科技網(wǎng)絡(luò)公司人力資源考勤及休假管理制度.docx
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1、科技網(wǎng)絡(luò)公司人力資源考勤及休假管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 山東xx科技網(wǎng)絡(luò)有限公司人力資源基本管理制度1.人力資源管理制度基本規(guī)定1.1入職1.1.1新入職員工必須及時向公司提交以下材料: 身份證原件、復(fù)印件(正反面); 戶口本原件、復(fù)印件(主頁、索引頁、本人頁); 社會保障卡復(fù)印件(寫清社保賬號); 就業(yè)失業(yè)登記證原件; 前單位解除勞動合同證明書; 中國銀行借記卡復(fù)印件(寫清姓名、卡號、身份證號) 一寸照片6張、兩寸照片6張; 體檢單(區(qū)級及區(qū)級以上醫(yī)院); 具體崗位要求的其他材料;所有材料,經(jīng)確認(rèn)有2、效后,方可辦理入職手續(xù)。1.2試用期1.2.1新入職員工根據(jù)崗位不同,試用期為一至三個月不等,其中包含七天的雙向考察期。1.2.2未通過7天雙向考察期的員工,公司有權(quán)不予支付相應(yīng)工資。通過的將正式進(jìn)入試用期,試用期滿,個人需填寫轉(zhuǎn)正申請表,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)考核合格、人力資源部復(fù)核、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)為正式員工。1.2.3公司根據(jù)員工試用期表現(xiàn),可對仍需一段時間考察的試用員工延長試用期。1.3勞動合同及社會保障1.3.1為保障員工人身安全,自入職之日起,公司為員工辦理意外傷害保險,保費(fèi)由公司承擔(dān)。1.3.2員工轉(zhuǎn)正后第三個月,HRBP協(xié)同人力資源部將對該員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正后的第一次季度Review績效面談并3、做出評議,由總經(jīng)理和董事長審批同意后,公司統(tǒng)一安排簽訂勞動合同,統(tǒng)一由公司申報辦理社會保險(養(yǎng)老、醫(yī)療、生育、工傷、失業(yè)、大額醫(yī)療救助),并遵守公司與員工之間就社會保險所達(dá)成的相關(guān)規(guī)章制度。1.3.3勞動合同到期之前一個月,公司根據(jù)員工工作能力、工作態(tài)度、個人意愿等各項(xiàng)綜合因素,決定是否續(xù)簽合同,并通知員工本人。1.4薪酬福利1.4.1員工薪酬由工資、福利、獎金及業(yè)務(wù)提成三部分構(gòu)成,公司實(shí)行密薪制,每位員工不允許泄露自己的薪酬信息。1.4.2員工工資由人力資源部負(fù)責(zé)核算。工資等級分為兩種:(1)P級:普通員工工資等級,分為8個級別(P1P8);(2)M級:管理層工資等級,分為5個級別(M1M54、)。1.4.3工資等級及晉升具體規(guī)定如下:(1)新入職員工試用期工資等級原則上執(zhí)行P1級別,轉(zhuǎn)正后執(zhí)行P2等級(特殊崗位除外)。如有特殊情況需由部門提出申請、報人力資源部復(fù)核、經(jīng)總經(jīng)理和董事長批準(zhǔn)并簽字后,方可施行。(2)員工職責(zé)級別工資定額表員工等級工資標(biāo)準(zhǔn)P11800P22500P33000P4/M13600P5/M24300P6/M35100P7/M46000P8/M57200(3)員工工資等級升至P4等級時,可申請成為公司的中層管理人員,工資等級由P級標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整為相應(yīng)的M級標(biāo)準(zhǔn)。需晉升人員,部門主管,HRBP部門做績效面談后報總經(jīng)理和董事長簽字審批后,人力資源報備。1.4.4公司福利包括5、以下幾項(xiàng):(1)工作餐:公司為在職員工提供免費(fèi)工作餐,員工必須遵守用餐制度。(2)業(yè)余文化活動:為充實(shí)員工業(yè)余活動,公司將經(jīng)常舉辦各種有意于身心的業(yè)余文化活動。(3)入職周年慶:每月有一天為本月員工舉行入職周年慶,公司提供場地、禮物等相關(guān)物品。1.5晉升1.5.1公司員工晉升,必須符合公司的發(fā)展需要。1.5.2員工在本部門內(nèi)進(jìn)行職級、工資的晉升(或調(diào)整)時,應(yīng)依據(jù)本部門職級標(biāo)準(zhǔn)、崗位標(biāo)準(zhǔn)等,由部門提出晉升(或調(diào)整)申請、由HRBP面談并復(fù)核,經(jīng)總經(jīng)理和董事長(如需)批準(zhǔn)簽字后,方可生效。1.5.3管理層晉升必須建立在考核結(jié)果的基礎(chǔ)上,遵循有利于提高其綜合素質(zhì)的原則,著重培養(yǎng)管理人員的綜合管理能6、力。晉升流程為:個人或主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請、由HRBP組織相關(guān)考核和績效面談、經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)簽字、人力資源部報備,方可生效。1.5.4當(dāng)季度或年度績效考核低于3.5或價值觀考核在當(dāng)季度或年度考核為C的,員工半年內(nèi)有違反過干部員工行為準(zhǔn)則被記過的,無法提交晉升。1.6離職和辭退1.6.1試用期員工辭職應(yīng)以書面形式提前3天通知公司,正式員工辭職應(yīng)以書面形式提前一個月通知公司。1.6.2勞動合同到期前,個人決定不再續(xù)簽的,需提前一個月以書面形式通知公司。1.6.3在試用期間被證明不符合錄用條件的,公司將予以辭退。1.6.4 符合以下條件者,公司將有權(quán)提前通知員工解除勞動合同:(1)連續(xù)兩次績效考核7、無法滿足公司期望的。(2)因經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)生變化,包括機(jī)構(gòu)調(diào)整、崗位撤并等,致使員工的崗位消失的。(3)員工患病或非因工負(fù)傷,經(jīng)勞動鑒定委員會確認(rèn)不能從事原工作、也不能從事用人單位另行安排工作的。(4)公司因員工的工作能力、工作表現(xiàn)調(diào)整員工的崗位、工作部門或工作地點(diǎn),員工無正當(dāng)理由不接受工作調(diào)整的。(5)待崗期滿無適當(dāng)空缺崗位安排,或員工因自身原因無法重新上崗的。(6)違反干部員工行為準(zhǔn)則的一類違規(guī)行為,一年(連續(xù)12個月)內(nèi)累計(jì)有兩次二類違規(guī)或四次違規(guī)行為的。1.6.6 符合下列條件之一的,勞動合同即行終止:(1)勞動合同期滿或者約定的勞動合同終止條件出現(xiàn)的;(2)員工達(dá)到法定年齡退休;(3)員8、工死亡或者被人民法院宣告死亡或失蹤的;(4)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。1.6.7 離職流程(1)為確保員工所在部門工作不受影響,員工應(yīng)在離職前先向其部門負(fù)責(zé)人提出離職意向,所在部門允許后,離職員工到人力資源部填寫辭職申請申請表。(2)部門負(fù)責(zé)人,人力資源部,HRBP與員工進(jìn)行離職面談,了解相關(guān)情況。(3)人力資源部在員工離職最后工作日前3天通知員工辦理離職手續(xù)。(4)P4/M1級別及以上員工離職或辭退,需員工本人,部門主管,HRBP,人力資源部,總經(jīng)理面談并上報董事長審批后,方可辦理離職手續(xù)。1.6.7 離職談話員工提出辭職時,所在部門應(yīng)與員工確認(rèn)以下事項(xiàng): 審查離職員工在工作中所涉及文件9、資料的所有權(quán); 審查其了解公司秘密的程度;查其掌管工作、進(jìn)度和角色;離職員工如與公司簽訂有保密協(xié)議和服務(wù)期協(xié)議等專項(xiàng)協(xié)議的,應(yīng)根據(jù)協(xié)議的約定,在辦理離職手續(xù)時按照公司流程和制度辦理交接。1.6.8無論因何原因離職的員工,離職前都應(yīng)按公司要求辦理工作交接及離職手續(xù),否則公司有權(quán)扣留其當(dāng)月工資,并保留進(jìn)一步追責(zé)的權(quán)利。2.保密制度基本規(guī)定 2.1員工在入職時需簽訂保密協(xié)議,具體規(guī)定以保密協(xié)議內(nèi)容為準(zhǔn)。3.考勤及休假制度基本規(guī)定3.1由人力資源部負(fù)責(zé)進(jìn)行公司考勤及績效考核。3.2考勤記錄認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)3.2.1考勤記錄以打卡機(jī)記錄為主,考勤表記錄為輔。3.2.2每位員工每個工作日打卡兩次,上、下班各一次10、,如多次打卡,以最后一次打卡時間為準(zhǔn)。3.2.3如因工作原因未及時打卡者,需在兩天內(nèi)到人力資源部填寫漏打卡補(bǔ)簽單并由部門經(jīng)理簽字核實(shí)。3.2.4以辦公室為單位,每月一張考勤表,注明姓名、部門、出勤天數(shù)及每天的出勤記錄,每月3號前交至人力資源部。3.2.5每位員工自入職第一天起開始考勤,前7天為考勤表考勤,7天雙向選擇期通過后,至人力資源部錄入信息,開始打卡考勤。3.3誤工認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)3.3.1遲到:凡在規(guī)定到崗時間未到崗,且事前未辦理請假手續(xù)者,記為遲到。3.3.2早退:凡在規(guī)定離崗時間之前離崗,且未向上級管理人員報告并經(jīng)過批準(zhǔn)者,記為早退。3.3.3曠工:凡未辦理休假手續(xù)或請假未獲批準(zhǔn),仍私自休11、假者,記為曠工。3.4誤工懲罰措施晚于上午9點(diǎn)及早于下午5點(diǎn)半打卡,視為遲到或早退,扣款20元/次。前一天口頭請假獲準(zhǔn)的,或有特殊情況請到人力資源部填寫漏打卡補(bǔ)簽單。 遲到或早退超過2小時視為曠工半天,扣除半天工資。3.4.3試用期曠工一天予以辭退。3.4.4連續(xù)曠工3天或當(dāng)月累計(jì)曠工3天,工資雙倍扣罰,并予以開除。3.4.5年累計(jì)曠工超過三次取消該員工當(dāng)年所有形式獎金。4.休假制度4.1整體原則(1)所有休假形式,除國家法定節(jié)假日或公司統(tǒng)一安排的休息日外,都必須以書面形式提前至少一天請假,不得代捎假或口頭請假,否則算作曠工。(2)法定節(jié)假日以當(dāng)年國家公布的放假、調(diào)休辦法為依據(jù),并根據(jù)公司的實(shí)12、際工作需要,下發(fā)放假通知。(3)休假三天以內(nèi)的,由部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批,請假三天以上的,由部門主管領(lǐng)導(dǎo)初審,總經(jīng)理終審,報人力資源部備案。(4)全年病(事)假累計(jì)超過30天,取消公司當(dāng)年任何形式員工評選及調(diào)薪資格。(5)試用期員工在試用期內(nèi)請病(事)假,試用期相應(yīng)順延,累計(jì)超過7天,不予錄用。(6)部門負(fù)責(zé)人休假一律由總經(jīng)理批準(zhǔn),并交接安排好本部門工作后,方可離開工作崗位。4.2具體規(guī)定4.2.1日常公休:每周周日為正常公休。4.2.2病假(1)員工因疾病或非因工負(fù)傷必須休假或治療,須持縣級以上醫(yī)院證明(病歷、病假條,醫(yī)院發(fā)票等),辦理休假手續(xù)。(2)急診必須當(dāng)天通知本部門主管領(lǐng)導(dǎo),上班當(dāng)日補(bǔ)辦請13、假手續(xù)。(3)員工一年內(nèi)病假不超過2天(含2天),病假當(dāng)天工資照常發(fā)放,超出天數(shù)日工資根據(jù)在本單位的工作年限,按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放,標(biāo)準(zhǔn)如下:不滿2年者,為本人工資60;已滿2年不滿4年者,為本人工資70;已滿4年不滿6年者,為本人工資 80;已滿6年不滿8年者,為本人工資90;已滿8年及8 年以上者,為本人工資100。如以上比例折算后低于最低基本工資80%的,按其最低基本工資的80%發(fā)放。(4)正式員工在本單位工作年限五年以下的,休假日數(shù)不超過3個月、五年以上的為6個月;實(shí)際工作年限十年以上,在本單位工作年限五年以下的為6個月、五年以上十年以下的為9個月;在本單位工作十年以上十五年以下的為1214、個月、十五年以上二十年以下的為18個月、二十年以上的為24個月。4.2.3事假(1)事假需至少提前一天申請。因急事無法提前請假的,需電話向部門負(fù)責(zé)人申請,由部門負(fù)責(zé)人告知行政部備案,本人須于次日補(bǔ)齊請假手續(xù)。(2)請、銷假流程:由本人到行政部門領(lǐng)取請假條,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后交回行政部備案,復(fù)工當(dāng)天須到行政部銷假,否則視為曠工。(3)事假需提供真實(shí)、充分證據(jù),否則不予批假。(4)事假期間扣除當(dāng)日工資。4.2.4工傷假(1)員工因工受傷30日內(nèi),由本人提出申請,部門經(jīng)理提出處理意見,報總經(jīng)理批示。根據(jù)國家勞動和社會保障部頒布的工傷認(rèn)定辦法,由人力資源部進(jìn)行工傷申報和認(rèn)定。(2)因反操作規(guī)程或玩忽15、職守造成傷亡或公司財(cái)產(chǎn)損失的責(zé)任由當(dāng)事人負(fù)責(zé),不享受工傷待遇。4.2.5婚假(1)公司正式員工,符合法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3天帶薪婚假。(2)公司正式員工,符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲) 結(jié)婚的,可享受7天帶薪婚假 (含3天法定婚假)。(3)婚假包括公休假和法定假。在探親假(探父母)或年假期間結(jié)婚的,不另給假期。(4)員工只可享受一次婚假,再婚可享受法定婚假3天,不享受晚婚假7天。4.2.6喪假(1)公司正式員工直系親屬(父母、配偶、子女、同胞兄弟姐妹)去世,給予3天帶薪休假。(2)公司正式員工旁系親屬(姑、舅、叔、伯、表兄弟姐妹)去世,給予1天帶薪休假。16、4.2.6產(chǎn)假、陪產(chǎn)假(1)女職工單胎順產(chǎn)者,給予產(chǎn)假98天,其中產(chǎn)前休息15天,產(chǎn)后休息83天;難產(chǎn)者,增加產(chǎn)假15天;多胞胎生育者,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假15天;晚育的女員工增加產(chǎn)假30天。(2)男員工陪產(chǎn)假2天,晚育的陪產(chǎn)假3天(凡女方年滿二十四周歲生育第一個孩子的為晚育),均為帶薪休假。(3)懷孕未滿4個月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假。(4)產(chǎn)假期間工資或者生育津貼以及生育、流產(chǎn)的醫(yī)療費(fèi)用,由生育保險基金支付。(5)晚育假、晚育護(hù)理假遇法定節(jié)假日順延。(6)女職工妊娠期間在醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)約定的勞動時間內(nèi)進(jìn)行產(chǎn)前檢查(包括妊娠十二周內(nèi)的初查),應(yīng)算作勞動時間。(7)懷孕七個月以上,每天工間休息一小時,不得安排夜班勞動。嬰兒一周歲內(nèi)每天兩次授乳時間,每次30分鐘,也可合并使用。4.2.7帶薪年假(1)公司工作滿一年以上正式職工可申請帶薪年假。(2)工齡1年以上可申請5天帶薪年假,工齡每增加一年帶薪年假同時增加2天,15天封頂。(3)員工年休假應(yīng)于當(dāng)年使用完畢。人力資源部意見:_ CEO意見:_ 董事長意見:_
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