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1、機械設備廠人事招聘錄用及考勤管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、員工行為準則 1、目的 為加強對企業及全體員工的管理，規范其行為，樹立良好形象，特制定本規定。2、適用范圍公司全體員工3、具體細則3.1著裝規范辦公室女士上班著裝以保守為宜，露肩、超短裙、超短褲不宜，上班不宜佩戴太多飾物，通常全身飾物不宜超過3件；上班化妝要淡妝，不可以太夸張，太引人注意，生產車間女士上班必須穿公司統一發放的工作服，不準佩戴各種飾物。辦公室男士上班著裝應正式，整潔、端莊，不宜穿背心、短褲、拖鞋，車間男士上班必須穿公司統一發放的工2、作服。3.2儀態規范須記得微笑和使用禮貌用語 微笑和禮貌用語是人與人之間的潤滑劑，要讓別人感覺你的平易近人和好感，增加友善和溝通，體現熱情、修養和魅力，幫助建立信任和尊重。須避免有傷大雅的小事情如打呵欠、哼小調、掏鼻孔、哆嗦腳、在辦公區域或生產區域奔跑、大聲喧嘩等小動作和行為，看似不大，但有不文明的感覺，在辦公室和車間要保持神采奕奕的面貌和有規有矩的行為。3.3辦公室、車間禮儀規范上班時間應至少提前10分鐘，嚴守時間、著裝整齊、精神飽滿、全心投入。整潔的生產辦公環境 每天上班前五分鐘或是班后五分鐘收拾好自己的工作臺和辦公室，禁止隨地吐痰，亂扔果皮、紙屑煙蒂；禁止在墻上和所有設備設施上亂寫、亂畫3、亂涂、亂掛。各部門衛生應由本部門的員工負責包干，發現衛生包干區域內有不衛生，不整潔現象時，要立即清掃。適度的音量 無論在封閉辦公室還是在開放式辦公室以及生產車間，工作都應謹記適度音量，旁若無人大聲喧嘩固然不可，交頭接耳竊竊私語則容易引起別人的猜測和誤會，適度的音量需根據環境，自己用心找到合適的度。尊重他人空間每個人都有自己的辦公室和工作空間，不經別人許可，不得進入別人的辦公室和工作空間，要尊重公司給予你的權利，不允許和無意識幫助外來人員進入，不經許可不要動用別人桌上的辦公用品和別人工作臺上的工具。參加會議須知準時到達，最好在會議開始前幾分鐘到達，會前需把準備工作完成：了解會議主題、準備好發言4、內容和相關事宜。在開會過程中，不要做與會議無關的事，如有手杯，罐裝瓶裝飲料，也應在會議結束后把它帶走，收拾好身邊環境，開會過程中，要關閉手機，以免影響開會。出差和離開工作崗位無論因公或因私離開公司和工作崗位，需按公司規定填寫出差或暫離崗申請單，將這段時間已知會找你的人或事交代清楚，務必保證有人處理；如果你的同事出差，請你幫忙，一定要切實做到，不可忘記或馬虎，你也會有請別人幫忙的時候。另外需攜帶手機且不得關機，保證聯系。用餐在餐廳用餐，應自覺排隊，不插隊，尊重他人勞動，尊重服務人員，按需取飯，不浪費，用餐時請注意衛生，將食物渣或骨頭之類放在你的餐盤上，然后放到指定處，用餐時 請盡量保持優雅吃相，5、不要大聲喧嘩。午休在中午用餐完畢后還有一段休息時間，同事之間應互相尊重各自作息習慣，如果你正在加班，請盡量保持安靜，不影響其他同事休息，如需接聽電話，應盡可能壓低聲音，不要影響其他同事休息。遵守工作紀律工作中應遵守基本的勞動紀律，工作時間做到八不：不聊天、不離崗、不吃東西、不高聲喧嘩、不辦私事、不打私人電話(接聽私人電話不可超過3分鐘)、不會私人客人、不看與工作無關的報刊、雜志。下班下班時，應晚走五分鐘整理好自己的工作桌面和工作環境，將機密文件、票據、工具等物品存放好，關電腦，鎖好抽屜和工具箱，離開辦公室和車間應向尚未離開的同事告別，如果你是最后一個離開的人，要做好五關：關門、關窗、關電源、關6、燈、關空調。二、人員招聘、錄用、轉正及解除管理規定1、目的本規定通過對公司相關人員的招聘、選拔和錄用及合同解除程序的具體規定，保證人員招聘及錄用工作的有序進行，及時有效地為公司各部門補充人力資源。2、適用范圍適用于公司各部門所有正式員工的招聘錄用和合同解除。 3、招聘程序 3.1提出招聘需求 公司各部門用人應提前以書面形式提出人員需求計劃，報綜合管理部，按以下順序逐級審批所需人員部門申請綜合管理部分管總經理總經理。其中申請的內容包括人員需求計劃，人員需求原因，用人部門擬定用的招聘形式、招聘費用，申請經總經理審批合格后，依次回傳至用人部門。 3.2招聘渠道 用人部門可根據自己的具體情況采用適合自7、己的招聘方式或由公司綜合管理部統一協調相關招聘中介機構辦理。 3.3篩選 由用人部門負責人，分管副總經理進行初步篩選或公司綜合管理部門對應聘人員進行篩選推薦，對基本符合條件的申請人進行通知確定面試時間。 3.4面試 面試采用“二二制”原則，即：二次面試，每次面試兩位面試人員，以保證面試過程公正、準確。 面試流程 審核錄取（申請人的相關證件和簡歷在初選過程中進行了篩選和審查）用人部門或公司綜合管理部初步面試分管經理或總經理面試。 面試時，面試人員必須認真填寫面試評價表，取得一致意見后方可進入下一輪面試。 面試結束后，面試負責人參照面試評價表，協商討論以確定是否錄用。 3.5入職標準 學歷：管理人8、員大專以上，工人中專以上 年齡：25-40歲（女性未生育不予考慮，特需人員除外） 性別：不限（但應考慮男女比例，女性不超過30%） 專業：空調、暖通、熱能、自動化、市場營銷和電、焊、儀表、自動化、制冷、鉗工等操作工。 工作經歷：工作2年以上（連續在3個或3個以上公司，每個公司工作時間不超2年者不予考慮） 4、人員錄用及合同解除4.1錄用報告錄用人員名單確定后，按以下程序進行 應聘人員所在部門起草人員錄用報告分管副總經理公司綜合管理部公司總經理審批。總經理審核批準后，按如下順序回傳：公司綜合管理部分管副總經理用人部門，其中人員錄用表的內容包括錄用人員各單、薪酬、報到時間，地點。用人部門接到通知后9、，向錄用者介紹入職各項手續并協助其與公司綜合管理部辦理相關手續。4.2證件審核及留檔 員工入職后須提交本人身份證、畢業證，各種榮譽證書及各種資格（質）證書，由公司綜合管理部審核并留取復印件，錄用者需填寫職工登記表，提交體檢表，個人近期免冠照片2張，以備存檔。4.3試用期員工入職后，首先簽訂本公司草擬的聘用協議，中層以上干部或營銷人員要簽訂崗位責任目標書,公司綜合管理部和用人部門各存一份，以作為考核依據。 試用期為三個月，根據情況的不同可適當延長，但延長期最多不超過一個月。 4.4正式錄用 4.4正式錄用 試用期結束后，由本人寫出員工試用期轉正工作述職報告，并在部門內以會議形式公開述職，聽取大家10、意見，同時做好會議記錄。述職報告內容包括: A試用期間所取得的工作成績 B在公司工作期間學習到的相關知識和技能 C 公司及所在部門工作中存在的缺點和不足 D你對公司管理、生產、技術方面的合理化建議 述職結束后進行公示，公示期三天。公司設立意見箱，公司同事可以提出意見，三天后開箱，綜合辦公室對其進行匯總并作出綜合評定。員工試用期轉正工作述職報告經所在部門負責人和公司綜合管理部審閱并簽字同意后，方可填寫試用期考核表，由所在部門負責人填寫，對其試用期工作及工作態度做出綜合評價，以此評價其試用期是否合格勝任崗位工作，并逐級報公司綜合管理部審核。 對不能轉正的人員，提出延期試用或辭退，采用書面形式，報公11、司綜合管理部備案注銷，確定轉正人員簽署意見后報公司總經理，經總經理簽字批準后，由公司綜合管理部同轉正所在部門，并與簽訂正式勞動合同，合同期限為兩年，優秀人才可考慮3-5年合同，特殊情況報總經理批字。4.5合同續簽 距合同期限1月的員工應填寫合同期滿考核表交所在部門負責人填寫評價及建議，報公司綜合管理部，經總經理批準確定合同續簽。 4.6合同解除 公司單方解除合同有以下情況之一，公司可隨時解除合同： A試用期證明不符合錄用條件的；B嚴重違反勞動紀律或公司規章制度的；C嚴重失職，以權謀私，給公司造成損害的；D不能按要求完成協議規定的工作任務的；E被依法追究刑事責任的；F因任務量少，需裁員的。有以下12、情況之一的公司提前30天書面通知員工本人并支付一個月工資作為經濟補償： A 因患病或負傷，醫療期滿后不能勝任工作的；B員工不能勝任工作，經過培訓或調整工作崗位，仍不能擔任工作的；C勞動合同訂立時所依據的管理情況發生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經當事人協商不能變更勞動合同達成協議的。 公司單方面解除合同程序A員工所在部門提出書面意見，說明辭退理由和事實依據，逐級上報到公司綜合管理部，經總經理批準后，依次回傳到員工所在部門。 B辭退人員寫出交接記錄，由所在部門派人員核對交接物品無誤后報部門負責人簽字；C入職員工三個月以上，必須填寫離職承諾書否則視為工作未完成，不能履行有關經濟補償手續；D公司13、辭退員工離職有關補償問題，由公司綜合管理部負責解釋及處理。員工單方面解除合同A員工單方面解除合同必須提前30天以書面形式通知所在部門負責人；B員工單方面解除勞動合同的程序；B1員工提前30天向所在部門負責人提交辭職報告，逐級上報至公司綜合管理部，經總經理批準傳至員工所在部門；B2經批準后，員工寫出交接記錄，由所在部門有關人員核對無誤后部門負責人簽字；B3員工辭職對公司有關補償問題，由公司綜合管理部負責人辦理；三、工作人員懲戒管理規定 1、目的 本規定為規范懲戒程序，公正的判斷和正確的處理，預防和糾正員工違紀失職行為，從而確保公司的良好秩序和正常進行。 2、適用范圍 本規定適用于公司全體員工。314、懲戒種類3.1基本懲戒 等級種類內容1辭退即受到處罰，及時退出公司2降級工資級別降低，即受到過處罰者在原有工資基礎上下降，具體降級級別由總經理審批后執行3賠償故意或過失給公司帶來危害時，必須履行擔當于危害程度的賠償4警告進行書面、口頭警告，并要求其寫出檢討書3.2加重 半年內受到兩次或一年內受到三次警告，給予降級處理 一年內連續降級兩次或警告多于四次，給予辭退處理3.3減免 雖屬懲戒但改正態度良好有功勞者參考時可減免 警告期超過一年期，警告失效4、懲戒事由區分懲戒事由適用等級備注業務能力連續六個月以上無有效合同；連續兩個項目不能按要求完成；連續兩次出現一般工作事故；連續三個月未完成生產任務；15、連續兩次不服從分配，不能完成車間交辦的工作任務的；一次利用工作時間干私活的警告、降級其中任意一項連續一年以上無有效合同；連續三個項目不能按要求完成；連續三次以上出現工作事故；連續半年未完成生產任務；連續三次不服從分配，不能完成車間交辦的工作任務的；連續兩次利用工作時間干私活的降級、辭退其中任意一項銷售確認不積極，導致公司庫存積壓；不能按期交產品，導致交期滯后；消極懈怠、錯誤情報、錯誤作為導致庫存積壓警告、降級其中任意一項收款不積極，不想獨立處理債權；采購馬虎，不比貨比三家，導致采購價高、質次；造成工作失誤和較大經濟損失的降級、辭退其中任意一項業務員原因造成收款困難，損失擴大；因業務員原因導致客16、戶有意見擴大損失；因產品質量不足造成經濟損失和客戶流失；借工作之便收受賄賂，體外循環警告、降級、辭退其中任意一項出勤違反上下班時間，經常遲到、早退警告其中任意一項遲到、早退頻繁，受到警告后仍不改者降級、辭退其中任意一項連續無故缺勤三天以上降級、辭退其中任意一項偽造出勤情況及謊報考勤，請假不出具假條警告、降級其中任意一項上班時間睡覺、下棋、聽音樂、上網等與工作無關內容，打游戲警告其中任意一項違抗加班警告其中任意一項無故妨礙他人工作，打架斗毆，威脅他人降級、辭退其中任意一項工作人員工作、加班時間衣著不整者警告其中任意一項工作態度未經允許在公司內干私活降級、辭退其中任意一項無故脫離工作崗位降級、辭退17、其中任意一項借做業務為由，干個人私事降級、辭退其中任意一項業務過程中，費用糊涂，無法解釋的賠償、降級、辭退其中任意一項拖延出差時間，增加出差費用的賠償、降級、辭退其中任意一項虛報謊報業務經費的降級、辭退其中任意一項無理由不執行上級正確指導的警告、降級、辭退其中任意一項消極、無責任的工作，造成損失的警告、降級、辭退其中任意一項道德敗壞，影響到公司業務的降級、辭退其中任意一項工作秩序聘用時，提交公司材料和資料與事實不符辭退其中任意一項以權謀私及盜竊行為辭退其中任意一項無故從事外單位業務活動辭退其中任意一項故意或過失泄露公司機密降級、辭退其中任意一項在法律上被起的辭退其中任意一項無故不參加公司的教育18、的降級、辭退其中任意一項違反公司制度和命令的降級、辭退其中任意一項其他無故破壞公司財產警告、賠償、降級其中任意一項過失破壞公司財產的警告、賠償、降級其中任意一項擅用公司名義或證明招搖撞騙的賠償、降級、辭退其中任意一項丟失公司財產、資金的賠償其中任意一項因工作怠慢或失職引發火災和其他事故警告、賠償、辭退其中任意一項5、懲戒程序 5.1對各部門人員進行警告時，由分管副經理決定，報公司綜合管理部備案。 5.2對各部門人員進行賠償，降級處分時，由分管副經理召開部門負責人、相關人參加的評議會，形成會議決議書，提交公司綜合管理部，履行程序后執行。 5.3對各部門人員進行辭退處分時，分管副總經理向公司綜合管19、理部提交報告，經總經理批準后執行。 5.4副總經理決定警告處分時，向本人發送警告書，由本人簽字后返回綜合管理部，在該人檔案里記錄，包括警告時間、事由、要求等。四、工作人員績效考核規定 1、目的 以公司經營戰略和年度經濟目標為指導，通過對全公司員工的業績、能力、態度進行客觀評價，實現生產、經營績效的持續改進，并作為全體員工工作評價及調整的依據。 2、績效考核的分類 根據公司的職級、職能劃分，績效考核分為以下幾類 2.1公司分管總經理考核 2.2部門領導考核 2.3業務主管考核 2.4員工考核 3、績效考核的組織結構 3.1工廠生產部、項目工程部、綜合管理部分別負責所屬員工績效考核的具體執行。 320、.2財務部、人事部及相關聯系部門，負責提供相關考核數據。 3.3綜合管理部的人員，財務人員負責對績效考核結果進行復核，并依據相關規定對各類人員的考核結果進行具體的工作評價及處理。 4、績效考核的實施頻度、考核時間 4.1績效考核以一年（1月10號-12月31號）為一個考核年度，并確定最終的考核等級。 4.2實施頻度和考核時間 一個考核年度評定中，年終兩次考核，具體時間為年中考核每年7月5號-15號，年終考核次年1月5號-15號。5、考核者與被考核者 5.1被考核者有：公司副總經理、部門負責人及每個崗位的員工。工作不滿6個月者不參加當年度考核。 5.2考核者必須根據日常業務工作中觀察到得具體事實21、做出評價，消除對被評者的好惡感、同情感等偏見，排除對上對下各種顧慮，做到公正有據。 5.3不對考核期外和職務工作以外的事實和行為進行評價。6、績效考核等級及工資調整7、考核目標的設定7.1目標設定原則通過公司目標各部門目標各崗位目標員工目標的鏈接，樹立連續性的目標，層層分解落實。 7.2績效考核的職級評定 以有效合同、銷售、收款業績為基礎，結合工作態度，勞動紀律等綜合要素進行評定。五、考勤、請假管理規定1、目的為了加強團隊的戰斗力和組織紀律性，確保公司有序的生產、經營管理，特考勤管理制度。2、工作時間2.1每周工作五天，即周一至周五;每天的正常工作時間為上午：8：30-12：00 下午：13：22、00-17：30；2.2因工作需要加班或倒班的員工，須由本部門領導批準并到考勤員處登記后方可實施。2.3加班不享受加班費補助，經部門領導批準到考勤員處登記，可在適時倒休。1、 管理與統計3.1各部門設兼職考勤員一名到綜合辦公室備案，形成一個相互聯系便攜的考勤管理工作系統。3.2各部門考勤員每月末要將本部門員工考勤情況進行統計匯總，報本部門領導審核簽字。并于每月一日將上月考勤統計匯總，準時、準確地報到綜合辦公室。綜合辦公室將各部門考勤統計匯總統一制工資表報公司總經理審核簽字后報送財務。2、 請假4.1任何類別的假期均須部門領導事先批準，各部門領導的任何類別的假期均須公司總經理事先批準，并到考勤員23、處登記。4.2如有緊急情況，不能事先請假，應在兩小時以內電話同志本部門領導和考勤員并在上班當日補辦手續，否則以曠工計。3、 公出5.1一個工作日內的公出需在部門領導同意后到考勤員處登記。 5.2一個工作日以上的公差事先得到部門領導批準后，到考勤員處登記。4、 曠工5.1員工無故缺勤且未請假者，或未經批準休假者將被視為曠工。連續三天曠工者，直接主管將親自聯絡本人查明原因，并于滿三天后的兩天內交出處分報告。5.2在30天內未經批準缺勤總計5天（40小時）者被視為曠工，并予以辭退。5、 假期7.1法定節假日員工每年享有國家規定的法定節假日。7.2婚假員工結婚給假3個工作日。符合計劃生育晚婚的（男員工晚于25歲，女員工晚于23歲，或晚于政府規定的年齡）員工婚假為7個工作日。員工使用婚假須提前10個工作日向綜合辦公室提出書面申請并提供結婚證明。婚假期間工資照發。7.3喪假員工直系親屬（子女、父母、配偶）喪亡給假3天，喪假期間工資照發。7.4產假女性員工在公司連續工作滿1年以上者，均可享受共90天的產假，其中產前休假15天，產后75天。休產假須在請假單上注明產假開始日期并附上醫院證明。產假期間只發基本工資。 7.5病假和事假員工請病假和事假應事先由部門領導批準，三天以上事假需由綜合辦公室審核,事先未得到批準的缺席,按曠職處理。病假、事假期間工資不發。