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1、公司員工外派培訓管理制度附協議及申請表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 外派培訓管理制度1制定目的利用外部資源，增長從業人員本職崗位所需專業知識，技能，技巧，更新觀念，提升綜合素質，促成公司可持續發展。規范外派培訓管理制度，提高外派培訓效果，特制定本管理條例。2適用范圍適用于公派及私請外出培訓學習員工。3名詞解釋3.1 公派培訓：指公司根據工作需要指定派遣參加公司外的一切培訓、學習活動。3.2 私請培訓：指員工為了滿足個人學習的需要,私自申請經同公司達成某種協議后，參加公司外的一切培訓、學習活動。3.3 培訓費用：在2、培訓活動中公司為員工支付的培訓費、雜費、差旅費的總和。4權責單位4.1 培訓中心負責此制度的制定、修改和廢止的起草工作。4.2 總經理負責此制度發布、修改、和廢止的核準工作。5適用培訓形式5.1 學者專家專題演講會或座談會。5.2 大專院校專業科目選修。5.3 派赴國外受訓、參觀或訪問考查。5.4 公司或工廠的參觀訪問與交流。5.5 其它形式的派外培訓。6外派申報6.1 部門主管、公司領導、人力行政中心或培訓中心，視實際需要可提議指派受訓人員。6.2 被提議或私自申請參加公司外培訓學習人員應事先填報外出培訓申請表，并附培訓有關信息資料。6.3 被提議或私自申請參加公司外培訓學習人員按職能管理層3、級報請審批，最后經總經理核準方可生效。6.4 申請表及相關資料交培訓中心存檔保管。7管理規定7.1 公派受訓，主管負責覓妥領導認可之職務代理人代為處理其職務；私請受訓，原則上由申請人或主管覓妥職務代理人代為處理其職務，方可外出受訓。7.2 受訓人員應遵守主辦機構所規定的報到、上課、測試等相應培訓管理事項。7.3 受訓人員在受訓期間，應特別注意言行舉止，以維護公司之形象。7.4 公派受訓如屬上班時間，視同公出；私請在外受訓如屬上班時間，不得視為公出，應辦妥請假手續（事假或特別休假）。7.5 公派受訓人員如因故不能完成該訓練，應呈報詳述具體理由，由部門主管簽核，并經總經理核準后，培訓中心備案，始得4、退訓。未經核準而擅自退訓人員，培訓費與差旅費用由個人自行負擔，已受訓日如系上班時間則視同事假。7.6 公派受訓人員如考試成績不過關未能取得結業資格者，應呈報具體理由，呈部門主管簽核，并經總經理核準后，培訓中心備案，始得報銷培訓費；否則其培訓費及差旅費由個人自行負擔，受訓日如系上班時間則視為事假。7.7 公派受訓人員應于培訓結束后兩日內應將培訓總結報告及工作改進計劃表并同訓練教材送交培訓中心。培訓總結報告及工作改進計劃表延期上交（一星期內）者扣除相應學習積分，超過一星期逾期未交者或拒交者，除扣除相應學習積分外，不得報銷相關費用，另將處以200元/次的罰款，并取消其一年內的外出培訓資格。7.8 主5、辦機構有頒發受訓證明文件，受訓人員應將證明文件正本送培訓中心存檔,離職時辦清手續后退還。7.9 培訓成績或相應評估資料將通知各學員主管，培訓中心歸檔。7.10 受訓者返回后應就受訓內容給根據需求對公司其他相關部門員工傳授，不得借故推諉。8培訓協議8.1 凡公派培訓人員應與公司簽訂培訓協議。8.2 凡獲得公司相關補助的私請培訓，需與公司簽訂培訓協議。8.3 培訓協議的基本原則： 公派或獲得公司補助的私請外出培訓費用單次達到1000元（含1000元）至2999元的；或單次外出培訓費用不足1000元，當再次公派或獲得公司補助的私請外出培訓費用累積達到1000（含1000元）至2999元的，在原合同服6、務期基礎上增加服務期不得少于1年，受訓員工不滿服務期離職者應以月為單位按不滿服務期比例補償公司。公派或獲得公司補助的私請外出培訓費用單次達到3000元（含3000元）至5999元的；或單次外出培訓費用不足1000元，當再次公派或獲得公司補助的私請外出培訓費用累積達到3000（含3000元）至5999元的，在原合同服務期基礎上增加服務期不得少于2年，受訓員工不滿服務期離職者應以月為單位按不滿服務期比例補償公司。公派或獲得公司補助的私請外出培訓費用單次達到6000元（含6000元）至9999元的；或單次外出培訓費用不足1000元，當再次公派或獲得公司補助的私請外出培訓費用累積達到6000（含6007、0元）至9999元的，在原合同服務期基礎上增加服務期不得少于3年，受訓員工不滿服務期離職者應以月為單位按不滿服務期比例補償公司。公派或獲得公司補助的私請外出培訓費用單次達到10000元（含10000元）至19999元的；或單次外出培訓費用不足1000元，當再次公派或獲得公司補助的私請外出培訓費用累積達到10000（含10000元）至19999元的，在原合同服務期基礎上增加服務期不得少于4年，受訓員工不滿服務期離職者應以月為單位按不滿服務期比例補償公司。公派或獲得公司補助的私請外出培訓費用單次達到20000元（含20000元）及以上的；或單次外出培訓費用不足1000元，當再次公派或獲得公司補助的8、私請外出培訓費用累積達到20000（含20000元）及以上的，在原合同服務期基礎上增加服務期不得少于5年，受訓員工不滿服務期離職者應以月為單位按不滿服務期比例補償公司。以此類推計算服務年限及補償金額，不滿服務期的補償按照培訓協議確定新增服務期進行計算。注： 培訓費用的累積僅針對單次培訓費用不足1000元的公派或獲得公司補助的私請培訓。單次培訓費用超過1000元直接按相應標準簽訂合同而不作費用累積。單次外出培訓費用不足1000元的，由人力行政中心組織與其簽定外出培訓臨時協議。一旦再次參加外派培訓的費用與以前外派培訓費用合計超過1000元時，員工應立即與公司簽定正式培訓協議。 簽定培訓協議后又再次9、參加公司的外出培訓者，必須重新簽定協議，在原有培訓協議確定的服務期的基礎上繼續計算新增服務期，以前的培訓協議仍然生效。培訓協議確定的服務期按照培訓前估算的培訓費用計算，如果培訓結束后實際發生費用與預算差異比較大已經影響到服務期的，在培訓結束后按培訓實際發生費用額重新簽定培訓協議。8.4 如培訓費用特別高的，服務年限和費用承擔可以協商約定。9 培訓費用9.1 公派受訓，培訓費用原則上由公司全額負擔，退學、未完成學業按規定處理；費用有協議約定的按協議處理。9.2 私請派外受訓者, 培訓費用原則上自行負擔，公司視其情況可以適當補助，費用有協議約定的按協議處理。9.3 上班時間外被指派參加訓練者，原則10、上不得申報加班，但情況特殊經專案核準者，不在此列。9.4 公派受訓，當日可往返者以公出辦理；因路途遙遠或依受訓單位規定，需于當地留宿，而培訓單位未提供其膳宿交通費的，根據公司出差管理相關規定處理。9.5 公派培訓費用報銷應由人力行政中心審核，相關手續不完善，不予審核。外派培訓協議甲方：XXX有限公司 乙方： 身份證號碼： 為提高員工素質，促使企業持續發展和員工個人職業生涯發展，（經乙方申請，甲方同意派遣乙方 甲方派遣乙方）赴 參加 課程培訓，取得 證書。根據勞動法相關條例，本著平等自愿的原則，甲乙雙方達成如下協議：一、本次培訓為（公派培訓 私請培訓）。二、乙方在培訓期間應嚴格遵守培訓機構有關規11、章制度和紀律，刻苦學習，全面達成培訓目標，取得相應的畢（結）業證書，并在培訓結束后在本公司舉辦匯報講座。三、本次培訓費用預計共 元，甲方承擔 ，乙方承擔 ；預計外費用 ，甲方承擔 %，乙方承擔 %；差旅費，甲方承擔 %，乙方承擔 %。四、甲方在培訓期間視為（上班 請假）。五、本次培訓從 年 月 日到 年 月 日，乙方在勞動合同約定的服務期限結束之日起，應在甲方新增服務期 年，即從 年 月 日到 年 月 日，否則，按不滿期比例補償公司支付的培訓費用及銀行同期貸款利息。不滿服務期的補償按照本協議確定的服務期進行計算。六、根據勞動部違反勞動法有關合同規定的賠償辦法（勞動部發（1995223）號）等有12、關規定，乙方在合同期未滿的情況下主動離職，根據服務時間，以半年為單位遞減，向甲方賠償全部培訓費用（培訓費用內包括培訓期間產生的差旅交通、住宿等費用）。如：延長的服務時間為2年，每滿半年遞減25%；若乙方服務了滿半年未滿1年的時間（離職按半年計算），需向甲方賠償培訓費用的75%。七、乙方在培訓結束后，必須提交培訓總結報告及工作改進計劃表交培訓中心及其直接領導。八、直接領導及培訓中心對培訓總結報告滿意后，財務部方可按照公司報銷規定標準給予乙方報銷。九、在下列情況下，甲方有權要求乙方退還由甲方承擔的相關費用及銀行同期貸款利息。1、因乙方違反有關規定被參訓單位或學校除名；2、乙方嚴重違反國家法律法規或13、違反甲方公司管理制度，在培訓期滿之前被甲方辭退或開除；3、因乙方自身原因未在協議約定時間內取得相應的畢（結）業證書；4、未經核準而擅自中途退訓的；5、在乙方服務期未滿時，乙方以任何形式與甲方解除勞動關系的。十、其他約定事項1、本協議是勞動合同的補充協議；2、本協議未盡事宜，依據協議生效之時甲方的外出培訓管理制度執行；3、本協議一式兩份，雙方各持一份，自雙方簽字后生有效，對雙方擁有同等法律效力；4、未盡事宜，由雙方協商解決，協商不成，可到甲方所在地勞動爭議仲裁機構仲裁或向人民法院提出訴訟；5、 。甲方： XXX有限公司 乙方： （簽字蓋章） （簽字蓋章）年 月 日 年 月 日外派培訓臨時協議甲方14、：XXX有限公司 乙方： 身份證號碼： 為提高員工素質，促使企業持續發展和員工個人職業生涯發展，（經乙方申請，甲方同意派遣乙方 甲方派遣乙方）赴 參加 課程培訓，取得 證書。因本次培訓費用不足1000元，依據外出培訓管理制度，暫不簽定正式培訓協議。根據勞動法相關條例，本著平等自愿的原則，甲乙雙方達成如下協議：一、本次培訓為（公派培訓 私請培訓）。二、乙方在培訓期間應嚴格遵守培訓機構有關規章制度和紀律，刻苦學習，全面達成培訓目標，取得相應的畢（結）業證書，并在培訓結束后在本公司舉辦匯報講座。三、本次培訓費用預計共 元，甲方承擔 ，乙方承擔 ；預計外費用 ，甲方承擔 %，乙方承擔 %；差旅費，甲方15、承擔 %，乙方承擔 %。四、甲方在培訓期間視為（上班 請假）。五、如乙方再次參加外派培訓，培訓費用累計超過1000元時，應立即與甲方按外派培訓管理制度之規定簽訂正式培訓協議。六、根據勞動部違反勞動法有關合同規定的賠償辦法（勞動部發（1995223）號）等有關規定，乙方在合同期未滿的情況下主動離職，根據服務時間，以半年為單位遞減，向甲方賠償全部培訓費用（培訓費用內包括培訓期間產生的差旅交通、住宿等費用）。如：延長的服務時間為2年，每滿半年遞減25%；若乙方服務了滿半年未滿1年的時間（離職按半年計算），需向甲方賠償培訓費用的75%。七、乙方在培訓結束后，必須提交培訓總結報告及工作改進計劃表交培訓中16、心及其直接領導。八、直接領導及培訓中心對培訓總結報告滿意后，財務部方可按照公司報銷規定標準給予乙方報銷。九、在下列情況下，甲方有權要求乙方退還由甲方承擔的相關費用及銀行同期貸款利息。1、因乙方違反有關規定被參訓單位或學校除名；2、乙方嚴重違反國家法律法規或違反甲方公司管理制度，在培訓期滿之前被甲方辭退或開除；3、因乙方自身原因未在協議約定時間內取得相應的畢（結）業證書；4、未經核準而擅自中途退訓的；5、在乙方服務期未滿時，乙方以任何形式與甲方解除勞動關系的。十、其他約定事項1、本協議是勞動合同的補充協議；2、本協議未盡事宜，依據協議生效之時甲方的外出培訓管理制度執行；3、本協議一式兩份，雙方各17、持一份，自雙方簽字后生有效，對雙方擁有同等法律效力；4、未盡事宜，由雙方協商解決，協商不成，可到甲方所在地勞動爭議仲裁機構仲裁或向人民法院提出訴訟；5、 。甲方： XXX有限公司 乙方： （簽字蓋章） （簽字蓋章）年 月 日 年 月 日外派培訓申請表 申請人部門服務年限培訓內容時間申請理由：（由申請人填寫）培訓達到的要求：（由部門主管填寫）簽字： 日期：總經理意見：簽字 日期：培訓資料培訓報告培訓合同部門經理簽字辦理報賬手續（由培訓中心填寫）（由人力資源部填寫）（由人力資源部填寫）外派費用借款證明財務部：現有_部門_（先生/女士）外出參加培訓。本次培訓為（公派培訓 私請培訓）。培訓內容為：_，學費為：_，教材費為：_，住宿費及餐費為：_，培訓時間為：_。請給予辦理出差借款手續。報賬手續在其上繳教材并進行傳遞培訓后方可辦理。 人力資源部_年_月_日