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1、公司員工委外培訓(xùn)申請(qǐng)及管理規(guī)定編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 1、 目的：為使公司各級(jí)別的員工都有適合公司發(fā)展，提升自己的機(jī)會(huì)，在各自的崗位上更能發(fā)揮自己的潛能，也為著體現(xiàn)公司關(guān)心員工成長，營造員工團(tuán)隊(duì)，增強(qiáng)公司員工凝聚力，使公司員工委外培訓(xùn)流程規(guī)范化，能有效達(dá)到培訓(xùn)目的，特制定本程序。2、 適用范圍：本規(guī)定適用公司員工委外培訓(xùn)的申請(qǐng)和管理。 3、 職責(zé)： 3.1 培訓(xùn)人員: 負(fù)責(zé)填寫委外培訓(xùn)申請(qǐng)表。 3.2 部門部長: 負(fù)責(zé)審核委外培訓(xùn)申請(qǐng)表。 3.3 行 政 部: 負(fù)責(zé)匯總各部門的委外培訓(xùn)申請(qǐng)表，并根據(jù)公司的年2、度培訓(xùn)計(jì)劃統(tǒng)籌安排并分部門統(tǒng)計(jì)委外培訓(xùn)費(fèi)用。 3.4 副總經(jīng)理: 負(fù)責(zé)審批委外培訓(xùn)申請(qǐng)表。 4 程序： 4.1 關(guān)于委外培訓(xùn)的申請(qǐng):4.1.1 部門員工根據(jù)公司工作和自身能力提升的需要，可向部門部長申請(qǐng)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。4.1.2 部門員工在申請(qǐng)委外培訓(xùn)的時(shí)候，需參考以下幾個(gè)方面的要求:a. 不能跨部門申請(qǐng)；b. 不能跨崗位申請(qǐng)；c. 不能跨級(jí)別申請(qǐng)；d. 不能跨職別申請(qǐng)； 4.1.3 部門員工在申請(qǐng)委外培訓(xùn)的時(shí)候，不能同時(shí)申請(qǐng)兩個(gè)或以上的培訓(xùn)名額。 4.1.4 部門員工在申請(qǐng)委外培訓(xùn)的時(shí)候，應(yīng)充分考慮自身?xiàng)l件和接受能力。 4.1.5 部門員工應(yīng)書面填寫委外培訓(xùn)申請(qǐng)表，內(nèi)容應(yīng)包括: 培訓(xùn)課目，內(nèi)容，3、培訓(xùn)的方式，時(shí)間，培訓(xùn)費(fèi)用，有無考核和頒發(fā)證書等。4.1.6 除4.1.5描述的項(xiàng)目外，員工還對(duì)培訓(xùn)方有全方位的了解和資質(zhì)證明，應(yīng)詳細(xì)寫委外培訓(xùn)管理規(guī)定文件編號(hào): WI-HR-001明申請(qǐng)培訓(xùn)的理由，和培訓(xùn)后能達(dá)到的效果。 4.1.7 員工申請(qǐng)委外培訓(xùn)的時(shí)候，應(yīng)要參考下列表中培訓(xùn)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn): 附表: 培訓(xùn)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及限額員工級(jí)別員工檢驗(yàn)人員線 長電 工初級(jí)文員主 管技術(shù)員中級(jí)文員中級(jí)工程師高級(jí)文員高級(jí)工程師部門部長總工程師公司副總以上限額標(biāo)準(zhǔn)(單位: 元)50010001500200030005000700010000分?jǐn)偙壤?0%55%55%55%60%60%60%60%個(gè)人50%45%454、%45%40%40%40%40% (備注: 如某位員工在公司獲有特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)，經(jīng)部門申請(qǐng)，行政部審核，交總經(jīng)理審批后，可調(diào)整上述培訓(xùn)額度和比例) 4.2 關(guān)于委外培訓(xùn)申請(qǐng)的審核:4.2.1部門部長只對(duì)本部門員工的委外培訓(xùn)進(jìn)行審核。4.2.2 審核、審批權(quán)限按下表執(zhí)行: 申請(qǐng) 委外培訓(xùn)的 員工級(jí)別員工檢驗(yàn)人員線 長電 工初級(jí)文員主 管技術(shù)員中級(jí)文員中級(jí)工程師高級(jí)文員高級(jí)工程師部門部長總工程師公司副總以上審核人員主管QC工程師QA工程師主 管部門部長部門部長副總經(jīng)理副總經(jīng)理-確認(rèn)部門行政部行政部行政部行政部行政部行政部行政部行政部審批人員部長副總經(jīng)理部門部長副總經(jīng)理部門部長副總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理總5、經(jīng)理總經(jīng)理總經(jīng)理4.2.3 在收到部門員工的培訓(xùn)申請(qǐng)后，審核人員應(yīng)從以下幾方面進(jìn)行審核:a. 申請(qǐng)表所要求的項(xiàng)目內(nèi)容是否由員工本人全部清楚填寫； b. 此次委外培訓(xùn)的重要性和必要性評(píng)估；c. 此次委外培訓(xùn)是否在公司的年度員工培訓(xùn)計(jì)劃范圍之內(nèi)；d. 此次委外培訓(xùn)費(fèi)用有沒有超出部門成本核算之外；e. 此次委外培訓(xùn)對(duì)受培訓(xùn)的員工工作是否有直接關(guān)聯(lián)作用；4.2.4 部門部長根據(jù) a. 員工的可塑性； b. 員工的工作能力；c. 員工的團(tuán)隊(duì)精神；d. 員工的綜合素質(zhì)；來確定員工是否可獲準(zhǔn)培訓(xùn)。4.2.5 部門部長必須在委外培訓(xùn)申請(qǐng)表填寫審核意見，如不同意，部長應(yīng)做好部門 員工的思想工作，并向員工講明不同6、意的原因和后序該員工的工作安排。4.2.6 無論部門審核意見如何，員工的委外培訓(xùn)申請(qǐng)表都應(yīng)交到行政部確認(rèn)和保存。4.3 行政部對(duì)員工委外培訓(xùn)的確認(rèn):4.3.1 行政部接到員工的委外培訓(xùn)申請(qǐng)表后，應(yīng)站在公司人力資源管理和部署的高度，對(duì)表中所有條款進(jìn)行認(rèn)真確認(rèn)。4.3.2 行政部在確認(rèn)時(shí)，應(yīng)遵循下面幾條原則:a. 該員工應(yīng)是已過試用期的員工；b. 該員工的工作表現(xiàn)和績效考核結(jié)果，得到了部門部長及同事的肯定，行政部對(duì)該員工綜合素質(zhì)的了解，評(píng)價(jià)必須是良好。c. 該員工仔細(xì)閱讀并同意和公司簽定培訓(xùn)協(xié)議；d. 應(yīng)均衡公司各部門的培訓(xùn)比例，原則上一個(gè)部門不能連續(xù)安排2次培訓(xùn)；e. 該員工在培訓(xùn)期間的工作，行7、政部必須確認(rèn)有交接或明確安排； 4.3.3 所有培訓(xùn)該員工費(fèi)用，由行政部確認(rèn)后，應(yīng)由財(cái)務(wù)部納入該部門的成本核算。 4.3.4 員工的委外培訓(xùn)申請(qǐng)屬于公司額外培訓(xùn)范圍，行政部應(yīng)作好公司年度培訓(xùn)計(jì)劃，綜合各部門的需求，先做好公司內(nèi)部的部門交叉培訓(xùn)，縮少公司額外培訓(xùn)比例。 4.3.5 有必要進(jìn)行委外培訓(xùn)時(shí)，如需求比例較多，應(yīng)主動(dòng)聯(lián)絡(luò)專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)到公司上課，采用集中型培訓(xùn)，使受培訓(xùn)面更廣。4.3.6 集中型培訓(xùn)，跨部門培訓(xùn)費(fèi)用，納入公司成本范圍。4.3.7 行政部負(fù)責(zé)讓受培訓(xùn)員工充分了解公司培訓(xùn)協(xié)議，雙方簽定培訓(xùn)協(xié)議后連同委外培訓(xùn)申請(qǐng)表一起上交審批。4.4 委外培訓(xùn)的審批:4.4.1 所有需要支付培8、訓(xùn)費(fèi)的培訓(xùn)，都要上報(bào)審批后才能執(zhí)行。4.4.2 審批權(quán)限按4.2.2執(zhí)行。4.5 委外培訓(xùn)的相關(guān)協(xié)議:4.5.1 所有向公司書面申請(qǐng)委外培訓(xùn)的員工，必須與公司簽定培訓(xùn)協(xié)議。4.5.2 培訓(xùn)協(xié)議由行政部代表公司簽定，培訓(xùn)協(xié)議的內(nèi)容由行政部負(fù)責(zé)制定。4.5.3 所有參加委外培訓(xùn)的員工，工作績效考核應(yīng)按培訓(xùn)后的要求執(zhí)行。4.6 有關(guān)證書的保管:4.6.1 委外培訓(xùn)結(jié)束后，員工應(yīng)將有關(guān)證書交到行政部。4.6.2 行政部收到證書后，要驗(yàn)證培訓(xùn)結(jié)果，并將證書妥善保管。4.6.3 根據(jù)協(xié)議，員工在公司工作期滿后，行政部要將證書歸還給員工本人。5. 相關(guān)的文件和記錄:委外培訓(xùn)申請(qǐng)表培訓(xùn)協(xié)議公司年度培訓(xùn)計(jì)劃公司員工管理檔案