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1、集團公司人事招聘、入職轉正管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 人事管理制度1 招聘需求提交1.1 公司各部門每財年末的最后一個月，要根據公司下一新財年的整體發展規劃，由部門經理填制年度部門招聘計劃表，先報廠長或副總經理審批后，提交人事部門，人事部應對人員需求逐項審定，綜合平衡，由人事經理審批后，報送公司總經理審批。1.2 每季度（或每月）公司各部門依據年度增員計劃需要人員增減時，或部門間員工的重新配置調動；經營戰略的變化等，需要新增人員時，由所需職位部門廠長或副總經理確認后向人事部提出招聘申請，即填寫人員需求申2、請表，并提交給人事部，人事部根據公司年度招聘計劃予以審核。對于經理及以上人員應報公司總經理審批。2 招聘材料準備2.1 人事部門制定招聘計劃及費用預算。2.2 根據招聘需求予以準備：2.2.1 招聘廣告。招聘廣告包括本企業的基本情況、招聘崗位、應聘人員的基本條件、資格要求、應聘方式、應聘時間、地點、應聘時需帶的證件、材料以及其他注意事項。2.2.2 選擇招聘渠道渠道種類：網上招聘、人才交流會、獵頭公司推薦、人才交流中心介紹、刊登報紙廣告等。2.2.3 公司內部網、公司網站及公司招聘網站同時刊登招聘信息。3 初步篩選人事部對應聘人員資料進行收集整理、分類，并根據應聘資料對應聘人員進行初步篩選，確3、定初試人選，并通知面試人員。其它有價值的應聘資料可留人才庫備存。4 初試4.1 填寫應聘登記表，應聘人員帶本人簡歷及各種證件復印件來公司先填寫應聘登記表。4.2 初試面談由人事部主持，并將面試情況填寫面試報告。經匯總篩選后，確定復試人選。其他人員材料可留存人才庫備存。4.3 應聘登記表和面試報告以及應聘人員的相關資料由人事部門存檔。5 復試5.1 復試實行直線主管及其經理人二級審批制。5.2 復試主持人員需根據面試情況填寫面試報告，并需用人部門廠長或副總經理簽字。5.3 用人部門會同人事部對面試結果進行綜合分析與評價，已確定錄用人選。5.4 人事部門提前25天通知錄用人員到崗，并通知人事相關部4、門辦理新員工入職手續。6 入職手續辦理6.1 新員工報到時，人事部將與其簽訂勞動合同和試用期工作目標。6.2 新員工報到時，應向人事部送交下列表件： 1）身份證及復印本及三個月內醫院體檢報告。 2）學歷證書及學位證書及復印件。 3）半身免冠照片三張。6.3 外地員工須提交身份證、居住證原件及復印件，戶口本首頁及本人頁復印件。6.4 人事部門向公司全體員工發送新員工入職歡迎信和員工手冊。6.5 新員工入職手續辦理完畢后，由安環部安排安全三級教育。6.6 安全三級教育結束后，由用人部門進行崗位操作培訓。7 轉正手續7.1 正常轉正員工由人事部提供名單，副總經理組織進行試用期轉正考核（筆試），提前轉5、正員工由其直接經理通知人事部辦理手續，填寫轉正評審表。7.2 轉正評審表要求被考核人自評后，交直接經理。7.3 由直接經理考核并寫評語及績效改進計劃。直接經理在考評時要與該員工進行面談，其考核意見應得到員工的認可，未經認可的意見由部門總監協調。7.4 所有員工轉正需經部門總監確認。7.5 試用期結束前5日前，副總經理將轉正考核成績報人事部備案，考核試卷存入員工檔案，被考核人將轉正評審表報人事部存檔。考核結果分為以下三類：7.5.1 考核合格員工，由人事部協助直接經理為其出具崗位說明書，一同報人事部存檔。7.5.2 考核不合格，延長試用期，但不能超過3個月。7.5.3 考核不合格，終止試用。7.6、6 有薪酬變化的填寫工資調整表，直接報人事經理。7.7 試用期結束當月，人事部向全體員工公布轉正情況，詳見公布記錄。8 轉崗（晉升、輪崗）手續8.1 員工向人事部提出職位調整申請，或部門提出退回員工，由人事部填寫員工調動審批表。8.2 由部門對員工進行轉崗評級，并出具意見。評級分為以下三類：8.2.1 優秀員工轉崗薪資不降或按新崗位晉升。8.2.2 一般員工工齡連續計算，薪金按新崗位標準。8.2.3 業績不良/被退回人事部員工辦理離職手續，工齡重新計算，薪資按新崗位標準。8.3 用人部門對轉崗申請人進行面試。8.4 面試通過，用人部門在員工調動審批表上簽字，有薪酬變化的填寫工資調整表。8.5 7、員工辦理工作移交手續。8.6 當月，人事部向全體員工公布轉崗情況，詳見公布記錄。8.7 轉崗申請人原部門總監不批準進行調動嘗試或用人部門面試未通過，由人事部根據轉崗評級結果，協調該員工的工作。9 離職手續9.1 員工辭職需提前一個月提出申請。9.2 收到員工辭職信或部門發出辭退通知，由人事部安排離職面談，填寫離職面談記錄。9.3 由直接經理確定最后工作日及工作交接人，并通知該員工于該日前往相關部門辦理離職手續。9.4 離職員工在辦理手續期間，應當服從領導、遵守工作紀律。堅守工作崗位，盡職盡責。9.5 員工離職時不得私自帶走屬于公司的科研成果，內部資料和設備器材，不得 泄露或披露公司的商業秘密，8、不得侵犯公司的技術、經濟權益。違者視情節輕重給予處理，并責令賠償經濟損失。情況嚴重的，依法追究其法律責任。9.6 離職手續需在3日內辦完，離職工資在下月發薪日打入員工工資卡。9.7 離職清單存檔。10 服務項目10.1 檔案管理10.1.1 檔案調入手續；轉正后領調入表，主管經理簽字后，到存檔處開商調函，由本人到原單位提檔，交到人事部送檔。10.1.2 檔案調出手續；人事部接到離職清單后，確認無誤，填寫調出表，提檔。10.1.3 相關證明手續；10.2 社會保險10.2.1 養老保險手續；個人做轉移的，每月10日前交從原單位開出的轉移單。新參加的由公司辦理，根據轉檔的時間來定。10.2.2 醫療保險手續；1) 個人做轉移要每月20日前上交。2) 新參加的個人要填寫個人基本情況表，選擇醫院，錄入個人資料后，報盤到社保中心，審批后填寫醫療手冊，最后拿到就醫卡。10.2.3 工傷保險手續；做轉移的每月20日至次月3日前交轉移單。11 溝通人事部作為下情上達的部門，是員工反映問題的渠道，員工可隨時通過人事部反映在工作中出現的問題。12 本制度解釋、修改權歸公司人事部所有。