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1、集團(tuán)公司員工招聘入職管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 管理篇-人事管理制度 *公司文件章節(jié)號 1.1 標(biāo) 題人員聘用管理制度版 本B 頁 碼1/4 文件編號XX 1.0目的：為規(guī)范公司員工招聘入職的管理流程、為公司選拔優(yōu)秀人才。2.0范圍：使用于本公司所有員工的招聘與入職事項(xiàng)的辦理。3.0職責(zé)：3.1 人力資源行政部負(fù)責(zé)本規(guī)定的編寫與培訓(xùn)及員工入職手續(xù)的辦理。3.2 各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)屬下員工招聘的申請，并簽署初步意見，人力資源行政審核，總經(jīng)理負(fù)責(zé)員工招聘與入職的批準(zhǔn)。4.0招聘原則：本公司員工的招聘工作由人力資2、源行政人事部總負(fù)責(zé)，人力資源行政部負(fù)責(zé)招聘的策劃與執(zhí)行；新員工的招聘、入職，堅(jiān)持“德才歉備，優(yōu)中選優(yōu)，擇優(yōu)錄用”的原則。5.0招聘流程：5.1本公司員工的招聘，均需由用人部門主管根據(jù)本部門的工作負(fù)荷，與崗位設(shè)置需求，填寫人員增補(bǔ)單，經(jīng)人力資源行政部審核后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行招聘。5.2人力資源行政部在接到經(jīng)批準(zhǔn)的人員增補(bǔ)單后，立即向外發(fā)布招聘信息，可以通過現(xiàn)場招聘、報刊、網(wǎng)絡(luò)等多種途徑進(jìn)行；發(fā)布信息后，人力資源行政部負(fù)責(zé)相關(guān)信息并匯總呈報表。5.3信息收集完畢，呈總經(jīng)理審核后，由人力資源行政部安排面試時間。5.4所有應(yīng)聘人員由人力資源行政部初試，部門經(jīng)理復(fù)試；面試應(yīng)查驗(yàn)求職者的身份證、學(xué)歷3、證書、流動人口證、健康證明等證件，對面試者進(jìn)行入職前考核，成績優(yōu)良者，人力資源行政部簽署意見并推薦給用人部門；5.5對有傳染病。無身份證或假身份證、假學(xué)歷證、年齡未滿18歲等情況，一律不予錄用。5.6凡有下列情況之一者由不予錄用：5.6.1曾被追究刑事責(zé)任者；5.6.2未按公司規(guī)定辦理手續(xù)經(jīng)限期催告并未補(bǔ)正者；5.6.3曾被本公司辭退或開除者均不得再次錄用；*公司文件章節(jié)號 1.1 標(biāo) 題人員聘用管理制度版 本B 頁 碼2/4 文件編號XX 5.6.4公司另行規(guī)定不得錄用者。5.7曾任職于本公司者，須征得總經(jīng)理同意后，方得錄用。5.8用人部門負(fù)責(zé)對人力資源行政部推薦的求職者進(jìn)行復(fù)試與技能考核，4、主管以下由部門經(jīng)理復(fù)核，主管及以上人員由總經(jīng)理復(fù)核，對考核適合本部門崗位素質(zhì)要求，予以簽署錄用建議意見。5.9人力資源行政部對經(jīng)各部門考核同意試用的應(yīng)聘人員資料，送總經(jīng)理簽批，總經(jīng)理需要面談復(fù)核的，人力資源行政部安排時間復(fù)試。對重要崗位人員，人力資源行政部要進(jìn)行背景材料調(diào)查并向總經(jīng)理匯報調(diào)查結(jié)果。5.10新員工入職手續(xù)：新員工必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)薪酬后方可通知求職者前來入職，本公司新員工入職必須填寫公司的員工入職登記表提交個人身份證、學(xué)歷證、個人簡歷、流動人員證、健康證明復(fù)印件，公司所需其它必要證明文件及資料、本人彩色照片二張。由人力資源行政部建立員工個人檔案，發(fā)放廠證，安排食宿。在員工入職時，根5、據(jù)人數(shù)多寡，確定合理的時間間隔安排公司管理制度與安全培訓(xùn)，并記錄在員工培訓(xùn)記錄表上；培訓(xùn)后進(jìn)行上崗前考核。5.11入職工作安排：新員工辦理入職手續(xù)后，由人力資源行政部送至用人部門并負(fù)責(zé)介紹給用人部門負(fù)責(zé)人，用人部門負(fù)責(zé)安排具體工作。5.12試用：本公司員工入職后必須經(jīng)過13個月的試用期，公司將與員工簽訂試用期合同；試用期內(nèi)表面突出者，可由部門提出申請，經(jīng)考核合格，總經(jīng)理核準(zhǔn)，提前結(jié)束試用期。試用期內(nèi)員工離職應(yīng)即時辦理移交手續(xù)。(參見人員異動管理辦法)5.13轉(zhuǎn)正5.13.1試用期滿轉(zhuǎn)正需填具員工轉(zhuǎn)正申請單、員工轉(zhuǎn)正自評表、部門主管考評表。 5.13.2主管以上人員試用期滿呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，予以轉(zhuǎn)6、正。 5.13.3員工試用期滿轉(zhuǎn)正，其薪資核定由用人部門提報，由人力資源行政部依據(jù)公司規(guī)定辦理。5.13.4員工試用期后考核合格，統(tǒng)一報總經(jīng)理核準(zhǔn)后，可以轉(zhuǎn)為正式員工，與公*公司文件章節(jié)號 1.1 標(biāo) 題人員聘用管理制度版 本B 頁 碼3/4 文件編號XX 司簽訂13年的任用員工勞動協(xié)議書或合同書，協(xié)議或合同期限由雙方自愿簽訂。5.13.5.公司對試用期考核不合格者，根據(jù)工作能力與表現(xiàn)，對其采取延長試用期或降級任用，對能力與表現(xiàn)都不能達(dá)到公司基本素質(zhì)要求的，一律給予辭退。 5.14.員工檔案項(xiàng)目 5.14.1.員工檔案基本要件 5.14.1.1近期免冠照片 5.14.1.2身份證 (復(fù)印件) 7、5.14.1.3學(xué)歷證明 (復(fù)印件) 5.14.1.4個人簡歷 5.14.1.5健康證 (復(fù)印件) 5.14.1.6 原單位離職證明或待業(yè)證 5.14.2.相關(guān)記錄 5.14.2.1員工入職登記表 5.14.2.2 員工轉(zhuǎn)正自評表 5.14.2.3 主管考評表 5.14.2.4職務(wù)異動/薪資調(diào)整申請表 5.14.2.5 離/調(diào)職移交清單 5.14.2.6獎懲通知單5.14.2.7離職申請單5.15任用資格5.15.1.公司各崗位人員的任用都須嚴(yán)格參照各崗位說明書 5.15.2.特殊崗位任用要求5.15.3.出納、會計(jì)、采購、司機(jī)等直接攸關(guān)公司財產(chǎn)安全的崗位所聘用人員須履行本公司規(guī)定的擔(dān)保手續(xù)。5.15.4.對第二次入職的員工:須填寫保證書，并按公司規(guī)定辦理入職手續(xù),；重新按照新員工的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算試用期與工齡。*公司文件章節(jié)號 1.1 標(biāo) 題人員聘用管理制度版 本B 頁 碼4/4 文件編號XX 6.0附則：6.1本制度的執(zhí)行責(zé)任人：人力資源行政部人事助理（或主管），本制度的監(jiān)督責(zé)任人：人力資源行政部經(jīng)理。6.2本制度自批準(zhǔn)生效之日起執(zhí)行。6.3本制度解釋權(quán)歸人力資源行政部。