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1、有限公司人事管理制度流程附員工面試評價表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、總則第一條 目的為了規范公司的人力資源管理，完善公司的人力資源管理流程，為人力資源工作提供指導及依據，參照國家及公司相關規定特制定本制度。第二條 適用范圍本制度包括招聘管理、入職管理、轉正管理、人員調動管理、離職管理等五項內容，適用于公司所有員工。第三條 生效及修訂程序本制度由行政人事部根據國家相關法律法規，結合公司的發展狀況、企業文化等制定，報總經理審批通過后生效。執行過程中，根據公司不同階段發展要求，行政人事部及時予以修改，逐級報批。二2、招聘管理第一條 目的1.1規范招聘流程，提高工作效率，減少失誤。1.2明確各部門相關職責，增強招聘過程的嚴密性。1.3為企業長遠發展儲備人才，增加各部門對人員招聘的計劃性。第二條 控制程序(一)、招聘需求計劃申報、審批：1. 各部門根據年度工作計劃及部門人力狀況填報部門年度人員需求計劃表；2. 行政人事部匯總各部門計劃填報編制公司年度人力需求計劃，報行政人事總監審批；3. 一般情況下各部門應在招聘之前30天填寫人員需求審批表，報行政人事部，編制內則按需補員，編制外則報行政人事總監審批。（二）、組織招聘及面試：1.行政人事部匯總各類人員需求，嚴格按照該崗位的崗位說明書及人力需求審批表中的要求，3、選擇招募方式及渠道，組織招聘；2內部員工可推薦人才，并將推薦人簡歷提交行政人事部；3.行政人事部收集簡歷并篩選，進行初試，主要側重于人員基本條件核實、基本素質測試等方面，合格后填寫員工面試評價表，再提交給用人部門進行專業知識的復試；4.用人部門復試后，與行政人事部協商是否可進行試用；5.依據崗位的重要性，決定是否對決定試用人員進行背景調查。三、入職管理1. 行政人事部將通過面試的人員資料進行最后的核實，并與應聘者進行入職約談，約談內容主要為崗位、級別、崗薪、試用期、工作內容、工作環境條件、職業危害和有關的人事政策及注意事項，達成共識后確認入職時間，行政人事部將入職時間知會用人部門，并按通知時間4、到行政人事部報到，參加入職培訓。2. 入職需提交以下資料：1) 一寸彩色相片一張；2) 身份證、畢業證及相關資格證復印件；3) 原單位離職證明；4) 近6個月的體檢表或證明；備：所提供的證件均需要查看原件。3. 行政人事部核實相應證件及資料，對公司相應的制度及規定進行培訓及簽訂。由用人部門和行政人事部幫助新員工盡快適應公司環境及對崗位職責的要求。四、試用與轉正管理1. 新入職員工試用期根據崗位及工作經驗而定，所有員工試用期為三個月，如遇工作能力較突出者，可酌情進行考慮提前轉正。2.試用期間，部門負責人對員工進行全面指導，并不定期與其溝通，了解其思想動態、工作情況；1) 員工本人根據試用期限，提5、前十天將試用期員工轉正評估表及工作總結交直屬上司，直屬上司與員工溝通、考核后簽署轉正意見交五大中心經理審核，審核后交行政人事部審批，行政人事部根據考核情況，與部門負責人、員工進行溝通。2) 對于需延長試用期或淘汰的員工，由直屬上司或行政人事部與其約談，確定試用期限或最后工作日，并雙方簽署意見。 五、人員調動管理（一） 調動的情形1. 部門因工作需要；2. 配合公司的經營任務需要；3. 調整公司結構，促成公司員工隊伍的合理化；4. 員工認為現工作崗位不適合，提出申請； 5.員工待崗。（二） 控制程序1. 由部門或個人提出調動申請，由部門負責人審核，轉行政人事部部。因公司的經營任務需要調動時，由行6、政人事部進行綜合評估后，與調入、調出部門及員工本人進行溝通。2. 行政人事部部根據申請，提供調動人員的績效及相關情況，與調出、調入部門協調確認調動事宜；3. 行政人事部部與員工本人進行溝通確認，告知調動相關事項。4. 行政人事部部通知部門提前三個工作日安排調動交接，原則上待接任者到位開始交接，特殊情況，其所任職務（崗位）由原部門負責人指派適合人選暫行代理。5. 員工在接到調動交接通知時，填寫員工調動審批表、員工異動審批結清單，辦理調動交接手續。6. 行政人事部部辦理相關手續，將員工調動相關資料存入個人檔案。六、離職管理（一）、控制程序1. 試用期間：正式錄用的員工試用期內須提前3天提出書面辭職7、申請；2. 正式員工：轉正后的員工離職須提前30天向本部門主管(直屬上司)提出書面辭職申請。（二）、離職類型：1. 正常離職：員工因個人原因，提出辭職； 2. 辭退：員工符合下列情況時，部門負責人可根據其工作情況及表現提出勸退建議，交行政人事部；由部門負責人與勸退員工進行工作溝通，行政人事部與離職員工進行離職面談，做好離職面談記錄：A. 在試用期間被證明不符合錄用條件的；B. 嚴重違反甲方的規章制度的（尤其是違反職業道德、保密條款、工作規程等內容的），此項處理嚴格附帶法律與經濟責任追究；C. 嚴重失職，營私舞弊，給甲方造成重大損害的；D. 乙方同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位的工作8、任務造成嚴重影響，或者經甲方提出，拒不改正的；E. 乙方以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使甲方在違背真實意思的情況下訂立或者變更本合同，致使勞動合同無效的；F. 職業道德敗壞、利用公司資源損公肥私或在外兼職的；G. 被依法追究刑事責任的。3. 自動離職：公司正式員工未辦理任何手續自動離開工作崗位連續三天以上，離職人員所在部門直屬上司應在第四天填寫辭退建議表，交部門負責人、行政人事部簽批后，轉行政人事部備案，作辭退或除名處理。行政人事部做好相應的后續工作。（三）、離職的審批程序：1) 員工提出辭職申請，填寫員工異動審批結清單，交直屬上司，由直屬上司與其溝通，并確定最后工作日，簽署意見后轉五大中心9、經理簽署，再轉行政人事部。2) 行政人事部與離職員工面談，了解其離職的原由，填寫員工離職面談記錄，并與其部門負責人進行溝通，確定相關離職事項。3) 行政人事部部根據員工異動審批結清單，通知相關部門做好相應變更。4) 員工離職到期前三日必須填寫員工移交清單，辦理交接手續須注意以下事項：A. 與接手人對接工作資料及相關操作明細，提交工作交接明細，須有監交人監交；B. 清理個人辦公用品及固定資產，歸還至行政人事部；C. 向財務部結清所有款項，核實工資；D. 將員工離職移交清單交行政人事部部，待核實無誤后，辦理相關離職手續；E. 員工未能全部交還的公司物品，行政人事部應通知該員工在規定日期內交還，否則10、按公司制度執行。5）存檔：行政人事部待員工工資核算、社保轉移、勞動合同終止等有關人事手續完結后將資料存入個人檔案。附件一人事管理制度及流程流程圖附件二人員需求審批表附件三員工面試評價表附件四試用期員工轉正評估表附件五員工調動審批表附件六員工離職申請表附件七員工異動審批結清單附件八部門年度人員需求計劃表附件一人事管理制度及流程流程圖流程圖項目相關部門行政人事部財務部支持文件招 聘 流 程審核提出人力需求及審核意見審批實施招聘復試錄用通知辦理手續入職培訓崗位培訓試用期總結及審核意見審核審批離職交接轉正結算工資提出辭職申請及部門意見審批離職約談并確認最終日期部門工作交接辦公物質交接及人事確認離職審計11、勞動關系終止存檔部門年度人員需求計劃表人員需求審批表員工面試評價表入 職 流 程入職登記表入職告知書培訓簽到表轉 正 流 程試用期員工轉正評估表員工移交清單離 職 流 程員工移交清單員工異動審批結清單員工離職面談記錄附件二人員需求審批表人員需求審批表申請部門申請崗位申請時間申請崗位現狀申請崗位現有人數編制人數補充人數增編人數招聘方式內部招聘 內部調配 外部招聘薪資范圍： 工作地點：申請崗位要求年齡要求：18-22歲 22-30歲 30-40歲 不限性別要求：男 女 不限學歷要求：本科及以上 大專 中專或職高 不限 特殊學歷工作經驗：1-2年 2-5年 5年以上 不需經驗崗位要求：希望報到日期 12、年 月 日崗位職責部門負責人分管領導行政人事部總經理（經理級以上）說明：1、申請的崗位不在年度人力需求計劃范圍內時，需報總經理審批； 2、招聘周期：總監級6個月，經理級5個月，主管級2個月，專員級1個月，職員20天。附件三員工面試評價表員工面試評價表姓 名性 別應聘職位所屬部門面試記錄注：請主持初試人員，就適當方格內劃，無法判斷時，請免劃，復試和初試意見不同時，復試請劃0項目分 值 標 準(共40分)543211、 儀容、禮貌、精神體格、健康、衣著極佳佳平實略差極差2、語言表達能力極佳佳普通稍差極差3、對所應聘職位工作及相關事物了解程度充分很了解一般部分了解很少了解4、實際工作經驗與公司要求配13、合度極配合配合一般不完全相符不符合5、領悟、反應能力特強優秀一般稍慢極劣6、溝通協調及團隊協助能力極佳佳普通稍差極差7、電腦操作能力極熟練熟練平平略通不懂8、前來本公司服務的意志極佳堅定普通猶豫極低人事初試意見 簽名： 用人部門復試意見 簽名： 行政人事總監簽名： 總經理意見（經理級以上）簽名： 期望工資待遇試用期期限： 試用期工資： 轉正工資： 補助說明： 附件八部門年度人員需求計劃表部門年度人員需求計劃表部門負責人編制日期序號職務現有人數擬增人數類別需求原因招聘要求備注累計增加人數部門負責人意見行政人事部意見總經理意見備注：1、類別：A正式員工、B、臨時員工、C、兼職；2、招聘要求：招聘時除崗位說明書之外的其他特別