公司人力資源考勤與休假管理制度.doc
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1、公司人力資源考勤與休假管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 第一章 總則第一條 為加強(qiáng)公司管理秩序和員工組織紀(jì)律觀念,提高工作效率和工作質(zhì)量,保障員工合法權(quán)益和身心健康,特制定本制度。第二條 本制度適用于公司所有員工。第二章 上下班考勤第三條 每年1月1日至12月31日為一個(gè)考勤年度。第四條 公司實(shí)行每周五天工作制,遇周六、周日及國家法定節(jié)假日時(shí)休息。每天工作時(shí)間為8點(diǎn)30分至17點(diǎn),其中11點(diǎn)30分至13點(diǎn)為午餐和午休時(shí)段。第五條 考勤是企業(yè)日常管理的重要內(nèi)容,也是計(jì)發(fā)員工工資、獎(jiǎng)金、福利待遇的依據(jù)之一,員工必2、須在每個(gè)工作日通過指紋考勤機(jī)記錄出勤情況。考勤管理由綜合管理部負(fù)責(zé),各部門負(fù)責(zé)人有責(zé)任監(jiān)督并確認(rèn)本部門人員考勤異常情況。第六條 考勤異常情況及處置1、員工因出差、單位活動、病假、事假、其他假期等原因,不能在指紋考勤機(jī)上記錄出勤情況的,應(yīng)在正式上班或銷假時(shí),由本人在考勤異常情況登記表上進(jìn)行登記,由其上級主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。2、員工根據(jù)事先安排在上班時(shí)直接外出辦事,或下班時(shí)在外公干不能正常返回公司,不能在指紋考勤機(jī)上記錄出勤情況的,應(yīng)在到崗后第一時(shí)間在考勤異常情況登記表上進(jìn)行登記,由其上級主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。3、員工聲稱“忘記”在指紋考勤機(jī)上記錄出勤情況,且沒有佐證的,按遲到或早退處理;有佐證的,由佐3、證人在考勤異常情況登記表上確認(rèn)。第七條 綜合管理部應(yīng)按周導(dǎo)出考勤機(jī)記錄的數(shù)據(jù),并根據(jù)考情異常情況登記表的記載,制作考勤周報(bào),報(bào)與各部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)閱知;按月制作考勤月報(bào)及扣款明細(xì),報(bào)與公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,與工資直接掛鉤。 第八條 遲到和早退1、每個(gè)工作日8:30以前沒有在指紋考勤機(jī)上記錄到崗時(shí)間的為遲到,17:00以后沒有在指紋考勤機(jī)上記錄退出時(shí)間的為早退。2、員工無故遲到或早退的,給予以下處罰:(1)單次遲到或早退30分鐘以內(nèi)的,每次罰款 50元。(2)單次遲到或早退超過30分鐘的,按曠工半天處理。(3)當(dāng)月累計(jì)遲到或早退(30分鐘以內(nèi))10次以上的,按曠工一天處理,之后每增加一次遲到或早4、退,均按曠工一天處理。(4)因自然災(zāi)害(暴風(fēng)雨雪)或其他不可抗因素(交通事故),造成當(dāng)日多人遲到的,經(jīng)查實(shí)并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),可不按遲到處理;類似情況下公司統(tǒng)一安排提前下班的,亦不按早退處理。第九條 工作時(shí)間外出1、員工在工作時(shí)間外出(包括業(yè)務(wù)活動或因私),離開公司30分鐘以上的,應(yīng)在外出前向上級主管口頭請示或說明情況,得到允許后方可出行,并在出行前在外出登記板上填寫相關(guān)信息,歸來后及時(shí)擦除;外出30分鐘以內(nèi)的,口頭請示或說明情況即可。2、工作時(shí)間外出不請示、不做說明、不做登記的,將視情節(jié)輕重分別予以批評、警告和通報(bào)處理,嚴(yán)重者將按曠工處理。第三章 曠 工第十條 凡發(fā)生以下情況之一的,均按曠5、工處理:1、因遲到或早退達(dá)到一定程度的;2、未請假或請假后未獲批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位的;3、不服從工作調(diào)動,經(jīng)教育仍不到崗的;4、用不正當(dāng)手段騙取、涂改、偽造考勤記錄或休假證明的;5、因打架斗毆、違規(guī)違紀(jì)等致傷而造成休養(yǎng)的;6、無故不按公司規(guī)定考勤的。第十一條 曠工給予以下處罰:1、曠工半天的,罰款200元;2、當(dāng)月曠工累計(jì)1天的,罰款500元,同時(shí)給予通報(bào)批評;3、當(dāng)月曠工累計(jì)2天的,罰款1000元,同時(shí)給予警告處分;4、當(dāng)月曠工累計(jì)3天的,予以除名;5、當(dāng)年曠工累計(jì)5天及以上的,一般員工不再續(xù)簽勞動合同,中層以上管理人員視情予以降職、免職或提前終止勞動關(guān)系的處罰。 第四章 加班和調(diào)休第十二6、條 各部門應(yīng)當(dāng)合理、有效地安排下屬員工的工作,員工應(yīng)按時(shí)完成工作任務(wù)。因工作需要必須加班的,由公司統(tǒng)一安排,員工應(yīng)自覺服從。第十三條 以下情況不視為加班:1、公司在節(jié)假日組織的旅游、體育活動及其他集體娛樂活動;2、公司下班后組織的集體或部分員工娛樂活動;3、員工出差在路途所花費(fèi)的時(shí)間;4、公司在非工作時(shí)間組織的培訓(xùn)。第十四條 員工加班后認(rèn)為應(yīng)當(dāng)調(diào)休的,可在加班結(jié)束后的1個(gè)月內(nèi)提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后可以休息;過期不予補(bǔ)休。 第五章 年 假第十五條 凡進(jìn)入本司工作滿一年,且與公司簽訂勞動合同的正式員工,均可享受一定的帶薪年假,休假期間享受與正常工作期間相同的工資待遇。國家法定休假日、休息日不計(jì)入年假的7、假期。第十六條 年假的享受條件及具體標(biāo)準(zhǔn)為:1、員工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,可休年假5天;2、已滿10年不滿20年的,可休年假10天;3、已滿20年的,可休年假15天。第十七條 員工應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際工作情況合理申請年假,各部門應(yīng)統(tǒng)籌做好休假安排,避免因員工集中休假而影響正常工作。第十八條 為保證員工能充分享受年假政策,允許適當(dāng)跨年度調(diào)休年假,自當(dāng)年1月1日至次年3月31日為有效期,逾期未提出休假申請的視為自動放棄。第十九條 對員工本人提出休假申請,確因工作需要未獲批準(zhǔn)的(尚需本人同意并報(bào)公司批準(zhǔn)),而且也無法補(bǔ)休的,方可認(rèn)定為員工應(yīng)休未休的年假天數(shù),可以按照該員工標(biāo)準(zhǔn)日工資的300%支付年8、假工資報(bào)酬。其他情況一概不予補(bǔ)償。第二十條 員工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年假:1、員工請事假累計(jì)20天以上的;2、工作滿1年不滿10年的員工,請病假累計(jì)2個(gè)月以上的;3、工作滿10年不滿20年的員工,請病假累計(jì)3個(gè)月以上的;4、工作20年以上的員工,請病假累計(jì)4個(gè)月以上的。 第六章 婚 假第二十一條 員工結(jié)婚,可按以下標(biāo)準(zhǔn)享受一定的婚假:1、配偶在本市的,給予3天假期,若雙方不在同一地工作而需要在對方所在地結(jié)婚的,可適當(dāng)給予不超2天的路途假。2、男女雙方都符合晚婚年齡,即男滿25周歲、女滿23周歲的,增加7天假期。3、再婚的,給予3天假期。第二十二條 婚假不包括公休假及法定節(jié)假日;婚假必9、須一次性休完,不得分段使用。 第七章 產(chǎn) 假第二十三條 已婚女員工生育,按以下標(biāo)準(zhǔn)享受一定的假期:1、產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前假15天,產(chǎn)后假75天;2、難產(chǎn)即剖腹產(chǎn)的,增休15天;3、多胞胎生育的,每多生育1個(gè)嬰兒,增休15天;4、屬晚育的,即年滿24周歲生育第一個(gè)孩子的,增休30天;5、懷孕3個(gè)月內(nèi)小產(chǎn)的,可享受30天產(chǎn)假;懷孕3個(gè)月以上小產(chǎn)的,可享受45天產(chǎn)假。第二十四條 在女方生產(chǎn)期間,男方可休護(hù)理假7天,內(nèi)含公休假日及法定節(jié)假日的,連續(xù)計(jì)算。第二十五條 進(jìn)行各種節(jié)育、絕育手術(shù)或孕婦產(chǎn)前檢查的,依據(jù)醫(yī)院的有關(guān)證明準(zhǔn)假,按正常出勤對待。第二十六條 女職工在嬰兒一周歲內(nèi),每天可晚來或早走1小時(shí)10、,按正常出勤對待。若有困難的,經(jīng)批準(zhǔn)可請6個(gè)月的哺乳假。第二十七條 員工產(chǎn)假包含公休假日及法定節(jié)假日。產(chǎn)假及護(hù)理假期間,按所含工作日扣發(fā)績效工資(獎(jiǎng)金);哺乳假期間,按所含工作日扣發(fā)績效工資(獎(jiǎng)金),并適當(dāng)扣發(fā)年度獎(jiǎng)金;違反計(jì)劃生育者,按國家有關(guān)規(guī)定處理。 第八章 事 假第二十八條 員工因事請假,經(jīng)批準(zhǔn)可以休息,原則上先以當(dāng)年年假充抵事假。當(dāng)月休事假累計(jì)三天以內(nèi)的,每天扣除日均工資的50%;超過三天不滿七天的,每天扣除日均工資的70%;超過七天的,扣除當(dāng)月工資。第二十九條 員工請事假半天的,可通過口頭或電話申請,不需填寫請假單,也不扣除相應(yīng)工資,批準(zhǔn)人要做好記錄備查。但當(dāng)月出現(xiàn)兩次及以上半天事11、假的,將按每兩次合并為一天事假進(jìn)行處罰。第三十條 員工應(yīng)當(dāng)以工作為重,酌情申請事假。如事假過多,將按照勞動合同法的有關(guān)規(guī)定處理。第九章 病 假第三十一條 員工因病或非因工(公)負(fù)傷不能上班的,可以請病假。請病假1天及以上的,應(yīng)出具區(qū)、縣級以上醫(yī)院的病假證明,不能出具證明的,按事假處理。突發(fā)病情的,應(yīng)在緊急救治、基本穩(wěn)定后,及時(shí)電話告知上級主管或請人轉(zhuǎn)告,并在上班后補(bǔ)辦請假審批手續(xù)。第三十二條 病假包括公休假日及法定節(jié)假日。第三十三條 員工請病假連續(xù)一個(gè)月以上的,執(zhí)行醫(yī)療期待遇,分別是:司齡滿一年醫(yī)療期為三個(gè)月;司齡每增加一年,醫(yī)療期增加一個(gè)月;醫(yī)療期最長不超過二十四個(gè)月。第三十四條 醫(yī)療期內(nèi)扣12、發(fā)50工資及全部績效工資(獎(jiǎng)金)。第三十五條 員工請病假不足一個(gè)月的,不計(jì)入醫(yī)療期,按以下規(guī)定扣發(fā)工資:1、當(dāng)月累計(jì)病假在14天之內(nèi)的,按日扣發(fā)30工資;2、當(dāng)月累計(jì)病假超過15天(含)的,按日扣發(fā)50%工資。第三十六條 病假按以下規(guī)定扣發(fā)年終獎(jiǎng)金:1、當(dāng)年累計(jì)病假滿一個(gè)月的,扣發(fā)年終獎(jiǎng)金的50;2、當(dāng)年累計(jì)病假一至兩個(gè)月(含)的,扣發(fā)年終獎(jiǎng)金的70;3、當(dāng)年累計(jì)病假超過兩個(gè)月以上的,扣發(fā)全部年終獎(jiǎng)金。第三十七條 員工連續(xù)休病假三個(gè)月以上者,銷假時(shí),需提出工作申請,并附區(qū)、縣級以上醫(yī)院的身體狀況證明或體檢證明(特別是傳染病人需出具無傳染性證明),經(jīng)用人部門同意,綜合管理部審核并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審13、批后方可重新上崗。第三十八條 應(yīng)屆畢業(yè)生在見習(xí)期、試用人員在試用期,連續(xù)休病假10天以上的,相應(yīng)延長見習(xí)期和試用期,甚至終止見習(xí)或試用。 第十章 喪 假第三十九條 員工如有親屬不幸去世,可按以下規(guī)定享有喪假:1、配偶、子女、父母或養(yǎng)父母死亡的,給予喪假3天。2、祖父母、外祖父母、岳父母、公婆死亡的,給予喪假2天。3、需要員工去外地辦理相關(guān)事宜的,可酌情另給不超過2天的路途假。第四十條 喪假期間,員工工資、獎(jiǎng)金照常發(fā)放。 第十一章 工傷假第四十一條 員工在工作時(shí)間內(nèi),因意外事故受傷(不包括違反安全操作規(guī)程或因個(gè)人責(zé)任造成的負(fù)傷),或因公搶險(xiǎn)救災(zāi)負(fù)傷的,可享受工傷假待遇。第四十二條 員工工傷休假若14、滿1個(gè)月的,從第2個(gè)月起,按日扣發(fā)績效工資(獎(jiǎng)金)的20%;若滿2個(gè)月的,從第3個(gè)月起,按日扣發(fā)績效工資(獎(jiǎng)金)的50%。 第十二章 法定節(jié)假日第四十三條 法定節(jié)假日包括:元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)和國家規(guī)定的其他假日。第四十四條 法定假日按照國家當(dāng)年公布的休假時(shí)間規(guī)定執(zhí)行。第十三章 請假及審批第四十五條 員工非因緊急情況或特殊原因請假的,應(yīng)至少提前一天提交書面申請,經(jīng)最終審批同意后方可休假。遇有緊急情況來不及提前申請的,應(yīng)當(dāng)先以電話或轉(zhuǎn)告方式請假,并在正常上班后按照規(guī)定補(bǔ)齊有關(guān)手續(xù)。 第四十六條 請假審批權(quán)限如下:職級請假天數(shù)審核批準(zhǔn)公司高管一天及以上公司主要領(lǐng)導(dǎo)部門15、正職一天及以上綜合管理部公司分管領(lǐng)導(dǎo)部門副職或助理及一般員工一天及以下內(nèi)部審核、公司報(bào)備部門正職一天以上綜合管理部部門正職公司分管領(lǐng)導(dǎo)第十四章 附 則第四十七條 員工參加公司組織的培訓(xùn)享受休假的,按正常出勤對待;員工參加家長會等社會活動,可憑相關(guān)通知準(zhǔn)假,按正常出勤對待。 第四十八條 員工違反勞動紀(jì)律除嚴(yán)格按照考勤制度罰款,并視情節(jié)輕重給予警告、嚴(yán)重警告直至除名的行政處分外,還必須與本人及部門的績效考核掛鉤:1、員工個(gè)人或部門因勞動紀(jì)律松懈受公司通報(bào)批評的,取消當(dāng)年評優(yōu)、評先資格;2、部門負(fù)責(zé)人管理不力、有章不循、有禁不止的,實(shí)行誡勉談話,并視情予以一定的經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。 第四十九條 本制度自發(fā)布之日起施行,綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。
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