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1、生活垃圾處理公司宿舍用品管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): XX市XX生活垃圾處理有限公司宿舍用品管理制度一、目的為了樹立和保持公司良好的整體形象，規(guī)范宿舍被褥管理，提高企業(yè)美譽(yù)度，特對(duì)宿舍被褥及其他宿舍用品的領(lǐng)用、發(fā)放、整理實(shí)施統(tǒng)一規(guī)范管理，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本公司全體員工。三、相關(guān)說明1.被褥的面料、顏色、樣式為公司統(tǒng)一制定，各部門和個(gè)人不得隨意更換。2.新入職員工在入職之日公司按規(guī)定給予發(fā)放被褥及生活用品，人事助理負(fù)責(zé)把新入職員工的名單及時(shí)報(bào)辦公室。3.批量訂購時(shí)由辦公室與供應(yīng)商簽訂相2、關(guān)協(xié)議，呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.辦公室負(fù)責(zé)被褥管理工作，包括被褥的發(fā)放、登記、檢查、折舊手續(xù)辦理的管理。5.辦公室有義務(wù)和責(zé)任對(duì)當(dāng)月的被褥領(lǐng)用、折舊扣款、庫存等情況進(jìn)行匯總，建立臺(tái)賬，每年年底對(duì)當(dāng)年工裝情況進(jìn)行匯總分析。6.各部門負(fù)責(zé)人有負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查糾正本部門住宿員工宿舍整理是否符合公司規(guī)范的職責(zé)，并有配合辦公室檢查的義務(wù)。四、被褥及生活用品的配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)1.種類1.1被褥1.2生活用品2.配發(fā)數(shù)量2.1被褥為每人一套，每套被褥配發(fā)數(shù)量如下：床墊一個(gè)；褥子一條；床單一條；被子一條；枕頭一個(gè)；枕巾一個(gè)；2.2生活用品為每人一套，屬于一次性發(fā)放，如有損壞或丟失公司不再配發(fā)，需個(gè)人自費(fèi)購買。每套生活用品配發(fā)數(shù)3、量如下：洗臉盆一個(gè)；毛巾一條；香皂一個(gè)；香皂盒一個(gè)；洗漱杯一個(gè)；牙刷一個(gè)；牙膏一盒；洗衣粉一袋；洗發(fā)水一瓶；衛(wèi)生紙一卷；水杯一個(gè)。五、宿舍用品采購1.被褥的規(guī)格、面料、顏色，生活用品的種類、數(shù)量等由公司統(tǒng)一選配，后期采購時(shí)亦按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，如更換被褥規(guī)格時(shí)，必須經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.規(guī)格：被褥根據(jù)床鋪大小統(tǒng)一配備，也可根據(jù)市場(chǎng)情況購買。3.新進(jìn)人員入職時(shí)由人事助理提供人員名單，辦公室在當(dāng)天內(nèi)完成發(fā)放。4.換季時(shí)，夏天在6月份時(shí)，為新入職的員工發(fā)放涼席；冬天在11月份時(shí)，為新入職員工發(fā)放一套新被褥；一經(jīng)發(fā)放的涼席和被褥不再收回，有員工自己保管，損壞和丟失應(yīng)按照公司要求自費(fèi)購買。辦公室應(yīng)提前1個(gè)月出4、具未配發(fā)涼席和第二套被褥的人員名單，并將統(tǒng)計(jì)名單呈領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一采購。5.被褥原則上是一經(jīng)發(fā)放不再更換，床單每一年更換一次，由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)床單使用一年的人員名單，在更換時(shí)按公司規(guī)定款式面料統(tǒng)一進(jìn)行采購。6.被褥及生活用品采購?fù)戤吅髴?yīng)及時(shí)將發(fā)票及采購清單交至財(cái)務(wù)部核實(shí)、入賬。六、被褥及生活用品的領(lǐng)用1.被褥及生活用品采購?fù)戤吅螅赊k公室管理人員辦理入庫手續(xù)并負(fù)責(zé)保管，行政助理通知各部門相關(guān)人員領(lǐng)用。2.領(lǐng)用時(shí)需填寫被褥及生活用品領(lǐng)用登記表，表上應(yīng)注明日期、宿舍號(hào)、領(lǐng)用人、領(lǐng)用物品款式、各項(xiàng)數(shù)量等。3.員工領(lǐng)用被褥后，領(lǐng)用人應(yīng)及時(shí)檢查被褥，發(fā)現(xiàn)有損壞的應(yīng)及時(shí)登記并更換。4.領(lǐng)用被褥等完畢后，將被5、褥及生活用品領(lǐng)用登記表復(fù)印件同報(bào)銷單一起按財(cái)務(wù)部手續(xù)辦理剩余款項(xiàng)核銷，原始領(lǐng)用單存檔。5.新入職員工領(lǐng)用被褥及生活用品5.1新入職但未辦理入職手續(xù)的員工不予領(lǐng)用被褥。5.2辦過入職手續(xù)后，人事助理提供入職員工名單交由辦公室統(tǒng)一安排配發(fā)被褥及生活用品。5.3辦公室按程序辦理領(lǐng)用被褥及生活用品手續(xù)。七、備用被褥及生活用品管理1.辦公室做好備用被褥及生活用品的管理工作，平時(shí)被褥及生活用品應(yīng)各備10套。2.辦公室應(yīng)做好備用被褥及生活用品的補(bǔ)充工作，在被褥及生活用品少于10套時(shí)應(yīng)及時(shí)購買，以備使用。3.備用工裝應(yīng)入庫妥善保管，注意防蟲防潮污染，保證能隨時(shí)使用。八、宿舍物品整理要求1.所有員工必須按照公司6、規(guī)定整理宿舍，保持良好的宿舍環(huán)境，樹立良好的公司形象。2.現(xiàn)行宿舍整理要求見宿舍管理制度匯編。九、員工宿舍檢查1.檢查分為平時(shí)檢查和定期檢查，平時(shí)檢查由辦公室隨時(shí)檢查，定期檢查為績效考核小組隔周檢查一次。2.檢查時(shí)，檢查人當(dāng)時(shí)記錄檢查出現(xiàn)的問題，并由當(dāng)事人在員工宿舍規(guī)范檢查登記表上簽字確認(rèn)。3.檢查完畢后，檢查人對(duì)檢查記錄做出匯總（定期和平時(shí)檢查的綜合），于周一公布檢查結(jié)果。4.績效考核小組由辦公室行政后勤部門組成。5.檢查標(biāo)準(zhǔn)見宿舍管理制度匯編十、被褥及生活用品折舊1.由公司統(tǒng)一采購被褥及生活用品，被褥及生活用品的費(fèi)用由公司承擔(dān)。2.發(fā)放被褥之日起6個(gè)月內(nèi)離職的員工，公司從離職員工當(dāng)月工資中7、扣除被褥全部費(fèi)用，被褥及生活用品歸個(gè)人所有，公司不再收回。3.發(fā)放被褥之日起滿6個(gè)月以上不滿一年的離職員工，公司從離職員工當(dāng)月工資中扣除被褥50%費(fèi)用，被褥及生活用品歸個(gè)人所有，公司不再收回。4.發(fā)放被褥之日起滿一年以上的離職員工，不再扣除被褥費(fèi)用，被褥及生活用品歸個(gè)人所有，公司不再收回。5.被褥原則上是一經(jīng)發(fā)放不再更換，床單每一年更換一次，在使用期限內(nèi)如有損壞或丟失，員工需自費(fèi)按照要求再次購買。十一、違規(guī)處罰1.人事助理對(duì)新進(jìn)人員名單及換季時(shí)間沒按規(guī)定時(shí)間提供人員名單的處以30元罰款，提供名單不詳或有漏報(bào)的，處以責(zé)任人20元的罰款。2.辦公室未按期完成被褥及生活用品采購，影響正常發(fā)放處以責(zé)任8、人50元罰款。3.換季時(shí)，辦公室沒有及時(shí)制作已有換季用品人員名單時(shí)，處以責(zé)任人50元罰款。4.辦公室發(fā)放被褥及生活用品沒有進(jìn)行登記或登記內(nèi)容不全對(duì)責(zé)任人處以50元罰款。5.辦公室未保留或保留不全采購和領(lǐng)用原始記錄的，處以責(zé)任人100元罰款。6.沒有按流程辦理領(lǐng)用手續(xù)的，處以責(zé)任人20元罰款。7.備用被褥及生活用品管理不善造成損壞或丟失的，除按成本價(jià)賠償外，另處以責(zé)任人每套30元罰款。8.辦公室未按規(guī)定進(jìn)行檢查宿舍整理規(guī)范的，被績效考核小組查出，處以部門負(fù)責(zé)人50元罰款。9.檢查沒有記錄或記錄不詳者，處以部門負(fù)責(zé)人30元罰款。10.辦公室未按規(guī)定扣除被褥折舊費(fèi)的，除補(bǔ)回差價(jià)外，另對(duì)部門負(fù)責(zé)人處以50元罰款。11.宿舍管理責(zé)任人不在崗時(shí)，部門負(fù)責(zé)人及時(shí)安排其他人員執(zhí)行本規(guī)定，如遇特殊原因沒安排檢查而出現(xiàn)問題，對(duì)部門責(zé)任處以30元罰款。十二、附則1.本制度的解釋、修改、廢止權(quán)歸辦公室。2.本制度自董事長或總經(jīng)理簽發(fā)之日起生效。