工申請各種假期，須提前至少1天（產假需提前15天）通過OA申請，說明請假日期、假別、事由、假期職務代理人等事項，按照規定的流21、程批準后，完成與職務代理人的工作交接。如總監及以上級別的員工請假在3日及以上的，需通過郵件在公司內部發出休假告知后方可取假。休假申請被批準后原則上不得因個人原因提前或推后。（2）如因特殊原因不能提前辦理請假手續，應于休假當日通過電話向部門負責人、常務副總經理請假，同時知會綜合管理部，如獲同意可以推遲請假手續，并于返回銷假后3天內補辦相關流程。（3）員工請假后如要續假，應在原假期結束前兩天提交續假審批流程。2、試用期請假公司不鼓勵員工在試用期內休取年假或婚假，如因特殊情況請假天數累積超過5日（含），根據相應請假天數補足試用期，加班時間不可沖抵試用期請假時間。3、銷假員工休假結束，應在返回工作當天22、在OA流程上履行銷假手續。4、其他事項（1）原則上建議連續取假天數應不超過5個工作日。未辦理請假、續假手續或請假未經批準的缺勤均視其為曠工處理。（2）員工請假理由不充分或請假將嚴重影響工作，審批人可酌情提出不同意或縮短或延期休假的意見，員工應以工作大局為重予以配合。（3）部門負責人應督促擬休假員工在休假前做好工作委托。如因未辦理工作委托而造成的工作延誤或影響由休假者本人與部門負責人承擔。（四） 考勤管理1、出勤打卡：打卡記錄是員工出勤的主要依據，副總監級別以下員工須嚴格遵守上下班打卡制度；副總監級別（含）以上，需在每個工作日9點前簽到一次作為到崗記錄、常務副總經理須在每個工作日的任何時間內打卡23、一次作為到崗記錄，否則視情況做事假或曠工處理。員工工作時間內若有公事需要外出，須事先請示并獲得上級批準。綜合管理部將對考勤異常的每月發布考勤異常提示，履行考勤異常審批流程。如月度漏卡次數超過3次，綜合管理部將呈報常務副總經理審批。未獲審批的異常考勤時間，將按照規定視同為遲到、早退或曠工。2、出差申請：出差須事前履行OA審批流程，出差期間的考勤以【出差申請】為準，未履行出差審批流程，原則上視為曠工。若因公事臨時出差或需延長出差時間，須事先請示并獲得部門負責人的批準，并在3天內補辦OA審批。出差期間員工須自行調整工作時間，一律不做加班處理。3、考勤統計（1）每月考勤周期為1日-30/31日，綜合管24、理部負責核查當月各類表單，形成當月【員工出勤統計月報表】，經常務副總經理審核批準，用于計算員工工資。（2）特殊情況考勤管理當遇較大的臺風或暴雨天氣時，根據深圳市政府有關規，公司將采取以下安全措施并根據實際情況對員工上下班考勤管理進行調整：（3）在上班時間前接到暴雨紅色預警信號或臺風橙色及以上預警信號，員工可停留在室內避險并暫時停工。若氣象臺在當天13:30前將臺風、暴雨預警信號降級或解除，員工須于2小時內返回工作崗位。（4）上班時間內接到暴雨紅色預警信號或臺風橙色及以上預警信號，綜合管理部將根據實際情況發出相應的安排通知。4、 獎罰規定（1）曠工：未經批準或手續不全的缺勤均按曠工處理。員工曠工25、1日除扣發當日薪金外，另罰扣1日薪金。一年內累計曠工達5日（含）以上視為嚴重違反公司規章制度，可予以辭退處理。（2）遲到/早退：遲到或早退5分鐘以上至30分鐘者，每次扣發工資20元；遲到或早退超過30分鐘且低于1小時者，每次扣發工資40元；遲到或早退超過1小時又無公司認可的理由，則為當日曠工，按照曠工扣罰工資。當月遲到早退達到5次者，罰扣1日工資。 八、 離職管理（一） 離職審批1、員工提出離職，需履行OA離職審批流程，員工在試用期內的，須提前3天提交【離職申請表】或發起OA離職流程，非試用期的提前30天。2、公司提出解除勞動合同或勞動合同到期終止不再與員工續簽，應報公司總經理審批。經批準后，26、辦理相關的離職手續。根據公司國家有關規定需要給予經濟補償的，由綜合管理部報公司領導審批，批準文件復印件交財務部作為支付依據。（二） 離職交接1、員工離職獲批準后，所在部門負責人指定交接人和交接時間，組織進行工作交接，交接雙方填寫【工作事項交接清單】一式三份，交接雙方、綜合管理部各存一份。交接內容應包括：文件資料，電子文檔，工作事項說明，屬于部門的物品，其他對工作有影響的信息或屬于部門的物品。2、員工在批準的離職日之前，與公司有關部門辦理離職交接，有關部門簽署【異動交接清單】，【異動交接清單】原件由綜合管理部存檔，復印件交財務部作為離職結算依據。員工離職交接內容包括：按規定交回辦公用品、電腦等設備，關閉郵箱和信息系統賬號；向綜合管理部確認當月考勤，交回考勤卡、工卡、門禁卡、公司資料等，確認離職后刪除OA聯系電話和郵箱；其他必要的事項。員工離職獲批準后，協議離職員工應與綜合管理部簽署【離職協議書】，【離職協議書】一式兩份，員工、綜合管理部各存一份。（三）離職結算1、交接完畢后，綜合管理部審核當月考勤、社保/住房公積金繳交情況，于當月發放工資日支付離職結算。2、員工離職后，綜合管理部在當月或次月停交社保、公積金。如有特殊情況需要延緩停交，須由本人申請并報公司領導批準。九、其他：（一）本制度自頒布之日起開始實行；（二）本制度未盡事宜，由綜合管理部負責解釋。